農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理初探

時間:2022-06-28 10:45:05

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摘要:隨著國家事業(yè)單位分類改革和公共財政體制改革的不斷深化,對科學(xué)事業(yè)單位資金管理的科學(xué)化和精細化要求越來越高。實行全面預(yù)算管理有利于預(yù)算工作為單位目標(biāo)服務(wù),為促進科學(xué)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供有效途徑。文章分析了農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位實行全面預(yù)算管理存在的問題,提出了建立全員參與機制、加強預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督內(nèi)部控制、建立完善的財務(wù)預(yù)算管理制度等加強全面預(yù)算管理的對策,以期推動農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位依法理財、科學(xué)理財。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);科學(xué)事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;存在的問題;對策

農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位全面預(yù)算管理是未來一定時期內(nèi)科研、開發(fā)、經(jīng)營等各方面的收入支出的總體計劃,是把一個單位的發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各崗位以至個人的具體行為目標(biāo),從而保證單位總體目標(biāo)得以順利實現(xiàn)的管理過程[1],其核心是資金管理[2]。文章將以農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位的資金管理為重點,分析探討加強全面預(yù)算管理的有關(guān)問題。

1全面預(yù)算管理的應(yīng)用

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法。作為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段之一,已經(jīng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,并日臻成熟與完善[2]。全面預(yù)算管理需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與,真正的全面預(yù)算管理要做到:事前有計劃,事中有控制,事后能考評、追溯[3]。由于農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)濟活動特點是以科學(xué)研究與科研應(yīng)用開發(fā)為主,沒有大規(guī)模的生產(chǎn)銷售活動,因此,實行全面預(yù)算管理的農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位還較少,但是相關(guān)的研究與探討一直持續(xù)不斷。全面預(yù)算管理已被各種組織管理實踐證明,是一種行之有效的管理方法[4]。隨著國家對部門預(yù)算編制與審計的要求越來越嚴(yán)格,作為籌集、分配、運用、控制資金的依據(jù),迫切需要科學(xué)事業(yè)單位從原來的“重核算,輕管理”,轉(zhuǎn)變?yōu)檫\用科學(xué)手段進行財務(wù)管理,實施全面預(yù)算管理,完善預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),做好資金管理工作,在保證公共服務(wù)的同時,提高競爭能力,實現(xiàn)自我發(fā)展。

2全面預(yù)算管理在農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用中存在的問題

2.1對全面預(yù)算編制不夠重視

事業(yè)單位管理人員對于全面預(yù)算編制認識不足,對全面預(yù)算管理的作用認識不明確,普遍認為預(yù)算編制只是財務(wù)部門的任務(wù),積極參與的意識不強。對于一個單位而言,調(diào)動內(nèi)部所有部門共同編制預(yù)算有一定的難度,普遍存在以應(yīng)付態(tài)度完成預(yù)算編制的現(xiàn)象。

2.2預(yù)算編制的完整性不夠

全面預(yù)算管理具有“全面性、全員性、全程性、目標(biāo)性、指令性”的特點[5]。綜合農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算編制情況來看,預(yù)算編制內(nèi)容不夠完整,僅停留在財務(wù)成本支出、單位收入及科研支出等方面,沒有涉及現(xiàn)金流量及資本性支出等預(yù)算內(nèi)容[6]。對資金預(yù)算以外的資產(chǎn),如固定資產(chǎn)并無有效的管理,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和合理性[7]。

2.3預(yù)算編制與財務(wù)管理結(jié)合不緊密

科學(xué)事業(yè)單位一般從事科研教學(xué)等研究性的工作,大多數(shù)屬于社會公益性組織,其資金來源是政府的財政撥款,只有國家財政在撥款上給予保障,科學(xué)事業(yè)單位才能真正履行好公益性職責(zé)。但由于各單位預(yù)算編制經(jīng)驗不足,財政部門審批預(yù)算時又往往會在單位預(yù)算基礎(chǔ)上進行削減,導(dǎo)致最后確定的預(yù)算不能滿足單位需要。這種主觀上改變預(yù)算的做法,導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、決算編制都未能匹配,有的農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位資金預(yù)算和資金使用無法對應(yīng),挪占預(yù)算資金現(xiàn)象時有發(fā)生[7]。

