物業(yè)服務監(jiān)管缺陷與策略
時間:2022-06-03 09:15:00
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物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合管理,也是隨著住房制度改革的推進而形成產(chǎn)權(quán)多元化格局銜接的統(tǒng)一管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的重組改制,推動了物業(yè)管理服務業(yè)務的發(fā)展,同時在管理上也帶來了新的問題。特別是從原來企業(yè)的福利走向市場,從原來封閉的企業(yè)內(nèi)部小區(qū)走向了開放性的社會小區(qū),也給管理工作帶來了一定難度,加之企業(yè)的物業(yè)管理由于缺乏相關(guān)的地方管理標準及相關(guān)制度不完善,從而出現(xiàn)了住戶和物業(yè)管理之間的一些矛盾,造成管理上的困境,本文就此談點淺見。
存在的問題法律法規(guī)不健全。行業(yè)規(guī)范不完善、不配套。從國家到地方都如此。雖然企業(yè)單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合單位實際及地方標準先后制定了相關(guān)物業(yè)服務管理辦法及有關(guān)標準,但對有的住戶不遵守規(guī)定時,特別是不交物業(yè)相關(guān)費用時,在沒有相應的法律依據(jù)支持的情況下,在管理上就很難應對和約束。產(chǎn)權(quán)多元化及福利性的改變。在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)的所有員工都是共同享受著單位的福利待遇。1998年,企業(yè)進行了全面的住房制度改革,完善了企業(yè)員工住房戶的全部產(chǎn)權(quán),隨之進入住房交易的二級市場,單位小區(qū)住戶對服務管理體制有想法,凡是服務收費就有抵觸情緒,從原來的無償服務轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺眨o物業(yè)管理工作帶來了一定障礙,加之原來小區(qū)里一直都是熟悉的鄰居,現(xiàn)在很多住戶互不認識,外來住戶對企業(yè)小區(qū)相關(guān)情況不清楚,造成誤會,引起一些不滿情緒,也給物業(yè)管理工作帶來了一定難度。
雙方信息的不對稱。住戶的流動、變動沒有及時到物業(yè)管理部門辦理登記變更手續(xù),使其住戶和管理單位無法進行及時的交流溝通,增加了物業(yè)管理難度。其一,新入戶者不能清楚小區(qū)物業(yè)管理的實際情況及相關(guān)規(guī)定。缺乏對物業(yè)管理相關(guān)信息的了解,致使他們不能全面了解物業(yè)管理這個有償服務系統(tǒng)詳細的行為方案。其二,住戶的消費意識不強,生活水平雖然提高了,但是更深層的觀念卻沒有配套的建立,部分住戶還缺乏對企業(yè)物業(yè)管理也是一種“有償服務”的認識,提供了服務,就要收取服務費的理念。三是對物業(yè)管理費用的收取不清楚。部分住戶心存搭便車心理。認為物業(yè)管理單位營運利潤大,有企業(yè)作保障,不用收取住房戶的費用,對物業(yè)管理單位提供的服務要求過于苛刻。前期開發(fā)遺留問題。一是建設單位本來就存在建筑物及相關(guān)資料的缺失;二是企業(yè)重組改制后,單位在資料移交方面,也有缺失,移交單位沒有移交完整小區(qū)房屋建筑資料及配套設施、設備及公共場地等圖紙資料,造成管理及維修保養(yǎng)上的難度;三是由于修建單位對修建集資房、經(jīng)濟適用房及開發(fā)的商品房采取銷售策略,對購房者作出一些售后承諾,使住戶把房屋質(zhì)量的問題、配套設施建設問題等都掛在了物業(yè)管理單位的頭上,也給日后物業(yè)管理帶來極大的難度。服務質(zhì)量不到位。有些物業(yè)管理單位沒有在管理服務上下工夫,缺乏專業(yè)的服務人才及綜合技能人才,讓住戶無法滿意物業(yè)管理單位的服務水平,同樣導致物業(yè)管理難的問題。
