全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運用
時間:2022-04-29 04:04:37
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(一)有利于化工企業(yè)進行績效管理。要在化工企業(yè)內(nèi)部實施有效的全面預(yù)算管理,那么調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各部門與個人進行協(xié)調(diào)與合作就是工作的重中之重。實行化工企業(yè)內(nèi)部覆蓋各部門的全方面預(yù)算管理工作,可以有效地進行企業(yè)內(nèi)全方面的管理,從而加強化工企業(yè)內(nèi)部績效管理工作的落實情況。因此化工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要意義在于實現(xiàn)提升化工企業(yè)績效管理的目標,這個過程中,化工企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門都有著明確的績效管理體系,在市場環(huán)境中化工企業(yè)的產(chǎn)品以生產(chǎn)部門、銷售部門為基本導(dǎo)向,對企業(yè)的績效進行實際的管理和跟蹤是全面預(yù)算管理的重要意義。(二)有利于化工企業(yè)進行戰(zhàn)略管理。通過現(xiàn)代生產(chǎn)方式和服務(wù)方式等平臺與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議并按照服務(wù)協(xié)議履行其承諾的服務(wù)內(nèi)容,是化工企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容?;て髽I(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售需要統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署,化工企業(yè)戰(zhàn)略在生產(chǎn)與銷售上所具有的一致性決定了全面預(yù)算管理對于化工企業(yè)戰(zhàn)略管理的意義。完全以市場為導(dǎo)向的化工企業(yè)在戰(zhàn)略管理的競價中需要以預(yù)算管理作為決策基礎(chǔ),化工企業(yè)經(jīng)營的特點決定了其執(zhí)行全面預(yù)算管理對于化工戰(zhàn)略管理的促進作用。(三)有利于化工企業(yè)對資源配置進行優(yōu)化?;て髽I(yè)的全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化化工企業(yè)的資源配置,以科學(xué)合理的資源配置為導(dǎo)向建立完善的全面預(yù)算管理機制,這個過程中要充分體現(xiàn)資源配置方案和經(jīng)費支出預(yù)算方案的合理性,要在資源的可配置性的原則下進行預(yù)算管理工作。同時要強調(diào)對化工企業(yè)資源調(diào)整程序的規(guī)范,進一步優(yōu)化化工企業(yè)對資源的配置,把預(yù)算管理的內(nèi)容增加到資源配置之中,全面預(yù)算管理的建設(shè)就能夠細化資源的收支科目分類,將其與資源配置的方案進行有效的優(yōu)化,從而提高預(yù)算管理和會計核算的準確性和可行性。(四)有利于化工企業(yè)降低經(jīng)營的風(fēng)險。全面預(yù)算管理工作是化工企業(yè)在決定經(jīng)營策略時降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要參考標準之一。其中預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析和預(yù)算考核等重要基礎(chǔ)工作是全面預(yù)算管理的具體內(nèi)容。全面預(yù)算管理本質(zhì)上是化工企業(yè)的財務(wù)組成部門延伸出來的獨立管理單元,預(yù)算管理作為風(fēng)控的基本前提需要以財務(wù)系統(tǒng)為執(zhí)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)。