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高校信息主要指高等學校對各個領(lǐng)域的信息進行收集和整理，在現(xiàn)有的高校管理系統(tǒng)運行期間，信息產(chǎn)生的作用非常大，是非常重要的一項資源，既可以促使高校管理工作穩(wěn)定開展，還能提升高校教學質(zhì)量?；诖耍龊酶咝?a href="http://www.yuanjingfilm.com/lunwen/guanlilunwen/xxgllw/201909/707519.html" target="_blank">信息管理工作的分析工作是很有必要，這是提升高校信息管理工作效率的最佳方式。

1新時期背景下高校信息管理工作現(xiàn)狀

1.1信息管理意識不強。目前，普遍存在高校信息工作人員自身信息管理意識不強的現(xiàn)象，此種現(xiàn)象明確體現(xiàn)了高校對于信息管理工作的具體認知情況。對于高校辦公室來講，主要工作是進行有關(guān)決策，但從高等學校實際開展情況可以看出，大多數(shù)領(lǐng)導人員沒有正確認識到信息管理工作的作用，實際執(zhí)行力度不高，監(jiān)督不到位，使高校信息工作一直處于效率低下的狀態(tài)，這一現(xiàn)象不符合新時期背景下高等教育的發(fā)展需求。1.2管理方式滯后。在新時期背景下的信息管理工作實施期間，所需的計算機網(wǎng)絡(luò)人員和高素質(zhì)信息管理人員比較多，然而，因為大多數(shù)高校信息管理人員沒有合理的使用信息技術(shù)，構(gòu)建的信息化環(huán)境不完善，且沒有相對獨立和規(guī)范的信息系統(tǒng)，在收集和整理信息時，依舊采取手工操作方式。手工操作方式存在一定缺陷，使信息管理工作效率下降，無法正常發(fā)揮信息技術(shù)的效果。此外，信息收集渠道不流暢，信息開發(fā)適用區(qū)域小且水平低，有的人員受以往傳統(tǒng)理念影響，缺少創(chuàng)新性的服務(wù)理念，而有的年輕員工則和所需專業(yè)不一樣，信息管理工作經(jīng)驗缺乏，最終影響了高校信息管理工作正常開展。1.3服務(wù)范圍比較小。高校信息機構(gòu)受以往計劃經(jīng)濟體系的影響，依舊使用以往單一、滯后的服務(wù)方式，有關(guān)服務(wù)目標受限于學校區(qū)域中，對于學校信息怎樣滿足教育改革需求、怎樣步入社會的重視程度不高，研究力度較低，缺少為社會公益事業(yè)提供信息服務(wù)的良好理念，信息利用服務(wù)方式不具備創(chuàng)新性和靈活性，使服務(wù)和需。求相脫離，無法在一定程度上滿足用戶提出的各方面要求，一直到現(xiàn)在，信息資源開發(fā)以及服務(wù)利用等方面均是高校信息管理期間面臨的首要問題。1.4團隊素質(zhì)有待進一步提升在高等教育深入改革的背景下，怎樣提升信息管理人員自身的素質(zhì)逐漸成為人們關(guān)注的重點問題。從當前情況來看，因為領(lǐng)導人員沒有加大對信息隊伍建設(shè)的關(guān)注力度，在現(xiàn)有信息管理團隊中，缺乏專業(yè)性的人員，有的人員水平不高，知識結(jié)構(gòu)參差不齊，再加上沒有受過培訓和進修等，自身素質(zhì)無法有效提高，專業(yè)性缺失，創(chuàng)新理念不足，根本沒有辦法在一定程度上滿足高校事業(yè)的基本發(fā)展要求。

