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20世紀90年代以來，以網絡為代表的信息技術的發(fā)展給企業(yè)帶來機遇的同時，又帶來巨大的挑戰(zhàn)，競爭變得更加激烈。許多企業(yè)將信息應用到企業(yè)管理之中，隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷推進，人們對會計的依賴程度加強了，同時也提出了越來越高的要求，也就是要求會計要動態(tài)地反映經營活動信息，隨時控制經營活劫過程，合理地配置使用資源，以提高企業(yè)的競爭能力和市場應變能力。為了適應這種要求，企業(yè)實行財務信息化勢在必行。

一、利用財務信息化，加強成本管理與控制。

現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的觀出，為集團公司順利完成全年指標提供了保證?？傊?，通過財務信息化，可以加強成本費用的管理與控制，使集團財務的各項指標得到有效的控制。

二、財務信息化與集團財務控制。

做為白來水這類集團性質的企業(yè)，內部控制是當前企業(yè)改革和發(fā)展中迫切需要解決的問題，集團本部面臨著信息置后，監(jiān)控困難等問題，并時時困擾著管理層，并且隨著集團公司規(guī)模的不斷擴大，對分公司及子公司的管理難度就越來越大，所以集團公司對財務信息化要求就更加迫切了。財務信息化是建立在一定的網淺談財務信息化與提高管理水平天津市自來水集團公司龔學青念要實現(xiàn)轉變，傳統(tǒng)的成本管理思想認為，成本管理是專設的成本管理機構及成本管理人員的職責，但是事實上他們只是企業(yè)成本日?？刂频慕M織者或核算者，企業(yè)成本的發(fā)生與各層次、各部門、各員工的活動密切相關，他們都應對職責范圍內的成本負有管理與控制的責任。因此，企業(yè)進行成本核算時，應將全體員工，特別是對成本發(fā)生負有責任的管理者視為成本控制的主體。在我集團公司，全方位推行成本細分量化法，在每個年度開始，對各項費用指標分解到分公司、子公司、各個部室，并簽定指標承包書。這樣，使每位管理者到每位員工都清晰明了責任成本控制的指標，每個人都成為成本量化中的“經濟人”，由于成本量化到人，每個員工都切實感到自己的責任，因此，自覺做到自我加壓，自我約束，挖掘潛能，追求自身利益最大化;同時，也使海位“經濟人”均受到上一級管理者的約束監(jiān)督，從上到下形成了企業(yè)內部責任成本控制網絡。針對以上現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的形式，我們采用信息化管理。并且采用項目管理，從業(yè)務發(fā)生的初始，在絡基礎上的，網絡版的財務管理軟件系統(tǒng)功能強大而健全，包含了單機系統(tǒng)、聯(lián)機系統(tǒng)的幾乎所有功能，并且有著更強大的管理智能與網絡信息功能。集團公司與子公司、分公司之間通過網絡共享電算化會計資源，由此實現(xiàn)統(tǒng)一管理，只有實現(xiàn)了企業(yè)內部會計信息的實時共享，才能對企業(yè)進行有效的縱向管理。通過網絡將子公司、分公司的會計信息傳輸?shù)缴弦患壒局钡郊瘓F公司，使集團公司對其整個企業(yè)的管理力度大大加強了。

財務信息化建設對集團財務控制主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上，就是將所有單位的賬套集中建立在本部的一套服務器上，各公司的賬套只有一個，防止一個公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。憑借網絡財務系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度等數(shù)據(jù)信息，可直接查詢到原始業(yè)務單據(jù)的功能，切實體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時、直接監(jiān)控。集團公司財務信息化集中控制以后，可以提高管理水平。首先集團公司可以從系統(tǒng)中隨時提取數(shù)據(jù)，自動進行分析，可以切實了解預算的執(zhí)行情況。其次，可以對集團所屬單位的資金情況進行監(jiān)控，使集團可以合理地籌集和使用資金。做現(xiàn)金、銀行、轉帳憑證同時，通過項目管理，將各項費用核算到每個部室，財務部門可以隨時監(jiān)控各項成本費用的完成進度，如超出計劃立即停止使用，而各個部室利用費用手冊，隨時記錄自己部室的日常支出，以確保自己部室指標順利地完成。通過利用財務信息化以及費用指標的承包，關心成本費用的人多了，經常有部室或分公司的人員主動與財務部隨時核對指標的完成進度，主動想辦法降低各項費用的支再次，可以及時準確地合并報表，真實地反映集團的財務狀況、經營成果。

三、網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全性應放在首位。

在加強財務信息化的同時，應該注重信息系統(tǒng)的安全性，這樣才能使內部控制真實完整。網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了會計資源的共享和會計信息的實時處理，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的高度集成，使企業(yè)越來越依賴于系統(tǒng)來支持日常的生產經營活動，以至于一旦會計信息系統(tǒng)處理過程中斷或發(fā)生災難性事故，企業(yè)將蒙受重大的損失。災難風險控制的實質就是要保證在災難性的事件發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)能夠正常工作或將災難所造成的損失降低到最低。內部控制應將安全性放在優(yōu)先的地位，應該從技術和制度兩方面進行控制:

1、技術保護:

(l)要加強對系統(tǒng)用戶的控制;

(2)要對數(shù)據(jù)信息進行保護;

(3)要對通迅過程進行保護;

(4)要對數(shù)據(jù)處理過程進行保護;

(5)要加強對計算機病毒的防護。

2、制度保障:

(1)要加強工作流程中各個環(huán)節(jié)的控制;

(2)要加強操作管理制度的控制。

四、企業(yè)財務信息化函待完善的幾個方面。

我們在使用網絡技術和現(xiàn)代信息技術的各項功能時，感到有些功能的設計缺乏相應的依據(jù)。例如在某些會計軟件中應客戶的要求提供了“反記帳”和“反結帳”的功能，這在財政部的規(guī)定中是不允許的，而由于企業(yè)實際核算工作中這些功能確實給客戶帶來了方便，因此一直延續(xù)下來。另外又如批量審核功能，這一功能是源于一部分企業(yè)習慣采用將計算機內的記帳憑證打印出來以后再進行審核，打印后的紙質憑證審核后，就不再審核計算機內的憑證，而是使用批量審核功能，一次性全部標注審核標記。這種做法看起來是嚴格執(zhí)行了審核功能，但實際上，由于審核紙質憑證時，輸人人員可以任意修改計算機內的憑證，批量審核成為了一種形式，為某些人留下了可乘之機。在網絡的支持下，信息傳遞、信息處理、信息共享與手工環(huán)境有了質的飛躍，在相應的權限設置和認證下，相關人員可以在最短的時間和任意地點獲取會計控制的信息，改過去事后獲靜態(tài)會計核算信息為實時獲取企業(yè)經營活動的動態(tài)信息，在經營業(yè)務未完成之前都有改善的余地，是實實在在的創(chuàng)造價值?，F(xiàn)代企業(yè)制度下對財務部門有了更高層次的要求，那就是集中到會計控制上，財務部門應為提高企業(yè)的管理水平多做貢獻。

以上是我對利用財務信息化提高管理水平的一些粗淺認識，請大家多加指正。