公立醫(yī)院預(yù)算管理體系構(gòu)建
時(shí)間:2022-02-15 03:45:39
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為適應(yīng)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革,規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部出臺(tái)了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》等系列規(guī)范性文件,并在2017年10月頒布了《政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,要求各行政事業(yè)單位自2019年1月1日起執(zhí)行。此次政府會(huì)計(jì)制度改革將公立醫(yī)院也納入其中,新制度執(zhí)行后原《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》將不再執(zhí)行。為有效促進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革與醫(yī)院預(yù)算管理提升之間的協(xié)同,本文將預(yù)算管理需求和政府會(huì)計(jì)制度要求有機(jī)結(jié)合,提出政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院預(yù)算管理體系的構(gòu)建思路,并進(jìn)行實(shí)證分析。
1政府會(huì)計(jì)制度對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算管理的影響
1.1推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理體系架構(gòu)的完善。按政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,醫(yī)院需分別以收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,綜合反映醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況?!半p報(bào)告”和“雙制度”形成了政府會(huì)計(jì)“雙體系”。會(huì)計(jì)體系的變更,必然要求處于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前端的預(yù)算工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整?;谡畷?huì)計(jì)“雙體系”要求,預(yù)算同樣應(yīng)具有雙體系框架,即分別編制以業(yè)務(wù)部門為主的收支預(yù)算(收付實(shí)現(xiàn)制)和以財(cái)務(wù)部門為主的財(cái)務(wù)預(yù)算(權(quán)責(zé)發(fā)生制)。1.2推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算編制內(nèi)容的完善。按政府會(huì)計(jì)制度對(duì)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量時(shí),如果同時(shí)涉及預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容,要求以“雙分錄”形式反映與計(jì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的“雙目標(biāo)”。根據(jù)事項(xiàng)記錄的一致性與完整性,醫(yī)院在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度計(jì)量要求,對(duì)預(yù)算事項(xiàng)編制內(nèi)容予以完善和補(bǔ)充(如補(bǔ)充“經(jīng)濟(jì)支出分類科目”等),為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié)奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。1.3推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行考核力度的提升。政府會(huì)計(jì)制度在權(quán)責(zé)發(fā)生制體系下,區(qū)分業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用和管理費(fèi)用,同時(shí)明確了對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的成本核算要求,要求按工資福利費(fèi)用、商品和服務(wù)費(fèi)用、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助費(fèi)用等成本項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,歸集計(jì)入業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。配合收付實(shí)現(xiàn)制下的計(jì)量要求,政府會(huì)計(jì)制度將對(duì)業(yè)務(wù)和資金使用狀況進(jìn)行全方位、全過(guò)程的跟蹤,為醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行與考核提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),能夠有效促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算績(jī)效管理。1.4推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理信息化建設(shè)。考慮到政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施的復(fù)雜性,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)調(diào)整和更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,并生成符合規(guī)定的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息。在調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)籌考慮內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理需求,將預(yù)算管理和政府會(huì)計(jì)相結(jié)合,在事前的預(yù)算管理信息系統(tǒng)植入事后的政府會(huì)計(jì)核算需求,在事后的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)記錄預(yù)算事項(xiàng),便于監(jiān)控與分析。
2政府會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院預(yù)算管理體系的構(gòu)建
