物業(yè)管理公司與業(yè)主矛盾調(diào)和方法
時間:2022-12-07 10:19:36
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摘要:調(diào)和物業(yè)管理公司和業(yè)主的矛盾是物業(yè)管理公司的主要任務之一,物業(yè)管理公司和業(yè)主的矛盾無法徹底消除,如何進行調(diào)和,就顯得尤為重要,本文就如何緩解及調(diào)和雙方之間的矛盾提出了對策。
關鍵詞:物業(yè)管理;業(yè)主;矛盾調(diào)和
物業(yè)管理公司最頭疼的事就是天天有業(yè)主鬧事,甚至有時候會出現(xiàn)有組織、有計劃、規(guī)模較大的對抗,打砸物業(yè)辦公室和物業(yè)管理人員,更有甚者直接把物業(yè)管理公司踢出局外。因此,如何使物業(yè)管理公司順利地進行工作,調(diào)和與業(yè)主之間的矛盾,對物業(yè)管理公司來講值得去探索、研究和總結(jié)。
1、物業(yè)管理公司和業(yè)主之間存在矛盾的本質(zhì)分析
物業(yè)管理公司和業(yè)主的目標有一致的地方,也有不一致的地方,這就是矛盾存在的根源。目標一致的地方在于雙方都希望業(yè)主的居住環(huán)境干凈、整潔、優(yōu)美,各種設施設備運行正常。不一致的地方在于:(1)業(yè)主認為沒有達到要求,物業(yè)管理公司認為已經(jīng)盡力達到了,而這種所謂的干凈、整潔、優(yōu)美沒有具體的衡量標準。(2)物業(yè)管理公司為了經(jīng)濟效益,盡可能地多收費(想方設法,甚至巧立名目)、少花費(表現(xiàn)為清潔工、保安、維修人員等數(shù)量的最小化;維護維修支出的最小化);而業(yè)主則想少掏錢,甚至不想掏錢,還想享受更全面的服務。這不一致的地方,就是雙方矛盾的根源,是本質(zhì)矛盾,其他矛盾都是這個矛盾的借口或托詞。其他矛盾主要表現(xiàn)在:(1)政府機構(gòu)沒有履行其職責。業(yè)主買房時把錢交給了房地產(chǎn)開發(fā)商,而開發(fā)商在取得土地及辦理相關許可證時把相關費用交給了政府,但政府不作為,比如:不修路、不通自來水、不通雙氣(天然氣、市政供暖氣)、沒有配套學校及其他設施等。出現(xiàn)這些情況時,業(yè)主出于種種原因,一般不會直接去找政府,也不去找房地產(chǎn)開發(fā)商(很多時候是因為房地產(chǎn)開發(fā)商房子賣了就消失了),而是去找物業(yè)管理公司,導致業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生矛盾。(2)物業(yè)紅線以內(nèi)出現(xiàn)的規(guī)劃不合理、設施設備不配套導致的問題。比如:供電、供水、供氣、供暖、機械車位的運行、人車分流等經(jīng)常出現(xiàn)問題。一旦物業(yè)管理公司接管了這樣的物業(yè)項目,這些問題很容易導致物業(yè)管理公司和業(yè)主之間出現(xiàn)很難調(diào)和的矛盾。
2、物業(yè)管理公司調(diào)和與業(yè)主之間矛盾的方法分析
