精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制的應(yīng)用
時(shí)間:2022-07-14 08:41:16
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摘要:成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要因素,企業(yè)不僅要依賴于成本,還要加強(qiáng)成本控制,擴(kuò)大成本優(yōu)勢(shì)?;诖?,將精細(xì)化管理與成本控制結(jié)合起來(lái)是企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有效方式之一。本文以企業(yè)成本控制為研究對(duì)象,從精細(xì)化管理的特點(diǎn)入手,對(duì)精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,僅供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;成本控制;特點(diǎn);應(yīng)用分析
精細(xì)化管理是一種理念,也是一種模式,其在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,也是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)的必然選擇。為了更好的應(yīng)用精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)深入了解精細(xì)化管理的特點(diǎn),針對(duì)企業(yè)成本控制需要合理應(yīng)用精細(xì)化管理,從根本上提高企業(yè)成本控制能力。
一、精細(xì)化管理的特點(diǎn)
(一)模式創(chuàng)新化。精細(xì)化管理不是一種固定模式,其最大特點(diǎn)就是可以隨著企業(yè)發(fā)展而變化,隨著需求的變化而不斷創(chuàng)新,基本做到了因地制宜,能更好的適應(yīng)企業(yè)管理要求。(二)決策科學(xué)化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)確定成本目標(biāo)與戰(zhàn)略決策都要大數(shù)據(jù)支持,而精細(xì)化管理就是收集整理與分析數(shù)據(jù)的有效工具,它可以通過(guò)自身的運(yùn)用管理為決策層提供依據(jù),能提高決策的科學(xué)性。(三)參與積極化。精細(xì)化管理的核心要點(diǎn)是“精”和“細(xì)”,它將每一項(xiàng)工作細(xì)化,將每一項(xiàng)工作責(zé)任具體化,并落實(shí)到具體的人身上,讓員工承擔(dān)更多的責(zé)任,也讓員工更多的參與,增強(qiáng)員工的工作熱情,利于提升員工的工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)績(jī)效。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用分析
成本控制是企業(yè)成本發(fā)生過(guò)程中不斷優(yōu)化成本管理的一個(gè)過(guò)程,其目的是降低成本風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大利益空間,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速獲益。精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用,就是不斷細(xì)化成本控制,對(duì)成本控制的科學(xué)化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企業(yè)成本控制過(guò)程中,精細(xì)化管理全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)方面,包括戰(zhàn)略投資、資金流動(dòng)、日常支出等,通過(guò)全面的成本控制管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制,降低成本支出、擴(kuò)大成本優(yōu)勢(shì),為今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(一)形成精細(xì)化管理觀念。了解精細(xì)化管理的理念與特點(diǎn),對(duì)其真正要義有一個(gè)全面而深刻的認(rèn)識(shí),并做到融會(huì)貫通、合理運(yùn)用,只有這樣才能將精細(xì)化管理有效的運(yùn)用于企業(yè)成本控制當(dāng)中,充分發(fā)揮精細(xì)化管理作用。因此,首要工作是認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的要義,樹立精細(xì)化管理理念,然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況融入精細(xì)化管理,對(duì)各項(xiàng)工作開展精細(xì)化管理。如,精細(xì)化管理融入差旅費(fèi)管理程序,設(shè)定層層審批與票據(jù)核實(shí)流程,通過(guò)審核后方能簽字報(bào)銷。通過(guò)這些的精細(xì)化差旅費(fèi)報(bào)銷管理,加強(qiáng)成本控制,優(yōu)化成本管理水平。(二)建立完善的生產(chǎn)成本控制機(jī)制。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中建立完善的生產(chǎn)成本控制機(jī)制和精細(xì)化管理對(duì)策,借助精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)作用來(lái)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制。為了做到這一點(diǎn),必須提高全體員工的成本控制意識(shí),要求他們對(duì)所有內(nèi)部資源進(jìn)行整理、優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,最大化的降低成本消耗。當(dāng)然,要想做到這樣除了要有成本控制意識(shí)外,還要掌握先進(jìn)的技術(shù)與工具,能夠利用科學(xué)手段對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,進(jìn)而達(dá)到成本控制目的。(三)合理確定成本管理目標(biāo)。在企業(yè)精細(xì)化成本控制中,合理確定成本控制目標(biāo)并將其層層分解,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,讓每一個(gè)部門、每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到成本控制與自身的關(guān)聯(lián)性,并掌握成本控制手段,便于企業(yè)在既定目標(biāo)開展有效的成本控制活動(dòng),切實(shí)規(guī)范成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。