廣電工程項(xiàng)目管理策略與方法

時(shí)間:2022-09-06 08:55:45

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廣電工程項(xiàng)目管理策略與方法

一、新時(shí)期廣電工程項(xiàng)目管理的發(fā)展背景

廣播電視產(chǎn)業(yè)工程的發(fā)展需要形成完整的產(chǎn)業(yè)體系,結(jié)構(gòu)化合理,在整體技術(shù)水平先進(jìn)的條件下,發(fā)展成為市場(chǎng)主導(dǎo)、國(guó)有經(jīng)濟(jì)與多種經(jīng)濟(jì)共同推動(dòng)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新局面的發(fā)展新思路,是國(guó)家廣電總局提出的基本要求。從我國(guó)總體發(fā)展戰(zhàn)略和目前產(chǎn)業(yè)所處的國(guó)際形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)新時(shí)期下的廣播電視產(chǎn)業(yè)面臨機(jī)遇與調(diào)整共存的局面。因此,對(duì)于廣電產(chǎn)業(yè)這種既具備了該行業(yè)所具備的特點(diǎn),同時(shí)擁有了工程項(xiàng)目建設(shè)的特征,需要在廣電工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)用項(xiàng)目管理的策略。

二、廣電工程項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀

廣電工程項(xiàng)目指的是支持行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)通訊系統(tǒng)設(shè)備的建設(shè),包含網(wǎng)絡(luò)工程、通信通道、機(jī)房管理、光纜線路通常、發(fā)射信號(hào)、天線的接受等設(shè)計(jì)施工與后期定時(shí)維保的工作內(nèi)容。目前廣電工程項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)信息的儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)、傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一性(2)工程進(jìn)展程度更新缺乏實(shí)時(shí)性(3)項(xiàng)目的實(shí)施不能在成本控制內(nèi)按照預(yù)期完成(4)各管理部門(mén)無(wú)法做好協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行受阻(5)安全意識(shí)淡薄,責(zé)任界定不清晰、管理補(bǔ)救措施不足

三、在廣電工程中實(shí)施項(xiàng)目管理策略與方法的運(yùn)行

3.1項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)(ProjectManageSystem)是項(xiàng)目管理的決策者在有效的資源條件下,通過(guò)計(jì)劃、組織、管理、控制等措施,運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行有效的設(shè)計(jì),做好及時(shí)的管理,確保項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)完成。

