企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管體系構(gòu)造思路

時間:2022-04-15 10:11:29

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企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管體系構(gòu)造思路

1信息系統(tǒng)建設(shè)原則

安全標(biāo)準(zhǔn)化以風(fēng)險管理為核心理念,強調(diào)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化[6];采用系統(tǒng)化的管理思想,遵循PDCA動態(tài)循環(huán)的運行模式,強調(diào)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,實現(xiàn)由政府部門監(jiān)督、企業(yè)自主管理的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,來達(dá)到持續(xù)發(fā)展的目的。見圖1。因此,企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)設(shè)計原則以《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》AQ/T9006為基準(zhǔn),以持續(xù)改進(jìn)(PDCA)模型為理論支撐[7];推動企業(yè)改善設(shè)備設(shè)施狀況,加強日常安全信息化管理,動態(tài)預(yù)防預(yù)控風(fēng)險,提高本質(zhì)安全水平;促進(jìn)企業(yè)建立一套科學(xué)、可控、規(guī)范的安全管理模式,完善企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。圖1安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)PDCA運行模式企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)的功能設(shè)計,綜合分析《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》AQ/T9006一級要素劃分業(yè)務(wù)功能模塊,從而實現(xiàn)系統(tǒng)各個功能模塊與《基本規(guī)范》一級要素及其下的二級要素所對應(yīng)的資料自動生成、查看和導(dǎo)出。企業(yè)用戶可以接受遠(yuǎn)程輔導(dǎo)、在線自評和申請在線資料復(fù)評;中介咨詢機構(gòu)遠(yuǎn)程對企業(yè)進(jìn)行考評資料輔導(dǎo),提前審核企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化考評材料;同時安全監(jiān)管單位可以通過該系統(tǒng)對所有安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)用戶進(jìn)行過程監(jiān)管,實時監(jiān)控達(dá)標(biāo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)目的是為企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化實施提供幫助,使日常安全管理融入到安全標(biāo)準(zhǔn)化工作中,同時能夠為監(jiān)管單位對安全標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行提供監(jiān)管抓手。此外,建立安全標(biāo)準(zhǔn)化長效機制,使得系統(tǒng)建成后,安全標(biāo)準(zhǔn)化工作得以落地,全面提升企業(yè)安全生產(chǎn)水平。

2信息化設(shè)計方案

2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作包括了中介咨詢機構(gòu)輔導(dǎo)、企業(yè)考評材料整理、標(biāo)準(zhǔn)化自評與不符合項整改、現(xiàn)場考評、考評結(jié)果報送審批、發(fā)證等幾個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。見圖2。企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)旨在通過信息化手段解決各個用戶角色的業(yè)務(wù)處理問題:企業(yè)通過監(jiān)管系統(tǒng)接受遠(yuǎn)程指導(dǎo)、在線自評和不符合項整改;咨詢機構(gòu)通過監(jiān)管系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程輔導(dǎo)、受邀現(xiàn)場考評;監(jiān)管機構(gòu)審核現(xiàn)場評審結(jié)果、頒證和證后監(jiān)管;上級機構(gòu)則通過監(jiān)管系統(tǒng)對區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作審查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.2系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

監(jiān)管信息系統(tǒng)軟件基于成熟的JAVA平臺開發(fā),結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫和實時數(shù)據(jù)庫進(jìn)行軟件系統(tǒng)的構(gòu)建。采取主流的J2EE技術(shù)的B/S結(jié)構(gòu),以此來保障應(yīng)用軟件不僅可在windows系統(tǒng)上,也可運行與linux等操作系統(tǒng)上運行。支持mysql、DB2、sqlserver、orcale等主流數(shù)據(jù)庫,可運行在開源的tomcat中間件。系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)依托于云服務(wù),采用SaaS(Software-as-a-Service)軟件應(yīng)用模式開發(fā),建立安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,為轄區(qū)所有監(jiān)管企業(yè)提供免維護(hù)、自動升級的安全標(biāo)準(zhǔn)化平臺服務(wù)。監(jiān)管信息系統(tǒng)采用Portal門戶技術(shù)實現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用門戶平臺,以用戶為中心,提供統(tǒng)一的用戶登錄,實現(xiàn)信息的集中訪問,從而方便地將不同企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化信息集成在一個統(tǒng)一的視窗內(nèi)。

2.3系統(tǒng)核心功能

基于上述設(shè)計原則和業(yè)務(wù)流程,監(jiān)管系統(tǒng)為用戶細(xì)分12大業(yè)務(wù)模塊,全覆蓋《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》所有考評要素和業(yè)務(wù)職責(zé)。依靠監(jiān)管系統(tǒng)規(guī)范性、高效性、靈活性特征,為企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作提供全方位、全過程的日常管理服務(wù)。

