物業(yè)管理成本核算問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-10-25 04:33:02

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物業(yè)管理成本核算問(wèn)題及對(duì)策

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快步發(fā)展,人們的生活水平也越來(lái)越好,伴隨著各式各樣的服務(wù)行業(yè)的出現(xiàn),如物理管理,它的特點(diǎn)是無(wú)產(chǎn)品積存,工作員工和打理知識(shí)多集中,產(chǎn)品沒(méi)有全部形成一致的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),所以,其他企業(yè)的成本核算與物業(yè)管理公司的成本核算有很大的區(qū)別。近年來(lái),我國(guó)物業(yè)管理的成本核算取得了較好的結(jié)果,但還是存在一些問(wèn)題,需要注意改進(jìn)。本文針對(duì)物業(yè)管理成本核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,并且提出相應(yīng)的對(duì)策來(lái)解決這些問(wèn)題,為我國(guó)物業(yè)管理成本核算取得更好成績(jī)做出參考。

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;成本核算;管理制度

近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展,加快了城鄉(xiāng)改革進(jìn)程,人們的要求也越來(lái)越高,新式的物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)不得不加快腳步,造就了物業(yè)公司各個(gè)部門(mén)的擴(kuò)大,令其管理和服務(wù)購(gòu)買(mǎi)各個(gè)不同層次的商品房或者其他房子的對(duì)象。物理管理是物業(yè)產(chǎn)權(quán)入、房主授權(quán)物業(yè)管理對(duì)其居住各種物業(yè)進(jìn)行管理和維護(hù),如環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、道路等實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,并把涉及到業(yè)主的事情向他們匯報(bào)。物業(yè)公司面對(duì)各種各樣的事情,它具有復(fù)雜性和特殊性,使得物業(yè)公司核算成本比較難,且物業(yè)公司的相關(guān)人員無(wú)法根據(jù)物業(yè)公司的情況制定相關(guān)的處理政策來(lái)核算成本。因此,物業(yè)公司目前在物業(yè)管理成本核算中還存在一些不良情況,這些問(wèn)題如果不能夠及時(shí)處理就會(huì)導(dǎo)致物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)困難。

1物業(yè)管理成本核算體系構(gòu)造的原則

物業(yè)管理與別的企業(yè)管理不一樣,管理的事情并不直接看到結(jié)果,付出的勞動(dòng)力不能馬上得到效益,沒(méi)有直接的產(chǎn)品及庫(kù)存,工作員工和打理知識(shí)多又集中,產(chǎn)品沒(méi)有全部形成一致的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。所以,物業(yè)管理的成本核算體系構(gòu)造的原則具體表現(xiàn)如下。1.1集中核算和扁平化的二級(jí)成本核算相結(jié)合原則。物業(yè)管理公司部門(mén)比較廣泛,且各個(gè)部門(mén)之間比較分散,在處理和管理方面,各個(gè)部門(mén)都相當(dāng)于物業(yè)公司出面處理,每個(gè)部門(mén)都有自己獨(dú)立的組織,如經(jīng)營(yíng)部、管理部、服務(wù)部等。所以,物業(yè)公司對(duì)分散的部門(mén)核算總數(shù)就比較困難。面對(duì)這樣的形式構(gòu)建一個(gè)公司總部、管理處分級(jí)歸口的核算組織十分有必要。這樣能夠把每一級(jí)的成本花費(fèi)控制在一定范圍內(nèi),物業(yè)公司大部門(mén)的工作內(nèi)容都是在管理下做完的,需要成立二級(jí)成本核算組織。1.2成本管理與管理效果的統(tǒng)一相結(jié)合原則。為了提高收入需要嚴(yán)格實(shí)行成本管理,并且物業(yè)公司需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的消費(fèi)進(jìn)行規(guī)劃,制定出最合理的支出與收入比例?,F(xiàn)代社會(huì)業(yè)主們以最低的成本,得到最好的服務(wù),同樣物業(yè)公司也希望消耗少卻換取更多服務(wù)產(chǎn)品,達(dá)到利益最大化。要達(dá)到這樣的效果,需要制定最合理的核算策略,把成本管理和管理效果作為一項(xiàng)大原則。1.3動(dòng)態(tài)原則。物業(yè)公司很大程度上是負(fù)責(zé)招攬業(yè)務(wù),公司面對(duì)全社會(huì)實(shí)行承接物業(yè),公司的管理部門(mén)中他們只負(fù)責(zé)管理工作,在對(duì)業(yè)主服務(wù)這方面是承包給專(zhuān)業(yè)的服務(wù)公司,不了解專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司的情況,相關(guān)工作人員的服務(wù)態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)等這些都會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。因此,物業(yè)管理公司核算成本制定相關(guān)制度,關(guān)于構(gòu)建社會(huì)相關(guān)組織和公司內(nèi)部組織相結(jié)合,進(jìn)行各方面的溝通,例如信息相互交換、人員考核、資金問(wèn)題、物質(zhì)方面等,都要?jiǎng)討B(tài)控制的系統(tǒng)。1.4物業(yè)管理成本核算中存在的問(wèn)題。物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部門(mén)最主要的任務(wù)是成本的核算,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。近年來(lái),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,其他企業(yè)成本核算也不斷地提高,但是物業(yè)管理成本核算的探究和使用都落后與其他企業(yè)成本核算,導(dǎo)致我國(guó)物業(yè)管理公司成本核算存在很多問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下。第一,成本核算制定不合理?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的成本核算都是由財(cái)務(wù)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé),成本支出小細(xì)節(jié)沒(méi)有制定全面,制定比較簡(jiǎn)單不夠合理,相對(duì)籠統(tǒng)。物業(yè)公司的部門(mén)比較廣泛和分散,在成本管理上沒(méi)有自己制定合理的方法,只是簡(jiǎn)單的模仿別的企業(yè)來(lái)成本核算,最終導(dǎo)致成本核算不夠細(xì)致。物業(yè)管理面對(duì)的是幾十個(gè)或者幾百個(gè)小區(qū),每天要提供各種各樣的服務(wù),每天都成本的支出,面對(duì)這些只是粗略的核算,沒(méi)有實(shí)行詳細(xì)的核算,會(huì)導(dǎo)致物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門(mén)成本核算的時(shí)候出現(xiàn)紕漏,最終出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的決策,嚴(yán)重會(huì)影響公司的發(fā)展。第二,核算手段不先進(jìn)。隨著高科技的發(fā)展,物業(yè)公司目前使用的成本核算方法相對(duì)落后,使用計(jì)算器和算盤(pán)類(lèi)比較舊的核算方法,沒(méi)有實(shí)行電腦記錄。面對(duì)公司大量的成本支出,財(cái)務(wù)部的工作人員會(huì)花費(fèi)很多精力核算上,導(dǎo)致花費(fèi)大量人力且工作效率又低的局面,最終公司的人力不足,其他業(yè)務(wù)也跟不上進(jìn)度。如果改進(jìn)成本核算手段,利用先進(jìn)的成本核算方法,比如電腦,則能在一定程度上提升核算的效益和準(zhǔn)確。