3.2廣電的工程項(xiàng)目管理

廣電工程項(xiàng)目管理包含合同、進(jìn)度、質(zhì)量等管理內(nèi)容(1)合同管理。合同的簽訂意味著雙方合作的開(kāi)始,它規(guī)定了項(xiàng)目工程實(shí)施的時(shí)間、成本、合作雙方的權(quán)利義務(wù)等合同條款內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,有很多不確定因素,這就力求用合同去進(jìn)行管控約束,規(guī)范工程項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行,為保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,加強(qiáng)合同管理是提高項(xiàng)目管理水平的核心內(nèi)容。(2)建設(shè)進(jìn)度管理。在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,需要對(duì)每個(gè)階段的施工進(jìn)展情況和最終交工期限進(jìn)行合理的控制管理,以確保最終工程的順利完成。在工程項(xiàng)目范圍管理的基礎(chǔ)上,擬定工程建設(shè)施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃要求進(jìn)行監(jiān)督管理,若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的時(shí)候可以及時(shí)采取補(bǔ)救,及時(shí)修正。(3)質(zhì)量管理。對(duì)于項(xiàng)目范圍內(nèi)每個(gè)階段、每個(gè)子項(xiàng)目、每個(gè)工作單元內(nèi)的所有項(xiàng)目質(zhì)量的組成的總和為項(xiàng)目工作質(zhì)量。依照質(zhì)量管理方針和規(guī)范,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)都做好質(zhì)量控制,最終項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果質(zhì)量才能有保證。因業(yè)主的需求不同,導(dǎo)致質(zhì)量的要求不同,確保質(zhì)量符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)只是基本,最主要的是和業(yè)主建立良好的關(guān)系管理以最終滿足業(yè)主需要的項(xiàng)目才能提升顧客滿意度。(4)成本管理。項(xiàng)目承包人通過(guò)對(duì)項(xiàng)目預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理、分析、篩選、考核等一系列管理工作后,以確保項(xiàng)目能夠在項(xiàng)目允許的成本預(yù)算內(nèi)完成目標(biāo)被稱之為成本的管理。它可以通過(guò)成本計(jì)劃管理、成本估算和成本控制等方式進(jìn)行合理分配把控,都每個(gè)過(guò)程都進(jìn)行成本的嚴(yán)格管理。(5)安全管理。安全施工貫穿在在廣電工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,是項(xiàng)目管理的首要任務(wù),需要所有人員重視。首先,需要加強(qiáng)施工人員的崗前安全培訓(xùn),提升安全意識(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度;其次,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的法規(guī)建設(shè)。完善管理監(jiān)督制度,明確各項(xiàng)目副總施工人員的安全生產(chǎn)職責(zé),各司其職;最后,加強(qiáng)安全教育宣傳規(guī)范。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安全知識(shí)教育培訓(xùn),通過(guò)張貼、佩戴等多種方式加強(qiáng)施工人員的學(xué)習(xí)。只有通過(guò)監(jiān)督管理,對(duì)各環(huán)節(jié)的安全驗(yàn)收后才能夠確保項(xiàng)目的順利按照目標(biāo)完工。

3.3廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理的重要性

實(shí)施項(xiàng)目管理通過(guò)計(jì)劃、組織、管理、控制四個(gè)重要環(huán)節(jié),能夠?qū)⒐こ探ㄔO(shè)在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算成本控制內(nèi)預(yù)期完成項(xiàng)目,達(dá)到質(zhì)量要求。項(xiàng)目管理,能夠提升工作效率,最大化工作效益,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中的發(fā)揮中重要作用實(shí)施項(xiàng)目管理,能夠根據(jù)科學(xué)性的計(jì)劃逐步實(shí)施,隨時(shí)在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)刻做出補(bǔ)救或替補(bǔ)方案進(jìn)行修正,以引導(dǎo)項(xiàng)目的發(fā)展方向,適應(yīng)各方面因素的變化。實(shí)施項(xiàng)目管理,能夠使得項(xiàng)目過(guò)程中參與的各管理部門(mén),通過(guò)管理信息平臺(tái)做好信息數(shù)據(jù)及時(shí)的分享與傳達(dá),確保信息標(biāo)準(zhǔn)一致性和反饋的及時(shí)性,能夠隨時(shí)了解到項(xiàng)目進(jìn)度情況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的發(fā)展;科學(xué)性的項(xiàng)目管理通過(guò)建立管理信息系統(tǒng)建立的平臺(tái),幫助各部門(mén)的負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)對(duì)信息的處理與篩選,運(yùn)作好項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)做好各部門(mén)之間的交流溝通,以確保工作指令的快速傳達(dá),項(xiàng)目執(zhí)行順暢,引導(dǎo)項(xiàng)目按照計(jì)劃順利發(fā)展。

四、結(jié)論和啟示

隨著現(xiàn)代通訊系統(tǒng)的飛速發(fā)展,作為通訊工程主力軍的廣電工程建設(shè)也愈加受到重視,項(xiàng)目管理在新時(shí)期下廣電工程中的實(shí)施具有重要意義。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,能夠確保項(xiàng)目各部門(mén)之間的良好溝通,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)傳遞,改變傳統(tǒng)的工作方式,提高了工作效率和工程進(jìn)度的及時(shí)掌握,對(duì)于將來(lái)實(shí)現(xiàn)廣電工程項(xiàng)目未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化管理方向提供了便利條件。

作者:李霞 單位:山東省臨沂市蒙陰縣廣播電視臺(tái)