醫(yī)院預(yù)算管理流程一般為“戰(zhàn)略規(guī)劃—目標(biāo)制定—預(yù)算編制—執(zhí)行與調(diào)整—考核與評(píng)價(jià)”等階段。以政府會(huì)計(jì)制度改革為契機(jī),使預(yù)算管理的需求與政府會(huì)計(jì)制度的要求相結(jié)合,將會(huì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生有益影響。2.1“雙目標(biāo)”融入戰(zhàn)略與目標(biāo)制定過(guò)程。政府會(huì)計(jì)制度改革,在國(guó)家層面具有重要的意義,其目標(biāo)是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,科學(xué)合理地反映政府的成本費(fèi)用,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)政資金運(yùn)行效率。醫(yī)院在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與重點(diǎn)工作時(shí),應(yīng)結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度改革目標(biāo),將改革要求融入到醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與考核目標(biāo)中。以“加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,全面反映政府資產(chǎn)、負(fù)債情況”為例,醫(yī)院可以制定“實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值保值、降低行政成本、提供全面真實(shí)的財(cái)務(wù)收支報(bào)告”的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)作為重點(diǎn)工作,下達(dá)給具體的職能處室加以落實(shí),例如下達(dá)給財(cái)務(wù)部門“本年內(nèi)落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度,按制度要求進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,年末出具政府決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告”的工作要求。2.2“雙基礎(chǔ)”思維構(gòu)建預(yù)算管理體系框架。當(dāng)前公立醫(yī)院存在兩套預(yù)算,即衛(wèi)生行政部門要求編制的部門預(yù)算和公立醫(yī)院自己編制的內(nèi)部預(yù)算。對(duì)部門預(yù)算,公立醫(yī)院多數(shù)情況是為了完成上級(jí)任務(wù)并爭(zhēng)取財(cái)政撥款而編制;對(duì)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算,多數(shù)是在上年收支數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,按一定的比例增加得來(lái),未能與成本數(shù)據(jù)信息相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院的管理工作沒(méi)有起到實(shí)際管控作用。根據(jù)政府會(huì)計(jì)“雙基礎(chǔ)”(收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制)要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,應(yīng)建立雙體系預(yù)算架構(gòu),即以業(yè)務(wù)部門為主、以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的部門收支預(yù)算和以財(cái)務(wù)部門為主、以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算(見(jiàn)表1)。表1“雙基礎(chǔ)”思維構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理體系業(yè)務(wù)部門收支預(yù)算以現(xiàn)金流入流出為基礎(chǔ),要求業(yè)務(wù)部門對(duì)第二年的預(yù)算支出事項(xiàng)進(jìn)行編制和上報(bào)。財(cái)務(wù)部門收集到收支預(yù)算后,再考慮應(yīng)收賬款賬期、壞賬比例、付款周期、折舊攤銷、籌資投資等因素,調(diào)節(jié)生成以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.3“雙分錄”補(bǔ)充完善預(yù)算編制信息。受制于同一會(huì)計(jì)主體的限定,當(dāng)某一交易事項(xiàng)同時(shí)涉及預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),需通過(guò)“雙分錄”的方式進(jìn)行賬務(wù)處理與記錄,既確保同一政府會(huì)計(jì)主體的賬、證、表、實(shí)四大要素的核對(duì)相符,又能實(shí)現(xiàn)政府分別編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的“雙目標(biāo)”。為了與政府會(huì)計(jì)核算行為相呼應(yīng),滿足事后的預(yù)算執(zhí)行與考核,在預(yù)算事項(xiàng)或預(yù)算項(xiàng)目書編制時(shí),應(yīng)同時(shí)考慮核算與監(jiān)控的需求,完善預(yù)算編制信息。結(jié)合預(yù)算會(huì)計(jì),可以在預(yù)算編報(bào)時(shí)補(bǔ)充設(shè)置經(jīng)濟(jì)支出分類科目、功能支出分類科目、是否現(xiàn)金流入、資金來(lái)源等記錄指標(biāo);結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),可以在預(yù)算編報(bào)時(shí)補(bǔ)充設(shè)置收入來(lái)源、成本分類、使用科室、歸口科室等記錄指標(biāo)。2.4“雙報(bào)告”督促預(yù)算執(zhí)行與考核。按政府會(huì)計(jì)制度要求,醫(yī)院應(yīng)定期(如按月)報(bào)送“雙報(bào)告”,便于全面、準(zhǔn)確、合理地體現(xiàn)醫(yī)院履職的施政成本,科學(xué)合理地反映、考核施政效率和效果。在“雙報(bào)告”信息中,除常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)包括科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本等信息,再結(jié)合醫(yī)院年初下達(dá)的預(yù)算考核指標(biāo),有針對(duì)性考核與監(jiān)督醫(yī)院運(yùn)營(yíng)。2.5政府會(huì)計(jì)制度促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理信息系統(tǒng)的升級(jí)與企業(yè)相比,醫(yī)院的預(yù)算管理信息化建設(shè)工作起步較晚,相關(guān)技術(shù)落后,甚至一些公立醫(yī)院沒(méi)有將信息化建設(shè)融入到預(yù)算管理工作中,無(wú)法滿足新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理要求。結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度“及時(shí)調(diào)整和更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算及生成的會(huì)計(jì)信息”的要求,應(yīng)將政府會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合。從預(yù)算維度提前思量、整體看待信息化建設(shè)需求,將預(yù)算管理和政府會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求貫穿于醫(yī)院整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,從預(yù)算到報(bào)銷、從報(bào)銷到會(huì)計(jì)、從會(huì)計(jì)到成本核算,搭建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
3政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院預(yù)算管理的實(shí)例