業(yè)主眾多,雖然有代表,但不會主動去和物業(yè)管理公司進行恰當?shù)臏贤?,緩解及調(diào)和矛盾。所以物業(yè)管理公司為了工作的開展,應提前進行相關問題的研究,采取正確、合理的措施,正確化解業(yè)主可能提出的問題?,F(xiàn)提出如下調(diào)和物業(yè)管理公司同業(yè)主之間矛盾的方法,供物業(yè)管理公司參考。(1)物業(yè)管理公司經(jīng)理的選擇。物業(yè)管理公司經(jīng)理合適與否很大程度上影響著物業(yè)管理公司能否健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展下去。而一般觀念往往認為物業(yè)公司比較好管,無非就是保安、保潔,隨便派個人都可以勝任,存在任人唯親(一般家族式企業(yè)都是指定自己家族內(nèi)無業(yè)人員去做)的情況,這往往是物業(yè)管理公司的管理、服務處于被動狀態(tài)的一個主要原因。物業(yè)管理公司經(jīng)理需要有文化、有專業(yè)知識、有管理經(jīng)歷和經(jīng)驗、有極強的組織、管理、協(xié)調(diào)、溝通能力,才能帶好一個團隊,恰當處理與業(yè)主之間的關系,還特別需要具有應急能力,處理突發(fā)事件,形成良好的企業(yè)文化,不至于人員流失頻繁,工作不能持續(xù)。同時物業(yè)管理公司也忌頻繁更換物業(yè)經(jīng)理。(2)物業(yè)管理人員的選擇和培訓。物業(yè)管理人員的選擇非常重要,首先考慮選擇有一定專業(yè)學歷的人員,而現(xiàn)實情況是很多物業(yè)管理公司都不想付高薪去聘請專業(yè)人員。若條件所限,也可以聘請有工作經(jīng)驗的人員。特別是維修人員,一定要專業(yè)且實踐經(jīng)驗豐富。保安、保潔的負責人也需要非常有經(jīng)驗,且對物業(yè)管理公司的規(guī)章制度有很深的理解和很強的執(zhí)行力。特別的,所有的物業(yè)管理、服務人員,一定要對業(yè)主態(tài)度和藹、客氣,不管業(yè)主態(tài)度如何,物業(yè)管理人員一定要有理、有節(jié),本著解決問題的態(tài)度和業(yè)主進行充分的溝通,避免激化矛盾。物業(yè)服務、管理人員著裝應該統(tǒng)一,佩戴標志牌,工作認真、踏實,愛崗敬業(yè),做好本職工作,努力創(chuàng)建文明小區(qū)。(3)物業(yè)管理的早期介入。如果提前已經(jīng)確定接管某項物業(yè),物業(yè)管理公司必須派出管理經(jīng)驗豐富的管理師參與整個物業(yè)項目的規(guī)劃、設計,并提出有利于物業(yè)管理的意見和建議。因為一旦物業(yè)建成,無法更改,造成的運營中存在的問題,只能由物業(yè)管理公司來承擔,而且會成為業(yè)主不交物業(yè)管理費的借口。比如道路、大門、綠化、運動場、垃圾臺、人車分流、門房等的設計;管線敷設;設施設備規(guī)格、型號的選擇等,都要有利于物業(yè)管理。(4)主動參與物業(yè)的驗收。在交房過程中,大部分業(yè)主只關心自己房子的情況,公共運營部分主要靠物業(yè)管理公司試用、驗收、接收。驗收完一旦在運營中存在問題,將成為物業(yè)管理的麻煩,比如:電梯、上下水、暖氣、天然氣、通信、供電等各環(huán)節(jié),物業(yè)管理公司一定要派專業(yè)人員進行仔細查驗、試用,并且要同供貨商進行溝通、協(xié)調(diào),確保相關設施設備一旦存在問題,能得到及時修理。(5)物業(yè)管理公司規(guī)則的建立及強有力的執(zhí)行。規(guī)則的建立往往經(jīng)歷由不適應到適應、由適應到習慣、習慣成自然的過程。一開始,物業(yè)管理的各種舉措和業(yè)主的生活行為習慣有一個磨合的過程,相互之間會有不適應,這時候,物業(yè)管理公司首先必須確保自己的規(guī)則是正確的、合理的、有利于小區(qū)長期健康發(fā)展的,然后堅定不移地貫徹執(zhí)行下去。盡管會有業(yè)主不滿意、提意見,物業(yè)管理公司都不能妥協(xié)、讓步,要讓業(yè)主去適應習慣規(guī)則。