互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算管理困境及對策
時間:2022-04-09 08:38:21
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摘要:滾動預算克服了定期預算對變化適應性差,管理人員在預算期間缺乏長期打算,組織的計劃、評價和戰(zhàn)略型決策不能適應長期規(guī)劃等缺點,按照“近細遠粗”的原則,根據(jù)上一期的完成情況,調(diào)整和編制下一期預算,并將預算編制時間逐期向前滾動。本文研究了目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的困境,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)商業(yè)模式迭代快速的特點,并提出了在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實施滾動預算解決的對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);滾動預算;快速迭代
1互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算管理的作用
近幾年隨著百度、京東、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的崛起,以及風險資本的投資推動,各個行業(yè)都產(chǎn)生了一大批的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)在成立初期設想的商業(yè)模式,在平臺推出后將會依據(jù)平臺用戶的體驗不斷進行迭代,力求在眾多的競爭者中脫穎而出,成為行業(yè)第一。在這個過程中預算管理是不可或缺的,預算管理具有以下作用。1.1全面預算管理是推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地的有效工具。很大一部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者都是懷揣著偉大的夢想,希望通過互聯(lián)網(wǎng)來改變在細分行業(yè)的生態(tài),創(chuàng)業(yè)者們在創(chuàng)立互聯(lián)網(wǎng)公司之初就為互聯(lián)網(wǎng)公司制定了令人熱血沸騰的宏偉的戰(zhàn)略目標。面對既模糊又遙遠的公司戰(zhàn)略目標,全面預算管理就成為推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地的有效公司。預算管理通過對公司戰(zhàn)略進行一系列的規(guī)劃及分解,一步一步地將模糊的遠期戰(zhàn)略分解為清晰的中期戰(zhàn)略規(guī)劃,就將中期戰(zhàn)略規(guī)劃落實到每一個具體的年度預算目標上,從而達到推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地的目標。1.2全面預算管理是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高效配置資源的工具。全面預算通過對企業(yè)目標逐層分解,將其落實到每一項具體的指標上,同時也將完成各項指標的資源進行了高效配置。在預算制定時,根據(jù)分解的各個目標分別制定了明確的行動計劃及行動的主次關(guān)系,并按照目標的重要程度進行資源配置。這樣,全面預算管理就成為了高效配置資源的工具。1.3全面預算管理是經(jīng)營活動監(jiān)控的有力手段。預算管理是一個對經(jīng)營活動進行監(jiān)控的強有力的手段。在經(jīng)營過程中,通過預算管理加強經(jīng)營控制。通過預算目標來檢查各級人員目標完成是否偏離,同時通過預算分析查找到預算偏離的原因并針對原因制定糾正措施,在每一次預算分析中不斷進行總結(jié),增強對公司發(fā)展的預見能力,為企業(yè)經(jīng)營決策進行指導。1.4全面預算為企業(yè)業(yè)績評價提供了科學依據(jù)。全面預算從預算編制階段就設定了公司的年度目標,公司各部門及全體員工也設定了年度預算指標體系,為企業(yè)的績效考核提供了可參考的考核標桿。在經(jīng)營年度內(nèi),每個會計期間預算分析報告中的業(yè)績分析數(shù)據(jù)又為績效考核提供了量化的考核依據(jù)。預算指標的設定及預算分析的數(shù)據(jù)都為企業(yè)業(yè)績評價提供了科學的考核依據(jù)。
2互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算管理存在的問題
2.1互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)年度預算在落實公司戰(zhàn)略上錨定力較弱。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于地域邊界模糊,且商業(yè)模式迭代快速的特點,在業(yè)務開展過程中,快速變化的業(yè)務會弱化年度預算對公司戰(zhàn)略的錨定。預算是落實公司戰(zhàn)略的管理工具,預算指標也是始終錨定公司的戰(zhàn)略方向制定。但是預算管理往往按照年度作為預算期間,并在年度內(nèi)進行戰(zhàn)略規(guī)劃分解,制定年度預算指標。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)這樣商業(yè)模式的迭代瞬息萬變的環(huán)境中,商業(yè)模式迭代可能會影響到戰(zhàn)略規(guī)劃及預算目標。按照年度進行的預算,在這種變化下對公司戰(zhàn)略的錨定上就被弱化了。2.2互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)商業(yè)模式迭代速度快使得預算與實際存在較大差異?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)普遍存在商業(yè)模式迭代速度快,盈利模式不斷創(chuàng)新的情況,這會從幾個方面加大預算的差異。首先,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在平臺推向市場后,會根據(jù)獲得的客戶體驗數(shù)據(jù),對平臺的模式進行調(diào)整??蛻趔w驗與平臺預期設想差別比較大的,甚至要對商業(yè)模式進行重新設計,這必然會對預算產(chǎn)生影響。另外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對平臺上積累的用戶數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析,從而通過挖掘出平臺上用戶的潛在需求而開啟新的業(yè)務,這往往是預算外事項,往往意味著需要對新業(yè)務進行新的投入,產(chǎn)生新的收入,而這些新業(yè)務也必然對預算產(chǎn)生較大的影響。其次,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于商業(yè)模式的快速迭代及新業(yè)務的不斷產(chǎn)生,也會帶來業(yè)務流程的重組以及組織架構(gòu)的調(diào)整,而這些對企業(yè)的預算產(chǎn)生影響。