導(dǎo)語：職業(yè)院校計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理的探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

進(jìn)入21世紀(jì)，教育在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的作用越來越明顯，受到國家教育部門以及教育行業(yè)人員的重視。為了普及高等教育，職業(yè)院校招生人數(shù)也在逐年增加；為了使學(xué)生管理工作更為有效，就必須重視起學(xué)籍管理工作。

一、新形勢下職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理工作

近些年來，職業(yè)院校的學(xué)生學(xué)籍管理工作有了新的發(fā)展，總的來說，包含了以下三個(gè)方面。

1．學(xué)分、彈性學(xué)制的大力推行

自1999年以來，高等教育招生人數(shù)逐年增加，為了適應(yīng)新形勢，國家相關(guān)部門頒布了《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》（以下簡稱《決定》）。《決定》指出，在高等教育中，應(yīng)該實(shí)行彈性學(xué)習(xí)制度,放寬招生和入學(xué)的年齡限制。在這樣的條件下，許多職業(yè)院校開始響應(yīng)國家的號(hào)召，對(duì)原先的學(xué)生學(xué)籍管理做了相應(yīng)的改革，將舊有的學(xué)籍制度轉(zhuǎn)變?yōu)閺椥詫W(xué)分制、完全學(xué)分制[1]。對(duì)學(xué)生選課學(xué)習(xí)要求不再十分嚴(yán)格，更具靈活性。對(duì)于已經(jīng)修滿學(xué)分的學(xué)生，允許其辦理畢業(yè)手續(xù)，而不用等到學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)間；針對(duì)考試沒有合格的學(xué)生，按照重修制度，只需要交一定的重修費(fèi)用，就可以進(jìn)行補(bǔ)考；對(duì)于學(xué)業(yè)任務(wù)比較繁重，學(xué)習(xí)兩個(gè)或兩個(gè)以上專業(yè)的學(xué)生，學(xué)校也放寬要求，允許其適當(dāng)延長學(xué)習(xí)時(shí)間；對(duì)于家庭條件較差的學(xué)生，學(xué)校提供勤工儉學(xué)崗位，提供補(bǔ)助金，支持學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí)。

2．新《規(guī)定》的實(shí)施

2005年3月29日，教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，并于2005年9月1日起正式施行，這就意味著原先使用了15年的舊規(guī)定正式被取代。在以往的15年中，社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化得到了空前的發(fā)展，這種巨大的變化和深刻的發(fā)展對(duì)于教育有著明顯的影響，由此帶來了教育制度、體制、觀念的變化。最近幾年來，職業(yè)院校的擴(kuò)招，辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，使得教育面臨著新發(fā)展。在新發(fā)展中，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。為了提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)更多的人才，職業(yè)院校不斷深化教學(xué)改革[2]。新《規(guī)定》成為包括職業(yè)院校在內(nèi)的高等院校管理學(xué)生的新標(biāo)準(zhǔn)，在管理學(xué)生的制度方面有了創(chuàng)新性發(fā)現(xiàn)。在新《規(guī)定》與“尊重教育”的理念之下，職業(yè)院校有了自主規(guī)定學(xué)生學(xué)習(xí)年限、方式的自主權(quán)，職業(yè)院校也遵循“育人為本”和“以學(xué)生為本”的要求，對(duì)學(xué)生的管理工作更加全面細(xì)致，這其中就包括了學(xué)生的學(xué)籍管理工作[3]。

3．“人文關(guān)懷”與“心理疏導(dǎo)”的提出

在黨的十七大報(bào)告中，明確提出了“人文關(guān)懷”與“心理疏導(dǎo)”兩項(xiàng)內(nèi)容，這對(duì)于加強(qiáng)與改進(jìn)思想政治工作具有促進(jìn)作用。在學(xué)校的教育工作中，若把這兩者加入進(jìn)來，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于學(xué)生的教育也會(huì)有積極影響，有利于提高學(xué)生的思想政治覺悟，培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)良品格，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展[4]。學(xué)校在引導(dǎo)鼓舞學(xué)生的基礎(chǔ)之上,又尊重理解學(xué)生，學(xué)生與學(xué)校之間也能夠更好地配合，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這要求職業(yè)院校在學(xué)籍管理工作中,必須采取新方式，加強(qiáng)思想政治教育工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。

