現(xiàn)代企業(yè)預算管理困境與對策

時間:2022-04-08 09:35:46

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現(xiàn)代企業(yè)預算管理困境與對策

摘要:近年來隨著信息化的普及,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視預算管理在企業(yè)財務管理中的應用。本文基于財務成本管理、公司戰(zhàn)略與風險管理的相關知識,采用理論聯(lián)系實際的方法,對現(xiàn)代企業(yè)預算管理的困境對策展開研究。研究表明,現(xiàn)代企業(yè)預算管理的主要問題集中在預算管理意識不到位、制度不健全、方法落后、信息化程度不高、管理隊伍素質不高、企業(yè)業(yè)務與財務分離等方面。本文闡述了現(xiàn)代企業(yè)加強預算管理的現(xiàn)實意義,分析了目前存在的主要問題,并提出相應的對策建議。

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);預算管理;財務管理

現(xiàn)代企業(yè)需要立足于市場競爭環(huán)境,充分利用科學化的管理手段、信息化的操作系統(tǒng),實現(xiàn)自身利潤增長。預算管理的目標是將企業(yè)長期戰(zhàn)略目標分化成一個個階段目標,通過企業(yè)預算制度、預算執(zhí)行的配合,實現(xiàn)資源有效配置、優(yōu)化組合,達到最大的經濟利益,實現(xiàn)品牌升值。

1現(xiàn)代企業(yè)加強預算管理的現(xiàn)實意義

(1)現(xiàn)代企業(yè)預算管理的主要內容。企業(yè)預算管理是以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為導向,既是決策的具體化,又是控制經營和財務活動的依據(jù)。預算是計劃的數(shù)字化、表格化、明細化的表達。而現(xiàn)代企業(yè)預算管理是企業(yè)進行內部控制的有效工具,它是將企業(yè)內部控制、風險防范、人員激勵、績效評價等功能融為一體的經營戰(zhàn)略的管理機制。目前,現(xiàn)代企業(yè)逐漸將預算管理延伸為全員、全部門、全產業(yè)鏈的全面預算管理,在企業(yè)中發(fā)揮著重大作用。(2)現(xiàn)代企業(yè)預算管理的主要意義。現(xiàn)代企業(yè)預算管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向,結合企業(yè)自身發(fā)展狀況和對市場的預測,而形成的一套對企業(yè)內部各環(huán)節(jié)進行資源協(xié)調、優(yōu)化配置的系統(tǒng)。預算是企業(yè)計劃的一部分,但不完全等同于部門計劃,計劃是企業(yè)的宏觀目標,而預算管理在實施中具有全面性、可行性、高效性。預算管理與財務管理也不是完全一致,財務管理偏向對企業(yè)財務部門的會計信息進行分析管理,通過對各財務指標的計算,分析企業(yè)短期償債能力、長期償債能力、營運能力、盈利能力等;預算管理不僅僅局限于企業(yè)的財務部門,還包含設定企業(yè)員工績效考核指標、企業(yè)全部門風險控制的制度、企業(yè)生產運營全流程的目標。第一,預算管理有助于企業(yè)緊跟發(fā)展戰(zhàn)略。預算管理的目標是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的分化,在企業(yè)制定預算管理相關指標時,一定是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的。這樣可以保證企業(yè)在實際運營中,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為主線,使預算管理的各項指標服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。第二,預算管理有助于促進資源有效配置。預算管理有助于從宏觀角度,編制預算管理方案,既可以協(xié)調企業(yè)各部門之間的利益沖突,減少協(xié)商成本,又可以從企業(yè)角度出發(fā),實現(xiàn)整體效果最優(yōu),達到利益最大化。第三,預算管理有助于企業(yè)防范運營風險。預算管理是基于企業(yè)實際情況和市場情形的預測,通過設定相關指標,對企業(yè)全流程業(yè)務部門的工作進行量化分析,有助于企業(yè)加強對內部各部門的控制。當實際值與預算值有較大差異時,企業(yè)應當及時查明原因,排查風險,及時采取措施控制風險。第四,預算管理有助于高效進行績效管理。預算管理注重從員工角度出發(fā),預先設定考核關聯(lián)指標,通過員工績效完成度和與部門間配合的情況,采取相應的獎懲措施。既可以將員工的成長、進步與企業(yè)的發(fā)展結合起來,又可以根據(jù)每一年的預算評價,完善員工績效管理指標,激勵員工更好地為企業(yè)服務。

