分析建筑企業(yè)單位財務管控

時間:2022-12-30 05:07:00

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分析建筑企業(yè)單位財務管控

1建筑企業(yè)及其財務管理特征

建筑企業(yè)指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等活動的企業(yè)。與一般生產(chǎn)企業(yè)相比較,建筑企業(yè)產(chǎn)品具有體積龐大、整體難分、不易移動等特點,從而使建筑施工企業(yè)生產(chǎn)活動呈現(xiàn)出流動性、技術復雜性、露天高處作業(yè)等特征。建筑企業(yè)在技術及設備上的競爭優(yōu)勢通常具有短期性,其技術大部分已經(jīng)比較成熟,而新設備的帶來的競爭優(yōu)勢會因其普及使用逐漸消失。根據(jù)生產(chǎn)要素劃分,建筑企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),由于勞動力素質(zhì)參差不齊,勞動力構成呈現(xiàn)多樣化。建筑企業(yè)的這些特殊性使其財務管理也有別于其他企業(yè),尤其是隨著知識經(jīng)濟時代來臨,創(chuàng)造性滿足用戶的需求成為建筑企業(yè)的生存根本,建筑企業(yè)財務管理工作的重要性也被越來越多的企業(yè)家和管理人員所重視。信息化的快速進程使建筑企業(yè)進入了數(shù)字化時代,這就要求建筑企業(yè)采用現(xiàn)代管理方法和手段,利用數(shù)字化手段來全面提高財務管理的效率。企業(yè)管理的重點也由傳統(tǒng)的物資管理轉(zhuǎn)化為對人力資源和信息的管理,建筑企業(yè)的會計基本假設、會計核算、財務管理、內(nèi)部控制等也都在不斷地改變。

2建筑企業(yè)財務管理存在的問題

2.1缺乏良好的管理監(jiān)督機制

目前各級業(yè)務主管部門對建筑企業(yè)的財務管理非常重視,并且確立了相應的財務制度,但是在規(guī)章制度的落實執(zhí)行以及監(jiān)督措施方面仍然有欠缺。執(zhí)行力度薄弱或者不到位的現(xiàn)象成為建筑企業(yè)財務管理的一個難題,企業(yè)無年初預算、無計劃開支、無成本控制、無費用限制、掛賬不清等現(xiàn)象嚴重影響了企業(yè)財務管理的工作效率,導致建筑企業(yè)財務秩序混亂,經(jīng)營質(zhì)量低下。而企業(yè)的管理監(jiān)督機制沒有起到應用的效果,目前建筑企業(yè)的監(jiān)督多來自于外部機構,例如工商、稅務、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對建筑企業(yè)形成全面有效地監(jiān)督。

2.2職能部門權責劃分不清晰

任何企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,企業(yè)的各職能部門也應該有其相應的權利和義務。然而在實際工作中,職能部門權責不清現(xiàn)象廣泛存在于建筑企業(yè),職能部門行使職權而不愿承擔責任或者部門之間職能交叉或錯位現(xiàn)象大量存在,嚴重影響了企業(yè)的運行效率和質(zhì)量,也給財務管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規(guī)不守使得企業(yè)的財務管理越發(fā)混亂。

2.3企業(yè)內(nèi)控制度薄弱

由于建筑企業(yè)生產(chǎn)活動的流動性和各項目的獨立性,企業(yè)的內(nèi)部控制難道也高于一般生產(chǎn)性企業(yè),財務內(nèi)控環(huán)節(jié)也顯得格外薄弱。主要表現(xiàn)為三個方面,一是企業(yè)存貨管理不善,許多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。二是固定資產(chǎn)管理混亂,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動通常是分項目完成,生產(chǎn)過程中企業(yè)常會臨時購置固定資產(chǎn),而這部分資產(chǎn)往往缺乏相應的管理措施。三是應收賬款控制不力,建筑企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,相應的資金回收期也相對較長,存在一定的風險。而有些企業(yè)沒有制定嚴格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規(guī)定計提壞賬,導致企業(yè)應收賬款成為呆賬,造成企業(yè)賬實不符的現(xiàn)象,更影響企業(yè)的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益。

2.4機構設置及人員素質(zhì)尚需改善

目前,我國企業(yè)財務機構設置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創(chuàng)新,這種形式的財務管理方式已經(jīng)不適合當前的經(jīng)濟發(fā)展需求,尤其是在信息化的發(fā)展趨勢下,賬務處理、成本核算、報表等財務管理活動均需要通過電子、網(wǎng)絡等手段進行。傳統(tǒng)的金字塔式機構設置不利于實現(xiàn)建筑企業(yè)的財務管理目標。同時知識時代的到來,迫切需要更高素質(zhì)的財務工作人員,以便適應新的工作環(huán)境以及更好的運用新的知識與技術。長期以來,受傳統(tǒng)財務制度的約束,建筑企業(yè)財務人員理財觀念比較滯后,對很多財務管理理念關注不足,缺乏主動學習財務知識的積極性。隨著信息技術的高度發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越表現(xiàn)為信息的競爭,企業(yè)財務人員的信息技術水平成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,這就對財務人員的職業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求。

