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【摘要】學(xué)籍的管理是一項具有很強政策性的工作。在信息化程度不斷提高的今天，推進成人高校實行學(xué)籍管理信息化，對于提升我國成人高等教育的管理水平,全面推進我國成人高等教育事業(yè)的發(fā)展，具有非常重要的作用。本文主要探究和分析成人高校實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義。

【關(guān)鍵詞】成人高校；學(xué)籍管理；網(wǎng)絡(luò)化

學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化一方面可以提高我國成人高校管理水平科學(xué)性和高效性，另一方面，也可以提高其管理工作的質(zhì)量。

1.學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義

1.1提高學(xué)籍管理的工作效率。進入二十一世紀以來，我國學(xué)籍管理工作呈現(xiàn)出工作量越不越大且越來越復(fù)雜化的狀態(tài)，其主要的因素是我國教育事業(yè)向大眾化教育方向發(fā)展，學(xué)校的不斷擴招，這就使得學(xué)籍管理工作者的工作與以往相比具有了更大的難度和挑戰(zhàn)性。在原來傳統(tǒng)的管理方案中，學(xué)籍管理的過程，管理人員的工作內(nèi)容要求他們在第一時間為有需要的學(xué)生提供相應(yīng)的學(xué)籍證明，學(xué)生在校期間的成績單等等，并且隨時做好對各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，并打印相對的統(tǒng)計報表提交給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。這些工作如果純粹依靠手工操完成，使得管理人員的需要付出大量的勞動。但是如果采用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，學(xué)籍管理人員就可以隨時根據(jù)不同的要求，第一時間根據(jù)不同的目的和需要檢索出學(xué)生的各種信息，打印出各種統(tǒng)計表格，這樣，工作效率有了顯著提高，管理人員的勞動強度明顯有了下降，體現(xiàn)出了以人為本的精神[1]。

1.2提高學(xué)籍信息查詢便捷性。在實現(xiàn)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化之后，不管從管理者的角度還是從學(xué)生的角度看，學(xué)生學(xué)籍信息的查詢都可以實現(xiàn)更加快捷和方便。首先，作為學(xué)生學(xué)籍信息的管理人員，可以擺脫繁重的手工工序，直接在學(xué)籍管理平臺上通過相應(yīng)的查詢條件和查詢方法可以在學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫中迅速及時檢索出所需要的一些學(xué)籍信息，也可以根據(jù)輸入的檢索條件打印出數(shù)據(jù)報表；其次，作為學(xué)生，可以不用總是依賴學(xué)籍管理人員來查看自己學(xué)籍信息，而可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，自助登錄自己的用戶信息，在學(xué)籍平臺上第一時間查詢到自己需要的個人信息（可以包括個人成績，當前學(xué)期所選修學(xué)習(xí)的課程信息等等），為學(xué)生帶來了巨大的便利。

1.3管理流程規(guī)范化。學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化使得學(xué)校的學(xué)籍管理工作在管理流程上實現(xiàn)規(guī)范化，使得管理者進行學(xué)籍管理時可以有章可循。第一，信息在傳遞過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)更為準確和及時的傳遞，有效避免學(xué)生的學(xué)籍信息在傳遞過程中因種種原因造成的阻塞和失真，為學(xué)生的信息安全提供一定的保障。第二，從部門與部門之間的工作關(guān)系來看，不同部門之間的職責可以得到更為有效的協(xié)調(diào)，使部門之間的配合與以前相比，實現(xiàn)更為高效和協(xié)調(diào)的效果。第三，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化能有效規(guī)范管理人員的工作程序和辦公流程，建立起一個可靠簡單的管理機制，促進學(xué)籍管理人員工作的健康良性發(fā)展。第四，在一個相對規(guī)范的管理流程中，相關(guān)工作人員之間的責任將比以前更加明確，權(quán)限的劃分也更加分明，具體事務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)落實到人。如果在工作中出現(xiàn)任何問題，可以做到查有所依，杜絕互相推脫責任，互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生，促進問題的及時解決。最后一點是，學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化能夠有效減少了相關(guān)工作的辦公程序，會相應(yīng)減少在學(xué)籍管理方面人力物力的投入，可以為學(xué)校節(jié)省一部分教育資源，減少一些沒有必要的支出，將教學(xué)資源投入到更需要的地方去，促進成人高校的全面建設(shè)和發(fā)展[2]。

2.學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)該注意的問題

2.1對于收集的信息，保障準確性。學(xué)籍檔案管理工作中，首先要做的是工作是把學(xué)生的信息收集起來，這既是第一步也是非常重要的一步，這項工作對于后續(xù)的工作影響是巨大的，所以，要制定出一個統(tǒng)一的標準和格式，對如身份證復(fù)印件、學(xué)籍登記表的填寫內(nèi)容、格式有統(tǒng)一的要求[3]。只有在這些統(tǒng)一的標準下，才能有效保證收集到的信息是準確無誤的。為了保證信息的準確性，需要處理好學(xué)籍部門與教學(xué)部門之間的相互協(xié)調(diào)和溝通。在息收集、歸檔完成后，就需要依托相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對學(xué)生的學(xué)籍檔案實現(xiàn)電子化、規(guī)范化和標準化管理，實現(xiàn)減輕學(xué)籍管理人員的勞動強度，縮短其勞動時間的目標，從長遠來看，則要著力提高整個學(xué)校學(xué)籍管理的工作效率，減少工作失誤。

2.2保障學(xué)生個人信息的安全性。實現(xiàn)學(xué)籍信息管理網(wǎng)絡(luò)化的過程中，要時刻明確成人高校學(xué)籍管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的目的是為了提高學(xué)籍管理的工作效率和學(xué)籍檔案資料的利用率。我們應(yīng)該看到這種學(xué)籍管理方式的優(yōu)勢，看到其帶來的巨大的便捷性和高效性，但是也應(yīng)該明確的一點是雖然網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案這種網(wǎng)絡(luò)化的管理方式并不是完美無缺，無可挑剔的，它也存在著自己的缺陷，比如一些不容忽視的信息安全問題，例如：有時會因為服務(wù)器硬件本身出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全面癱瘓和崩潰[4]；有時還會因為用戶訪問數(shù)量的突然增大到超出其可接受范圍的程度導(dǎo)致出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁塞的現(xiàn)象；系統(tǒng)如果沒有配備有效的數(shù)據(jù)保密措施而導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍信息被惡意泄密；有時，學(xué)生個人信息還會在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中遭到非法監(jiān)聽或被攔截等等。這些問題都會給學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化帶來困擾和麻煩，需要我們引起重視并采取相應(yīng)的措施預(yù)防或者解決。

3結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代的今天，在我國成人高校實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化具有不可替代的優(yōu)越性，其也是未來學(xué)籍管理方式的主要發(fā)展趨勢。雖然目前這種方式并不是沒有缺陷，但是其帶來的便捷和高效性仍是其主要方面，并且隨著我們在實踐中不斷推動這種方式的實行，克服其自身缺陷和不足的方法也將在實踐中被探索出來。

參考文獻：

[1]張鎮(zhèn)武.試論成人高校實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義[J].當代繼續(xù)教育,2013,31(6):56-58.

[2]鄭芳.成人高等教育學(xué)籍管理問題和對策研究[D].華東師范大學(xué),2009.

[3]彭若霞.高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與對策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)),2006,05:146-148.

[4]劉紅梅.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的成人教育教學(xué)管理[D].陜西師范大學(xué),2008.

作者:王曉冬 單位:勝利石油管理局高培黨校