財務(wù)信息化與強(qiáng)化管理水平

時間:2022-04-13 11:50:00

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財務(wù)信息化與強(qiáng)化管理水平

20世紀(jì)90年代以來,以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時,又帶來巨大的挑戰(zhàn),競爭變得更加激烈。許多企業(yè)將信息應(yīng)用到企業(yè)管理之中,隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),人們對會計的依賴程度加強(qiáng)了,同時也提出了越來越高的要求,也就是要求會計要動態(tài)地反映經(jīng)營活動信息,隨時控制經(jīng)營活劫過程,合理地配置使用資源,以提高企業(yè)的競爭能力和市場應(yīng)變能力。為了適應(yīng)這種要求,企業(yè)實(shí)行財務(wù)信息化勢在必行。

一、利用財務(wù)信息化,加強(qiáng)成本管理與控制。

現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的觀出,為集團(tuán)公司順利完成全年指標(biāo)提供了保證??傊?,通過財務(wù)信息化,可以加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理與控制,使集團(tuán)財務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)得到有效的控制。

二、財務(wù)信息化與集團(tuán)財務(wù)控制。

做為白來水這類集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè),內(nèi)部控制是當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展中迫切需要解決的問題,集團(tuán)本部面臨著信息置后,監(jiān)控困難等問題,并時時困擾著管理層,并且隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對分公司及子公司的管理難度就越來越大,所以集團(tuán)公司對財務(wù)信息化要求就更加迫切了。財務(wù)信息化是建立在一定的網(wǎng)淺談財務(wù)信息化與提高管理水平天津市自來水集團(tuán)公司龔學(xué)青念要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的成本管理思想認(rèn)為,成本管理是專設(shè)的成本管理機(jī)構(gòu)及成本管理人員的職責(zé),但是事實(shí)上他們只是企業(yè)成本日??刂频慕M織者或核算者,企業(yè)成本的發(fā)生與各層次、各部門、各員工的活動密切相關(guān),他們都應(yīng)對職責(zé)范圍內(nèi)的成本負(fù)有管理與控制的責(zé)任。因此,企業(yè)進(jìn)行成本核算時,應(yīng)將全體員工,特別是對成本發(fā)生負(fù)有責(zé)任的管理者視為成本控制的主體。在我集團(tuán)公司,全方位推行成本細(xì)分量化法,在每個年度開始,對各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解到分公司、子公司、各個部室,并簽定指標(biāo)承包書。這樣,使每位管理者到每位員工都清晰明了責(zé)任成本控制的指標(biāo),每個人都成為成本量化中的“經(jīng)濟(jì)人”,由于成本量化到人,每個員工都切實(shí)感到自己的責(zé)任,因此,自覺做到自我加壓,自我約束,挖掘潛能,追求自身利益最大化;同時,也使海位“經(jīng)濟(jì)人”均受到上一級管理者的約束監(jiān)督,從上到下形成了企業(yè)內(nèi)部責(zé)任成本控制網(wǎng)絡(luò)。針對以上現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的形式,我們采用信息化管理。并且采用項(xiàng)目管理,從業(yè)務(wù)發(fā)生的初始,在絡(luò)基礎(chǔ)上的,網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大而健全,包含了單機(jī)系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的幾乎所有功能,并且有著更強(qiáng)大的管理智能與網(wǎng)絡(luò)信息功能。集團(tuán)公司與子公司、分公司之間通過網(wǎng)絡(luò)共享電算化會計資源,由此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息的實(shí)時共享,才能對企業(yè)進(jìn)行有效的縱向管理。通過網(wǎng)絡(luò)將子公司、分公司的會計信息傳輸?shù)缴弦患壒局钡郊瘓F(tuán)公司,使集團(tuán)公司對其整個企業(yè)的管理力度大大加強(qiáng)了。

