全面預算管理在物業(yè)企業(yè)的應用
時間:2022-06-28 10:52:34
導語:全面預算管理在物業(yè)企業(yè)的應用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

摘要:目前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促使各行各業(yè)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展趨勢,其中包括物業(yè)企業(yè)。預算管理是物業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的有效措施,是推動物業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要手段。鑒于此,本文筆者將以物業(yè)企業(yè)財務管理特點為出發(fā)點,分析物業(yè)企業(yè)采用全面預算管理的重要性,探究全面預算管理在物業(yè)企業(yè)中的應用,以供相關人士參考。
關鍵詞:全面預算管理;物業(yè)企業(yè);應用
一、物業(yè)企業(yè)財務管理特點
全面預算管理,即通過預算,實現(xiàn)對企業(yè)整個和各部門財務及非財務資源的有效控制、反應和評估,屬于系統(tǒng)管理工程范疇,是企業(yè)員工奮斗目標、控制標準等的重要體現(xiàn),是企業(yè)通過科學化應用資金,強化企業(yè)內(nèi)部管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的有效措施。針對物業(yè)企業(yè),其財務管理具有以下幾方面的特點:
(一)明確年度收入
物業(yè)綜合服務費、車位服務費以及特約服務費等是物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務收入的基本組成要素,針對單一業(yè)務項目而言,客戶數(shù)量具有一定固定性,且以物業(yè)管理服務委托合同為依據(jù),執(zhí)行收費標準,可基本確定年度可收入總額,而收費率是唯一會發(fā)生變化的量,其中,物業(yè)性質(zhì)、物業(yè)服務水平和客戶質(zhì)量等是收費率的影響因素。(二)現(xiàn)金流入充足針對物業(yè)管理企業(yè),在確認主營業(yè)務收入時,需堅持謹慎性原則,對于具備業(yè)務分散、生成票據(jù)量大等特征的客戶,在得到稅務機構認可的基礎上,采取收付實現(xiàn)制模式,例如,住宅區(qū)、寫字樓、公寓等,以維持現(xiàn)金流充足的穩(wěn)定性。相較于小業(yè)主型物業(yè)項目,包括廠房、售樓處、工地以及機關事業(yè)單位辦公樓等在內(nèi)的大型業(yè)主型物業(yè)項目,由于采用跨期結算方式,易產(chǎn)生相對的應收賬款,且壞賬率基本為零。
(三)控制關鍵在于人工成本
物業(yè)管理企業(yè)不僅是傳統(tǒng)的勞動密集型企業(yè),而且是具有典型性的第三服務企業(yè),人工成本是主營業(yè)主成本的重要組成部分,因此,成本控制的關鍵點在于成本控制。
二、物業(yè)企業(yè)采用全面預算管理的重要性
(一)是構建現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎
組織管理體系、領導體制以及經(jīng)營管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,而全面預算管理是常用的管理模式。其在整合業(yè)務、資金、人才和信息的基礎上,堅持適度分權授權的基本原則,聯(lián)合戰(zhàn)略驅(qū)動業(yè)績評價模式,實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置目標,真實反映企業(yè)需求,基于共同努力作用下,為最終決策提供可靠依據(jù)。
(二)是實現(xiàn)企業(yè)整體預算目標的保障
基于全面預算管理作用下,采用計劃的方式,合理分配、考核和控制企業(yè)內(nèi)部各部門間的財務或非財務資源,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動得到協(xié)調(diào),推動企業(yè)整體預算目標達到具體化標準。以此作為企業(yè)和企業(yè)員工共同奮斗的目標。
(三)有助于提升企業(yè)綜合競爭力
利用全面預算管理,將事前控制、事中管理、事后分析有效應用至物業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動和財務管理工作中去,以最大限度發(fā)揮財務管理的作用,推動企業(yè)發(fā)展,達到提高企業(yè)綜合競爭力的目的。
三、全面預算管理在物業(yè)企業(yè)中的應用
(一)合理分解全面預算管理體系