2做好高校信息管理工作的必要性

高校信息概念非常多，除了信息等相關(guān)宣傳資料之外，領(lǐng)導講話、相關(guān)文件和各項會計紀要都可以稱之為信息。信息內(nèi)容涉及師生之間的思想動態(tài)、教學管理情況、人才培養(yǎng)以及相關(guān)因素對于高校產(chǎn)生的諸多影響等多個環(huán)節(jié)。在學校中，信息工作雖然不是一項主要工作，但和學校工作整體布局情況有著密切聯(lián)系，直接影響決策。在工作中可以看出，信息工作是高校關(guān)注的重點，對于高校而言，在落實改革、加快發(fā)展以及解決問題的過程中均要求掌握諸多信息，基于此，信息在高校辦公期間發(fā)揮的作用非常大。首先，在計劃和決策方面，信息是關(guān)鍵，當高校制訂發(fā)展規(guī)劃時，除了重點掌握學校各個環(huán)節(jié)的信息外，還需要有效認識社會對于人員提出的有關(guān)需求以及相同院校的實際發(fā)展現(xiàn)狀。其次，信息是開展管理活動以及控制管理過程的基本依據(jù)，針對學校中的熱點、難點問題以及考核評價標準來講，均是高校管理活動中組織以及控制管理的根本。最后，信息是加深高校各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系的關(guān)鍵，落實統(tǒng)計數(shù)據(jù)均在高校管理期間起著良好的溝通效果。從中可以看出，在高校管理期間加強對信息化建設(shè)力度非常有必要的。

