投資公司對外財務(wù)管理分析論文

時間:2022-07-14 10:03:00

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投資公司對外財務(wù)管理分析論文

摘要投資公司財務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律法規(guī)并不健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財務(wù)管理的難度。投資公司在財務(wù)管理特別是在對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的過程中應(yīng)妥善處理包括自然人和法人在內(nèi)的各利益相關(guān)者的關(guān)系,爭取多方共贏。

關(guān)鍵詞投資公司財務(wù)管理

投資公司是通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份對其參、控股企業(yè)依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東財富最大化的企業(yè)。投資公司不直接經(jīng)營產(chǎn)品,或者從某種意義上說,投資公司作為經(jīng)營資本、經(jīng)營企業(yè)的企業(yè),其產(chǎn)品就是企業(yè)本身。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,投資公司作為專業(yè)從事資本經(jīng)營的企業(yè),更應(yīng)該將財務(wù)管理作為其企業(yè)管理的重中之重。特別是在投資公司進(jìn)行對外財務(wù)管理也就是對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的時候,依據(jù)的是《公司法》等法律制度,主要依靠股東身份對被投企業(yè)進(jìn)行控制和影響,它不能對企業(yè)進(jìn)行直接的財務(wù)指揮,這就要求投資公司在對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時更要講究方式方法。

對被投資企業(yè)的財務(wù)管理是投資公司財務(wù)管理的一個重要方面,也是投資公司財務(wù)管理的特色所在??傮w而言,投資公司對被投資企業(yè)的財務(wù)管理職能主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①確定被投企業(yè)特別是被控股企業(yè)經(jīng)營者的財務(wù)責(zé)任。在實際工作中必須制定一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來考核被控股企業(yè)的財務(wù)狀況和指標(biāo)完成情況,如凈資產(chǎn)增長率、凈資產(chǎn)收益率等,由投資公司法定代表人和被控股企業(yè)法定代表人簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,將經(jīng)營財務(wù)目標(biāo)用契約形式予以確定;②隨時從動態(tài)上掌握參、控股企業(yè)財務(wù)情況及其發(fā)展趨勢。為此,必須推動投資公司參與、控股企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)一體化,使企業(yè)經(jīng)常性財務(wù)信息、重大經(jīng)濟(jì)事項信息能及時、準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)到投資公司,為其進(jìn)行調(diào)控提供必要保證;③開展財務(wù)監(jiān)控、保護(hù)投資公司的合法權(quán)益。投資公司必須依法對被投企業(yè)的籌資、投資、資產(chǎn)管理、成本費用、利潤及財務(wù)會計報告等企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理。以下就具體從對被投企業(yè)的財務(wù)制度和財務(wù)人員管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理、目標(biāo)責(zé)任管理等幾個方面進(jìn)行論述,并重點關(guān)注各個方面與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的不同之處。

1財務(wù)制度和財務(wù)人員管理

與內(nèi)部財務(wù)管理不同的是,投資公司對被投企業(yè)的財務(wù)制度和財務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,而對財務(wù)制度和財務(wù)人員的管理對一個企業(yè)的財務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能通過尋求對被投企業(yè)的控股地位實現(xiàn)對其財務(wù)制度和財務(wù)人員的控制,即使不能控制也應(yīng)該有相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ駝t投資公司在進(jìn)行投資決策時就應(yīng)該慎重。

對于自己擁有控制能力的被投企業(yè)或者叫被控企業(yè),為了加強(qiáng)對其財務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)的會計核算工作,提高會計信息質(zhì)量,維護(hù)投資者的利益,投資公司可根據(jù)會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,直接參與甚至牽頭制定適合該企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)定、內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部會計管理制度,規(guī)范被控企業(yè)重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項資產(chǎn)的管理制度,建立健全合同管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者之間層次分明,權(quán)責(zé)對稱,責(zé)任明確。投資公司可以定期或不定期地對被控企業(yè)的制度建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,對于存在的問題限期整改,并納入對企業(yè)產(chǎn)權(quán)代表的考核項目。在此基礎(chǔ)上,有條件的投資公司還可以通過建立大型計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將所有被控企業(yè)的財務(wù)信息都集中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。

與控制財務(wù)制度同等重要的是控制財務(wù)人員,畢竟財務(wù)制度最終主要是財務(wù)人員在執(zhí)行。根據(jù)對各被投企業(yè)的控制程度和各企業(yè)的實際財務(wù)會計管理水平,投資公司可向被控企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管或財務(wù)會計人員,從而更全面的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況,真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務(wù)保障。