針對物業(yè)企業(yè),可從三個層面對全面預算管理進行分解:首先,確定物業(yè)企業(yè)整體預算目標,一方面,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃定位為依據(jù),物業(yè)企業(yè)對年度經(jīng)營管理方案進行編寫,促使年度預算目標得以初步確定。另一方面,物業(yè)企業(yè)以整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃需求為出發(fā)點,適當調(diào)整并下達年度預算目標,并提出相關的經(jīng)營考核指標。其次,確定物業(yè)企業(yè)各項目預算目標,換言之,是橫向分解的主要體現(xiàn)。一方面,以企業(yè)對項目的星級定位為基點,結合企業(yè)發(fā)展實際情況,物業(yè)企業(yè)對項目年度經(jīng)營管理方案進行編寫,促使年度預算目標得以初步確定。另一方面,以整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃需求為依據(jù),在審批各項目年度預算目標的基礎上,明確提出經(jīng)營考核指標。最后,確定物業(yè)企業(yè)各專業(yè)職能部門預算目標,換言之,是縱向分解的主要體現(xiàn)。一方面,以企業(yè)年度質(zhì)量目標為依據(jù),以各項目年度經(jīng)營管理方案為指導,以各項目不同類型、發(fā)展階段等為出發(fā)點,促使專業(yè)項目年度預算目標得以初步確定。另一方面,以企業(yè)整體經(jīng)營計劃需求為基準,明確提出專業(yè)項目年度預算目標,并制定與之相符合的經(jīng)營考核指標。
(二)構建健全的全面預算管理體系
針對綜合性物業(yè)企業(yè),基于長時間的發(fā)展下,蘊含多種業(yè)務類型,即使屬于同一類型的業(yè)務,其發(fā)展階段存在差異。鑒于此,針對不同類型的物業(yè),需在充分考慮硬件條件前提下,以經(jīng)營收益情況為指導,制定并實施具有針對性和目的性的管理方案,促使服務標準與工作流程相匹配。一般而言,在構建全面預算管理體系過程中,以企業(yè)框架為基準,主要涉及三方面內(nèi)容,即經(jīng)營收入預算、經(jīng)營成本預算和目標利潤。第一,經(jīng)營收入預算。針對物業(yè)企業(yè),經(jīng)營收入預算是全面預算編制的第一環(huán)節(jié),車位費、物業(yè)綜合服務費、經(jīng)營場地租金收入等均屬于主營業(yè)務收入。同時,物業(yè)綜合服務費收入是主營業(yè)務收入的重要組成部分,是控制收入預算編制的關鍵所在,其主要涉及三方面的內(nèi)容,即收費標準、收費面積和收費率。其中,收費標準與收費面積均屬于常量,而收費率屬于變量。第二,經(jīng)營成本預算。針對物業(yè)企業(yè),經(jīng)營成本預算是全面預算編制的第二環(huán)節(jié),且是重要環(huán)節(jié)。以工作流程和節(jié)點為出發(fā)點,人工成本、公共設施設備運行維護費、辦公費、秩序維護費、管理費、綠化費、保潔費等是物業(yè)企業(yè)經(jīng)營成本的主要構成要素。人工成本:是企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營成本的關鍵,因此,強化人工成本預算編制顯得尤為重要。首先,優(yōu)化崗位設置,以項目等級定位為前提條件,以項目發(fā)展階段為指導,結合資源特點,制定切實可行的項目物業(yè)管理服務方案,合理實施崗位合并制度,促使“一人多崗、一崗多能”得以實現(xiàn),達到減少人工成本的目的。其次,明確酬薪標準,以上年度酬薪標準為依據(jù),以市場數(shù)據(jù)為指導,結合行業(yè)標準,確定符合企業(yè)發(fā)展的薪酬標準。最后。比較指標合理化,通過合理比較項目人均總產(chǎn)值與項目人均年度人工費用,促使人工成本預算達到可行性標準。公共設施設備運行維護費:屬于專業(yè)項目投入范疇,是經(jīng)營成本預算的重要內(nèi)容。因此,在控制預算編制過程中,通過完善設備檔案,明確設備維護外委合同的費用標準,促使比較指標合理化。其他:包括管理費、綠化費、保潔費等在內(nèi)的其他成本,以常規(guī)物料消耗數(shù)量為基準,進行測算,在同時期數(shù)據(jù)的基礎上,核定具有不確定性的維護費用支出。第三,目標利潤。針對物業(yè)企業(yè),追求利潤是最終目的,是全面預算編制的核心內(nèi)容。因此,物業(yè)企業(yè)應以項目特點為依據(jù),采用行之有效的管理措施,利用合理的經(jīng)營模式,以明確的時間節(jié)點為基準,例如,月、季度、半年等,促使各項指標完成進度表達到合理化標準,以達到目標利潤的目的。
四、結束語
總而言之,全面預算管理是物業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,是提高物業(yè)企業(yè)管理水平的重要措施,是推動物業(yè)企業(yè)發(fā)展的有效動力。同時,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,物業(yè)行業(yè)得到迅速發(fā)展,致使行業(yè)間的競爭愈演愈烈。鑒于此,為在激烈競爭中占有一席之地,物業(yè)企業(yè)應以自身發(fā)展特點為出發(fā)點,在借鑒吸收國內(nèi)外先進管理技術和經(jīng)驗的基礎上,以物業(yè)企業(yè)財務管理特點為指導,在分解全面預算管理體制的基礎上,搭建健全的全面預算管理體系,充分發(fā)揮其作用與價值,推動物業(yè)企業(yè)發(fā)展。
作者:劉偉 單位:深圳彩生活服務集團上海欣周物業(yè)管理有限公司
參考文獻:
[1]李嵐嵐.全面預算管理在國有企業(yè)的應用研究[D].西南財經(jīng)大學,2013
[2]李亞男.全面預算管理在中小企業(yè)中的應用[D].西南財經(jīng)大學,2013
[3]謝桂芳.論全面預算管理在中小制造企業(yè)的應用[J].財經(jīng)界(學術版),2015
[4]劉新.淺析全面預算管理在化工企業(yè)的應用[J].中國總會計師,2015
[5]吳蕾蕾.淺析全面預算管理在企業(yè)中的應用[J].當代會計,2015
[6]張欣.淺析全面預算管理在企業(yè)的應用[J].會計師,2013