財(cái)會(huì)信息化管理制度設(shè)計(jì)研究
時(shí)間:2022-08-16 08:53:36
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)財(cái)會(huì)項(xiàng)目工作的工作量也越來(lái)越大,各種信息化的新技術(shù)在這一領(lǐng)域得到了廣泛深入的應(yīng)用,它不僅實(shí)現(xiàn)了促使財(cái)會(huì)部門(mén)工作質(zhì)量、工作效益等方面越來(lái)越強(qiáng),還實(shí)現(xiàn)了其應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬,成為了企業(yè)管理不得不重視的核心內(nèi)容。所以,財(cái)會(huì)信息化管理開(kāi)始逐漸成為了企業(yè)需要研究的重點(diǎn)課題。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)工作;信息化管理;制度設(shè)計(jì)
由于目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展,許多領(lǐng)域開(kāi)始逐漸的應(yīng)用這一技術(shù)。企業(yè)財(cái)會(huì)工作開(kāi)始逐漸的由傳統(tǒng)的管理方式像信息化管理發(fā)展。在目前開(kāi)放且動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)會(huì)信息化管理的發(fā)展速度非???,勢(shì)必成為未來(lái)企業(yè)財(cái)會(huì)的主要管理方式。本文就從企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的必要性和依據(jù)出發(fā),談一談如何真正做好這一工作。
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)會(huì)信息化管理的原因
1.財(cái)會(huì)信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)今采用的仍然是傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式,這種模式由于長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展相對(duì)比較成熟,因而更容易被企業(yè)所接受。而信息化的財(cái)會(huì)管理模式由于剛剛起步,企業(yè)往往認(rèn)為其成熟性不足,因?yàn)閾?dān)心投資的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題而采取謹(jǐn)慎觀望的態(tài)度,因此這種模式很難在企業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)。但我們應(yīng)當(dāng)看到,信息化的管理模式在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展成熟下,必然成為未來(lái)的根本趨勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方式雖然比較成熟,但由于其自身難以根據(jù)新變化,新挑戰(zhàn)進(jìn)行進(jìn)一步適應(yīng)與革新的局限性,它必然會(huì)被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根據(jù)時(shí)代的不斷變化進(jìn)行適應(yīng)和挑戰(zhàn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.財(cái)會(huì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)改革的需要
企業(yè)會(huì)計(jì)工作是上層建筑領(lǐng)域的重要組成部分,伴隨著整體社會(huì)環(huán)境的變化以及經(jīng)濟(jì)改革的深入,企業(yè)會(huì)計(jì)的理論與方法也在不斷的進(jìn)步與完善。在目前的信息化大環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作對(duì)于信息的需求量正在不斷的增強(qiáng)。只有通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改革才能真正適應(yīng)目前信息化技術(shù)廣泛運(yùn)用的社會(huì)。我們應(yīng)當(dāng)做到對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型的重建,將會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的結(jié)合。從而真正建立能夠反應(yīng)信息大環(huán)境下需要進(jìn)行會(huì)計(jì)改革這一要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、目前財(cái)會(huì)管理中存在的問(wèn)題
1.財(cái)會(huì)資金管理不嚴(yán),控制難
目前在大多數(shù)企業(yè)所設(shè)置的稅收管理制度中,相關(guān)的管理人員往往會(huì)受到業(yè)務(wù)與行政雙向體制的影響,這種影響顯而易見(jiàn)對(duì)管理工作是不利的。例如,有的管理人員利用自己的職能做一些肯呢個(gè)會(huì)對(duì)公司利益產(chǎn)生危害的事情,不能很好的堅(jiān)持工作原則?,F(xiàn)行的財(cái)會(huì)管理體制監(jiān)督約束機(jī)制薄弱,就造成管理人員的監(jiān)督感和使命感較為薄弱,容易造成資金管理松散,周轉(zhuǎn)速度慢,資金使用效率低等等問(wèn)題。
2.對(duì)預(yù)算的管理較為困難
我們應(yīng)當(dāng)從企業(yè)中不同部門(mén)所關(guān)注的不同的預(yù)算出發(fā),以此來(lái)決定哪些是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心和加強(qiáng)控制力度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與具體的投資項(xiàng)目。但由于各個(gè)部門(mén)往往會(huì)為了便于自身工作而建立獨(dú)立的預(yù)算管理數(shù)據(jù),但實(shí)際上它們很難作為企業(yè)的整體數(shù)據(jù)共同使用。并且企業(yè)中各個(gè)部門(mén)之間實(shí)際對(duì)預(yù)算的控制力與控制范圍是有區(qū)別的,因此每個(gè)部門(mén)都必須對(duì)這些整體預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的分析處理。數(shù)據(jù)提供存在的困難往往導(dǎo)致在實(shí)際工作中難以做到對(duì)預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,這就可能引起預(yù)算控制工作中存在隨意性很大的人為參與預(yù)算管理問(wèn)題出現(xiàn)。