二、實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理在職業(yè)院校教學(xué)中的必要性

鑒于學(xué)籍管理面臨的新形勢，又因?yàn)閷W(xué)籍檔案管理是中職院校學(xué)生管理的很重要的一部分，原來的小型數(shù)據(jù)庫、半手工操作的學(xué)籍檔案的管理已經(jīng)很難完成現(xiàn)在龐大的工作量，內(nèi)容的繁、雜、重必定會(huì)影響職業(yè)院校學(xué)籍管理工作。相關(guān)人員提出了通過計(jì)算機(jī)來提高學(xué)籍管理的效率，也就是說，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)、完整、規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍資料[5]。有計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的支撐，學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、查詢、檢索更加便利，也方便了對(duì)學(xué)生情況的了解。各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享，確實(shí)提高教學(xué)工作的效率。由此可以得出，在職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理的必要性。第一，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校學(xué)籍管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，順應(yīng)了數(shù)字化管理的時(shí)代要求，對(duì)于檔案管理的工作進(jìn)一步有條理地發(fā)展具有不容忽視的作用。學(xué)生的檔案對(duì)于學(xué)生的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案不方便存儲(chǔ)與攜帶，容易受環(huán)境的影響，例如潮濕、蛀蟲等破壞。為了克服傳統(tǒng)學(xué)籍管理的弊端，這就需要將學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化，最大程度實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案利用價(jià)值。其次，職業(yè)院校通過計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)資源共享。一個(gè)學(xué)校存在多個(gè)部門，日常工作也比較繁瑣復(fù)雜，這就要求各部門之間能夠互相配合，提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)。隨著學(xué)生年級(jí)的變化與相關(guān)信息的變動(dòng)，全面掌握其發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確了解學(xué)生的狀況顯得很有必要。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，學(xué)校以及教師必須“因材施教”[6]，有針對(duì)性地制定適合學(xué)生發(fā)展的計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上，提高教學(xué)質(zhì)量。師生之間展開互評(píng)工作方便教務(wù)處了解教師的授課質(zhì)量，輕松完成學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行。學(xué)生家長也可以對(duì)孩子的學(xué)習(xí)有及時(shí)的把握。通過計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校、學(xué)生、家長三者之間的互動(dòng)溝通。再者，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)生的學(xué)籍信息量越來越大，內(nèi)容也越來越復(fù)雜。職業(yè)院校作為人才培養(yǎng)的重要基地，有義務(wù)為社會(huì)提供更適合市場競爭的人員。在職業(yè)院校中，學(xué)生的學(xué)籍管理早已成為日常管理的重要組成部分。面對(duì)在工作量、時(shí)間周期、技術(shù)要求上不斷提出的高要求，職業(yè)院校必須摒棄以往傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，通過計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)籍的管理，方便學(xué)生信息的查詢，也方便相關(guān)工作單位來校招聘的一系列工作，適應(yīng)快節(jié)奏、高效率的新形勢。職業(yè)院校通過計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，對(duì)于工作效率的提高具有明顯的幫助。

三、職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理途徑

為了加快職業(yè)院校計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理的步驟，筆者對(duì)此提出了一些建議。

1．職業(yè)院校要充分了解學(xué)生學(xué)籍信息的重要性

在此基礎(chǔ)上，對(duì)傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也要有一定的把握。職業(yè)院校要緊隨時(shí)展的步伐，選擇和購買更加可靠與先進(jìn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)。有能力的院校應(yīng)鼓勵(lì)相關(guān)科研人員研發(fā)適合本校發(fā)展與學(xué)生特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，增加計(jì)算機(jī)管理學(xué)籍系統(tǒng)的功能，簡化工作程序，進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)。在開發(fā)的基礎(chǔ)上，也不能忽視計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理的后期維護(hù)工作，保證計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性與學(xué)生學(xué)籍信息的安全性。在職業(yè)院校的教育工作中，計(jì)算機(jī)學(xué)籍系統(tǒng)的完善對(duì)于提高學(xué)籍信息管理工作效率十分有利。

2．計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理也面臨這挑戰(zhàn)

學(xué)籍管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與否將會(huì)直接影響職業(yè)院校與學(xué)生的工作與學(xué)習(xí)，也就是說，會(huì)影響職業(yè)院校教學(xué)工作能否順利地進(jìn)行，學(xué)生切身利益是否能夠得到全面的保障。這就要求在計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生信息的采集工作應(yīng)該更加規(guī)范，對(duì)于采集的方法、采集內(nèi)容都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于學(xué)籍管理工作，也要定期進(jìn)行考核，以免造成損失。

3．職業(yè)院校要堅(jiān)持“以人為本”的教育理念

盡管計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)的建立會(huì)給教學(xué)工作帶來一系列的便利，但是計(jì)算機(jī)終究是機(jī)器，所以還是要有相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)行完善與改進(jìn)?？偟膩碚f，在新形勢之下，要切實(shí)提高職業(yè)院校的學(xué)籍管理工作，必須重視學(xué)生學(xué)籍管理的重要性，加大執(zhí)行與宣傳力度，提高計(jì)算機(jī)管理水平，協(xié)調(diào)學(xué)校、學(xué)生、家長三方力量，使得職業(yè)院校的計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理工作有更進(jìn)一步的突破與進(jìn)展。

作者:寧爽 單位:阜新高等?？茖W(xué)校