導(dǎo)語：中職體育運動學(xué)校檔案信息化管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案資源管理中的運用

要想推動中職院校學(xué)校檔案管理的工作的全面發(fā)展，使學(xué)校的檔案管理工作達到現(xiàn)代化水平，應(yīng)用現(xiàn)如今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必不可少的。同樣，中職體育運動學(xué)校的檔案管理工作也是如此，都要合理高效地推動檔案管理的信息化建設(shè)，以推動本校檔案管理的發(fā)展。關(guān)鍵在于大力建設(shè)本校的目錄數(shù)據(jù)庫。利用網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)對檔案信息進行管理相較于以往的傳統(tǒng)管理方式有著較大的優(yōu)勢特點，例如，可以同時兼顧開放和保密性兩種特點，可以高效地實現(xiàn)資源信息的原始性、真實性保存，同時也可以提高檔案查閱使用的效率。因此利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理資源檔案不僅可以更好地實現(xiàn)對檔案信息的管理，還能為學(xué)生、老師以及相關(guān)工作人員的檔案使用和調(diào)度提供極大地便利。另外，在加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案資源管理中應(yīng)用的同時還需加強相關(guān)法律方面問題的宣傳，提高檔案管理過程中的合理、合法性。不過就現(xiàn)有的情況來看，眾多學(xué)校的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的相關(guān)專業(yè)人才和工作資金，嚴(yán)重制約了中職體育運動學(xué)校的檔案管理信息化的發(fā)展。因此，各中職體育運動學(xué)校應(yīng)該在依據(jù)本校基本現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，加大對檔案信息化管理的工作力度，加大對專業(yè)人員的培養(yǎng)力度，加大資金方面的投入，優(yōu)化管理方式，推動信息化建設(shè)。

二、規(guī)范檔案管理，實現(xiàn)檔案資源的高效益

檔案信息化管理的核心意義就是為了實現(xiàn)檔案資源地高效益開發(fā)利用。體育學(xué)的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關(guān)教學(xué)方式、訓(xùn)練方法、教育思想理念等都是學(xué)校教育建設(shè)的寶貴財富，它的合理利用和開發(fā)將會極大地推動學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。學(xué)校可以利用相關(guān)的教學(xué)檔案實現(xiàn)對教師教學(xué)工作進行指導(dǎo)，推動教學(xué)工作全面開展。另外，還可以全方位地保存記錄各個學(xué)生的詳細(xì)情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強學(xué)校內(nèi)的班級及運動隊管理工作的開展，也可以對教師、教練員的工作進行客觀詳實地評價記錄，為學(xué)?？己私處熕教峁┮罁?jù)，對師資隊伍地建設(shè)工作也有巨大的意義。同時，合理運用相關(guān)的教學(xué)以及訓(xùn)練檔案可以加強學(xué)生日常學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，推動運動員的個人水平提升，具有深遠的影響意義。

三、加強相關(guān)保密檔案的保密工作

信息化檔案管理工地不斷推進勢必會加大檔案信息的開放性，推動了資源使用的廣泛性，不過這也會帶來一些機密檔案保密性問題。因此在推動中職體育運動學(xué)校檔案信息化管理的過程中還應(yīng)時刻注意到相關(guān)保密檔案的保密工作，重點要做好以下三點：在實現(xiàn)檔案開發(fā)和信息化建設(shè)工作最大化的同時，要確保機密性檔案的保密工作，避免密級文件泄露，帶來巨大損失；協(xié)調(diào)好各方面權(quán)益的關(guān)系，這里包括版權(quán)、隱私權(quán)和公布權(quán)之間的關(guān)系，檔案開發(fā)和建設(shè)過程中不能做出有損國家利益的事情，同時也不能侵犯學(xué)生、教師等人的個人權(quán)益，對于學(xué)生、教師的隱私問題要做好保護工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對相關(guān)檔案信息內(nèi)容進行核查，確保檔案信息的真實性、可靠性，保證檔案信息具有使用價值。

四、加強檔案的管理工作，提高服務(wù)水平

首先，我們要提高工作人員思想觀念的認(rèn)識，使其能積極主動地為檔案信息化建設(shè)工作奮斗努力。即使是在信息技術(shù)高度發(fā)達的當(dāng)今社會，許多檔案管理人員依舊沒有意識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作信息化建設(shè)更是存在一定的陌生感，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理的建設(shè)。因此首先要加強思想觀念的轉(zhuǎn)變。其次，我們還要提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。工作人員的專業(yè)素質(zhì)一直以來都是影響我國學(xué)校檔案管理工作的重要因素。因此我們還要全方位地提高檔案管理人員的工作能力和技術(shù)水平。最后，要合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動信息化建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和在辦公事業(yè)方面的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)使無紙化辦公成為了一個必然的發(fā)展趨勢。因此體育運動學(xué)校應(yīng)該加大檔案辦公條件的建設(shè)，加大資金投入，購買相應(yīng)的儀器設(shè)備，引進先進、高性能的檔案管理服務(wù)運營軟件和技術(shù)平臺，為學(xué)校師生和工作人員提供更方便更快捷的檔案服務(wù)。綜上所述，中職體育運動學(xué)校的學(xué)生檔案管理的信息化是必然趨勢，相關(guān)人員需給予高度重視，提高管理人員業(yè)務(wù)水平，強化信息化的應(yīng)用，以便于更好地管理學(xué)生檔案，更加全面地了解學(xué)生的各項情況，提高教學(xué)質(zhì)量。

作者:路娜 單位:伊犁州體育運動學(xué)校