企業(yè)全面預算管理執(zhí)行與策略
時間:2022-03-18 11:37:26
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摘要:隨著我國企業(yè)運營模式變化,市場競爭壓力的不斷擴大,如何跟隨市場發(fā)展趨勢對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,找到適合自身發(fā)展的運營模式是社會各界重點討論的話題之一。近幾年來,傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的必然需求,全面預算管理理念的提出受到了各大企業(yè)的廣泛關注。文章從企業(yè)實施全面預算管理的意義和作用進行闡述,分析目前企業(yè)在執(zhí)行過程中存在的問題,并從加強預算編制的科學性與準確性、有效地將全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系、建立適合企業(yè)的預算組織機構、建立企業(yè)全面預算管理制度體系等方面作出了相應的改進對策。
關鍵詞:管理模式;全面預算管理;預算編制
一、全面預算的概述
企業(yè)編制預算主要出于四個方面的考慮,即規(guī)劃、溝通、監(jiān)控與評估。編制預算的好處之一是它能促使組織仔細地審查未來。企業(yè)有必要設定收入、費用、人員編制以及未來的業(yè)務增減變動等指標。通過規(guī)劃,可以使企業(yè)中的各方為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,并從不同的角度提出自己的看法。編制預算也能提升組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。在預算編制流程中,企業(yè)中的各個部門(如生產(chǎn)部門,市場營銷部門,物料管理部門等)均需相互溝通各自的計劃與需要,這樣所有部門均能評估其他部門的計劃與需要對本部門會產(chǎn)生怎樣的影響。為實現(xiàn)預算目標,企業(yè)中的各方必須相互協(xié)調(diào)彼此的行動。預算能設立標準或績效指標,管理者據(jù)此可以監(jiān)控企業(yè)目標的實現(xiàn)進度。通過比較某一期間的實際結果與預算結果,管理者能明確企業(yè)是否偏離了其目標軌跡。預算也可以作為員工績效估的指南或工具。一旦確立預算,管理者需努力完成預算中負責的部分,且承擔與預算績效相關的責任。通過比較特定期間的實際結果與預算結果,可以評估管理者的績效。
二、全面預算管理在企業(yè)運用中存在的問題
(一)全面預算的編制欠缺科學性和準確性。預算編制在全面預算管理系統(tǒng)中起到重要的作用,是控制企業(yè)生產(chǎn)活動和業(yè)務發(fā)生的依據(jù)。很多企業(yè)預算編制欠缺科學性和準確性,表現(xiàn)在:很多企業(yè)在全面預算編制中,以預算為基準及個人主觀感覺來判斷未來發(fā)展情況,單獨強調(diào)削減費用,科學性較差,沒有實際考慮業(yè)務作業(yè)動因。針對性地強調(diào)費用的節(jié)約,往往會弄巧成拙。因為費用的產(chǎn)生,雖是讓企業(yè)的資產(chǎn)流出,但也可能會帶來經(jīng)濟利益的增加。如果針對性地強調(diào)費用的節(jié)流,也會影響企業(yè)開源,使企業(yè)經(jīng)濟效益下降,從而使企業(yè)規(guī)模發(fā)展受限。很多企業(yè)在編制預算時,并未進行市場分析、行業(yè)分析、相似產(chǎn)品的分析,經(jīng)常將預算目標定得不符合實際,欠缺客觀依據(jù),造成編制的預算與真實情況不符,嚴重影響了預算管理執(zhí)行的效益。(二)全面預算管理脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標。預算的編制應以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標為基礎,沒有預算管理的支持,戰(zhàn)略目標是無法實現(xiàn)的。但很多企業(yè)所采用的預算管理辦法沒有考慮戰(zhàn)略相關性,只注重短期經(jīng)濟效益的實現(xiàn),沒有認識企業(yè)的長期經(jīng)營目標,甚至與戰(zhàn)略相背離。因為全面預算與戰(zhàn)略的不對稱從而降低了預算本應起到的作用。(三)企業(yè)沒有設置合理的組織機構。目前,很多企業(yè)全面預算管理工作沒有設立相對稱的組織機構。大多數(shù)民營企業(yè)的預算管理工作是由財務部門完成,企業(yè)其他部門敷衍了事,配合不夠,參與度低。在企業(yè)管理中全面預算管理是一個關鍵的、系統(tǒng)性的管理工具,假如沒有設置專門的機構和高層管理者來執(zhí)行和引導實施,將會使全面預算管理的信息缺乏準確性,且不利于各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。(四)全面預算管理制度不完善。全面預算管理能促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的擴張有著至關重要的作用。完善的組織制度是有效實施預算目標的前提。很多使用了預算管理的企業(yè),其管理精神沒有從經(jīng)營活動中體現(xiàn)出來,很多情況下是由于沒有設立相關性、系統(tǒng)性的制度。導致企業(yè)預算管理的計劃目標、績效管理與執(zhí)行監(jiān)督都沒有達到預期理想效果,預算管理不能起到應有作用。一些企業(yè)預算管理制度不完善,預算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核沒有設立相應制度,或是制定了相關管理制度而沒有考慮獎罰措施,制度只是形式化,不能有效執(zhí)行,沒有起到激勵作用。
