導(dǎo)語：房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)今社會是信息化社會，企業(yè)之間的競爭日益激烈，房地產(chǎn)企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)成為佼佼者，信息化建設(shè)必不可少。尤其是對企業(yè)財務(wù)管理而言，實現(xiàn)信息化不僅能降低財務(wù)工作的出錯率，而且還能大大地提高財務(wù)工作的效率。對此，本文首先闡述了財務(wù)信息化的內(nèi)涵及房地產(chǎn)企業(yè)的特點，然后分析了目前房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化滯后帶來的痛點，最后提出了加速推進房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化的對策建議。希望本文能夠為更好地推動財務(wù)信息化建設(shè)，促進企業(yè)長遠、穩(wěn)步地發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；財務(wù)信息化；經(jīng)營模式；問題；對策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，企業(yè)財務(wù)信息化的趨勢不可阻擋。房地產(chǎn)企業(yè)涉及土地獲取、產(chǎn)品設(shè)計、銷售統(tǒng)計等，無不需要信息化的覆蓋。首先，財務(wù)信息化改變了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)化辦公，無紙化流程審批及費用審批報銷，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，降低了財務(wù)管理成本。其次，信息化可以實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享，加強了各部門之間的溝通交流。再次，財務(wù)信息化把財務(wù)人員從重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解放出來，使他們將更多精力投入到更有價值創(chuàng)造的管理工作中，并為這些工作提供有價值的參考信息，促進企業(yè)價值提升。最后，財務(wù)信息化平臺積累了大量的數(shù)據(jù)，并且目前信息化平臺能夠利用計算技術(shù)和計算軟件，對這些數(shù)據(jù)進行較為基礎(chǔ)的實時分析處理，為企業(yè)提供大量價值相關(guān)性信息。因此，對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，財務(wù)信息化是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是其提升核心競爭力的必要前提。然而目前，許多房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息工作滯后，本文以房地產(chǎn)企業(yè)為研究對象，深入研究其財務(wù)信息化發(fā)展滯后的深層次原因，并探討解決對策，以推動房地產(chǎn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

一、財務(wù)信息化的內(nèi)涵及房地產(chǎn)企業(yè)特點

1.財務(wù)信息化的內(nèi)涵財務(wù)信息化，最早起源于美國企業(yè)里運用計算機輔助財務(wù)人員的設(shè)計思想，后來相繼出現(xiàn)了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。財務(wù)管理信息化是指將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合，使企業(yè)在資金管理、成本管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)分析以及會計核算等方面實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理的效率和效果的管理活動。2.房地產(chǎn)企業(yè)的特點與其他行業(yè)企業(yè)相比，房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，在市場中發(fā)展較為成熟，具有較為完善的管理流程和自身獨特的特點：一是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目周期長。房地產(chǎn)企業(yè)不論是企業(yè)獨立開發(fā)還是企業(yè)之間合作開發(fā)項目樓盤，一般都是以項目公司為經(jīng)營中心，以項目成立開發(fā)公司，由集團主導(dǎo)參加政府標(biāo)掛牌的土地競買，支付土地出讓金及相關(guān)稅費后開始凈地開發(fā)，從五證齊全到銷售完畢，項目周期一般長達數(shù)年。期間，涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)年限長，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，人工管理數(shù)據(jù)容易存在數(shù)據(jù)丟失無法找回的現(xiàn)象，如果能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，就能有效地把這些數(shù)據(jù)整合起來形成數(shù)據(jù)庫，方便不同人員的信息采集。二是項目數(shù)據(jù)管控類型多。一般的房地產(chǎn)企業(yè)涉及七大部門，土拓部門負責(zé)拓展拿地，土地是房地產(chǎn)的命脈，沒有土地一切都是空談。