財務(wù)信息化建設(shè)對集團(tuán)財務(wù)控制主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上,就是將所有單位的賬套集中建立在本部的一套服務(wù)器上,各公司的賬套只有一個,防止一個公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。憑借網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度等數(shù)據(jù)信息,可直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能,切實(shí)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時、直接監(jiān)控。集團(tuán)公司財務(wù)信息化集中控制以后,可以提高管理水平。首先集團(tuán)公司可以從系統(tǒng)中隨時提取數(shù)據(jù),自動進(jìn)行分析,可以切實(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況。其次,可以對集團(tuán)所屬單位的資金情況進(jìn)行監(jiān)控,使集團(tuán)可以合理地籌集和使用資金。做現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳憑證同時,通過項(xiàng)目管理,將各項(xiàng)費(fèi)用核算到每個部室,財務(wù)部門可以隨時監(jiān)控各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成進(jìn)度,如超出計劃立即停止使用,而各個部室利用費(fèi)用手冊,隨時記錄自己部室的日常支出,以確保自己部室指標(biāo)順利地完成。通過利用財務(wù)信息化以及費(fèi)用指標(biāo)的承包,關(guān)心成本費(fèi)用的人多了,經(jīng)常有部室或分公司的人員主動與財務(wù)部隨時核對指標(biāo)的完成進(jìn)度,主動想辦法降低各項(xiàng)費(fèi)用的支再次,可以及時準(zhǔn)確地合并報表,真實(shí)地反映集團(tuán)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全性應(yīng)放在首位。

在加強(qiáng)財務(wù)信息化的同時,應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的安全性,這樣才能使內(nèi)部控制真實(shí)完整。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計資源的共享和會計信息的實(shí)時處理,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成,使企業(yè)越來越依賴于系統(tǒng)來支持日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以至于一旦會計信息系統(tǒng)處理過程中斷或發(fā)生災(zāi)難性事故,企業(yè)將蒙受重大的損失。災(zāi)難風(fēng)險控制的實(shí)質(zhì)就是要保證在災(zāi)難性的事件發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)能夠正常工作或?qū)?zāi)難所造成的損失降低到最低。內(nèi)部控制應(yīng)將安全性放在優(yōu)先的地位,應(yīng)該從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制:

1、技術(shù)保護(hù):

(l)要加強(qiáng)對系統(tǒng)用戶的控制;

(2)要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù);

(3)要對通迅過程進(jìn)行保護(hù);

(4)要對數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行保護(hù);

(5)要加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的防護(hù)。

2、制度保障:

(1)要加強(qiáng)工作流程中各個環(huán)節(jié)的控制;

(2)要加強(qiáng)操作管理制度的控制。

四、企業(yè)財務(wù)信息化函待完善的幾個方面。

我們在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)功能時,感到有些功能的設(shè)計缺乏相應(yīng)的依據(jù)。例如在某些會計軟件中應(yīng)客戶的要求提供了“反記帳”和“反結(jié)帳”的功能,這在財政部的規(guī)定中是不允許的,而由于企業(yè)實(shí)際核算工作中這些功能確實(shí)給客戶帶來了方便,因此一直延續(xù)下來。另外又如批量審核功能,這一功能是源于一部分企業(yè)習(xí)慣采用將計算機(jī)內(nèi)的記帳憑證打印出來以后再進(jìn)行審核,打印后的紙質(zhì)憑證審核后,就不再審核計算機(jī)內(nèi)的憑證,而是使用批量審核功能,一次性全部標(biāo)注審核標(biāo)記。這種做法看起來是嚴(yán)格執(zhí)行了審核功能,但實(shí)際上,由于審核紙質(zhì)憑證時,輸人人員可以任意修改計算機(jī)內(nèi)的憑證,批量審核成為了一種形式,為某些人留下了可乘之機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)的支持下,信息傳遞、信息處理、信息共享與手工環(huán)境有了質(zhì)的飛躍,在相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置和認(rèn)證下,相關(guān)人員可以在最短的時間和任意地點(diǎn)獲取會計控制的信息,改過去事后獲靜態(tài)會計核算信息為實(shí)時獲取企業(yè)經(jīng)營活動的動態(tài)信息,在經(jīng)營業(yè)務(wù)未完成之前都有改善的余地,是實(shí)實(shí)在在的創(chuàng)造價值?,F(xiàn)代企業(yè)制度下對財務(wù)部門有了更高層次的要求,那就是集中到會計控制上,財務(wù)部門應(yīng)為提高企業(yè)的管理水平多做貢獻(xiàn)。

以上是我對利用財務(wù)信息化提高管理水平的一些粗淺認(rèn)識,請大家多加指正。