2.3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化融合日常安全管理

安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的核心是使安全標(biāo)準(zhǔn)化融入于企業(yè)日常安全管理,使安全標(biāo)準(zhǔn)化得以落地。企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管信息系統(tǒng)包含企業(yè)安全管理工作模塊,企業(yè)安全管理人員通過信息系統(tǒng)就能完成隱患管理、安全檢查、作業(yè)安全、風(fēng)險管理、培訓(xùn)教育、設(shè)備設(shè)施管理等等日常安全管理工作,同時系統(tǒng)會自動生成符合考核標(biāo)準(zhǔn)的考評材料。從而使得企業(yè)在日常安全管理中即執(zhí)行了安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,全員、全過程參與到安全標(biāo)準(zhǔn)化,真正實現(xiàn)安全標(biāo)準(zhǔn)化落地。

2.3.2模板指引創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化

模板指導(dǎo)功能是中介咨詢機構(gòu)通過監(jiān)管系統(tǒng)提供安全標(biāo)準(zhǔn)化各級要素的考評材料模板,中介咨詢機構(gòu)可以按行業(yè)分類為本地區(qū)各類工礦商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作遠(yuǎn)程輔導(dǎo)。企業(yè)可以在線全景式查看該系統(tǒng)對應(yīng)本行業(yè)每一個要素的考評材料模板,通過該指引式模板規(guī)范和整改本企業(yè)內(nèi)的安全管理,建立各部門臺賬、檔案,并整理本企業(yè)的考評材料。同時,監(jiān)管系統(tǒng)提供考評材料缺項或逾期未提交提醒功能,督促和指導(dǎo)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。

2.3.3企業(yè)在線自評、整改

企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的關(guān)鍵是能夠建立起長效機制,能夠找出不足,并持續(xù)改進(jìn)[8]。監(jiān)管系統(tǒng)為了能夠降低企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化材料梳理復(fù)雜度,設(shè)計考評材料與考評標(biāo)準(zhǔn)全景呈現(xiàn)的在線自評功能模塊。企業(yè)通過對照安全標(biāo)準(zhǔn)化考評標(biāo)準(zhǔn)在線完成自評,系統(tǒng)自動生成一份全面、專業(yè)、規(guī)范的自評報告,作為申請標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場考評的依據(jù)。并智能生成匯總不符合考評項,督促企業(yè)按時完成不符合整改。

2.3.4遠(yuǎn)程評審管理

安全標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)上考評申報、在線業(yè)務(wù)辦理是安全生產(chǎn)信息化“十二五”規(guī)劃對安全標(biāo)準(zhǔn)化信息化的要求。監(jiān)管系統(tǒng)實現(xiàn)了從企業(yè)考評申請、監(jiān)管單位受理、咨詢機構(gòu)現(xiàn)場考評到達(dá)標(biāo)情況考核全程網(wǎng)上辦理,從而降低了企業(yè)工作量、提高工作效率。

2.3.5達(dá)標(biāo)企業(yè)監(jiān)管

當(dāng)前,盡管很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo),但安全水平并未有大的提升,其主要原因企業(yè)抱著一勞永逸的思想,而監(jiān)管單位缺乏抓手,使得安全標(biāo)準(zhǔn)化并未能落地。筆者在監(jiān)管系統(tǒng)中設(shè)計了“證后監(jiān)管”的功能,為監(jiān)管單位提供監(jiān)管抓手,對達(dá)標(biāo)的企業(yè)在線全程監(jiān)管。其功能包括企業(yè)各級要素的執(zhí)行情況、標(biāo)準(zhǔn)化證書復(fù)審提醒、對企業(yè)證書注銷、吊銷等處理等等。從而形成了企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作從創(chuàng)建、考評、頒證、證后監(jiān)管的閉環(huán)管理。

