導(dǎo)語：高校學(xué)生檔案信息數(shù)字化管理模式分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

所謂高校學(xué)生檔案指的是高校的學(xué)生自身于接受教育的不同時段經(jīng)歷的各種事項，是對其真實狀況的最佳表現(xiàn)，屬于國家選取職員的重要材料。當(dāng)前信息化進步飛速，將信息數(shù)字化管理模式用于高校的學(xué)生檔案管理中，能夠使其呈現(xiàn)出更高的成效，令高校對學(xué)生檔案的管理更顯秩序化與規(guī)范化。而現(xiàn)今高校需思考的就是怎樣更好地達成學(xué)生檔案管理的信息數(shù)字化，為學(xué)校的檔案管制事項做貢獻。

一、信息數(shù)字化管理模式運用于高校學(xué)生檔案管理中的必要性

信息數(shù)字化管理模式運用于高校學(xué)生檔案管理中，是時代進步的必然趨勢。當(dāng)前大部分高校在招收新生時，必須建立電子檔案，而非以往僅僅需紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案多屬于手寫文字，紙張也易損壞，存留時期受到限制；而電子檔案彌補了其缺陷，占的空間比較小，存儲的內(nèi)容多，且存留時期相當(dāng)長。電子檔案在國內(nèi)首次出現(xiàn)于2001年，當(dāng)時高校錄用新生均在網(wǎng)上，參與考試的學(xué)生須將最基礎(chǔ)的資料填入電腦，由此形成了電子檔案。在時代的進展下，高校網(wǎng)上錄用學(xué)生的科技逐步走向熟練，愈來愈多的資料可運用數(shù)字化傳送實現(xiàn)，怎樣能夠更加高效的存留住此消息，成了高校學(xué)生檔案管理需追求的目標(biāo)。信息數(shù)字化高校學(xué)生檔案管理首要是基于當(dāng)代通訊、互聯(lián)網(wǎng)、多媒體信息科技等，構(gòu)建計算機互聯(lián)網(wǎng)平臺，設(shè)立多種多樣的學(xué)生檔案消息庫，合理采用智能化的消息處置科技，把數(shù)值轉(zhuǎn)化成各種知識，便于更多人的快速查找，而且有著異常安全的保障對于消息資源的運用。該形式下高校學(xué)生檔案管理顯示出資源消息的數(shù)字化、資源管制的智力化、使用者查找的便捷化等優(yōu)勢。

二、高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案監(jiān)管者缺乏強烈的管理意識?，F(xiàn)階段，很多高校都有著的現(xiàn)狀便是學(xué)生檔案的監(jiān)管者缺乏強烈的管理意識，最主要的特征是，對于學(xué)生檔案的統(tǒng)計形式?jīng)]有次序性，很多的消息不完整。有些特別的資料本來需放到學(xué)生的檔案袋中，而由于檔案監(jiān)管者缺乏管理的意識，對此根本不關(guān)注，故出現(xiàn)了漏放或是錯放。如此對于學(xué)生日后的工作與進展等產(chǎn)生不利的影響，易誘發(fā)人事檔案材料不全等問題。

（二）學(xué)生檔案監(jiān)管系統(tǒng)缺乏完善性。目前大部分高校中的學(xué)生檔案監(jiān)管系統(tǒng)缺乏完善性，當(dāng)對學(xué)生檔案實施整合時，使用的管制形式不夠嚴(yán)謹(jǐn)，易出現(xiàn)檔案遺漏的狀況。很多高校的檔案監(jiān)管者均是于學(xué)生鄰近畢業(yè)時才對于檔案實施匯集與整合，如此就很難存入學(xué)生的日常分?jǐn)?shù)與獎懲，嚴(yán)重干擾了檔案資料的事實性。

（三）檔案監(jiān)管者缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)今，大部分高校的學(xué)生檔案監(jiān)管者缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，他們多是些歲數(shù)較大抑或是文化專業(yè)程度不怎么高的人，由于其自身沒有太多關(guān)于學(xué)生檔案管制的專業(yè)常識，故于檔案整合管制中易產(chǎn)生不同的失誤，這些對于學(xué)生日后的工作與進展均有著不利的影響。