3.1A醫(yī)院預(yù)算管理背景。A醫(yī)院是一家兒科醫(yī)院,2017年診療210萬(wàn)余人次,資產(chǎn)總額11.5億元,負(fù)債總額3.9億元,當(dāng)年醫(yī)療收入11.3億元,醫(yī)療業(yè)務(wù)成本10.4億元,管理費(fèi)用0.9億元,財(cái)政資金占醫(yī)院整體資金規(guī)模的18。2018年按政府會(huì)計(jì)制度要求,醫(yī)院建立新型預(yù)算管理模式,同時(shí)建立財(cái)務(wù)共享中心模式的預(yù)算管控信息系統(tǒng)。3.2A醫(yī)院預(yù)算管理實(shí)踐。3.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度改革要求,A醫(yī)院在戰(zhàn)略布局方面增設(shè)“全面客觀反映醫(yī)院資產(chǎn)狀況,平穩(wěn)有序開展醫(yī)療活動(dòng)”的戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),下達(dá)給總務(wù)處、科研處、醫(yī)工處等資產(chǎn)管理部門“摸清家底、清產(chǎn)核資,開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”等重點(diǎn)工作;下達(dá)給財(cái)務(wù)處“厘清往來(lái)事項(xiàng),對(duì)資金往來(lái)事項(xiàng)分類分級(jí)管理”的重點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)方面,設(shè)置醫(yī)療收入提升10、行政運(yùn)行費(fèi)用壓縮5的院級(jí)指標(biāo)。3.2.2重構(gòu)預(yù)算管理框架,將全部收支事項(xiàng)納入預(yù)算。設(shè)置業(yè)務(wù)收支預(yù)算(預(yù)算會(huì)計(jì)維度)、財(cái)務(wù)預(yù)算(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)維度)“雙預(yù)算”架構(gòu)。通過(guò)預(yù)算項(xiàng)目書的下達(dá)、上報(bào)與匯總,形成醫(yī)院自有資金預(yù)算??紤]到上級(jí)部門以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為考核依據(jù),醫(yī)院以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行批復(fù)(見(jiàn)表2)。權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更能體現(xiàn)醫(yī)院的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況,但受會(huì)計(jì)制度、回款周期、存貨周轉(zhuǎn)等因素的影響,現(xiàn)金預(yù)算并未平衡,而且投資性項(xiàng)目的必要建設(shè)導(dǎo)致年度預(yù)算會(huì)計(jì)預(yù)算失衡,預(yù)計(jì)缺口達(dá)0.18億元,應(yīng)引起管理者的重視。3.2.3融合政府會(huì)計(jì)制度的要求。,建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。A醫(yī)院為保證預(yù)算管理和政府會(huì)計(jì)自動(dòng)化真正落實(shí)到位,與某公司達(dá)成框架性戰(zhàn)略合作協(xié)議,建設(shè)“智慧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”。搭建了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)框架,梳理了預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行與報(bào)銷、政府會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化等相應(yīng)模塊。引入“預(yù)算指標(biāo)”作為預(yù)算和核算的中間橋梁,將政府會(huì)計(jì)核算要求提前植入到預(yù)算指標(biāo)中,借助日常報(bào)銷模塊,達(dá)到會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成的目的。通過(guò)日常數(shù)據(jù)的獲取,為預(yù)算執(zhí)行與考核提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.3A醫(yī)院預(yù)算管理的成效及啟示。A醫(yī)院根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度要求,構(gòu)建了滿足政府會(huì)計(jì)要求和醫(yī)院運(yùn)營(yíng)需求的雙預(yù)算管理體系,建立了“以全面預(yù)算框架為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)共享報(bào)銷為手段,植入復(fù)雜業(yè)務(wù)接口信息為橋梁,政府會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化為目標(biāo)”的預(yù)算管理體系。在實(shí)際預(yù)算與業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中,A醫(yī)院預(yù)算管理體系能夠保證所有業(yè)務(wù)活動(dòng)開支均基于預(yù)算事項(xiàng),同時(shí)配合財(cái)務(wù)共享報(bào)銷手段,獲取管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,記錄會(huì)計(jì)和成本數(shù)據(jù),使政府會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)化、政府會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)化。系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),預(yù)算管理與政府會(huì)計(jì)配合初見(jiàn)成效,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顯示,基本達(dá)到年初設(shè)置的“醫(yī)療收入提升10、行政運(yùn)行費(fèi)用壓縮5”的目標(biāo),醫(yī)院運(yùn)行平穩(wěn)。通過(guò)信息化建設(shè),解放了人力與物力,并明細(xì)記錄了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為下一步精準(zhǔn)預(yù)算奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4結(jié)論及建議
政府會(huì)計(jì)制度改革將在預(yù)算體系建設(shè)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與考核等方面對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算管理行為產(chǎn)生影響。因此,將預(yù)算管理和政府會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,嘗試構(gòu)建政府會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院預(yù)算管理體系,要點(diǎn)如下:一是戰(zhàn)略規(guī)劃階段,將政府會(huì)計(jì)制度改革目標(biāo)融入到醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)中;二是預(yù)算體系建設(shè)階段,對(duì)應(yīng)政府會(huì)計(jì)“雙目標(biāo)”,在醫(yī)院構(gòu)建“雙體系”預(yù)算架構(gòu);三是預(yù)算編制階段,將政府會(huì)計(jì)制度所需的計(jì)量信息,提前規(guī)劃并融入到預(yù)算項(xiàng)目書編制中;四是預(yù)算考核階段,利用政府會(huì)計(jì)“雙報(bào)告”信息,對(duì)年初設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核;五是同步考慮政府會(huì)計(jì)制度的要求和預(yù)算管理的需求,建設(shè)完整的經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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作者:孫磊 單位:首都兒科研究所附屬兒童醫(yī)院