企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化論述
時(shí)間:2022-12-01 09:15:09
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摘要:新時(shí)期,財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢,可以提高管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)時(shí)性,從而提升財(cái)務(wù)信息使用價(jià)值。因此,要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)投入,提高工作水平。下面筆者結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí),對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決對策,為這一工作的開展提供有力支持。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;實(shí)時(shí)性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于整個(gè)管理工作中的重要組成部分,與其他管理工作之間具有較強(qiáng)的聯(lián)系,并且可以通過財(cái)務(wù)管理為其他管理工作的開展提供依據(jù),而如何能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平也成為了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,使用信息化管理來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化備受關(guān)注,在這一過程中,要充分利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,結(jié)合財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,具體如下所示。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升。信息化管理已經(jīng)成為新時(shí)期管理的重要手段,但是,在實(shí)踐過程中,企業(yè)對于信息化管理方面還缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)、操作能力較高的工作人員。尤其是財(cái)務(wù)管理方面,實(shí)施信息化管理之后,對于財(cái)務(wù)信息搜集數(shù)量要求不斷增加,需要的分析不斷細(xì)化,財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值也在不斷提升,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理信息化的效率和質(zhì)量。然而,一些企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對于信息化方面的設(shè)備和系統(tǒng)缺乏操作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息搜集不全面、不及時(shí),處理不科學(xué),影響了財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值,降低了工作效率和質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作需要加強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng),這都屬于基礎(chǔ)性工作。如果有關(guān)方面存在問題,將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化管理水平。在實(shí)踐過程中,一些企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理信息化方面的軟件、系統(tǒng)等投入較少,缺乏針對性開發(fā)和購買,導(dǎo)致軟件的功能不夠全面,服務(wù)能力不足。而一些硬件設(shè)備方面也缺乏相應(yīng)的資金投入,比如說高性能的計(jì)算機(jī),這樣就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化管理的效率和質(zhì)量,增加了管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟硬件建設(shè)方面,需要投入一定的成本,由于一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到相關(guān)方面投入的必要性,所以影響了有關(guān)方面的基礎(chǔ)工作建設(shè)。(三)財(cái)務(wù)管理信息化方面制度建設(shè)不夠完善。財(cái)務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)成為一種趨勢,對于一些大型國際化企業(yè)而言,這方面工作開展較為熟練,而對于大多數(shù)企業(yè)而言,相關(guān)方面都缺乏有效的管理制度,最明顯的體現(xiàn)在組織架構(gòu)不健全、責(zé)任分配不明確、管理目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)等等,影響了實(shí)際的工作效果。比如說在管理目標(biāo)設(shè)置方面,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該具有其針對性的目標(biāo),不能僅僅是基本的財(cái)務(wù)賬目管理和結(jié)果的合規(guī)性,還要注重過程性、及時(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、通過財(cái)務(wù)信息反映出的其他方面管理問題預(yù)測和分析等等,如果目標(biāo)單一,那么將會(huì)抑制信息化管理模式的作用發(fā)揮。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)提高工作人員財(cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)素質(zhì)。首先,對于具體的財(cái)務(wù)工作人員,必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),聘請專業(yè)人士講解財(cái)務(wù)管理信息化的要義、作用、方法、軟硬件操作以及管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)所在,然后進(jìn)行實(shí)踐演練,增強(qiáng)工作人員的信息化管理意識(shí)和操作能力,打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化管理團(tuán)隊(duì),提高工作的實(shí)際效果;其次,對于具體工作人員還要建立相關(guān)方面的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),并且創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式,來增強(qiáng)其自我提升意識(shí),從而提升專業(yè)素質(zhì)。比如說建立相關(guān)方面學(xué)習(xí)的“微課”模式,將一些具體的財(cái)務(wù)管理信息化操作視頻和相關(guān)知識(shí)通過企業(yè)網(wǎng)站或者是微信交流群來,以供相關(guān)人員學(xué)習(xí)和交流。與此同時(shí),還可以建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)小組,設(shè)置相應(yīng)的提升目標(biāo),展開學(xué)習(xí),增強(qiáng)專業(yè)水平。除此以外,筆者認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)和重視,這樣才能有利于加強(qiáng)日常工作的督導(dǎo)和檢查,否則將難以形成有關(guān)方面的積極氛圍和“熱度”。(二)增加預(yù)算,完善基礎(chǔ)工作建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要良好的基礎(chǔ)建設(shè)為其提供保障,這樣才能提升工作效率和質(zhì)量。第一,需要企業(yè)增加有關(guān)方面的軟硬件開發(fā)、維管等預(yù)算費(fèi)用,并且改變原有的觀點(diǎn),將其視作一種投資,并不是一種成本,因?yàn)橛嘘P(guān)投資會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,比如說減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)方面決策的合理性等等,為企業(yè)帶來利潤,減少損失,從而保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展;第二,企業(yè)需要使用一些現(xiàn)代化的軟件和設(shè)備,如果條件允許,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來針對性開發(fā),并且建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),比如說ERP系統(tǒng)、UFO、SaaS、AO等等,要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來針對性制定,這樣效果會(huì)更強(qiáng),但是成本投入較大;第三,對于財(cái)務(wù)管理信息化的每個(gè)系統(tǒng)都要合理設(shè)置,主要功能包括分析、預(yù)測、計(jì)劃、控制、監(jiān)督五個(gè)方面,具體的子系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項(xiàng)目管理等等,保證系統(tǒng)之間聯(lián)系緊密,并且建立安全防護(hù)系統(tǒng),保證信息安全和運(yùn)行穩(wěn)定,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。(三)建立完善的管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度要科學(xué)。其一,需要企業(yè)合理制定相應(yīng)的管理目標(biāo)、內(nèi)容,作為實(shí)際工作效果開展的考核依據(jù)和執(zhí)行目標(biāo),有利于提升財(cái)務(wù)管理信息化的積極性。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制定要體現(xiàn)全面性、精細(xì)化、高效性和協(xié)調(diào)性。其二,在管理過程中的制度建設(shè)方面,要體現(xiàn)全過程性,設(shè)置專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這一工作,責(zé)任劃分明確,不僅是系統(tǒng)的使用,還要進(jìn)行維管,并融合PDCA的管理模式,對于財(cái)務(wù)管理信息化的每個(gè)子系統(tǒng)和整體流程、結(jié)果都加強(qiáng)管控。做到搜集信息——保存信息——信息分析——策略制定——過程跟蹤——結(jié)果評(píng)價(jià)——整改與優(yōu)化——為下一次工作提供支持。其三,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理還要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括信息安全識(shí)別系統(tǒng)、系統(tǒng)安全防護(hù)軟件等等,保證信息不外泄,避免受到病毒對于系統(tǒng)的侵害。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來落實(shí)這一工作,并且做好基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)投入,還要制定科學(xué)合理的管理制度,促進(jìn)相應(yīng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)質(zhì)高效,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]王丹.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].中外企業(yè)家,2016,10(12):69-70.
作者:陳曉霞 單位:南通市崇川區(qū)觀音山街道辦事處