施工企業(yè)預(yù)算管理研究

時間:2022-10-23 02:41:28

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施工企業(yè)預(yù)算管理研究

預(yù)算管理是對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟狀況的預(yù)見計算,是企業(yè)組成和發(fā)展的重要部分,也是衡量企業(yè)效益的一個重要指標(biāo)。預(yù)算管理包括對資金周轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流通、利潤收入和財務(wù)費用等各個項目的預(yù)計清算。我國的預(yù)算管理近年來得到了很快的發(fā)展,目前已經(jīng)進入一個比較規(guī)范穩(wěn)定的階段。預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)理清其資源和財務(wù)的具體配置,對未來的發(fā)展和規(guī)劃提供了科學(xué)準(zhǔn)確的參考,同時增強了企業(yè)凝聚力,使企業(yè)具有一定的規(guī)避市場風(fēng)險的能力。與此同時,預(yù)算管理使企業(yè)各項工作更加趨近于數(shù)據(jù)化和規(guī)?;?,對各項工作進行一定的分解,讓工作流程更加清晰明了,容易操作,并且使得各部門能夠分工明確,將責(zé)任徹底落實。綜上所述,預(yù)算管理在施工企業(yè)中占據(jù)了重要地位,科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理對施工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義。

一、當(dāng)前施工企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.認(rèn)識片面,管理分散。我國施工企業(yè)中普遍存在對預(yù)算管理認(rèn)識片面,管理分散的問題,這個問題不僅存在于相關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)人中,也存在于其他各個有聯(lián)系的部門中,不僅對財務(wù)預(yù)算的重要性沒有深刻認(rèn)識,而且在管理方式和手段上缺乏準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。尤其是一些施工企業(yè)負(fù)責(zé)人對預(yù)算管理的認(rèn)識比較淺顯,所提出的預(yù)算管理方案也缺乏一定的可行性,員工之間的工作分配還有不合理之處,使得員工無法積極參與,無法高效完成工作。甚至是,一些企業(yè)將預(yù)算管理的工作全部委派給財務(wù)部門,沒有其他部門的配合,由財務(wù)部門單獨做出的管理計劃往往與實際情況有出入,給預(yù)算管理工作的實施帶來困難。2.執(zhí)行較差,效率低下。一些企業(yè)對預(yù)算管理的重要性缺乏深刻認(rèn)識,甚至未設(shè)置專門負(fù)責(zé)的工作部門,不能保證預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行,各級部門彼此之間沒有做到全面參與,互相配合,使得預(yù)算管理這個方式的強大功能沒有很好地實現(xiàn)。除此之外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅沒有建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,沒有合理分工和聘請專業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,而且對預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程也沒能嚴(yán)格監(jiān)督,執(zhí)行力較差,預(yù)算管理工作不能按期完成,不僅耗費了人力物力財力,而且拖慢了工程施工進度,造成損失,為下一次的預(yù)算管理帶來惡性循環(huán)。與此同時,部分企業(yè)各部門之間配合不到位,分級工作總是拖沓緩慢,預(yù)算管理作為一種時效性很強的工作,隨著時間的推移便會產(chǎn)生新的變化,在不能如期完成的情況下,又由于缺乏好的糾正方法,不能對已有的錯誤進行糾正,造成工作效率低下。3.靈活性差,方法死板。很多企業(yè)在施工過程中,對于預(yù)算管理的具體執(zhí)行方法依然遵守傳統(tǒng)老套的規(guī)則,預(yù)算時期固定,查看進度時期固定,糾正錯誤時期也是固定的,重要指標(biāo)都是按一開始制定的方案執(zhí)行,施工過程結(jié)束時,將實際取得的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相對比??紤]到預(yù)算管理這項工作有很強的時效性,隨時都會產(chǎn)生新的變化,如果不能及時調(diào)整方案,隨機應(yīng)變,執(zhí)行方式強硬死板,會導(dǎo)致整個工作都無法高效進行,并且由于實際施工過程中發(fā)生的變化不能及時有效應(yīng)對,導(dǎo)致預(yù)算管理在實際施工過程無法發(fā)揮其真正的效果。而且由于變化帶來的工作量也會增大,便會浪費大量人力物力。4.考察力低,激勵較少。每個企業(yè)的快速發(fā)展都離不開嚴(yán)格的考核制度和良好積極的激勵方式,尤其對于施工企業(yè)來說,失之毫厘、差之千里,只有對預(yù)算管理工作進行嚴(yán)格及時的考察,才能保證工作順利進行,與此同時,更應(yīng)該有合理良好的激勵方式,來對各級部門和員工進行鼓勵,不僅能促進各部門之間更好地配合工作,也能提高工作效率,使工程順利完成。但是目前很多企業(yè)都缺乏有效的考察制度,對各級部門的約束力度較低,或者是考察內(nèi)容不合理,考察對象不明確,考察方式不實用,考察結(jié)束之后的落實工作不嚴(yán)格。對各部門的鼓勵工作不到位,人心渙散,工作拖沓等,都造成領(lǐng)導(dǎo)者管理工作不能很好執(zhí)行,進一步導(dǎo)致了施工效率低下,結(jié)果不盡人意。

