高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

時(shí)間:2022-11-26 08:55:41

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高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

摘要:當(dāng)前在高校中,圖書(shū)館的管理是一項(xiàng)十分重要的工作,必須由專業(yè)的高校教師任職,如今幾乎所有的高校已經(jīng)在圖書(shū)館中建立了數(shù)據(jù)庫(kù),這給管理員帶來(lái)了工作的便利,但同時(shí)也需要對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)。本文首先分析了圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書(shū)館管理的意義,再著重談?wù)勅绾芜M(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)維護(hù)。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)據(jù)庫(kù);建設(shè)與維護(hù)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,推動(dòng)了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟,這是建立現(xiàn)代圖書(shū)館的基礎(chǔ)。當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)被廣泛運(yùn)用到工作中,改變了人們的工作方式,特別是對(duì)知識(shí)的獲得與檢索帶來(lái)了福音。如何做好高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)是管理員日常工作中需要探索的重點(diǎn)。

一、高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義

當(dāng)前信息爆炸式增長(zhǎng)給圖書(shū)館的查詢功能提出了較高的要求,現(xiàn)代圖書(shū)館正是在這樣的背景下誕生的,它需要借助于現(xiàn)代的信息技術(shù),將信息的搜索、處理、整合、取用等功能相結(jié)合,使圖書(shū)館的使用變得更加智能?,F(xiàn)代圖書(shū)館如今已成為信息收集與傳播的重要部門,為社會(huì)的發(fā)展與文化的傳播發(fā)揮了不可取代的作用。[1]數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館正常工作的一套完整的系統(tǒng),需要在數(shù)字技術(shù)的支撐下工作,有了這套復(fù)雜的系統(tǒng),才能滿足讀者的需求,提高他們的閱讀體驗(yàn)感。數(shù)據(jù)庫(kù)可以為讀者提供龐大的信息資源庫(kù),其中既能單獨(dú)查詢信息,也能通過(guò)智能聯(lián)想幫助讀者建立信息鏈,為更多不同的讀者提供方便。特別是當(dāng)前大學(xué)生獲取知識(shí)的渠道眾多,但是網(wǎng)絡(luò)上的信息往往呈現(xiàn)碎片化的狀態(tài),只能滿足大學(xué)生快餐式的閱讀,缺少更加有營(yíng)養(yǎng)、有深度的信息獲取方式。讀者在搜索到相關(guān)信息后,需要將其整合為獨(dú)一無(wú)二的信息流,這就需要完善的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將這些原本雜亂無(wú)章的信息進(jìn)行重組,將其在一定的規(guī)律下進(jìn)行規(guī)范化的整理。作為用戶,在使用的過(guò)程中,可以明顯地感覺(jué)到依賴數(shù)據(jù)庫(kù)形成的信息流與自主查詢并重組之間的差別,前者的便利性顯而易見(jiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,已成為現(xiàn)代圖書(shū)館的技術(shù)核心,但是當(dāng)前對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的研究還只是停留在初級(jí)階段,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還有許多問(wèn)題需要解決。

