制造企業(yè)存貨成本控制分析
時(shí)間:2022-12-25 10:13:18
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摘要:本文從制造企業(yè)存貨成本控制管理的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,從對(duì)制造企業(yè)的存貨成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤;使制造企業(yè)的信息交流更加暢通;有效地整合企業(yè)的價(jià)值供應(yīng)鏈三方面ERP給制造企業(yè)帶來(lái)的新變化進(jìn)行分析,提出將存貨成本管理規(guī)范化,制定管理制度;進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系;引進(jìn)信息技術(shù),科學(xué)化存貨成本管理的成本控制方法,旨在提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);制造企業(yè);存貨
成本控制ERP系統(tǒng)利用科學(xué)的理念與技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理。目前,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開ERP系統(tǒng),應(yīng)用ERP系統(tǒng)不但可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行管理,還能有效結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,增強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)外部環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而改善企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、制造企業(yè)存貨成本控制管理的重要性
存貨的主要含義就是指制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)的產(chǎn)品,是耗費(fèi)的材料及還未出售的產(chǎn)品的統(tǒng)稱。在制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存貨在企業(yè)的流動(dòng)資金的占比較大,導(dǎo)致制造企業(yè)的資金缺乏流動(dòng)性。因此,在制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)存貨成本的管理勢(shì)在必行,企業(yè)可以通過(guò)有效地降低存貨的成本,給企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。就我國(guó)大部分的制造企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,存貨成本占據(jù)總資產(chǎn)高達(dá)30%,甚至高達(dá)40%,因此,有效的控制存貨的成本可以從根本上促進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的成本控制體系,可以有效地協(xié)助會(huì)計(jì)核算庫(kù)存,為企業(yè)的重要決策提供依據(jù)。利用合理高效的成本管理方式,減少經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的積壓,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、ERP系統(tǒng)給制造企業(yè)存貨成本管理帶來(lái)的新變化
(一)對(duì)制造企業(yè)的存貨成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。制造企業(yè)的存貨管理主要包含事前預(yù)測(cè),事中控制與事后分析三個(gè)方面,但在制造企業(yè)以往的數(shù)據(jù)資料整理工作中,大多都是由工作人員利用人工的方式處理單據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致事前核算耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),事中的控制工作也會(huì)隨之受到影響。而制造企業(yè)全面應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng),能夠有效地對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,管理人員可以有效地對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在存貨成本管理中的不足之處,為保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),管理人員能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。(二)使制造企業(yè)的信息交流更加暢通。在制造企業(yè)以往的傳統(tǒng)成本管理模式中,企業(yè)的信息流、物流、現(xiàn)金流是分開的三個(gè)部分,只有在制造企業(yè)定期對(duì)資金進(jìn)行驗(yàn)收及核算中才會(huì)進(jìn)行一系列的信息交流。而制造企業(yè)在全面落實(shí)ERP系統(tǒng)后,可以有效地將這三部分進(jìn)行結(jié)合,使制造企業(yè)的信息交流更加暢通,利用ERP軟件系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理進(jìn)行有效地整合,從根本上降低財(cái)務(wù)人員的信息處理量,使工作人員節(jié)省大量的時(shí)間去進(jìn)行分析,從根本上達(dá)到減少制造企業(yè)存貨成本的基礎(chǔ)目標(biāo)。(三)有效地整合企業(yè)的價(jià)值供應(yīng)鏈。由于制造企業(yè)的存貨成本管理需要根據(jù)客戶的需求不同隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,利用企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)視為企業(yè)的存貨量達(dá)到最少,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益,達(dá)到雙贏的效果。制造企業(yè)若一直沿用傳統(tǒng)的管理模式很難完成目標(biāo)。而在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的環(huán)境中,就能有效地整合企業(yè)的價(jià)值供應(yīng)鏈,在應(yīng)用ERP的軟件系統(tǒng)中,管理人員可以登錄客戶的ERP系統(tǒng),第一時(shí)間了解到客戶的真正需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行調(diào)整,使制造企業(yè)的存貨成本有效減少。
三、供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)改善制造企業(yè)存貨成本控制的有效措施