3改善建筑企業(yè)財務管理的措施

3.1完善建筑企業(yè)財務管理理念

財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀。面對新經(jīng)濟時代多變的市場環(huán)境,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,樹立全方位的財務管理意識,以求在日益激烈的競爭中生存發(fā)展。首先,建筑企業(yè)必須樹立利潤最大化觀念。獲取高額利潤是任何企業(yè)的根本目的,這一目標的實現(xiàn)需要建筑企業(yè)加強對各項目成本、收益、費用、資金等作出嚴格的控制,并且在保證質(zhì)量的同時加強每一個生產(chǎn)施工過程的成本控制。其次,建筑企業(yè)要具有現(xiàn)金流意識?,F(xiàn)金流相當于企業(yè)經(jīng)營運行的血液,是衡量企業(yè)財產(chǎn)和價值的指標?,F(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,循環(huán)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,現(xiàn)金流量充足與否直接關系到企業(yè)財務狀況是否健康,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動本身具有很強流動性,增加了企業(yè)現(xiàn)金流量管理的難度,更應加強對現(xiàn)金流量的重視程度。再次,建筑企業(yè)要樹立以財務管理為中心的觀念。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境是復雜多變,因此風險也越來越大,企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化的目標就必須確立財務管理在整個企業(yè)管理中的中心地位,財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等統(tǒng)領貫穿整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,建筑企業(yè)只有以財務管理為中心,通過控制企業(yè)資金、成本和利潤,才能帶動建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面活動。最后,建筑企業(yè)要具有防范市場風險的觀念。市場經(jīng)濟的不確定性給建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來許多不穩(wěn)定的因素,尤其是市場不穩(wěn)定導致建筑企業(yè)生產(chǎn)成本具有較大的波動性,在這種條件下,企業(yè)要自負盈虧,穩(wěn)定成本收益關系,必須密切關注市場,高度警惕市場的潛在風險,尤其企業(yè)的管理者和財務人員更應具有強烈的市場風險發(fā)現(xiàn)及防范觀念。

3.2建立完整的內(nèi)控制度,加強內(nèi)部審計

建立完善的內(nèi)控制度是會計監(jiān)督工作的基本要求,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面。建筑企業(yè)應按照會計法的要求建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度,建立健全會計核算、內(nèi)部稽核、財產(chǎn)清查、內(nèi)部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,密切監(jiān)控企業(yè)的資金、存貨、應收賬款、成本核算等諸多項目,降低企業(yè)管理成本,確保企業(yè)現(xiàn)金流健康運轉(zhuǎn),保證企業(yè)財產(chǎn)完整安全,促使企業(yè)經(jīng)營活動高效運轉(zhuǎn),從而提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。同時建筑企業(yè)不僅要對財務管理工作進行嚴格的內(nèi)控管理,更要對規(guī)章制度和企業(yè)重大決策的執(zhí)行情況進行審計和控制,以保證企業(yè)各項活動都能夠按程序進行。實行嚴格的內(nèi)控制度,加強建筑企業(yè)的內(nèi)部審計可以從以下幾方面入手:一是建立職務分離制度,即合理安排財務管理工作的各個崗位,明確各職務的權責。二是建立授權審批控制制度,明確財務相關人員的授權權限和應承擔的責任范圍。三是建立財務會計系統(tǒng)控制制度,包括企業(yè)的核算流程、財會工作規(guī)則,財會人員崗位責任制,會計部門職責、會計檔案管理制度等。四是建立現(xiàn)金與銀行存款管理制度,確保企業(yè)資金用途合理和資金數(shù)額賬實相符,確保企業(yè)資金鏈健康運轉(zhuǎn)。五是建立項目成本控制制度,建筑企業(yè)項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。建筑項目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項目產(chǎn)生的臨時設施耗費,因此企業(yè)必須要建立健全嚴格的材料物資管理機制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉(zhuǎn)的材料,從而降低成本。

3.3提高財務人員整體素質(zhì)

企業(yè)的一切活動由企業(yè)的員工完成,企業(yè)的財會制度、內(nèi)控內(nèi)審制度需要每一個財務人員來執(zhí)行,提高財務人員素質(zhì),建立專業(yè)的財會人員隊伍是保證財務工作順利進行的必要條件。目前,不少建筑企業(yè)存在會計賬目不清、信息失真、管理混亂現(xiàn)象,財務核算無法達到準確有效地標準。改變這種現(xiàn)象必須通過提高企業(yè)財務人員整體素質(zhì)和工作水平來實現(xiàn)。首先,企業(yè)要對財務人員定期培訓,強化財務人員的職業(yè)道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業(yè)要開展業(yè)務輔導,及時使財務人員掌握與企業(yè)經(jīng)營活動有關的各項法律、法規(guī)、規(guī)章制度;第三,提高財務人員工作能力和綜合素質(zhì),提高其掌握和運用新知識新技能、不斷適應新時期財務工作的能力。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)外部環(huán)境瞬息萬變,加之信息化時代的來臨,及時發(fā)現(xiàn)財務風險信息并做出應急對策積極防范和規(guī)避風險也應成為財務人員應有的職業(yè)技能。建筑企業(yè)的性質(zhì)及其生產(chǎn)經(jīng)營方式還要求財務人員要熟練掌握項目工程造價審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準以及工程完工程度的測算等專項技能,以便對成本實施有效的控制和監(jiān)督。

總之,財務管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,建筑企業(yè)的財務管理對建筑業(yè)的發(fā)展具有重要意義。建筑企業(yè)只有充分意識到財務管理的重要性,并采取有效措施加強財務管理工作,才能提高自身的財務管理水平,進而促進企業(yè)經(jīng)營活動良好發(fā)展。