二、施工企業(yè)加強預(yù)算管理的對策

1.提高認(rèn)識,嚴(yán)格管理。施工企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算管理工作進行大力普及和宣傳,可以通過定期培訓(xùn)、手冊打印派發(fā)等方式,力求全體員工都能積極參與,使各級部門和工作人員認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性。除此之外,也有利于員工對預(yù)算管理方法執(zhí)行的科學(xué)認(rèn)識,了解其中所運用的原理和實行過程中需要注意的問題。最重要的是使各部門都能明白預(yù)算管理涉及到整個企業(yè)的工作,而不僅僅是財務(wù)部門單獨的任務(wù),必須通過各個部門的大力配合才能高效完成工作。只有將預(yù)算管理工作的重要性和具體實施流程透明化,使每個員工都做到了然于心,才能在后續(xù)工作中減少問題的出現(xiàn),使其能順利實施。2.強力執(zhí)行,高效完成。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的預(yù)算管理機制,事無巨細(xì),從預(yù)期目標(biāo)的設(shè)定,到各級部門之間的分工,再到具體員工的工作任務(wù),責(zé)任落實都應(yīng)該有詳細(xì)具體的規(guī)劃,并促使其嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理工作與預(yù)算編制,在執(zhí)行過程中,對預(yù)算內(nèi)容不斷進行改進修正,對于風(fēng)險規(guī)劃和避免應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)膹椥灶A(yù)算,以便在工作緊張時及時發(fā)揮作用。除此之外,應(yīng)當(dāng)對各部門之間的合作進行有效督促,務(wù)必使其能夠互相配合,并且要對預(yù)算管理工作的計劃根據(jù)具體實施進程和問題不斷調(diào)整,一直保持計劃的合理性和最新性,再通過嚴(yán)格的執(zhí)行便可保證預(yù)算管理工作的順利完成。3.靈活執(zhí)行,大膽改進。施工企業(yè)在具體實施進程中,必然會遇到各種各樣的實際問題,無論是財務(wù)預(yù)算,還是施工方案都會遇到計劃之外的問題,周遭環(huán)境是不斷變化的,如果從始至終保持計劃一成不變,必然會使其不適用于實際,降低效率。所以企業(yè)必須及時調(diào)整預(yù)算管理方案,根據(jù)實際情況,對原有方案進行靈活執(zhí)行,同時再根據(jù)執(zhí)行效果對其進行科學(xué)大膽的改進。同時,要及時聽取各部門的意見反饋,對方案進行修正,將預(yù)算管理的效能發(fā)揮到極致。4.嚴(yán)格考核,激勵員工。部分企業(yè)缺乏有效的考察制度,考察內(nèi)容不合理,考察對象不明確,考察方式不實用,考察結(jié)束之后的落實工作不嚴(yán)格等,這些問題會對施工的順利進行造成嚴(yán)重?fù)p害。所以企業(yè)必須建立科學(xué)嚴(yán)格的考察制度,在具體實施過程中,將責(zé)任徹底落實到每個人,并且要有完善的獎懲制度,根據(jù)所完成工作的時間和質(zhì)量對各部門進行考察,對有待提升的部門應(yīng)當(dāng)剖析其原因,進行適當(dāng)批評,對于完成工作十分高效且完美的部門應(yīng)當(dāng)給予獎勵和表揚,以此來激勵員工主動積極地完成工作,力求施工過程順利進行。

三、結(jié)束語

預(yù)算管理在施工企業(yè)中占據(jù)了重要地位,科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理對施工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義。預(yù)算管理的順利執(zhí)行是施工企業(yè)快速發(fā)展的重要保證,對于目前預(yù)算管理存在的認(rèn)識、執(zhí)行、考察等方面的問題,應(yīng)當(dāng)給予科學(xué)合理的調(diào)整,比如建立科學(xué)合理的執(zhí)行方案,明確責(zé)任,對預(yù)算管理的完成情況進行嚴(yán)格考察并且采取適當(dāng)?shù)莫剳痛胧趫?zhí)行過程中根據(jù)實際情況及時調(diào)整方案等。通過這些解決措施,來加強預(yù)算管理功能,提高財務(wù)管理效率,推進企業(yè)穩(wěn)定而持續(xù)發(fā)展。同時,在此基礎(chǔ)上,大力發(fā)展企業(yè)預(yù)算管理,使之成為具有我國特色的企業(yè)管理方法體系。

作者:何秋杰 單位:山東圣大建設(shè)集團有限公司

參考文獻:

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