煤礦機(jī)電安裝工程中存在的問題與建議
時間:2022-09-09 04:37:51
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[摘要]在煤礦企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中,要著重做好機(jī)電安裝工程物資采購等工作。在相關(guān)物資的采購過程中,要進(jìn)行切實有效的管理,充分認(rèn)識到物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。基于此,文章重點探討和分析煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中存在的主要問題以及應(yīng)對策略,希望文章的簡要分析能夠為煤礦機(jī)電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]煤礦機(jī)電安裝工程;物資采購;問題;建議
當(dāng)前,煤礦企業(yè)的物資采購呈現(xiàn)出采購量逐年上升的趨勢,在企業(yè)的總成本中所占據(jù)的比例,物質(zhì)采購比例也日益提高。所以,要著重做好物資采購的管理和控制工作,在更大程度上有效防控好物資采購的成本風(fēng)險等,而這也成為新時期煤礦企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在實際的操作過程中,要著重關(guān)注在采購環(huán)節(jié)存在的問題,對此要深入探究,使問題得到有效解決。
1煤礦機(jī)電安裝工程物資采購中存在的問題分析
1.1在很大程度上仍采用傳統(tǒng)采購方式。在具體的煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中,仍然采取傳統(tǒng)的采購模式,招標(biāo)、比價等相關(guān)方面仍采用傳統(tǒng)模式,構(gòu)建長期的合作模式,但是這種傳統(tǒng)招標(biāo)等工作有比較明顯的不足,操作周期特別長,而且效率比較低下,相關(guān)方面的成本高昂,很多劣勢在實踐的過程中日益暴露出來。1.2具體的采購方式和綜合成本有一定的矛盾。當(dāng)前,在煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中,相關(guān)企業(yè)主要采取兩種方式開展采購,主要是通過招標(biāo)以及比價的方式,雖然這樣的采購方式有一定的合理性,但是往往急功近利,關(guān)注更多的是短期的收益,也就是說,單筆的價格看起來是比較低的,但是在后期的使用過程中所呈現(xiàn)出的綜合成本相對來說更高一些,從整體上來看,其綜合效益大打折扣。1.3在采購的過程中出現(xiàn)很多貪污腐敗問題。針對煤礦機(jī)電安裝工程物資采購而言,大多數(shù)都是集團(tuán)公司或者國有企業(yè),在實踐中來看,有很多經(jīng)濟(jì)案件出現(xiàn),其中就包括物資采購過程中出現(xiàn)某種程度上的違法亂紀(jì)案件、貪污腐敗問題難以真正意義上的杜絕。例如,收取供應(yīng)商的回扣,這是讓煤礦企業(yè)特別頭疼,但是又無法真正意義上徹底解決的采購腐敗現(xiàn)象,此類問題以不同形式出現(xiàn),花樣翻新。另外,故意泄露商業(yè)機(jī)密,傾向性采購、虛假采購等問題也十分普遍,使物資采購各項環(huán)節(jié)受到極大的限制,讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展方面受到嚴(yán)重阻礙。1.4具體采購計劃并沒有進(jìn)行詳細(xì)深入而且精準(zhǔn)的編制。某些基層單位并沒有詳細(xì)具體的說明采購物資情況,由此導(dǎo)致相應(yīng)的采購部門在實際的操作過程中無法明確具體的采購事項,對于采購質(zhì)量造成嚴(yán)重影響,特別是在電氣設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、專用工具等一系列相關(guān)方面的采購環(huán)節(jié)總是不夠順暢,出現(xiàn)各種問題。另外,針對某些采購項目和相應(yīng)的物資,并沒有進(jìn)行全面深入的市場調(diào)研,由此導(dǎo)致采購的預(yù)算和市場的導(dǎo)向以及具體價格存在某種程度的偏離。除此之外,在采購過程中臨時性安排的采購比較多,基層單位會拿對其生產(chǎn)受到影響來要挾,往往要求自行采購,在這樣的情況下就會導(dǎo)致零星的采購項目特別多,小額采購和重復(fù)采購現(xiàn)象屢禁不止。
2煤礦機(jī)電安裝工程物資采購中相關(guān)問題的建議
2.1進(jìn)一步創(chuàng)新采購方式,充分實現(xiàn)電子商務(wù)采購。要針對傳統(tǒng)的采購方式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和完善,盡可能結(jié)合信息化手段,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺建立自身的信息化采購信息平臺,確保企業(yè)需要采購的各項制度物資需求信息、審批信息、合同信息等能夠得到充分的確立,并在系統(tǒng)中進(jìn)行充分保存和固化,確保每一個供應(yīng)商能夠及時有效地進(jìn)入平臺,針對當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告進(jìn)行及時有效的了解。如果要進(jìn)行招投標(biāo),只需要結(jié)合自身的實際情況,下載詢價單和相對應(yīng)的申購規(guī)范等數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報價,采購單位在接收到報價之后,可以及時有效地在既定日期內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的開標(biāo)和比價,通過網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行自動完成。