三、企業(yè)全面預算管理存在問題的對策研究
(一)加強預算編制的科學性與準確性。關于預算編制中欠缺準確性的問題,企業(yè)應使用合理的預算編制方法,合理制定編制程序。預算編制方法的運用應根據(jù)不同業(yè)務性質(zhì)從而具體問題具體分析,作業(yè)基礎預算法關注于作業(yè)而不是部門或產(chǎn)品,每一項作業(yè)都有其相應的成本動因。將戰(zhàn)略目標劃分為各個部門的目標,然后對現(xiàn)有的作業(yè)進行分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),探討排除非增值作業(yè)的有效控制措施。企業(yè)可從內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢,外部的機會與威脅方面認識環(huán)境情況。也可根據(jù)波特五因素模型的新競爭對手的進入威脅,替代品的威脅,購買方的談判能力,供應商的談判能力,現(xiàn)在競爭對手之間的競爭方面進行行業(yè)分析。編制預算方法的不同,導致其效果也不一樣。權威式預算(自上而下的預算),最高管理層戰(zhàn)略目標整合到預算中,能更好地控制決策,希望員工能遵循并努力實現(xiàn)預算目標。參與式預算(自下而上的預算),在預算流程中不優(yōu)先考慮戰(zhàn)略目標,由基層管理者提供專業(yè)信息并共同制定預算,使預算決策更為可靠?;旌鲜筋A算,自上而下溝通戰(zhàn)略目標,并自下而上實施該目標,能獲得各個層級的專業(yè)信息,基層管理者的參與使他們更好地接受預算及完成目標。(二)有效地將全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系。全面預算管理應與企業(yè)戰(zhàn)略分析結合在一起,戰(zhàn)略分析將實體的能力與市場上可利用的機會相結合。戰(zhàn)略提出企業(yè)的目標,界定潛在的市場,并考慮重大事件、競爭對手以及總體經(jīng)濟狀況的影響。保持企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算管理的一致性。全面預算管理是企業(yè)達到戰(zhàn)略目標的工具,產(chǎn)生戰(zhàn)略目標與預算管理不統(tǒng)一的原因是沒有保持組織、人員、實施過程的相互溝通與結合整理。企業(yè)的戰(zhàn)備應結合企業(yè)的長期規(guī)劃和短期目標,以長期目標為導向,將戰(zhàn)略思維帶入全面預算管理,制定與經(jīng)營戰(zhàn)略相符的戰(zhàn)術方案。首先設立預算年度經(jīng)營目標,然后對年度經(jīng)營目標進行階段管理,制定階段目標,具體落實到每個責任中心,要保持企業(yè)、人員、過程上的一致,使企業(yè)成為一個有目標且符合實際的整體。(三)建立適合企業(yè)的預算組織機構。企業(yè)的組織結構中需要根據(jù)實際情況建立全面預算管理制度,結合企業(yè)運營管理模式和業(yè)務流程特點劃分崗位職責,加強各責任中心之間的溝通,明確各崗位的工作范疇,推進全面預算管理的應用。應設立的機構包括:預算管理委員會,作為全面預算管理的最高決策權力機構;其成員必須包括企業(yè)最高管理層,預算管理委員會主要工作范圍包括審核和批準預算有關事項。全面預算管理部,工作范圍包括全面預算的編制、執(zhí)行、信息反饋和績效評估工作;由各責任中心的負責人共同組成,從而保證各部門共同參與全面預算管理。(四)建立企業(yè)全面預算管理制度體系。企業(yè)應該制定全面預算管理的相關規(guī)章制度,包括總則、細則、程序及相關崗位的工作職責等相關聯(lián)的預算管理制度,并形成一個完整的體系。編定制度時,應對事不對人,避免主觀人為因素。例如:費用預算通過后,應確保預算調(diào)整只在情況發(fā)生重大變化的條件下進行。當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,實際情況與預期出現(xiàn)重大差異時,才可修改調(diào)整預算,否則不予調(diào)整。因為任意調(diào)整預算可能會使各責任中心在編制預算時不盡全力。一般情況下企業(yè)所有人員必須遵循規(guī)章制度執(zhí)行。
四、結論
關于全面預算管理已有國內(nèi)外的學者進行深入探討,理論比較充足但企業(yè)的實施運用過程仍然存在問題,主要表現(xiàn)在編制科學性和準確性較差、脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標、組織機構設置不合理、管理制度體系不健全等方面,針對這些方面,本文從加強預算編制的科學性與準確性、有效地將全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系、建立適合企業(yè)的預算組織機構、建立企業(yè)全面預算管理制度體系等方面作出了相應的改進對策。綜上所述,全面預算管理是新時代企業(yè)的核心內(nèi)容,能幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種實用型的科學方法,全面預算管理應讓更多行業(yè)認識與應用。
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作者:何景燊 單位:廣東南峰集團有限公司