以國(guó)內(nèi)某制造企業(yè)為例,對(duì)改造后的供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析,提出企業(yè)提高存貨成本管理的策略。系統(tǒng)改造之前,存貨管理比較滯后,采用供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)后,發(fā)揮明顯作用,詳細(xì)情況如下:(一)將存貨成本管理規(guī)范化,制定管理制度。由于制造企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建更加完善、高效的存貨成本管理制度,有效地提高工作人員的管理效率。首先,管理人員要做到有效地利用ERP軟件系統(tǒng)將管理工作與存貨的成本核算進(jìn)行有效的整合,確保存貨管理的核算監(jiān)督與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在規(guī)范管理流程的情況下,從而達(dá)成賬目與實(shí)際運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相符的基本目標(biāo)。另外,對(duì)于企業(yè)的預(yù)算、采購(gòu)、核查等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從根本上提高存貨管理人員的工作效率。因此,在制造企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的存貨成本管理制度勢(shì)在必行,管理層要加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),將企業(yè)的存貨成本管理工作加入到員工的日常工作中,使企業(yè)的利益與員工的切身利益掛鉤,使員工嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé),通過(guò)進(jìn)一步完善管理存貨成本管理制度,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(二)進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系。在該制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,要想切實(shí)提高存貨成本管理的水平,首先必須要構(gòu)建完善的存貨成本管理核算體系。在遵循相關(guān)會(huì)計(jì)核算規(guī)定的基礎(chǔ)上,利用ERP軟件系統(tǒng)對(duì)存貨的出入庫(kù)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一記錄,保證存貨及出庫(kù)的記錄具有準(zhǔn)確性,將原始憑證與相關(guān)的賬務(wù)信息利用ERP系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ),有效地避免因人為核算所產(chǎn)生的失誤,利用規(guī)范的流程對(duì)存貨進(jìn)行定期的清查,有效規(guī)避管理人員出現(xiàn)徇私舞弊的不良現(xiàn)象。其次對(duì)于成本管理的核算過(guò)程中對(duì)原材料的正常損耗與非正常損耗利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行合理的劃分,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部的管理人員要針對(duì)存貨成本核算管理體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將企業(yè)最初的成本計(jì)量進(jìn)行優(yōu)化。合理的使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本的核算,例如,在制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中將一種材料同時(shí)應(yīng)用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn),則企業(yè)就要對(duì)這種材料進(jìn)行合理的分配。同時(shí)利用ERP軟件節(jié)省大量的人工費(fèi)用,從而達(dá)到有效減少制造企業(yè)存貨成本的基本目的。通過(guò)ERP系統(tǒng)使制造企業(yè)的存貨核算更具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系。(三)引進(jìn)信息技術(shù),科學(xué)化存貨成本管理?,F(xiàn)如今,我國(guó)的信息技術(shù)日益發(fā)達(dá),制造企業(yè)更應(yīng)當(dāng)選擇最適合的ERP系統(tǒng),有效地整合企業(yè)的價(jià)值供應(yīng)鏈,進(jìn)一步構(gòu)建科學(xué)化的存貨成本管理體質(zhì)。首先,在制造企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段,要對(duì)產(chǎn)品的性能進(jìn)行研究,設(shè)計(jì)基礎(chǔ)模塊,借助ERP軟件系統(tǒng)將產(chǎn)品所需的原材料的數(shù)量及規(guī)格列舉一個(gè)清單(BOM),告知材料、部件和組件和產(chǎn)成品存貨,數(shù)量及安全庫(kù)存存量,明確物料采購(gòu)周期,指明供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格,系統(tǒng)自動(dòng)、快速的計(jì)算每一生產(chǎn)階段的產(chǎn)出產(chǎn)量以及需要采購(gòu)的物料數(shù)量及時(shí)間。進(jìn)而達(dá)到減少倉(cāng)庫(kù)壓力,有效提高生產(chǎn)效率地目的,通過(guò)使用ERP軟件系統(tǒng),為企業(yè)的存貨成本管理打下良好的基礎(chǔ)。另外,制造企業(yè)的銷售部門工作人員要根據(jù)ERP系統(tǒng)中記錄的數(shù)資本服務(wù)、綠色低碳、現(xiàn)代供應(yīng)鏈等領(lǐng)域來(lái)形成新動(dòng)能、培育新增長(zhǎng)點(diǎn)。因此,在政府投資基金發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)圍繞兩條主線來(lái)深耕細(xì)作、投資引導(dǎo),可以更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率變革、質(zhì)量變革、動(dòng)力變革,更好的提高政府投資基金的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
綜上所述,政府投資基金是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中比較重要的組成部分,此時(shí)就需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)因地制宜的設(shè)立政府投資基金,并構(gòu)建一套與之相匹配的作用路徑,從而有效發(fā)揮政府投資基金的作用,更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
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作者:林曉 單位:浙江力邦合信智能制動(dòng)系統(tǒng)股份有限公司