開發(fā)土地是房地產(chǎn)行業(yè)中開發(fā)部門的重要工作，如果沒有信息化大數(shù)據(jù)，單靠人工不可能完成，當(dāng)?shù)赝卣?、異地拓展的管控類型，讓地產(chǎn)行業(yè)的協(xié)同性也成為一項痛根。房地產(chǎn)企業(yè)涉及開發(fā)和銷售兩個環(huán)節(jié)，財務(wù)信息化可以有效整合數(shù)據(jù)采集，方便不同人員的信息采集進行相關(guān)工作的開展，完成財務(wù)信息的采集與分級管理的同時有序進行。在開發(fā)環(huán)節(jié)，拿地、合同簽訂等由系統(tǒng)控制，使信息透明化，為后期付款的管控提供了有利的方式，促進了資金的使用程度。業(yè)財高度融合，提高資金的使用效率也是重中之重。結(jié)合銀企直連，企業(yè)付款效率提高，增加了資金付款的審核力度，有效地規(guī)避各項風(fēng)險。三是企業(yè)各部門協(xié)同要求高。房地產(chǎn)開發(fā)從拿地開發(fā)到項目開盤銷售交房，需要多個部門協(xié)同工作，產(chǎn)品設(shè)計、成本核算、財務(wù)測算，涉及審批的內(nèi)容頗多，協(xié)同溝通需要貫穿多個部門、職級。例如，最簡單的人員出差，需要提交出差審批以及出差后的費用報銷，都需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批，如果按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式來進行，那么紙質(zhì)的流程審批到費用報銷結(jié)束，時間太長，影響工作的開展。四是信息化要求高。過去人們對于住房的要求僅限于有房住，而現(xiàn)在隨著人們生活水平提升，對住房有了更高的需求，傾向于改善型住房，對項目的地理環(huán)境、園林景觀、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品服務(wù)銷售等都有極高的信息化要求。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

1.對財務(wù)管理信息化認(rèn)識程度不夠一些房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營時間較長，規(guī)模較大，涉及財務(wù)數(shù)據(jù)年代久遠，大多數(shù)員工都是從企業(yè)初創(chuàng)一直到現(xiàn)在的員工。雖然企業(yè)的高管經(jīng)常接受企業(yè)家類別的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢及其重要價值，但是要推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，還是會受到一定的阻力，數(shù)據(jù)由線下搬到線上，需要大量的人力和時間去完成，一些員工極力反對，認(rèn)為數(shù)據(jù)太老，大多已丟失，無法全部轉(zhuǎn)移，使得企業(yè)只能老項目仍舊使用固化的財務(wù)管理模式。殊不知財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理一旦實行，可以減少很多人力資源浪費，還可以保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.財務(wù)管理模式落后，質(zhì)量有待提高舊的財務(wù)管理模式在過去雖然得心應(yīng)手，但是隨著房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目越來越大，涉及資金越來越大，如果企業(yè)繼續(xù)使用舊的財務(wù)管理模式進行工作，財務(wù)管理工作的效率依舊無法提高，成本有效管控根本無法得到落實，資金管理會呈現(xiàn)混亂狀態(tài)，可引發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要求利潤最大化，過程中無法管控成本，使自己的項目利潤一再縮水，無法得到預(yù)期的利潤，最后導(dǎo)致資金鏈斷裂，這都是歷歷在目的劇痛。3.財務(wù)管理信息單一性，信息不對稱房地產(chǎn)企業(yè)因為沒有實現(xiàn)財務(wù)信息化管理而無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。目前采用人工管理數(shù)據(jù)，只是單純利用表格去整合數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，數(shù)據(jù)單一，各個部門無法在平臺上去瀏覽數(shù)據(jù)，只能去問相關(guān)部門人員借用表格，傳遞過程中會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，無法構(gòu)成良好的信息互通。此外，關(guān)聯(lián)方之間會發(fā)生賬務(wù)往來，若一公司記賬而另一個公司漏記，使得對賬工作繁瑣，企業(yè)運行始終處于一種被動狀態(tài)，發(fā)生錯誤了才去究其原因，無法進行事中監(jiān)督工作。關(guān)聯(lián)方之間業(yè)務(wù)性質(zhì)存在差異，財務(wù)處理工作無法統(tǒng)一，存在異同點，耗費人力物力去核對，資金管理無法高效實施。4.財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)跟不上信息化發(fā)展需要房地產(chǎn)企業(yè)項目規(guī)模大，人員的綜合素質(zhì)良莠不齊，老員工傳統(tǒng)財務(wù)管理模式根深蒂固，新人員的進駐并不能改變他們的思想，存在新老磨合效率低下的問題。