2.3按照會計年度作為預算期間使得企業(yè)管理人員缺乏長期計劃。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理,往往將預算期間與會計核算期間混同,將會計年度作為預算期間,這就使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理人員只盯著預算期間而缺乏長期計劃性。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),尤其是初創(chuàng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是按照會計年度作為預算期間,給企業(yè)各級管理者設定了年度的目標。預算的剛性,使得企業(yè)的管理者人員將完成年度預算作為首要的目標,從而忽視了達到企業(yè)戰(zhàn)略目標的長期計劃性。2.4按照會計年度作為預算期間將使互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)績考核偏離正確方向?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)績考核,是為了引導企業(yè)向未來的戰(zhàn)略目標前進的管理工具,預算管理也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標的管理工具,然而按照會計年度作為預算期間進行預算管理,卻不能適應互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)績考核的要求。在隨時會發(fā)生商業(yè)模式變化的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,按照會計年度作為預算管理的期間,制定的預算目標在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生迭代及業(yè)務更替中會逐漸脫節(jié)。而業(yè)績考核一方面是引導企業(yè)各級管理人員朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標前進;另一方面又與預算指標有著很強的相關(guān)性。當年度預算指標不能適應變化互聯(lián)網(wǎng)的快速迭代時,也最終會帶著業(yè)績考核偏離正確的方向。
3互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算管理問題的解決措施——滾動預算的應用策略
3.1滾動預算的優(yōu)點。滾動預算是按照近細遠粗的原則,保持一定的時間幅度,將預算編制期間逐期滾動推進,并根據(jù)上一起預算的安成情況,調(diào)整和編制下一期預算的方法。滾動預算是按照長計劃、短安排來進行的,這種預算的安排方式就能夠使企業(yè)各級管理人員錨定企業(yè)戰(zhàn)略目標,對于近期的預算按照市場情況進行詳細的預算,遠期的預算核定一個總體目標,再通過逐期滾動預算,將每一個臨近的預算期間進行詳細的預算。滾動預算能夠結(jié)合企業(yè)短期目標與長期目標,有利于企業(yè)的管理人員考慮未來的業(yè)務活動。每一次進行滾動預算的編制,都會重新考量變化,并將這些變化在預算中進行體現(xiàn),預算的指標更加貼近實際。滾動預算的指標由于考慮了公司業(yè)務的變化,因此對實際業(yè)務的指導意義變得更強。3.2滾動預算在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實際應用。通過對案例互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當前的預算管理進行分析,以及對案例企業(yè)管理層進行走訪調(diào)研,由財務部門作為實施滾動預算的牽頭部門,在案例企業(yè)實施滾動預算。財務部門對互聯(lián)網(wǎng)公司的特點進行分析,并對各部門進行訪談,結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定實施滾動預算管理的相關(guān)步驟。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在成立初期,面臨商業(yè)模式驗證,業(yè)務頻繁調(diào)整等諸多變化,能夠?qū)κ袌鲎兓M行有效預判的時間一般在三個月左右。財務部門制定了以四個季度為滾動周期的滾動預算,滾動預算周期內(nèi)第一個季度按月制定詳細的預算,第二個季度也按照月度進行預算,第三個季度及第四個季度則按照季度進行預算。季度結(jié)束后,對上一個季度進行預算分析,分析預算與實際執(zhí)行的差異,找出并總結(jié)差異原因,制定解決方案。分析完預算差異后,進行下一個滾動預算的編制工作,對當前市場情況進行分析,按照滾動預算編制方案編制下一個周期的滾動預算。到第四季度,再結(jié)合公司戰(zhàn)略編制計劃編制下一年度的滾動預算。3.3互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應用滾動預算的預期效果評價。首先,滾動預算的實施,在市場發(fā)生重大變化,公司對戰(zhàn)略規(guī)劃進行調(diào)整時,滾動預算錨定公司戰(zhàn)略,滾動預算隨著公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整及時進行調(diào)整,保障了戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。其次,市場變化瞬息萬變,滾動預算按照季度為預算期間,將互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務模式的迭代及時在預算中進行調(diào)整,將互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因為商業(yè)模式迭代對預算差異的影響大幅度降低。最后,滾動預算的實施,使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理人員必須要關(guān)注變化,并及時對市場變化安排應對計劃,加強了管理人員對業(yè)務計劃性。
4結(jié)語
國內(nèi)近幾年互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在各個行業(yè)不斷涌現(xiàn),預算管理既是作為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略落地的管理工具,也是互聯(lián)網(wǎng)管理者推進業(yè)務的參考指標。滾動預算管理本身具有的兼顧企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃落地與緊密結(jié)合市場變化的預算管理特點,對于競爭激烈的新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,將為其在戰(zhàn)略落地及計劃執(zhí)行上提供良好的管理方法,從而助推互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。
參考文獻
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作者:張新利 單位:亨通集團有限公司