當(dāng)然,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制目標(biāo),應(yīng)當(dāng)加大成本控制過(guò)程中的監(jiān)管,如反復(fù)核查相關(guān)的財(cái)務(wù)票據(jù),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即約見(jiàn)相關(guān)的經(jīng)辦人,查明原因并追究相關(guān)人的責(zé)任。此外,還可利用績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)分析精細(xì)化成本控制效果,驗(yàn)證成本控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),以確保精細(xì)化管理工作落實(shí)到位。(四)進(jìn)行精細(xì)化成本控制手段創(chuàng)新。精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用要滲入到各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、營(yíng)銷等,通過(guò)全方位的精細(xì)化成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),擴(kuò)大成本優(yōu)勢(shì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,僅靠人員監(jiān)督進(jìn)行精細(xì)化成本控制根本無(wú)法滿足實(shí)際要求,甚至可能造成成本管理水平停滯,所以必須加強(qiáng)創(chuàng)新以發(fā)展新型的精細(xì)化成本控制方式。如,將精細(xì)化管理與企業(yè)信息處理有機(jī)結(jié)合起來(lái),使每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)都能上傳下達(dá),加快內(nèi)部成本數(shù)據(jù)匯總與分析,快速獲取有價(jià)值的成本信息,為精細(xì)化成本控制決策提供依據(jù)。再如,物資采購(gòu)采用EPR系統(tǒng),動(dòng)態(tài)歸集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),利用先進(jìn)的計(jì)算工具動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存物資的數(shù)據(jù),科學(xué)擬定采購(gòu)計(jì)劃,以便合理配置庫(kù)存物資,減少物資的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本與人員管理成本。(五)采用預(yù)防性控制手段。精細(xì)化成本管理的主要目標(biāo)是快速獲得收益,要想達(dá)到這樣的目標(biāo),僅將精細(xì)化管理融入成本發(fā)生的過(guò)程是不夠的,需要建立預(yù)防性的精細(xì)化成本控制措施,利用預(yù)算管理進(jìn)行成本控制,構(gòu)建全過(guò)程的精細(xì)化成本控制系統(tǒng)?;谶@樣的考量,結(jié)合預(yù)算管理建立全員參與的全過(guò)程精細(xì)化成本控制體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,最大程度的降低成本支出。(六)建立嚴(yán)格的日常核算管理系統(tǒng)。除了“精”外,精細(xì)化成本控制還著重強(qiáng)調(diào)“細(xì)”。為了細(xì)化企業(yè)成本控制,要基于精細(xì)化管理要義建立標(biāo)準(zhǔn)化的日常核算管理制度,嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),切實(shí)控制成本。日常黑核算管理過(guò)程中,以管理指標(biāo)作為精細(xì)化管理的參考對(duì)象,對(duì)成本控制目標(biāo)內(nèi)容加以量化、分解,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的成本控制。(七)構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為了做好企業(yè)成本精細(xì)化控制工作,要明確精細(xì)化成本控制思路,拓展財(cái)務(wù)信息采集范圍,按照采集、整理、反饋及利用的統(tǒng)一原則構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、營(yíng)銷數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的整合處理,形成一個(gè)包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù),為精細(xì)化成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(八)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。精細(xì)化管理雖然不是近些年來(lái)新興的事物,但是其作為管理領(lǐng)域的一個(gè)新理念、新模式,還沒(méi)有被全部的管理人員所掌握。針對(duì)這樣的情況,企業(yè)要加強(qiáng)成本控制隊(duì)伍建設(shè),培育管理人員的精細(xì)化管理知識(shí)和技能,適應(yīng)精細(xì)化成本控制工作的實(shí)際要求。企業(yè)在內(nèi)部成立由高層管理者領(lǐng)導(dǎo)的一支精細(xì)化成本控制隊(duì)伍,從組織層面上明確這支隊(duì)伍的地位、作用與任務(wù)。
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)成本控制采用精細(xì)化管理可以優(yōu)化成本管控水平,使企業(yè)成本最優(yōu)化,形成較為明顯的成本優(yōu)勢(shì),這對(duì)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)力有很大益處。因此,企業(yè)要善于利用精細(xì)化管理進(jìn)行成本控制,將成本控制工作做精、做細(xì),實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。
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作者:王春柳 單位:黑龍江多多集團(tuán)有限責(zé)任公司