事業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化分析

時(shí)間:2022-07-09 10:19:30

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事業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化分析

雖然事業(yè)單位都是在為社會(huì)服務(wù),但各個(gè)事業(yè)單位具有不同的特點(diǎn),而它們制定的內(nèi)部管理制度和經(jīng)營(yíng)管理情況也是參差不齊的。尤其是在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)上,存在著組織機(jī)構(gòu)不完善,信息安全保障和信息資源庫(kù)等制度缺乏系統(tǒng)性等問(wèn)題。

信息化技術(shù)手段落后隨著事業(yè)單位服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)大,需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的工作也越來(lái)越多,雖然事業(yè)單位在管理理念上實(shí)現(xiàn)了改革,但對(duì)財(cái)務(wù)管理工作仍缺乏重視,或者是由于自身管理機(jī)制的問(wèn)題,導(dǎo)致信息化程度參差不齊。

財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位許多財(cái)務(wù)人員的年紀(jì)都比較大,他們對(duì)信息技術(shù)的掌握很有限,有的甚至沒(méi)有接觸過(guò)信息技術(shù),而信息化財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè),需要他們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、管理、統(tǒng)計(jì)等多方面的知識(shí),所以對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),這方面的人力資源是很匱乏的,尤其是掌握會(huì)計(jì)綜合事務(wù),熟悉計(jì)算機(jī)操作的全能人才,更是少之又少。雖然那些長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作的人員熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識(shí),但對(duì)信息化沒(méi)什么了解,對(duì)事業(yè)單位的信息化建設(shè)也是有限制的。另一方面,普通的信息化從業(yè)人員也很難同時(shí)掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),因此,從整體上看,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)成為決定單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。

財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展意義

1、會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)

通過(guò)信息化的使用,我們可以快速解決財(cái)務(wù)作業(yè)中需要手工記賬和手工報(bào)表等問(wèn)題,因而高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算,減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,保證工作質(zhì)量,可以讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去提高自己,充實(shí)自己,同時(shí)也提高信息的可靠性。

2、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

為什么財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)能得到認(rèn)可和發(fā)展,是因?yàn)樾畔⒒奶幚矸绞阶屓藗儚膹?fù)雜繁瑣的工作中解脫出來(lái),而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速高效分析,通過(guò)應(yīng)用程序和軟件對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的處理,所以增加了財(cái)務(wù)工作處理的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理、運(yùn)行。

3、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)在于,它能根據(jù)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),這種系統(tǒng)的應(yīng)用很靈活,該系統(tǒng)能首先解決財(cái)務(wù)管理中難以確定和預(yù)測(cè)的問(wèn)題,它與財(cái)務(wù)人員有更好的溝通和交互性,能明確財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題,使其得到快速的解決。財(cái)務(wù)人員在得到經(jīng)濟(jì)分析后,系統(tǒng)會(huì)預(yù)測(cè)其經(jīng)濟(jì)政策可執(zhí)行性和風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)未來(lái)將會(huì)發(fā)生的問(wèn)題。有了該系統(tǒng),能為經(jīng)濟(jì)決策者提供決策依據(jù),從而防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。首先,它對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類,挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)最深層次的數(shù)據(jù),找出有可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的信息,系統(tǒng)的綜合性較強(qiáng),值得推廣和使用。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

1、建立起一套有系統(tǒng)的管理規(guī)范

事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作,因?yàn)榻ㄔO(shè)信息化,其本質(zhì)就是聯(lián)合單位內(nèi)部管理關(guān)系,完善業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高工作效率。事業(yè)單位要從自身的實(shí)際出發(fā),以財(cái)務(wù)工作為基本內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)工作流程以及財(cái)務(wù)分析工作,當(dāng)摘要:我國(guó)在信息化的建設(shè)方面日益完善,事業(yè)單位也認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。筆者從當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的狀況出發(fā),闡述了信息化建設(shè)的重要性,并提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化然也要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。信息化可以將我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程演示出來(lái),并根據(jù)現(xiàn)代化的信息手段,改正不足,精確工作,讓財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性更強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是安裝簡(jiǎn)單的軟件,買(mǎi)幾臺(tái)電腦就行了,這是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要我們協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門(mén),上級(jí)主管單位需要從全局進(jìn)行探討,以單位的實(shí)際需求為基礎(chǔ),解決財(cái)務(wù)信息共享的問(wèn)題。我們必須明確的是,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是為了監(jiān)督財(cái)務(wù)工作而存在的,它需要對(duì)其活動(dòng)的合理性、合法性進(jìn)行控制和監(jiān)督,所以,我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,要注意其監(jiān)督性能的加強(qiáng)。信息技術(shù)每天都在更新,在日新月異的信息技術(shù)面前,我們不得不根據(jù)情況,改進(jìn)信息化技術(shù)手段,如果沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)手段,要獲得大量準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)是不可能的。因此,事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立信息平臺(tái),根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新。

2、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全管理

財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位管理工作中具有優(yōu)先地位。首先,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,這種技術(shù)模式在使用中容易被黑客篡改,這是技術(shù)難題。對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作缺乏權(quán)責(zé)的劃分,如何控制會(huì)計(jì)信息的安全度,在這點(diǎn)上還做得不夠,而權(quán)責(zé)部分的問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全受到威脅。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)之后,財(cái)務(wù)管理基本依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn),提高網(wǎng)絡(luò)安全水平就顯得尤為重要,應(yīng)避免不良操作導(dǎo)致的財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。為了保障信息安全,我們必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度,以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,從操作到管理,積極預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,嚴(yán)格按照指定操作規(guī)則進(jìn)行作業(yè)。具體的做法有:采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。

3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

完善以資金核算為主的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這是我們實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息處理會(huì)計(jì)事務(wù)的重要階段,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括資金管理、預(yù)算管理等模塊,它依附計(jì)算機(jī)平臺(tái),對(duì)事業(yè)單位資金、收入和支出進(jìn)行預(yù)算、控制和評(píng)價(jià),并與其它業(yè)務(wù)工作結(jié)合,既處理事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,又能提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策效率。

4、加強(qiáng)人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)對(duì)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)時(shí)尤為重要,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)終究是要建立在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升上,只有高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員,才能為信息化建設(shè)服務(wù),才能發(fā)揮信息化的作用。事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),這部分的成本是必要投入,可以組織講座、外派學(xué)習(xí)以及進(jìn)修等方式,實(shí)現(xiàn)人員培養(yǎng)。上級(jí)主管部門(mén)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、后續(xù)教育、上崗條件等進(jìn)行明確的要求,確保財(cái)務(wù)人員的綜合能力能不斷提高,也只有這樣才能夠真正運(yùn)用好信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的核心,財(cái)務(wù)管理信息化歸根結(jié)底還是要依賴于財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍素質(zhì)的提升,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),多鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員,滿足他們的真正需求,培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力到位的人才隊(duì)伍,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

不可否認(rèn)的是,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的任務(wù),我們要重視整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)階段性的進(jìn)步。在二十一世紀(jì)這個(gè)信息化的時(shí)代,信息化的發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)不可擋,財(cái)務(wù)管理工作不能只停留在某個(gè)階段,而是要隨著信息化的不斷發(fā)展,及時(shí)更新,與時(shí)俱進(jìn),優(yōu)化信息化建設(shè),不斷完善信息化財(cái)務(wù)管理體制,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成式轉(zhuǎn)變,更好地為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。

作者:許若梅單位:浙江省溫州市鹿城區(qū)文化館