導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度不高

早期傳統(tǒng)思想的束縛使得學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性，這就使得學(xué)校檔案內(nèi)部管理的信息化程度過(guò)于低下。因?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的淺顯的認(rèn)識(shí)造成了對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，在財(cái)務(wù)檔案管理方面投入的資金與人力資源又是少之又少，所以學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化管理方面一直得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，財(cái)務(wù)管理信息化水平一直不能提升，學(xué)校檔案管理工作不能有序進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠完整

財(cái)務(wù)檔案管理信息化不是最近提出來(lái)的理念，而是提出的很長(zhǎng)時(shí)間里一直不能被人很好的重視，至今許多學(xué)校并未建立起與財(cái)務(wù)檔案管理工作相當(dāng)?shù)捏w系與制度，財(cái)務(wù)檔案管理信息化雖然屬于新事物，但在實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理信息化的過(guò)程中在標(biāo)準(zhǔn)中還有兩大問(wèn)題致使信息化管理工作不能開展，第一點(diǎn)就是他們不能將平常的工作與信息化管理相結(jié)合，將“理念”與“實(shí)際”相互隔離，第二點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化方面學(xué)校沒(méi)有針對(duì)這些制定規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理人員就沒(méi)有設(shè)定的限制，使得財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的路程困難重重。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)不高

由于一年年的積累，不僅學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)這項(xiàng)工作的不重視，而且從事于財(cái)政管理信息化工作的人員也對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生輕視之感，再加上科技蓬勃的發(fā)展影響了財(cái)務(wù)檔案管理的技術(shù)手段，年紀(jì)過(guò)大的一些人員與新生的技術(shù)產(chǎn)生了抵抗，他們無(wú)論怎樣努力始終不能很好地運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)；除了這些因素之外，還有的就是從事財(cái)務(wù)檔案管理工作的人員本身并不具備這些方面的素質(zhì)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得他們沒(méi)有系統(tǒng)性的信息化管理的培訓(xùn)，種種原因加在一起將財(cái)務(wù)檔案管理人員整體工作能力大大下降。我們不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)校都缺少這樣技術(shù)好專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的綜合型人才。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化對(duì)策應(yīng)該得到加強(qiáng)

（一）建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)站

開展財(cái)務(wù)的檔案管理信息化入口就是建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)站，由于學(xué)校是為國(guó)家培養(yǎng)人才的基地，大眾有義務(wù)監(jiān)督學(xué)校面對(duì)事件的態(tài)度以及決定，所以建立網(wǎng)站是大眾履行義務(wù)的重要渠道。因此建立財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)站的地位是重中之重，我們要在建立網(wǎng)站時(shí)要重點(diǎn)表現(xiàn)網(wǎng)站具有檔案管理功能，則要注意以下幾點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)站是向公眾自由開放的網(wǎng)站，建立網(wǎng)站時(shí)一定要便于公眾進(jìn)行查詢，公眾可以方便快捷的查詢自己需要資料，避免浪費(fèi)公眾多余時(shí)間；二是開放網(wǎng)站并不只是方便公眾查詢資料，還有讓網(wǎng)站本身具備宣傳能力，以此來(lái)擴(kuò)大學(xué)校影響力和提升學(xué)校聲譽(yù)，同時(shí)讓瀏覽者了解檔案的重要性；三是建立財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)站時(shí)必須在一個(gè)顯眼位置設(shè)定瀏覽者交流區(qū)，瀏覽者可以在交流區(qū)域內(nèi)發(fā)表自己的見解與檔案管理中存在的不足，網(wǎng)站管理者在定期查看網(wǎng)站時(shí)可以瀏覽到這些看法，將它整理、上報(bào)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的下一步工作提供了條件，在原有的基礎(chǔ)上完善了原有的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）改善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，在其他條件不變的條件下基礎(chǔ)設(shè)施與財(cái)務(wù)檔案管理水平成正比的關(guān)系。檔案基礎(chǔ)設(shè)施包括有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施就是把檔案信息變?yōu)樾畔⒒钠脚_(tái)，要求必須建設(shè)好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。大腦是人身體里不可缺少的一部分，而系統(tǒng)就相當(dāng)于人的大腦，只有系統(tǒng)建設(shè)的完善，財(cái)務(wù)檔案管理信息化才會(huì)建立的越來(lái)越好。財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件這兩部分，應(yīng)用軟件的作用就是管理檔案、分析財(cái)務(wù)等，系統(tǒng)軟件是來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理的安全，負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等。

（三）提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

不僅財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)站管理的很好、檔案管理設(shè)施是最先進(jìn)的，我們的財(cái)務(wù)檔案管理人員也必須具備一定專業(yè)素質(zhì)。如果財(cái)務(wù)檔案管理人沒(méi)有過(guò)硬的文化素質(zhì)，財(cái)務(wù)檔案管理信息化只會(huì)是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)，所以財(cái)務(wù)檔案管理人員的文化素質(zhì)在學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化中起著決定性的作用。財(cái)務(wù)檔案管理工作要求管理人員擁有較高的思想道德素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，在充分了解我國(guó)有關(guān)財(cái)務(wù)上法律的同時(shí)也要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代下我國(guó)對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化的要求。財(cái)政檔案人員除了學(xué)習(xí)這些固有知識(shí)外還要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從失敗中獲得教訓(xùn)，依據(jù)時(shí)展完善自己財(cái)政檔案方面的工作內(nèi)容與工作要求，這樣才能有利于學(xué)校開展財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作。只有財(cái)政人員的不斷努力與創(chuàng)新，學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平才會(huì)有所提升。

三、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案信息化工作已被國(guó)家列入檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃中，因此促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作已經(jīng)迫在眉睫。建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化管理既然是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的必須選擇，所以我們要知道必須做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作，這樣才能保證我國(guó)高校在未來(lái)的發(fā)展中占據(jù)有力的地位。.

作者:孫輝英單位:錫林郭勒職業(yè)學(xué)院