導語：高校檔案信息管理技術(shù)的統(tǒng)一性研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

新建的高校檔案信息管理技術(shù)系統(tǒng)，往往在初期因各項工作千頭萬緒，而忽視了檔案工作，檔案管理人員工作方法和工作習慣不盡相同，工作后形成的文件千差萬別，給管理工作帶來不便，給高校造成不必要的損失。所以高校應(yīng)重視單位的檔案工作。

1影響高校檔案信息管理技術(shù)統(tǒng)一性的因素

1.1檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)問題

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數(shù)。她們實際檔案管理經(jīng)驗較為豐富，但專業(yè)研究能力不強，對先進的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較陌生，更缺乏數(shù)字化、信息化等方面理論知識和實踐經(jīng)驗。而窘于傳統(tǒng)的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數(shù)字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結(jié)構(gòu)性問題。

1.2信息技術(shù)標準化問題

近年來高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增加，且來源于校內(nèi)各職能部門不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，運行環(huán)境復雜多樣，從而導致生成的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)格式紛繁多樣，不利于檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數(shù)據(jù)資源開發(fā)和利用。所以，當下高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的非標準化問題是檔案信息化管理的重難點之一。

1.3管理體制問題

現(xiàn)行的高校管理機構(gòu)中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數(shù)獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權(quán)不大，難以有效統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)各部門參與數(shù)字化檔案信息的協(xié)同管理。而且，各職能部門或?qū)W院之間相互獨立、各自為政，即使學校統(tǒng)一使用校園OA系統(tǒng)辦公，數(shù)字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現(xiàn)一體化，給數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

2推動高校檔案信息技術(shù)集成化管理的方法

2.1高校工作人員的統(tǒng)一管理及分配

確定分管檔案工作的單位負責人，加強對高校檔案工作人員的培訓、教育。優(yōu)化檔案人員的知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)本高校檔案工作的發(fā)展需要。檔案工作涉及高校黨、政、群眾多個方面，因此每個高校都應(yīng)由一位單位行政領(lǐng)導具體分管檔案工作，并將檔案工作方面的有關(guān)領(lǐng)導責任列入其職責范圍，作為考核其政績的一方面內(nèi)容。確定一位高校行政領(lǐng)導具體分管檔案工作，是單位加強對檔案工作領(lǐng)導的具體表現(xiàn)。

2.2統(tǒng)一推動檔案信息技術(shù)標準化及其管理技術(shù)集成化

合乎規(guī)范、統(tǒng)一標準的數(shù)字化檔案信息及其技術(shù)是檔案信息集成化管理的前提和基礎(chǔ)。高校檔案管理部門應(yīng)該協(xié)同各歸檔部門統(tǒng)一規(guī)劃和布置，對檔案信息數(shù)據(jù)及其運行環(huán)境進行規(guī)范化和標準化處理，其中應(yīng)包括：壓縮格式的規(guī)范化、數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化、數(shù)據(jù)加密方式的標準化、水印技術(shù)的標準化、檔案管理軟件的統(tǒng)一化。將學校檔案信息管理系統(tǒng)與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效對接，使檔案數(shù)據(jù)資源由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，從而實現(xiàn)高校檔案信息資源管理的集成化及統(tǒng)一化管理。

2.3高校檔案信息管理技術(shù)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念與管理技術(shù)政策

檔案一般實行綜合管理，將單位形成的各種門類、各種載體的檔案由專門設(shè)立的綜合檔案工作機構(gòu)進行統(tǒng)一歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。統(tǒng)一制定單位檔案管理規(guī)章制度，納入考核，使之成為共同執(zhí)行的基本制度；把單位檔案作為一個整體，統(tǒng)一檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和要求。建立檔案工作的管理體系，制訂檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃，有效地加以組織實施，使之與本單位其他各項工作和活動保持同步協(xié)調(diào)發(fā)展，更好地為檔案信息管理技術(shù)的統(tǒng)一性做服務(wù)。

3結(jié)語

高校檔案信息管理技術(shù)是存儲和傳播信息的核心，很大程度上為高校的管理工作提供了有效的依據(jù)。但是，高校在高校檔案信息管理技術(shù)的統(tǒng)一化管理中存在眾多的因素。本文分析了當前影響高校檔案信息技術(shù)統(tǒng)一化管理的主要因素，并針對這些因素提出了相應(yīng)的解決方法。本文仍存在一定的局限，希望高校工作人員能夠意識到統(tǒng)一化管理技術(shù)的重要性，通過有效的管理措施來推動高校檔案信息管理技術(shù)的集成化及統(tǒng)一化。

作者:劉萍 單位:南陽醫(yī)學高等?？茖W校

參考文獻

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