因此,施行全面預(yù)算管理對化工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險有著極大的防控作用,在這個過程中化工企業(yè)要將預(yù)算管理與經(jīng)營風(fēng)險的管理做到內(nèi)在協(xié)調(diào),使經(jīng)營風(fēng)險中包含的內(nèi)容在全面預(yù)算管理的編制、分析和考核等方面的數(shù)據(jù)中要得以體現(xiàn)。(五)有利于化工企業(yè)進行成本控制。在全面預(yù)算管理工作的前期細化成本項目的科目是加強成本控制的重要內(nèi)容,化工企業(yè)在預(yù)算管理中可促進成本控制的可行性。在成本控制的前提下積極應(yīng)用全面預(yù)算管理是化工企業(yè)成本控制的主體,只有在這個基礎(chǔ)上才能提高成本控制的科學(xué)性和合理性。在提高成本控制的規(guī)范方面要不斷強化預(yù)算管理執(zhí)行力度,這個過程中需要加強預(yù)算管理過程的管理和管制。建立預(yù)算支出的管理機制作為規(guī)范成本控制的主要方法是預(yù)算管理規(guī)范的內(nèi)在要求,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督需要在項目結(jié)余資金方面采取有效的激勵機制來提升結(jié)余資金的利用率。此外需要以成本控制理念去規(guī)范項目預(yù)算支出的準確性,這對于預(yù)算管理的評估有著重要的作用。
二、化工企業(yè)實施全面預(yù)算管理應(yīng)該注意的問題
(一)要落實預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算編制與預(yù)算指標都是企業(yè)的預(yù)算管理工作的一部分,是起到預(yù)算管理的指導(dǎo)作用的,因此,在具體的工作實施中,落實對于這二者的執(zhí)行,對提高化工企業(yè)的全面預(yù)算管理工作執(zhí)行情況具有重要的現(xiàn)實意義。預(yù)算編制與預(yù)算指標必須從企業(yè)的實際出發(fā),客觀科學(xué)地進行制定,從而找到一個最合理的方案。有了合理科學(xué)的方案,執(zhí)行更加重要,要在企業(yè)內(nèi)部加強對于預(yù)算編制與預(yù)算指標的落實監(jiān)督工作,要讓每個部門每個員工都參與到預(yù)算的落實執(zhí)行之中來。(二)要安排堅強有力的決策以及執(zhí)行人員。全面預(yù)算管理工作的決策與落實是重中之重,需要財務(wù)部門從上及下、全企業(yè)由下及上地執(zhí)行全面預(yù)算管理工作。要發(fā)展全員預(yù)算管理意識,讓全體員工都能夠積極地參與到全面預(yù)算管理工作的落實之中來。要在上下級部門中都要安排具體的執(zhí)行人,起到帶頭與示范作用,從而促進企業(yè)全面預(yù)算管理的落實。在我國化工企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理系統(tǒng)的起步與應(yīng)用較晚,而且發(fā)展也并不是非常迅速與完善,企業(yè)工作人員對于全面預(yù)算管理的執(zhí)行具有明顯的差異性。職位的專業(yè)化和崗位職責(zé)完全分割的設(shè)置狀態(tài)也造成預(yù)算執(zhí)行人員掌握信息的不準確性以及對全面預(yù)算管理理念認識的模糊,因此全面預(yù)算管理過程中存在的人員素質(zhì)因素對于預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量有著重要的影響。(三)預(yù)算編制流程要結(jié)合企業(yè)實際情況。對于全面預(yù)算管理工作來說,預(yù)算編制流程是否與企業(yè)的實際情況相符合具有重要意義,可以說,預(yù)算編制的客觀同步,是全面預(yù)算管理進行實施的前提。在我國現(xiàn)階段的大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算編制與企業(yè)實際存在著嚴重的脫節(jié)情況,這與預(yù)算編制系統(tǒng)的信息錄入延遲與太過依賴于人工操作處理有著很大的關(guān)聯(lián)。而且我國的化工企業(yè)內(nèi)部還存在著預(yù)算編制獨立于預(yù)算管理系統(tǒng)之外的情況,這對預(yù)算管理工作的成效有著極大的影響,對于預(yù)算管理資源浪費和效率有著消極的影響。因此需要結(jié)合化工企業(yè)的實際情況,對預(yù)算編制的流程進行綜合的確認和考慮。(四)要健全激勵以及考核機制。