比如:業(yè)主必須持門禁卡刷卡進入,有些業(yè)主嫌麻煩,不愿意,這時候保安就要嚴格要求,業(yè)主必須刷卡進出。這樣,一旦發(fā)生盜竊、非業(yè)主進入小區(qū)搞破壞,物業(yè)管理公司首先避免了無規(guī)則放入的責任;小區(qū)實行人車分流,不允許人走車道,也不允許車走人道,只有嚴格執(zhí)行,才能有效避免小區(qū)內(nèi)交通事故的發(fā)生,從而避免物業(yè)管理公司與業(yè)主之間產(chǎn)生糾紛;不允許在樓梯、樓道堆放雜物,物業(yè)管理公司要定期組織管理人員進行清理,讓業(yè)主明白亂堆放是不對的,往后不再堆放;不允許亂停車(包括汽車、電動車、自行車),一旦發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理,讓業(yè)主養(yǎng)成良好的生活習慣,不亂停車。(6)物業(yè)管理公司人員深刻理解“服務”和“管理”的本質(zhì)。有的物業(yè)管理公司把員工稱為物業(yè)管理人員,有的稱物業(yè)服務人員,有的稱物業(yè)從業(yè)人員,其實本質(zhì)都是一樣的。幾乎所有的物業(yè)管理公司的宗旨都是一切為了業(yè)主,業(yè)主是上帝。但事實上,物業(yè)管理公司既要做好服務,同時也要做好管理。比如保安就應該堅守崗位,履行職責,確保小區(qū)秩序井然,不發(fā)生安全事件;保潔就要認真做好清潔工作,保證小區(qū)內(nèi)環(huán)境優(yōu)美。業(yè)主遇到困難,物業(yè)人員及時進行幫助,這些都是服務。但是如果有業(yè)主故意破壞環(huán)境,比如高空拋物、小孩爬樹、寵物隨地大小便、車輛亂停亂放等,這時候物業(yè)公司就要嚴格進行管理,制止這些破壞行為。(7)嚴格執(zhí)行國家關于物業(yè)管理的相關規(guī)定。物業(yè)管理公司降低成本、提高經(jīng)濟效益一定要建立在合理合法的基礎上。要長期、健康、持續(xù)地運營下去,物業(yè)管理公司在收費項目及收費標準上一定要符合國家的各項規(guī)定,杜絕私自亂設項目,或巧立名目,任意抬高收費標準?,F(xiàn)在小區(qū)入住的業(yè)主大部分都是80后,維權意識很強,且各行各業(yè)的人都有,不僅專業(yè),還能很容易拿到物業(yè)管理公司的各項繳費數(shù)據(jù),也很清楚國家關于物業(yè)收費的各種標準,若物業(yè)管理公司違規(guī)收費,不但不能達到提高收入的目的,還會適得其反,激化物業(yè)管理公司與業(yè)主的矛盾。(8)物業(yè)管理公司努力創(chuàng)建和諧、溫馨的家園。物業(yè)管理公司應該經(jīng)常組織一些活動或者對小區(qū)進行美化,特別是逢年過節(jié),通過組織活動、節(jié)日橫幅懸掛、張燈結(jié)彩等,凝聚業(yè)主人心,使業(yè)主能團結(jié)、和諧,主動維護小區(qū)安全、整潔,防止不安全事故的發(fā)生。物業(yè)管理公司與業(yè)主的矛盾雖無法徹底消除,但可以通過以上方法進行調(diào)和,從而使物業(yè)管理公司的工作更為順利。我國物業(yè)管理還處于起步階段,很多的規(guī)范和規(guī)律還需要不斷進行探索,才能使物業(yè)管理不斷得到規(guī)范,使物業(yè)管理公司工作更為高效,同時為業(yè)主做好服務。
作者:張晗 單位:西安外事學院商學院
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