2現(xiàn)代企業(yè)預算管理存在的主要問題

即使預算管理對于企業(yè)設定奮斗目標、進行部門協(xié)調、加強內部控制、進行員工績效考核有重要意義,但是經過長時間對企業(yè)預算管理的調研,可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)存在以下問題。(1)企業(yè)管理者預算管理意識不到位。在調研中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)預算管理的問題,都源于管理者預算意識不到位。第一,企業(yè)管理者預算意識不到位,使預算管理無法服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展會出現(xiàn)盲目性。第二,企業(yè)管理者管理意識不到位,很難在企業(yè)內部建立起較為完善的預算管理體系,而且容易因為管理者個人主觀原因,給企業(yè)預算管理體系建設形成障礙。第三,企業(yè)管理者預算管理意識不到位,很難在企業(yè)內部推行預算管理制度。因為預算管理要向全面預算管理延伸,需要全員、全過程、全部門參與,管理者需要做預算管理制度的推動者。(2)企業(yè)預算管理的制度不健全。企業(yè)預算管理制度是企業(yè)推動預算管理體系的有力保障,但是很多企業(yè)忽視預算管理制度的建立。第一,預算管理制度有利于從制度層面,明確各部門的職責和義務,使預算管理制度在推行的過程中更加有序、高效。第二,預算管理制度有利于規(guī)范企業(yè)預算管理方法、績效考核方法。因為預算管理不僅僅局限于財務部門還涉及到各業(yè)務部門間的協(xié)調與配合,范圍較廣、人員參與較多,因此必須從制度層面給出規(guī)范引導。(3)企業(yè)預算管理方法落后。目前,企業(yè)也有預算管理方法,但大多數(shù)是集中在某一個或者某幾個部門,并沒有實現(xiàn)全員、全流程、全產業(yè)鏈的全面預算管理。這有可能導致預算管理無法完全發(fā)揮作用,無法從宏觀角度協(xié)調企業(yè)各部門的工作,也無法全面防范風險,可能導致預算管理失靈。(4)企業(yè)預算管理信息化程度不高。企業(yè)預算管理需要依托大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng),目前企業(yè)預算信息化程度不高,也是企業(yè)面臨的一大困境。企業(yè)要做到預算管理,事前要進行預算管理指標的設定和調整,對于員工、部門眾多的企業(yè)來說,如果缺乏大數(shù)據(jù)預算管理系統(tǒng),全部依靠員工手工記錄,會造成嚴重的低效率。而且事中企業(yè)要根據(jù)預算管理系統(tǒng),進行內部控制和風險防控,以及事后對預算管理情況進行評價和調整,這都需要企業(yè)擁有較為完善大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)。(5)企業(yè)預算管理隊伍素質不高。企業(yè)引進預算管理系統(tǒng)或者設定預算管理指標都需要一個專門的預算管理隊伍,但是目前很少有企業(yè)可以為預算管理配備專業(yè)高素質人才,這也是企業(yè)面臨的困境之一。因為企業(yè)不僅僅需要專業(yè)的人才對預算管理指標進行調整,還需要對信息系統(tǒng)進行調整、維護,這都需要專業(yè)的預算管理人才。(6)企業(yè)業(yè)務部門與財務部門分離。目前,大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門相分離,兩者在溝通協(xié)作的過程中往往產生摩擦,不利于預算管理工作的執(zhí)行,這也是后期預算管理應解決的一大問題。業(yè)務部門與財務部門分離,使業(yè)務部門不理解預算管理的重要性,財務部門也無法根據(jù)業(yè)務部門的特性,進行預算管理指標的調整,為企業(yè)制定合理的預算管理體系增加了難度。

3優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)預算管理的對策建議

(1)企業(yè)需要強化管理者預算管理意識。企業(yè)要建立預算管理體系,首先需要強化管理者的預算管理意識。企業(yè)應當在企業(yè)內部針對預算管理展開培訓,既有利于管理者強化預算管理意識,又有助于企業(yè)員工對預算管理系統(tǒng)的學習和理解,便于后期預算管理體系的推廣和執(zhí)行。(2)企業(yè)需要完善預算管理制度。企業(yè)要建立預算管理體系,需要配合一系列的預算管理制度。一方面,有助于明確編制程序、修改預算的方法、預算執(zhí)行情況的分析方法、評價和獎懲方法等,使預算管理體系建立的更加公正、透明;另一方面,有助于提高企業(yè)員工對預算管理制度的重視,便于預算管理體系日后的推廣和執(zhí)行。(3)企業(yè)需要改進預算管理方法。企業(yè)需要引進全面預算管理的方法和思想,調動企業(yè)全員參與預算管理的積極性,實現(xiàn)全員、全流程、全部門的全面管理。在營業(yè)預算的編制中適當選擇增量預算、零基預算、彈性預算、滾動預算等方法;在財務預算中,主要結合現(xiàn)金預算、利潤表預算和資產負債表預算等。(4)企業(yè)需要提高信息化程度。企業(yè)進行預算管理體系建設需要完善大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡的建設,提高信息化的程度。因為企業(yè)進行預算管理也是為了企業(yè)管理更加高效,這必須依靠企業(yè)大數(shù)據(jù)信息中心對各項指標進行實時處理和監(jiān)控,防范各類風險。一方面,企業(yè)需要引進預算管理系統(tǒng);另一方面,企業(yè)需要培養(yǎng)信息化高素質人才,對系統(tǒng)進行維護和管理,保持數(shù)據(jù)庫的安全和穩(wěn)定。(5)企業(yè)需要提高預算管理隊伍素質。企業(yè)需要通過內部培訓、外部引進的方法,打造培養(yǎng)一批高素質預算管理人才,一方面,對企業(yè)的預算管理的各項指標進行調試,協(xié)助各部門進行預算評價;另一方面,推動預算管理體系在企業(yè)內部落地、推廣,提高各部門的工作效率。(6)企業(yè)需要促進業(yè)務部門與財務部門融合。企業(yè)促進業(yè)務部門與財務部門融合,也是促進預算管理體系的有力舉措。因為預算管理體系的目標是實現(xiàn)企業(yè)內部各部門的協(xié)調。業(yè)務部門與財務部門融合,有助于企業(yè)內部對預算管理的認識,也有助于加強部門間的溝通,減少摩擦,提高工作效率。

總之,現(xiàn)代企業(yè)應從強化管理者預算管理意識、完善企業(yè)預算管理制度、改進企業(yè)預算管理方法、提高企業(yè)信息化程度、提高預算管理隊伍素質、促進企業(yè)業(yè)務與財務融合六方面提出相關措施以優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)預算管理體系,推動企業(yè)預算管理工作進程。

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作者:查曉莉 單位:浙江敦奴聯(lián)合實業(yè)股份有限公司