由于房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營工作的特殊性，對財務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高，除了必須掌握財務(wù)知識外，對財務(wù)軟件的應(yīng)用程度要求逐步升高。一些工作人員因為缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗，除了需要耗費人力去傳幫帶，還會導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)偏差，工作的有效性降低，無法高效地完成企業(yè)財務(wù)核算和會計工作。也因為工作中可以使用網(wǎng)絡(luò)，一些員工上班時瀏覽網(wǎng)站，導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)站被病毒襲擊。5.財務(wù)管理制度有待完善目前，業(yè)財融合在一些房地產(chǎn)企業(yè)中未被采納，財務(wù)管理制度沒有隨著企業(yè)財務(wù)信息化水平逐步提升而與時俱進，不能適應(yīng)財務(wù)信息化要求。企業(yè)抓經(jīng)營，重視生產(chǎn)，但是對資金的使用效率并不重視，無法有效配置企業(yè)的資金，令資金使用出現(xiàn)漏洞。財務(wù)工作是企業(yè)中最重要的工作，是經(jīng)營工作的指揮棒。人工無法代替智能，紙質(zhì)化的辦公效率低，耗費財力的同時，還會耽誤工作的有效開展，房地產(chǎn)企業(yè)涉及面廣，資金使用周期長，如果財務(wù)管理工作較為隨意，會使資金無法進行有效分配，成本沒有得到有效控制，使資金鏈斷裂，影響項目的開發(fā)及交房，引發(fā)爛尾現(xiàn)象的發(fā)生。房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金數(shù)額較大，企業(yè)一般都會向銀行或者是信托公司籌措資金進行項目開發(fā)，從第一筆借款到后續(xù)資金陸續(xù)到位，要進行貸后管理，需要用系統(tǒng)去計算資金利息，因為如果人工去完成，難免會出現(xiàn)偏差，嚴(yán)重的造成企業(yè)信用降低。

三、加速推進房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化的途徑

房地產(chǎn)行業(yè)為了提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和更高效地履行管理職能，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過高效搜集整合處理地產(chǎn)信息資源，深化開發(fā)利用信息資源，能夠?qū)崿F(xiàn)高周轉(zhuǎn)的房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營模式。從人工管理向信息化智能管理改變，信息技術(shù)作為溝通樞紐，為實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化、科學(xué)化、高速化、可持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮重要作用。需要從以下幾個方面進行：1.增強財務(wù)信息化管理的意識一是要提高管理者的信息化認(rèn)同度。加強管理者對信息化的高度認(rèn)同，有助于公司的信息化工作開展，管理者對企業(yè)的經(jīng)營起著主導(dǎo)作用，由上而下推進信息化，更容易滲透至每一個員工的意識中。二是房地產(chǎn)企業(yè)聘用的財務(wù)人員中老員工居多，思想觀念較為傳統(tǒng)，要加大力度對財務(wù)人員進行財稅知識和信息化培訓(xùn)，讓會計人員認(rèn)識到信息化管理的重要性，對工作的效率提高的程度。必要的情況下，應(yīng)設(shè)立考試機制，通過考試來檢測財務(wù)人員對信息化程度的掌握程度，設(shè)立懲罰機制，調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性，以提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。三是信息化管理涉及所有部門，過程比較繁冗復(fù)雜，需要完善制度、搭建信息化平臺，進行人員培訓(xùn)。需要從高層管理人員樹立強化改革的意識，雖然信息化改革不是一件容易的事，但可一勞永逸。雖然在此過程中需要大量人力物力的支持，但是一旦平臺搭建完成，在后續(xù)的經(jīng)營工作開展中將產(chǎn)生極大的積極效用。2.優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)管理模式信息化管理環(huán)境是有執(zhí)行操作的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。首先，對硬件系統(tǒng)而言，需要企業(yè)及時更新計算機硬件設(shè)施，通過聘請信息化管理人員進行硬件設(shè)施的維護。其次，及時更新計算機上的軟件系統(tǒng)，需要有專人進行系統(tǒng)的更新與管理，財務(wù)管理系統(tǒng)要有大規(guī)模的共享系統(tǒng)，需要專人進行安裝并對財務(wù)管理人員進行信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)。房地產(chǎn)企業(yè)涉及OA系統(tǒng)、明源系統(tǒng)，企業(yè)要加強OA線上系統(tǒng)的使用，增加無紙化辦公的利用，使合同簽訂、供應(yīng)商管理、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)都和明源系統(tǒng)的操作銜接起來，使各部門之間都能有效地利用信息，并實時進行溝通。