現(xiàn)階段職能部門基于目標利益在參與預(yù)算考核過程中,對于自身所在職能部門的預(yù)算考核標準進行惡意下調(diào),這就造成在執(zhí)行預(yù)算以及跟蹤預(yù)算中也未能發(fā)揮出職能部門的主觀能動性,預(yù)算考核松弛和預(yù)算執(zhí)行的松弛是預(yù)算進度在現(xiàn)階段存在的較為普遍的問題??己藱C制的過于軟化會造成全面預(yù)算管理效率的降低,從而在一定程度上增加化工企業(yè)的時間成本,這對于實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標有著消極的作用?,F(xiàn)階段化工企業(yè)在激勵和考核方面的制度有著國內(nèi)企業(yè)普遍存在的問題,這種問題在實際應(yīng)用中表現(xiàn)為激勵以及考核中所需的時間成本持續(xù)增長,因此需要健全激勵以及考核機制,達到實現(xiàn)化工企業(yè)全面預(yù)算管理的目標。
三、化工企業(yè)建立全面預(yù)算管理組織體系的方法
(一)明確并落實投資中心的職能。市場環(huán)境的變化對化工企業(yè)投資中心的影響和產(chǎn)品生產(chǎn)價格的營銷策略是相協(xié)調(diào)的,根據(jù)對我國化工產(chǎn)品市場的分析可以發(fā)現(xiàn),化工市場表現(xiàn)出明顯的供大于求的市場趨勢。在這種大環(huán)境下,化工企業(yè)想要有所發(fā)展,想要保證核心競爭力,便一定要明確并落實投資中心的職能。要及時對投資中心風(fēng)投管理處所反饋的風(fēng)投流量信息進行處理,要在處理的過程中做到真實與準確,從而保證化工企業(yè)投資中心職能的高效性。(二)明確并落實成本中心的職能。明確并落實成本中心的職能需要對成本費用進行分攤,成本費用的分攤是成本中心的重要職能。成本部門需要與項目團隊負責(zé)人以及預(yù)算管理部門的負責(zé)人進行合作來制定成本費用分攤項目的屬性,這個過程中要把成本科目支出浮動比例作為成本費用分攤的標準,提高成本支出的合理性需要積極探索對結(jié)余費用的審核制度。成本中心需要確立項目申報初期時間和項目結(jié)題時間,利用現(xiàn)有的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理規(guī)章對結(jié)余費用的管理能夠及時有效減少成本虛報現(xiàn)象的產(chǎn)生;在落實成本中心職能中要充分強調(diào)預(yù)算編制的重要性,在進行預(yù)算編制的過程中需要成本中心全面地對市場關(guān)系進行科學(xué)合理的調(diào)研、分析、目標預(yù)測、協(xié)調(diào)、論證等系統(tǒng)的工作。(三)建立完善獎懲機制。一定要建立完善的獎懲機制。在具體的工作中,獎懲機制可以有效地調(diào)動起全體員工的業(yè)務(wù)積極性。當然,與獎懲機制配套的績效考核體系也必須盡快完善,從而記錄下每個員工的績效考核成績,并將之作為與員工自身利益息息相關(guān)的升職加薪的重要依據(jù),從而讓員工對于自身工作的完成情況更加上心和用心。而增加獎懲機制,則可以充分調(diào)動員工的工作積極性,促使員工能夠最大限度發(fā)揮自身的才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。在完善獎懲機制與績效考核機制時,一定要在專業(yè)人士的指導(dǎo)下進行,從而制定出科學(xué)、完善、全面的績效考核制度與獎懲制度,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
建立全面預(yù)算管理對于提高化工企業(yè)的決策和發(fā)展有著重要的作用?;て髽I(yè)建立全面預(yù)算管理體系需要對預(yù)算控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析等內(nèi)容制訂符合企業(yè)經(jīng)營活動的方案,全面的預(yù)算管理控制體系對化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要的現(xiàn)實意義,預(yù)算管理能否科學(xué)合理地執(zhí)行關(guān)系到化工企業(yè)的經(jīng)濟效益預(yù)期目標的實現(xiàn)。
作者:陳光美 單位:上海鴻鵠化工科技有限公司
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