3新時期提高高校信息管理工作效率的基本對策

3.1提高信息技術(shù)理念?，F(xiàn)階段，信息化建設(shè)工作的有效實施離不開網(wǎng)絡(luò)和計算機信息技術(shù)以及信息資源的輔助性作用?；诖耍诂F(xiàn)有的信息化建設(shè)期間，高校需要明確了解計算機信息技術(shù)的重要性，科學合理地應(yīng)用該技術(shù)，掌握現(xiàn)代信息管理的基本原則，對技術(shù)和管理之間的關(guān)系進行有效整理，進而最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用效果。對于信息管理人員，尤其是高層信息管理人員來講，除了樹立正確的信息技術(shù)理念之外，還應(yīng)當將學校信息統(tǒng)一整合到一起進行仔細研究和管理，充分利用，使其成為學校管理的主要資源以及服務(wù)性工具。從中可以看出，做好高校信息工作的關(guān)鍵是大力普及信息化技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)知識點，建設(shè)良好的學校信息氛圍，促使所有信息人員以及員工均能熟練掌握信息以及操作信息技術(shù)，在動態(tài)性利用信息基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上更好地開展教學以及科研管理工作。3.2加強隊伍建設(shè)工作。在新時期背景下，要想促使高校信息管理工作良好開展，就需要引進既掌握信息管理專業(yè)知識，還能熟練應(yīng)用信息化技術(shù)的人員，組建素養(yǎng)高且專業(yè)能力強、管理到位的信息工作團隊，而實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵是加大隊伍建設(shè)力度。首先，高校信息人員必須掌握諸多知識點，科學合理地使用該項知識點，然后整合高校工作中的相關(guān)信息，以此提升信息管理工作效率，加快信息工作的運行進度。其次，學校需要定期開展培訓工作，提升高校信息管理人員自身的專業(yè)知識水平和計算機操作能力，采取相互探討和學習的方法讓信息管理人員獲取更多的知識。最后，把建設(shè)信息工作隊伍落實于師資建設(shè)規(guī)劃中去，以長遠目標來探究高校信息管理隊伍建設(shè)工作，除了注重在職教育外，還必須重視繼續(xù)教育和實現(xiàn)終身教育等，有組織和目的性地實施各項講座以及交流活動，使信息專業(yè)人員有機會掌握新型信息技術(shù)，在全面提升信息管理人員知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上滿足高校信息化建設(shè)的基本發(fā)展要求。3.3制定規(guī)范性的信息管理系統(tǒng)。從當前情況來看，高校辦公室從以往的執(zhí)行性質(zhì)逐漸演變?yōu)樽粤⑿再|(zhì)，基于競爭理念提升和橫向聯(lián)系加深，高校辦公室必須加大對信息化的建設(shè)力度，提升信息化效率和建設(shè)進程，將信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)相互聯(lián)系在一起，進而構(gòu)建出規(guī)范性的信息管理系統(tǒng)，以此更快速地處理和收集信息，將相關(guān)信息反饋給領(lǐng)導人員，為決策制定提供有關(guān)依據(jù)。同時，這也是新時期背景下高校辦公室實施信息管理工作的主要思路，只有確保信息的準確性和完善性，才可以加快高校教育改革工作的運行進程，滿足經(jīng)濟社會的發(fā)展要求。此外，在實施高校信息工作的過程中，還必須嚴格遵循科學保密和專利保密等有關(guān)規(guī)定性要求，有效維護高?？蒲腥藛T的自身利益，并根據(jù)法律進行管理。3.4加快運行進程，創(chuàng)新服務(wù)理念。創(chuàng)新是進步的關(guān)鍵，是國家良好發(fā)展的主要動力。對于新時期背景下的信息工作來講，首先需要以服務(wù)發(fā)展為主，在加強管理的基礎(chǔ)上實施創(chuàng)新服務(wù)工作，以改革精神創(chuàng)新新形勢下信息工作的發(fā)展情況，優(yōu)化創(chuàng)新服務(wù)理念和信息服務(wù)方式以及手段，動態(tài)性地對服務(wù)對象進行研究，拓展服務(wù)領(lǐng)域，有效處理信息服務(wù)期間的各項關(guān)系，在整合信息資源，提升高校信息服務(wù)效率。需要明確注意的一點是，要想在高校中充分體現(xiàn)信息服務(wù)的價值，就需要做好以下多個方面的內(nèi)容。①宏觀了解，也就是說，了解國際國內(nèi)大環(huán)境，以時代眼光看問題，找尋信息工作的制高點。②中觀了解，該項了解主要是從高等院校的運行形勢、有關(guān)政策以及階段工作重點等方面進行探究，只有全面進行了解，才能夠達到創(chuàng)新服務(wù)的實質(zhì)性目的。③微觀了解，主要指對實際情況以及信息資源進行統(tǒng)一性了解，提升工作的責任意識。④將無心的服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橛行牡姆?wù)理念，有心指在瑣碎中挖掘?qū)氋F信息，為決策以及管理提供良好的服務(wù)，然后將以往單一的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的信息服務(wù)，根據(jù)工作開展情況進行調(diào)查，使用相互交流和交換資料的方式加深聯(lián)系，獲取諸多信息。⑤在新時期的高校信息管理期間，必須體現(xiàn)服務(wù)發(fā)展的核心效果，在加強管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為新時期背景下的高校信息管理服務(wù)工作提供新的規(guī)律和特征，在滿足師生以及社會需求的基礎(chǔ)上增強信息管理服務(wù)理念，優(yōu)化服務(wù)方式，有效使用高校信息資源，發(fā)揮實效性，進而為開展高校教育科研工作提供一定的動力。3.5圍繞學校中心工作，提升信息質(zhì)量。在深入落實高校管理體系改革工作的背景下，社會中的競爭、發(fā)展機遇以及風險問題逐漸顯現(xiàn)出來，高校領(lǐng)導對于新信息提出的各方面需求越來越多，對于信息質(zhì)量提出了較高要求，除了確保準確性之外，還必須體現(xiàn)新型思維理念以及方案?；诖?，要想有效落實高校信息工作，就必須重點掌握高校的決策情況和相關(guān)工作落實現(xiàn)象，動態(tài)性地分析和探究高校中的重點和難點問題，制定有關(guān)對策，希望以此提高高校信息管理的工作效率。

4結(jié)語

本文針對新時期高校信息管理工作中存在的難題提出了一系列應(yīng)對措施，希望高校信息工作人員提升自身信息技術(shù)意識，加快信息化建設(shè)進程，優(yōu)化服務(wù)理念，以此提高管理效率，推動高校更好地開展信息管理工作。

參考文獻

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作者:許銘 單位:武漢大學