財務(wù)人員委派制是通過向被投企業(yè)直接委派財務(wù)人員來控制或掌握其財務(wù)活動,便于投資公司整體利益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。實際工作中一般采用會計主管委派制。即投資公司通過投資協(xié)議或控制被投公司董事會對被投企業(yè)派出財務(wù)主管人員,委派的財務(wù)主管納入投資公司財務(wù)部門人員編制并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎罰,全面負(fù)責(zé)被投企業(yè)的財務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投企業(yè)的管理層。為了避免會計主管在面臨兩級公司雙重領(lǐng)導(dǎo)時無法有效處理投資公司、被投企業(yè)和個人利益之間的矛盾沖突問題,一方面應(yīng)賦予財務(wù)主管較高的權(quán)力,如果只是作為被投企業(yè)的中層管理人員,其參與決策的作用難以發(fā)揮;另一方面應(yīng)細(xì)化對財務(wù)主管的業(yè)績考核與獎懲,避免其處于游離狀態(tài),既無壓力,也無動力。被委派財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報告,并由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。

除委派專門財務(wù)人員外,投資公司往往還可以向被投企業(yè)派出董事、監(jiān)事,他們和專門財務(wù)人員一起構(gòu)成投資公司對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的主力和前沿。

2全面預(yù)算管理

作為企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的重要工具,全面預(yù)算是企業(yè)管理支持流程之一,與其他管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。通過實施全面預(yù)算管理,可以明確并量化企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供保證。制度是一個企業(yè)的行動指南,預(yù)算則是對制度的量化。投資公司對被投企業(yè)的控制很大程度上就取決于對被投企業(yè)的預(yù)算控制。

投資公司應(yīng)該盡可能獨立的直接組織對被投企業(yè)全面預(yù)算的制定,并盡量擺脫被投企業(yè)對預(yù)算制定的影響,但這并不是要求投資公司閉門造車,獨斷專行,預(yù)算制定還是應(yīng)該以被投企業(yè)的實際情況為前提,以最大限度的發(fā)揮各方潛力、最大程度的保證和平衡各方利益為原則,不過投資公司應(yīng)可能的把握對預(yù)算制定程序的控制,對預(yù)算制定的決策權(quán)的控制。

全過程的預(yù)算管理是投資公司參與被投企業(yè)財務(wù)管理的有效方法。投資公司不可能全面了解被投企業(yè)的每一個經(jīng)營細(xì)節(jié),但只要保證被投企業(yè)的經(jīng)營始終處在預(yù)算之內(nèi),被投企業(yè)就基本處在投資公司的控制之中。

全面預(yù)算管理過程中主要應(yīng)該配套解決的問題有完善預(yù)算的控制、跟蹤、預(yù)警機(jī)制;建立預(yù)算的及時糾偏機(jī)制;落實與預(yù)算管理相對應(yīng)的考核、獎懲機(jī)制。

3內(nèi)控管理

與制度管理和預(yù)算管理一樣,內(nèi)控管理也是投資公司對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的一個重要手段。由于投資公司所投企業(yè)一般是普通生產(chǎn)或服務(wù)型企業(yè),其內(nèi)部管理環(huán)節(jié)較投資公司自身更為復(fù)雜,內(nèi)控管理的重要性更為突出。

內(nèi)控審計是投資公司對被投企業(yè)尤其是被控企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)控制的一個重要組成部分。投資公司可通過內(nèi)審委員會對各被投企業(yè)定期、不定期進(jìn)行全面審計或針對財務(wù)收支、資產(chǎn)經(jīng)營效益、產(chǎn)權(quán)代表離任及其他專題進(jìn)行專項審計,以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,對企業(yè)的內(nèi)控審計,必要時也可委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

內(nèi)控審計屬于事中審計,對審計建議的可操作性和管理見效性要求很高,許多內(nèi)控審計任務(wù)源于高層管理者的分析和預(yù)感,提出的內(nèi)部控制審計要求一般都是針對目前或近期公司管理經(jīng)營效益等重要方面的問題和管理中的重點、難點或熱點。內(nèi)控審計應(yīng)以公司規(guī)范管理為關(guān)鍵點,以影響公司效益、最容易帶來風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)容為重點。

除內(nèi)部審計外,投資公司每年還應(yīng)該委托指定的中介機(jī)構(gòu)對被投企業(yè)進(jìn)行年度審計。為了真實反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計人員逐一對企業(yè)財務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進(jìn)行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。

對外貸款、投資、擔(dān)保是比較容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),投資公司對被投企業(yè)的此類活動應(yīng)該通過參與被投企業(yè)董事會決策或簽訂專門協(xié)議等形式嚴(yán)格控制或掌握。通過對貸款、投資項目的控制,可以有效控制企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,防止企業(yè)盲目擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。另外,對外擔(dān)保是企業(yè)一項重要的或有負(fù)債,企業(yè)如果隨意對外提供擔(dān)保,其造成的損失將可能是非常巨大的。為了減少風(fēng)險和損失,投資公司應(yīng)嚴(yán)格控制所投企業(yè)的對外擔(dān)保行為。

