抓好檔案工作服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
時(shí)間:2022-02-28 03:48:00
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一、牢固樹(shù)立檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的指導(dǎo)思想
檔案工作有其獨(dú)特的工作系統(tǒng)和性質(zhì),不直接參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),但這決不意味著檔案工作可以脫離經(jīng)濟(jì)建設(shè),脫離經(jīng)濟(jì)建設(shè)的檔案工作是得不到社會(huì)承認(rèn)的,也是難以發(fā)揮作用的。檔案工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須牢固樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的指導(dǎo)思想,把為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。因此,檔案工作在部署上必須做到與經(jīng)濟(jì)建設(shè)思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,把為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想貫穿到工作的全過(guò)程。為此,檔案工作必須改變長(zhǎng)期忽視經(jīng)濟(jì)建設(shè)的傳統(tǒng)思想與做法,改革傳統(tǒng)的手工管理方法,建立現(xiàn)代化的管理模式,必須樹(shù)立深化改革、開(kāi)拓進(jìn)取的觀念,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)、積極參與意識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,更好地為改革開(kāi)放服務(wù),為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
二、充分做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作是為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的前提
檔案工作是服務(wù)性的工作,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,人們所關(guān)心的并不是檔案的數(shù)量、庫(kù)存的多少,而是檔案的轉(zhuǎn)化、應(yīng)用與推廣。最大限度地提高檔案的應(yīng)用推廣水平,便于改革開(kāi)放和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作的利用,是整個(gè)檔案工作的基本出發(fā)點(diǎn),是整個(gè)檔案工作的歸宿。
首先,要做好檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定這五個(gè)環(huán)節(jié)的工作,它們是檔案利用工作的基礎(chǔ)。檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要著眼于方便利用提高服務(wù)質(zhì)量,開(kāi)辟新的檔案利用途徑,搞好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。檔案收集得要完整、完全、準(zhǔn)確,扎實(shí)做好檔案的維護(hù)、保管、安全等多個(gè)工作環(huán)節(jié),維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。
其次,開(kāi)展調(diào)查研究,了解各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面的需求,有的放矢地做好檔案的利用工作。我們要掌握各部門當(dāng)前的中心工作、重點(diǎn)工作及一些臨時(shí)性的任務(wù),了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需要,通過(guò)對(duì)檔案材料的分析研究,提供有價(jià)值的東西,解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。只有把檔案材料與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
三、增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)是提高為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)水平的關(guān)鍵
由于檔案種類和載體的多樣化,管理方法的現(xiàn)代化,對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)和管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。同時(shí),一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的檔案管理人才群體,使各類人才能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,各顯其能,才能使檔案工作發(fā)揮出整體效能。
隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展壯大,檔案工作日趨走上現(xiàn)代化管理的道路,為此,必須培養(yǎng)和造就一支與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的、具有良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人才隊(duì)伍。一是要加強(qiáng)政治思想建設(shè),不斷提高自己的理論、政策水平,在工作中始終保持清醒的頭腦,堅(jiān)持正確的政治方向。二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。積極適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化、信息化,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)水平,跟上現(xiàn)代化管理的步伐。三是要加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹(shù)立服務(wù)觀念。檔案的保管是為了利用,檔案工作者一定要樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的思想。要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握規(guī)律,向高層次服務(wù)發(fā)展,能積極主動(dòng)幫助查找、收集和提供各種情服信息,深化服務(wù)內(nèi)容,改善服務(wù)手段,全方位地向企業(yè)和社會(huì)各部門提供多層次的檔案信息,為市場(chǎng)主體做好超前服務(wù)和跟蹤服務(wù),充分發(fā)揮檔案工作的最佳整體效益。
提高檔案工作者的綜合素質(zhì),檔案工作者要不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化所需的新知識(shí),新技能,這是做好檔案工作,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的客觀要求,也是提高檔案工作水平的關(guān)鍵。
四、檔案的現(xiàn)代化管理是服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迫切要求
適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,檔案工作必須逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,用現(xiàn)代化的手段提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益??梢灶A(yù)見(jiàn),檔案數(shù)量與庫(kù)房容量的矛盾,檔案的保管要求同保護(hù)技術(shù)不能適應(yīng)的矛盾,利用者不斷增多與提供利用的設(shè)備、方法、手段落后的矛盾將愈益突出,因此,實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地配備先進(jìn)技術(shù)設(shè)施是大勢(shì)所趨。
對(duì)企業(yè)和社會(huì)各組織而言,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使其對(duì)檔案信息的需求面越來(lái)越廣,對(duì)信息的質(zhì)量要求也越來(lái)越高,檔案工作在現(xiàn)代化管理工作中的地位和作用也越來(lái)越重要。企業(yè)和社會(huì)組織的檔案部門既要收集、管理好各類檔案資料,又要組織好提供利用所需的大量信息的傳遞和分析工作。利用計(jì)算機(jī)建立社會(huì)組織和企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng),對(duì)各種檔案信息進(jìn)行收集、存貯和分析已越來(lái)越普遍。計(jì)算機(jī)使檔案人員從傳統(tǒng)繁重工作中解脫出來(lái),從而把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)向?qū)π畔①Y料的收集、提供、分析、預(yù)測(cè)和更細(xì)致的日常管理等工作方面。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還可以向社會(huì)組織和企業(yè)各部門及時(shí)提供內(nèi)部管理所需要的各種資料、信息、為經(jīng)營(yíng)決策提供更加充分可靠的依據(jù),在信息化高速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為社會(huì)組織和企業(yè)檔案現(xiàn)代化提供了一個(gè)新機(jī)遇。另外,應(yīng)用縮微、復(fù)印、照相等技術(shù)進(jìn)行檔案復(fù)制、縮微處理,對(duì)于提高檔案工作效率和管理水平,有效地保護(hù)檔案和提供利用,有著極大的意義。因此,檔案部門應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件,有計(jì)劃、有步驟地積極實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迫切要求。