二、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

(一)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則。圖書(shū)館在管理的過(guò)程中需要保持嚴(yán)肅的態(tài)度,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),更是要堅(jiān)持相關(guān)的原則。[2]一是加強(qiáng)質(zhì)量的監(jiān)管,建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的還是要做好數(shù)據(jù)的挖掘與處理工作,這是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ);二是滿足用戶的需求,一般來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館面對(duì)的用戶群體相對(duì)比較固定,多是為大學(xué)生及高校教師提供服務(wù),這就要求在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)時(shí)一定要考慮到滿足這兩類群體的需求;三是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一地建設(shè),數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)較復(fù)雜的工程,在建設(shè)過(guò)程中,如果缺少明確的標(biāo)準(zhǔn),很難確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,不同的數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)出現(xiàn)較大的差異。(二)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)策。當(dāng)前圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)中面臨的問(wèn)題一般集中在信息共享方面,這一問(wèn)題如能解決,可以實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間的信息共享,為用戶提供更大的便利性。圖書(shū)館在建設(shè)雖然有政府相關(guān)政策規(guī)定,但是本專業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還是需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)規(guī)范還不夠完善。接下來(lái)工信部門還需要在信息的獲取、存儲(chǔ)、傳播等功能出臺(tái)規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),使數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)雖然需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是更需要展現(xiàn)特色,所以希望各圖書(shū)館之間加強(qiáng)溝通交流,分享經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)有效的合作。將各圖書(shū)館具有特色的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,既能夠補(bǔ)充本科目數(shù)據(jù)庫(kù)的不足,促進(jìn)學(xué)科的協(xié)同發(fā)展,對(duì)質(zhì)量的把控必須要貫穿始終,滿足用戶的各種需求,并隨時(shí)做好用戶使用體驗(yàn)等信息的反饋工作。(三)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容。高校要想建立更完善、高效的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),不僅需要做好自身已有資源的數(shù)據(jù)化處理,還要從其他渠道獲取大量的數(shù)據(jù)滿足自身建設(shè)的需要,確保整個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)完整,擁有先進(jìn)的技術(shù)支持,最終實(shí)現(xiàn)信息的共享。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容可以從數(shù)據(jù)庫(kù)的自身建設(shè)、引入數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)的采集等多個(gè)渠道實(shí)施。

三、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)

圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅僅需要建設(shè),在使用的過(guò)程中隨著信息的積累,還會(huì)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,也會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成影響,圖書(shū)館的管理員需要根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做好修復(fù)工作,這樣才能確保數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。在正常的使用過(guò)程中,由于數(shù)據(jù)庫(kù)自身帶有的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)可以確保其功能的使用,這套系統(tǒng)是維護(hù)人員和數(shù)據(jù)庫(kù)連接的橋梁。圖書(shū)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要眾多軟件的支持,管理人員需要挑選較適用、功能明確的軟件,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。為防止硬件被破壞,需要選擇安全穩(wěn)定的軟件,其服務(wù)器需要及時(shí)將各類信息備份,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞的檢查,做好軟件的升級(jí)服務(wù)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)中規(guī)定好用戶的權(quán)限是關(guān)鍵,根據(jù)用戶的級(jí)別,不同的用戶享受不同的權(quán)限,以防信息發(fā)生不確定的改變,減少不必要的麻煩。為了確保數(shù)據(jù)的安全,用戶在登錄時(shí)需要為其申請(qǐng)不同的賬號(hào),并為用戶設(shè)置登錄的口令信息,用戶在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行使用。數(shù)據(jù)庫(kù)需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,因此必須要確保數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)處于正常的運(yùn)行狀態(tài),如果發(fā)生故障,可能會(huì)造成不良后果,因此需要定期做好數(shù)據(jù)的審查工作,由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)。同時(shí)為了防止錄入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須對(duì)之前的數(shù)據(jù)提前做好備份的工作,這就需要準(zhǔn)備足夠的硬盤等硬件設(shè)備。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要安裝最新版的防火墻,為系統(tǒng)撐起最重要的一道防線,以防不法分子趁機(jī)侵入破壞系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)語(yǔ)

在高校中,各類信息資源是圖書(shū)館向用戶提供查詢與學(xué)習(xí)等服務(wù)的重點(diǎn),圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)需要將這些資源進(jìn)行有效的整合,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響了現(xiàn)代圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)方向。建設(shè)現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚未頒布,圖書(shū)館數(shù)據(jù)的建設(shè)與維護(hù)還需要更加深入,來(lái)推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化圖書(shū)館更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李佳筠.基于我國(guó)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)路徑的分析[J].才智,2016(13):66.

[2]李秋娟.淺談我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)[J].電腦迷,2018(05):150.

作者:馬鵬飛 單位:昆明醫(yī)科大學(xué)