2.4預(yù)算執(zhí)行缺乏完整、規(guī)范、有序的管理體系

財務(wù)預(yù)算管理的機制不夠健全,管理制度不夠完善,缺乏完整、規(guī)范、有序的財務(wù)預(yù)算審批程序[8]。很多事業(yè)單位常常會出現(xiàn)在年底為了達到預(yù)算目的而突擊花錢的現(xiàn)象,這都是因為未能建立起完整的全面預(yù)算管理體系,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的隨意性很高,全面預(yù)算管理工作執(zhí)行力度不夠,預(yù)算管理作用難以發(fā)揮,預(yù)算工作松散,執(zhí)行比較隨意。

2.5預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度不大

一方面,由于農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位缺少專業(yè)方面的人員,對預(yù)算的執(zhí)行情況無法進行全面監(jiān)管;另一方面,沒有將預(yù)算執(zhí)行情況納入考核內(nèi)容,在預(yù)算項目結(jié)束后,沒有對預(yù)算的執(zhí)行情況進行科學(xué)分析、控制、考核評價,使得預(yù)算原有的職能弱化,預(yù)算執(zhí)行時缺少約束力。

3加強全面預(yù)算管理的對策

3.1建立全員參與機制

科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)改變傳統(tǒng)滯后的財務(wù)預(yù)算管理觀念和模式,在單位內(nèi)部營造良好的預(yù)算管理和控制的企業(yè)文化氛圍[9],建立預(yù)算編制委員會,由單位的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同參與編制[2],項目負責(zé)人、科技管理部門或財務(wù)部門與課題負責(zé)人積極配合,依據(jù)目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟合理的原則編制課題預(yù)算,包括經(jīng)費來源預(yù)算和經(jīng)費支出預(yù)算[10],確保預(yù)算編制與實際情況相吻合,提高預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。

3.2加強預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督內(nèi)部控制

以科學(xué)事業(yè)單位的實際情況為依據(jù),對財務(wù)資金進行全面控制、統(tǒng)一分配、集中統(tǒng)籌,全面執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理控制,確保單位各項經(jīng)濟活動的正常開展,避免預(yù)算超支現(xiàn)象[6]。加強財務(wù)預(yù)算管理的綜合控制,在保證財政資金完整安全的前提下,以部門預(yù)算管理為基礎(chǔ),綜合分析各部門預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行(含預(yù)算調(diào)整)與財務(wù)決算情況,通過平衡部門預(yù)算和單位經(jīng)費的使用需求,進行內(nèi)部二次預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確度。另外,要建立預(yù)算計劃與實際預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差預(yù)警制度,實時監(jiān)控預(yù)算的全過程,及時修正預(yù)算中出現(xiàn)的偏差,提高財政預(yù)算資金的安全性與使用效益。

3.3建立完善的財務(wù)預(yù)算管理制度

要建立全面預(yù)算管理體系,就必須建立完善的財務(wù)預(yù)算制度,包括財務(wù)預(yù)算管理制度、財務(wù)預(yù)算審批程序、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析、考核制度、預(yù)算績效制度等,這是實施全面預(yù)算管理的保障。既有利于規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理活動,指導(dǎo)財務(wù)預(yù)算管理的實施并控制經(jīng)濟活動全過程,又有利于科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機結(jié)合,從而保證經(jīng)濟資源得到充分利用,單位管理水平不斷提高,進而促進科學(xué)事業(yè)的發(fā)展[11]。

3.4建立健全預(yù)算管理隊伍

目前,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算普遍由財務(wù)部門組織編制和監(jiān)控執(zhí)行,給財務(wù)人員帶來了巨大的工作壓力,但財務(wù)人員不能等同于預(yù)算編制人員。由于全面預(yù)算管理要求更加全面、細致,需要更加專業(yè)人員的參與,因此,各單位應(yīng)在財務(wù)人員的基礎(chǔ)上,充分完善預(yù)算管理人才隊伍,定期對預(yù)算人員進行專業(yè)培訓(xùn),以保證預(yù)算的編制質(zhì)量。同時,要加強信息化建設(shè),利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,對預(yù)算實現(xiàn)實時控制,減輕預(yù)算管理人員負擔(dān),提高預(yù)算管理水平和效率。

作者:李雪芹 單位:農(nóng)業(yè)部規(guī)劃設(shè)計研究院

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