（四）檔案監(jiān)管形式較落后。現(xiàn)今，很多的學(xué)校在管制學(xué)生檔案時，采取的是紙質(zhì)收藏，因紙張的特性，極易導(dǎo)致學(xué)生檔案的破損，不利于學(xué)生將來的工作。還有就是，部分高校只會將學(xué)生的成績單與自身簡單狀況等放入其中，難以引起工作單位的關(guān)注，因沒有辦法在這些資料中知道更多的信息，不利于學(xué)生于就業(yè)市場中的競爭。

三、將信息數(shù)字化管理模式用于高校學(xué)生檔案管理的途徑

（一）推行數(shù)字化檔案監(jiān)管的宣傳，強化監(jiān)管者的管理意識。將信息數(shù)字化管理模式用于高校學(xué)生檔案管理，最先要做的就是大力宣傳數(shù)字化檔案監(jiān)管的常識，使更多人了解它，尤其令監(jiān)管者意識到監(jiān)管的重要性。只要有了意識，學(xué)生檔案管制者才會更看重這一職責(zé)，才會大力提升監(jiān)管的工作成效，促使學(xué)生在日后找工作時更有優(yōu)勢。

（二）健全檔案監(jiān)管機制，提升檔案監(jiān)管的秩序性。完整的學(xué)生檔案內(nèi)需包括學(xué)生邁入社會的基礎(chǔ)消息，像學(xué)科分?jǐn)?shù)、個人素養(yǎng)與社會實踐等。因此，強化對于學(xué)生檔案的監(jiān)管意義重大，可奠定更為有利的根基為學(xué)生日后的進展。將信息數(shù)字化管理模式用于高校學(xué)生檔案的監(jiān)管，需高校持續(xù)改進并健全檔案監(jiān)管機制，提升檔案監(jiān)管的秩序性。高校還可將檔案管理事項放置到績效的評估體系內(nèi)，進而鼓舞更多人主動完成學(xué)生檔案的監(jiān)管。

（三）增強檔案監(jiān)管團隊組建，提升檔案監(jiān)管者的專業(yè)素養(yǎng)。信息數(shù)字化管理模式下的高校學(xué)生檔案管理，擁有一支專業(yè)性強的監(jiān)管團隊最為關(guān)鍵。故高校須增強檔案監(jiān)管團隊的組建，提升檔案監(jiān)管者的專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)高校選用檔案監(jiān)管職員時，需將專業(yè)素養(yǎng)與職責(zé)感作為錄用的首要因素；對于已經(jīng)任職于學(xué)校的檔案監(jiān)管者，定期對其實施專業(yè)性的訓(xùn)練，使其掌握住信息數(shù)字化科技，進而提升學(xué)生檔案監(jiān)管的高效程度，創(chuàng)造更為有利的條件為學(xué)生日后的工作與進展。

（四）采取信息科技監(jiān)管檔案，提升檔案監(jiān)管的數(shù)字化程度。信息數(shù)字化管理模式屬于比較先進的當(dāng)代化監(jiān)管形式，將其用于高校管制學(xué)生檔案，避免了以往高校以紙質(zhì)形式收藏學(xué)生檔案造成的破損與不足，實現(xiàn)了電子檔案的高效率。高校監(jiān)管者可設(shè)置學(xué)生資料庫，主要填寫學(xué)生的各種狀況，此種方式也使得對學(xué)生資料的查看、存儲與修改等更為便利，利于學(xué)生日后的進展。

四、小結(jié)

總之，將信息數(shù)字化管理模式用于高校學(xué)生檔案管理中很有必要，也有著極高的價值，可通過推行數(shù)字化檔案監(jiān)管的宣傳，強化監(jiān)管者的管理意識；健全檔案監(jiān)管機制，提升檔案監(jiān)管的秩序性；采取信息科技監(jiān)管檔案，提升檔案監(jiān)管的數(shù)字化程度；增強檔案監(jiān)管團隊的專業(yè)化素養(yǎng)等途徑來實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的利益最大化。

作者:張文華 單位:山東廣播電視大學(xué)

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