3.企業(yè)監(jiān)管力度與時(shí)效性欠缺
在很多企業(yè)中,對(duì)于資金流與財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題處理經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,這就導(dǎo)致企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)資本情況進(jìn)行清晰的掌握,在當(dāng)下的現(xiàn)代管理制度中,僅僅采用報(bào)表或報(bào)告資產(chǎn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)的模型已經(jīng)難以滿(mǎn)足要求。部分部門(mén)的資本管理工作中的秩序性差,甚至存在體外循環(huán)的現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)常常只能在年初對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做到實(shí)時(shí)掌握,對(duì)全年的財(cái)務(wù)管理工作掌握十分有效。
4.信息孤島問(wèn)題的存在
部分企業(yè)的決策者因?yàn)椴⒉幻魑黝?lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的具體聯(lián)系和互相作用,所以在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中習(xí)慣于簡(jiǎn)化管理的流程,直接的采用宏觀式的管理和決策方式,但這種做法很容易忽略財(cái)務(wù)中一些細(xì)微的錯(cuò)誤,這樣細(xì)微錯(cuò)誤累積起來(lái)釀成大錯(cuò),使財(cái)務(wù)信息的作用和意義上成為“島嶼”,不利于財(cái)務(wù)信息之間對(duì)
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方案
1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí),樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理方案
隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步,而現(xiàn)代信息技術(shù)也逐漸引入到財(cái)務(wù)管理中幫助建立一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),使得資金得到合理的分配??茖W(xué)合理的理論基礎(chǔ)與方法選用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中非常重要,我們必須不斷的對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,以此來(lái)加速整體的信息化管理進(jìn)程。要做好財(cái)務(wù)的信息化管理,首先必須樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化的管理理念,不光做到財(cái)務(wù)管理的信息化,更要使整個(gè)企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)信息化。良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行有效的管控,從而達(dá)到規(guī)避因制度漏洞而帶來(lái)的金融風(fēng)險(xiǎn),避免因此給企業(yè)造成不必須的損失這一目的。
2.結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新管理制度,真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要先對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中的管理,財(cái)務(wù)人員自身也要有一定的責(zé)任意識(shí),讓信息化技術(shù)深入財(cái)務(wù)管理中,并與之前的信息進(jìn)行對(duì)接,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)候全面。企業(yè)想要更好的實(shí)現(xiàn)信息化管理,首先要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,按照實(shí)際情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)大規(guī)模的規(guī)劃,然后再把大規(guī)劃劃分成小規(guī)劃逐一落實(shí)。
3.切實(shí)的落實(shí)結(jié)算中心制度
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)候,首先要明確管理的重點(diǎn)是資金和資金流動(dòng)的管理。要加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,通過(guò)以上的方法成功的改善一些大企業(yè)中資金管理漏洞的問(wèn)題,也可以協(xié)助使企業(yè)的資金哥更加集中。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化管理制度設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用。通過(guò)信息化管理,企業(yè)可以很好的適應(yīng)中國(guó)金融改革的進(jìn)一步深化,在企業(yè)建設(shè)過(guò)程中為各單位提供系統(tǒng)化的財(cái)會(huì)工作信息及相關(guān)數(shù)據(jù),有利于真正提高財(cái)會(huì)管理工作的水平與效率。同時(shí)、通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)的信息化管理,企業(yè)能很好的根據(jù)準(zhǔn)確可靠的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,從而制定符合自身?xiàng)l件的發(fā)展道路,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,以此促使企業(yè)發(fā)揮其巨大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
作者:曾笑林 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]吉利,聶虹霞.財(cái)務(wù)信息失真動(dòng)因與對(duì)策:從公司治理結(jié)構(gòu)角度的分析[J].中國(guó)管理信息化(綜合版),2006,(1):66-67.
[2]吉利,張珍.企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行系統(tǒng)論[J].審計(jì)與理財(cái),2005,(S1):34-36.
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