3應(yīng)用實踐與價值

信息化是世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大趨勢,加快各級安全生產(chǎn)信息化建設(shè),全面提高各級安全生產(chǎn)信息化應(yīng)用水平,是未來解決我國安全生產(chǎn)水平居高不下的關(guān)鍵手段和必然趨勢[9]。企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作是未來一段時間內(nèi)我國安全生產(chǎn)工作的重點,也被列為安全生產(chǎn)生產(chǎn)“十二五”規(guī)劃的重點工程。安全生產(chǎn)信息化“十二五”規(guī)劃中,也第一次提出用信息化監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)進(jìn)展情況,要求實現(xiàn)網(wǎng)上申報、業(yè)務(wù)辦理、達(dá)標(biāo)情況考核及評審管理等功能。同時,國內(nèi)學(xué)者也在安全標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺構(gòu)建有了一定的研究基礎(chǔ)[10]。因此,無論是從科技水平發(fā)展、國內(nèi)學(xué)者研究還是從國家政策決策均表明了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)信息化的必要性。筆者通過調(diào)研企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化信息監(jiān)管系統(tǒng)在幾十家企業(yè)的應(yīng)用實踐,經(jīng)過分析,得出了該監(jiān)管信息系統(tǒng)的順利實施能為我國安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的各參與方帶來以下促進(jìn)作用:(1)提供標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建流程和模板,指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。安全標(biāo)準(zhǔn)化與HSE管理體系核心、運行原理和執(zhí)行方式是相類似的[11],因此這樣龐大的管理體系讓企業(yè)自己去建立要么敷衍了事,要么全盤照抄。而這樣顯然企業(yè)沒有參與感,也違背了我國創(chuàng)建安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的初衷。筆者認(rèn)為,監(jiān)管系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程,指引式的要素模板指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化,從而使企業(yè)的日常安全管理與安全標(biāo)準(zhǔn)化工作有機融合,使企業(yè)真正的參與到安全標(biāo)準(zhǔn)化中。(2)中介咨詢機構(gòu)遠(yuǎn)程輔導(dǎo),提高咨詢輔導(dǎo)效率。安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作是項龐大的系統(tǒng)工程,需要第三方咨詢機構(gòu)發(fā)揮重要作用。一方面,對企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化做好輔導(dǎo)和宣貫;另一方面,接受監(jiān)管單位的調(diào)配做好現(xiàn)場考評工作,糾正企業(yè)的不符合項,并提出整改措施。筆者認(rèn)為,監(jiān)管系統(tǒng)為中介機構(gòu)提供的遠(yuǎn)程輔導(dǎo),讓現(xiàn)場考評前對企業(yè)進(jìn)行全方位的了解,從而提高咨詢工作效率和質(zhì)量;企業(yè)根據(jù)遠(yuǎn)程輔導(dǎo)結(jié)果,完善企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作。(3)“全景式”在線自評及不符合項整改跟催,督促持續(xù)改進(jìn)。安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建的核心是建立安全標(biāo)準(zhǔn)化長效機制,使得《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》各項要素得以落地實施。筆者認(rèn)為,監(jiān)管系統(tǒng)為企業(yè)提供“全景式”的標(biāo)準(zhǔn)化自評模塊,自動生成不符合項及整改期限,督促企業(yè)持續(xù)改進(jìn),真正實現(xiàn)安全標(biāo)準(zhǔn)化。(4)“可視化”查看安全標(biāo)準(zhǔn)化材料,助力監(jiān)管單位過程監(jiān)管。安全標(biāo)準(zhǔn)化工作已展開3年多,已有部分企業(yè)達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化2級或3級,而對這些達(dá)標(biāo)企業(yè)的監(jiān)管成為督促建立企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化長效機制的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為,監(jiān)管系統(tǒng)的證后監(jiān)管功能,讓監(jiān)管單位一鍵搜索查閱達(dá)標(biāo)企業(yè)各要素考評材料,實時掌握企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況,以及標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)審提醒等,為證后監(jiān)管提供抓手。

4結(jié)論

(1)針對當(dāng)前國家對企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的重視及企業(yè)創(chuàng)建過程中存在的現(xiàn)實問題,提出了用信息化手段,構(gòu)建安全安全標(biāo)準(zhǔn)化信息監(jiān)管系統(tǒng)解決企業(yè)籌備標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗不足,難以持續(xù)改進(jìn),監(jiān)管機構(gòu)缺乏監(jiān)管抓手,疲于事后整改等問題的思路。(2)設(shè)計了兼顧標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建企業(yè)主體、中介咨詢機構(gòu)以及監(jiān)管單位等多方參與的信息監(jiān)管系統(tǒng),從而讓整個安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作通過監(jiān)管系統(tǒng)能夠有效運轉(zhuǎn)起來:企業(yè)積極參與、持續(xù)改進(jìn);中介咨詢機構(gòu)有的放矢、高效咨詢;監(jiān)管單位證后全程監(jiān)管、變被動管理為主動監(jiān)管。(3)該監(jiān)管系統(tǒng)得到有效應(yīng)用實踐,通過在某地區(qū)30多家企業(yè)的上線使用,大大提高了企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作的積極性,降低了籌備安全標(biāo)準(zhǔn)化的工作量,按時完成了監(jiān)管單位制定的安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)目標(biāo),對推動完成“十二五”期間我國安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工程具有積極作用。

作者:楊健1,2沈斐敏2工作單位:1.福州大學(xué)土木工程學(xué)院2.福州大學(xué)環(huán)境與資源學(xué)院