如果在某種程度上數(shù)據(jù)有一定的異常情況,電腦能夠及時有效地進(jìn)行自動化報警,而具體的采購單位各級人員,通過授權(quán)的形式讓管理人員隨時隨地地調(diào)閱查詢和分析,這樣能夠充分確保相關(guān)數(shù)據(jù)的永久追溯,通過這種方式可以使招標(biāo)過程中出現(xiàn)的人為因素得到充分規(guī)避,使采購的效率進(jìn)一步提升,從而在更大程度上有效降低采購成本。2.2逐步推進(jìn)采購規(guī)范化建設(shè),充分實現(xiàn)陽光采購。在實踐的過程中,要充分確保物資采購更加規(guī)范化。首先,要針對采購工作制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善,使其得到有效創(chuàng)新。例如,可以針對物資招標(biāo)采購的實施細(xì)則、倉庫管理制度等進(jìn)行不斷地完善和優(yōu)化,確保多個部門能夠充分實現(xiàn)聯(lián)動,使供應(yīng)、財務(wù)監(jiān)察和審計等相關(guān)方面能夠充分實現(xiàn)交流合作。與此同時,也要確保采購、驗收和付款三權(quán)分離,構(gòu)建相對應(yīng)的制約機(jī)制。其次,要進(jìn)一步加強公開的力度,使陽光采購真正意義上得以推行。在實踐的過程中,要充分確保采購的立項能夠公開,招標(biāo)的程序及時公開,同時確保驗收付款和監(jiān)督部門監(jiān)督電話公開等相關(guān)內(nèi)容在程序?qū)用?,從根本上確保采購內(nèi)容環(huán)節(jié)結(jié)果等一系列相關(guān)方面能夠全程公開透明,確保陽光機(jī)制能夠真正意義上得到執(zhí)行。最后,要進(jìn)一步加大監(jiān)督管理的力度,從采購計劃制訂開始,一直到采購物資的使用,在這個過程中包括計劃市場調(diào)研、詢價招標(biāo)驗收等一系列相關(guān)環(huán)節(jié),都要對其進(jìn)行切實有效的監(jiān)督管理工作,從根本上保證采購管理能夠更加規(guī)范化、程序化,并上升到制度層面,使其實現(xiàn)科學(xué)合理的管理,由此使企業(yè)的生產(chǎn)成本和采購成本能夠真正意義上得到降低,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。2.3實施廉潔風(fēng)險防范治理和動態(tài)考核管理。運用廉潔風(fēng)險防范管理體制,做好風(fēng)險防范工作,使計劃、執(zhí)行、考核、修正等流程能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。其一,在計劃階段要著重針對各個風(fēng)險點進(jìn)行有效查找和明確,并且建立健全與之相對應(yīng)的風(fēng)險防范體系;其二,在執(zhí)行階段要著重針對不同的風(fēng)險進(jìn)行分析和探究,并且根據(jù)風(fēng)險防范體系,在實施階段制定出與之相對應(yīng)的更科學(xué)合理的風(fēng)險防范措施,針對某種程度上的不當(dāng)行為進(jìn)行及時有效的糾正;其三,在考核階段要結(jié)合廉潔風(fēng)險防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn),把基層單位自查和重點單位抽查作為主要的檢查方式,全面科學(xué)的評估和考核風(fēng)險防范體系的具體運行情況;其四,在修正階段要充分結(jié)合綜合考核評估結(jié)果,針對相關(guān)問題進(jìn)行及時有效的糾正,使風(fēng)險防范措施得到不斷地優(yōu)化和調(diào)整,進(jìn)一步明確工作目標(biāo),針對風(fēng)險防范體系進(jìn)行健全完善,并且在所有工作完成之后開啟下一個循環(huán)。2.4著重做好細(xì)節(jié)管理,使采購的實效得到充分提升。首先,要進(jìn)一步加強計劃管理工作,針對采購計劃審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行著重加強,針對某種程度上因為設(shè)計變更技術(shù)參數(shù)上報不準(zhǔn)等相關(guān)問題導(dǎo)致的采購計劃編報失誤的問題,要針對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行深入追究,針對需要追加的采購支出,要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的法定程序?qū)徟?,從根本上有效克服零星采購或者無計劃采購的不足和弊端,以此充分確保規(guī)模,采購效益得以顯著提升。其次,要針對供應(yīng)商進(jìn)行切實有效的管理,進(jìn)一步有效結(jié)合供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、供貨價格水平等相關(guān)內(nèi)容,評價準(zhǔn)入供應(yīng)商的具體情況,并且建立供應(yīng)商資信檔案,和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,實現(xiàn)運營整合,以此在更大程度上確保成本、速度、質(zhì)量等能夠充分實現(xiàn)總體價值的最大化。最后,進(jìn)一步加強存貨資產(chǎn)管理工作,針對積壓的物資要進(jìn)一步提升其利用率,使資金得以充分盤活,對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷地優(yōu)化,從根本上有效規(guī)避隱性資產(chǎn)流失。
3結(jié)語
對煤礦機(jī)電安裝工程物資采購中存在的問題以及應(yīng)對策略進(jìn)行分析和探討是十分重要而且必要的,在實踐的過程中,要著重針對采購環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行深入把握,確保各項應(yīng)對策略能夠得到有效執(zhí)行,以此使煤礦企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:于騫 單位:唐山開灤建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司