財務(wù)人員應(yīng)不斷加強自身的信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高信息化系統(tǒng)的操作水準(zhǔn)，有效利用信息化系統(tǒng)開展財務(wù)工作。通過數(shù)據(jù)的疊加使用，確保信息的有效利用，在操作中提高工作效率，完善整個企業(yè)的職責(zé)分工，避免由于職責(zé)不清帶來更多的影響，阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。房地產(chǎn)行業(yè)有兩個外部協(xié)同部門—稅務(wù)局和銀行，從目前的《預(yù)售資金監(jiān)管》到電子稅務(wù)局系統(tǒng)的網(wǎng)上報稅，再到了解政策及時去稅務(wù)局進行相關(guān)稅費的退稅工作，相關(guān)部門都給予了政策上的支持和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，邀請企業(yè)去學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為企業(yè)信息化管理營造政策基礎(chǔ)和輿論環(huán)境。3.提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享程度當(dāng)前，不僅僅是合作開發(fā)的項目，包括母子公司之間都存在財務(wù)管理信息化落后，資源數(shù)據(jù)無法呈現(xiàn)共享的現(xiàn)象。企業(yè)要強化自身的競爭實力，就要以信息資源共享為切入點，構(gòu)建例如像明源、BI等平臺為切入點，引入信息化管理模式，利用財務(wù)信息化共享平臺，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。財務(wù)數(shù)據(jù)共享功能能使各個部門、關(guān)聯(lián)方之間實現(xiàn)信息共享。管理人員利用共享平臺反映的問題，及時處理各部門反映的問題，極大程度地降低企業(yè)將面對的損失，讓財務(wù)能夠發(fā)揮經(jīng)營指揮棒的作用，利用數(shù)據(jù)做出經(jīng)營分析，經(jīng)營者及時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化經(jīng)營方針。4.加強財務(wù)人員信息化培訓(xùn)力度和風(fēng)險意識房地產(chǎn)企業(yè)性質(zhì)特殊，涉及信息化系統(tǒng)面廣。比如，房地產(chǎn)企業(yè)的銷售系統(tǒng)、款項支付系統(tǒng)、成本預(yù)算系統(tǒng)，都需要專業(yè)人員來操作，這就需要對財務(wù)人員設(shè)置更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。想要全面實現(xiàn)信息化管理，就需要不斷招聘信息化人才，在企業(yè)內(nèi)成立信息部門，對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，掌握信息化模式與財務(wù)工作結(jié)合的各種系統(tǒng)，經(jīng)常性地去其他企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)成功的財務(wù)管理模式。除此之外，還要提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識，企業(yè)要設(shè)立專人對防火墻和安全軟件的應(yīng)用，加強殺毒軟件的應(yīng)用，定期對企業(yè)辦公電腦進行系統(tǒng)殺毒，對軟件進行更新使用，避免企業(yè)電腦遭受網(wǎng)絡(luò)病毒襲擊。不同數(shù)據(jù)對不同人員進行權(quán)限開通，員工必須對電腦設(shè)立密碼，離崗時必須密碼上鎖，保證數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)必須定期進行備份，需要將文件設(shè)置密碼的必須設(shè)置密碼，如果數(shù)據(jù)丟失必須負相應(yīng)責(zé)任。5.完善財務(wù)管理制度企業(yè)需不斷健全完善相關(guān)財務(wù)管理制度，優(yōu)化成本控制、款項支付、資金高效等信息化系統(tǒng)，借助成本控制系統(tǒng)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，利用平臺監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；借助款項支付系統(tǒng)按照系統(tǒng)指引操作付款，嚴(yán)控審核關(guān)，避免資金浪費。只有財務(wù)管理工作得到有效管控，內(nèi)部控制得到有效發(fā)展，業(yè)財融合才能達到真正的效用。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國經(jīng)濟社會發(fā)展迅速，帶來了信息化系統(tǒng)的更新迭代。企業(yè)面對著國際形勢、國內(nèi)市場的雙重壓力，需要不斷地革新學(xué)習(xí)，摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，推行信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的有效施行，使企業(yè)資金得到高效利用，成本得到有效管控，增加經(jīng)營效應(yīng)，實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，促進企業(yè)健康、持久的發(fā)展。

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作者：米海薇 單位：華遠地產(chǎn)西部區(qū)域銀川城市公司