4目標(biāo)責(zé)任管理

為了使投資公司準(zhǔn)確掌握被控企業(yè)經(jīng)營狀況,正確評價其經(jīng)營業(yè)績,有效實現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任管理,必須建立一套適用的財務(wù)指標(biāo)考核體系,以便開展財務(wù)分析與監(jiān)督??梢韵率鲋笜?biāo)為主,同時根據(jù)企業(yè)的不同情況和特點輔之以其他指標(biāo):以保守速動比率指標(biāo)作為反映企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力的指標(biāo);以存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為衡量公司在資產(chǎn)管理方面的效率指標(biāo);以資產(chǎn)負(fù)債率作為反映資本結(jié)構(gòu)的指標(biāo);以凈值報酬率和凈資產(chǎn)增值率作為衡量企業(yè)盈利能力的指標(biāo)。

另外,投資公司在對被投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)目標(biāo)責(zé)任管理的同時,還應(yīng)該結(jié)合一些重要的非財務(wù)指標(biāo)。目前,得到公認(rèn)的評價企業(yè)成效的非財務(wù)指標(biāo)有:①市場占有率,即企業(yè)在其產(chǎn)品市場中的份額;②產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)指標(biāo),包括產(chǎn)品瑕疵率、返修率、退貨率和顧客滿意度等;③生產(chǎn)率指標(biāo),它常用單位雇員增加額和每一直接人工小時生產(chǎn)量表示;④人力資源指標(biāo)。在信息技術(shù)及科技日新月異的今天,人力資源的重要性甚至超過了有形資產(chǎn)。因此,多數(shù)企業(yè)將雇員對本企業(yè)的滿意程度、雇員培訓(xùn)與發(fā)展計劃、勞動力流動狀況、雇員技能、職位晉升等有關(guān)人力資源的指標(biāo)作為考核子公司經(jīng)理人員成效的重要依據(jù);⑤企業(yè)創(chuàng)新能力指標(biāo)。

投資公司可根據(jù)實際情況,通過實施預(yù)算管理,把總體責(zé)任分解為各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),下達(dá)給各所投企業(yè),同各所投企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,合理確定產(chǎn)權(quán)代表的收入水平,明確獎懲考核指標(biāo),充分調(diào)動企業(yè)產(chǎn)權(quán)代表的積極性和創(chuàng)造性,確保完成資產(chǎn)保值增值任務(wù)。

在進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任管理時,激勵約束機(jī)制是否完善是該項工作能否有效開展的關(guān)鍵。除了將目標(biāo)責(zé)任與被投企業(yè)高管的薪金、獎金直接掛鉤外,投資公司還可以對被投企業(yè)的高管層實行實股制、虛擬持股制、經(jīng)營層融資持股(MBO)、股票期權(quán)、股票增值權(quán)等長期性激勵約束機(jī)制。

5利益分配管理

投資公司通過上述種種財務(wù)管理措施最終是為了使在被投企業(yè)中的股權(quán)分額得到盡可能的增值,這也是投資公司的收益來源。不過股權(quán)增值只是投資公司的帳面收益,要將賬面收益轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金收益,就必須經(jīng)過被投企業(yè)的利益分配過程。以股東身份控制被投企業(yè)的利益分配是投資公司實現(xiàn)自身利潤的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

投資公司參與被投企業(yè)的利益分配主要體現(xiàn)在兩個方面,一是以內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移或費用轉(zhuǎn)移的形式實現(xiàn)利潤轉(zhuǎn)移;二是直接參與利潤分配。

內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移是指投資公司通過與被投企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易以高于市價向被投企業(yè)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或以低于市價受讓被投企業(yè)資產(chǎn),從而以價差實現(xiàn)對被投企業(yè)利潤的轉(zhuǎn)移。費用轉(zhuǎn)移是指投資公司將自己公司發(fā)生的費用轉(zhuǎn)移到被投企業(yè)列支,這也可以實現(xiàn)對被投企業(yè)利潤的稅前分配。

價格轉(zhuǎn)移和費用轉(zhuǎn)移都要求投資公司對被投企業(yè)有相當(dāng)?shù)目刂屏Γ疫@兩種辦法還要求妥善處理相關(guān)涉稅問題和利益沖突問題,所以其適用性不強(qiáng),而直接參與利潤分配則應(yīng)該是主要的利益分配手段。

企業(yè)在進(jìn)行利潤分配時要合理處理股東股利與留存收益之間的關(guān)系,一方面要使企業(yè)有足夠的能力進(jìn)行發(fā)展,另一方面,又要使投資者得到滿足,使更多的投資者愿意投資,進(jìn)而壯大企業(yè)。另外,對被投企業(yè)的利益分配,投資公司還應(yīng)該注意處理好股東與企業(yè)之間的利益分配關(guān)系和大股東與小股東之間的利益分配關(guān)系。