建議和對策隨著城市化進程的推進,不僅住戶對物業(yè)管理單位提供的服務逐漸提出了更高的要求,而且物業(yè)管理單位也對住戶的管理提出了要求?,F(xiàn)就面對企業(yè)小區(qū)物業(yè)管理問題情況,提出如下的相關(guān)對策。健全物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)。加強與屬地的溝通協(xié)調(diào),取得地方政府的大力支持,完善健全企業(yè)物業(yè)管理標準規(guī)范制度,推動企業(yè)物業(yè)管理向更加專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,提供更高質(zhì)量的服務。一是對管理區(qū)域標準細化,根據(jù)小區(qū)地理位置、建設情況、發(fā)展情況、收費情況等采取不同的物業(yè)服務標準。二是權(quán)利與責任要相匹配,對物業(yè)公司和住戶在管理過程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為應負的責任作出規(guī)定,增強法律意識,維護自身利益,提高服務質(zhì)量。在發(fā)生矛盾和糾紛時可以通過雙方以交流溝通的方式解決,如果在此基礎上仍然無法解決的情況下,可通過法律訴訟途徑維護企業(yè)的合法權(quán)益,有助于物業(yè)公司約束住戶不遵守規(guī)定行為。對住戶來講,通過增強自身的法律意識,了解法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,可以監(jiān)督物業(yè)單位的物業(yè)服務管理,有助于住戶客觀地了解物業(yè)管理服務標準,保障自身合法權(quán)益,為物業(yè)管理單位提供合法的物業(yè)管理服務提供壓力,對物業(yè)管理單位服務質(zhì)量進行有效的監(jiān)督。建立建全基礎資料。建立好小區(qū)基礎設施設備臺賬,特別是建立好住戶基礎信息資料及繳納物業(yè)費用的檔案資料,管理人員要善于與住戶之間溝通交流,從細微之處體察住戶的需求,想在住戶之前去解決問題,及時獲得住戶對物業(yè)服務各方面的意見和建議,并及時反饋。
做好政策宣傳引導和信息的溝通。建立良好的和諧關(guān)系是解決物業(yè)管理問題的基礎,要避免住戶因信息的不對稱,對物業(yè)管理知識的不了解而不遵守物業(yè)規(guī)定,加強新政策、信息的大力宣傳,加強物業(yè)管理法律法規(guī)知識的配套宣傳,加強物業(yè)管理服務標準、服務范圍及收費方案的展示,通過公告欄、宣傳欄等形式對住戶進行宣傳,提高廣大住戶對物業(yè)管理的認識,讓住戶知道根據(jù)物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,每個住戶有義務遵守小區(qū)有關(guān)規(guī)定,使全體住戶的合法權(quán)益得到保障。加強基礎知識的培訓。物業(yè)管理人員應具備物業(yè)管理行業(yè)所需要的基礎知識,包括:物業(yè)管理法律法規(guī),本項目公共性文件,物業(yè)管理費種及單價,每種費用的構(gòu)成,建筑主體的基本情況,配套設施設備基本情況和小區(qū)屬地基本情況、工作內(nèi)容基本流程,以及基本的財務知識。掌握這些基礎知識是從事物業(yè)管理工作的基礎,同時還可做到“有法可依,有據(jù)可查”,每當住戶問起時可以“立即清楚做答”,只有這樣才能贏得住戶信任,給住戶留下好印象,促進物業(yè)服務管理。實行激勵機制。對物業(yè)管理單位和管理人員的激勵。適當?shù)募钍侄未_實能夠起到很大的作用,但要注意方式方法。因為各企業(yè)單位情況不同,管理人員面對區(qū)域和住戶不同,管理的難度不同,所承擔的壓力也不同,不搞平均主義,遵循多勞多得的原則,管理指標完成多的多得,服務質(zhì)量好的多得,解決問題多的多得。
強化管理。按照市場化原則,建章立制,規(guī)范行為準則、建立服務標準,強化員工自身素質(zhì)建設,增強物業(yè)管理員工服務意識,在物業(yè)中與住戶建立和諧的管理環(huán)境,立足人力資源現(xiàn)狀和業(yè)務發(fā)展需求,拓寬物業(yè)服務業(yè)務范圍,對標一流物業(yè)服務企業(yè)標準,打造物業(yè)企業(yè)品牌,實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化的服務,全面提升物業(yè)管理服務質(zhì)量,讓住戶滿意。