2完善物業(yè)管理成本核算的策略

我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力越來(lái)越好,目前物業(yè)管理公司面不斷擴(kuò)展管理業(yè)務(wù),物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的核心部分。為了提高公司最大效益,財(cái)務(wù)部需制定、完善成本核算策略,做到更精細(xì)化。成本核算好壞與否能夠直接影響公司的效益,所以,物業(yè)管理公司做好成本核算可以提升公司財(cái)務(wù)部的工作管理水平,面對(duì)以上的問(wèn)題,制定出如下措施。2.1建立二級(jí)成本核算管理制度。我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),房產(chǎn)市場(chǎng)也跟著快速發(fā)展,最受影響的是物業(yè)管理公司,很多是給財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行成本核算的物業(yè)管理公司,其服務(wù)類(lèi)型多,管理較為獨(dú)立的物業(yè)項(xiàng)目與小區(qū)。這些小區(qū)管理與服務(wù)對(duì)職員、財(cái)務(wù)、物質(zhì)上都比較獨(dú)立,實(shí)行一級(jí)下的二級(jí)管理。除此之外,實(shí)行業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督小區(qū)的財(cái)務(wù)與維修,所以,根據(jù)社會(huì)的發(fā)展需求,物業(yè)管理要積極成本核算,加強(qiáng)成本的核算質(zhì)量,物業(yè)管理公司應(yīng)該構(gòu)建二級(jí)成本核算管理制度。第一,構(gòu)建公司財(cái)務(wù)部與物業(yè)管理處實(shí)行“內(nèi)部往來(lái)”,通過(guò)相互溝通來(lái)成本核算,且在每個(gè)月末實(shí)行全部資金核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)與“內(nèi)部往來(lái)”的剩余額不一致時(shí),立馬相關(guān)部門(mén)來(lái)調(diào)查;第二,物業(yè)管理是一個(gè)二級(jí)管理部門(mén)。二級(jí)核算各個(gè)小區(qū)每個(gè)月的支出情況之外,還要報(bào)送內(nèi)部報(bào)表,比如“經(jīng)濟(jì)收入與支出表”“直接使用與間接使用表”等。除此之外,每個(gè)月要求清楚記錄各個(gè)小區(qū)的支出情況,與物業(yè)財(cái)務(wù)部認(rèn)真核對(duì)。2.2實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。第一,物業(yè)管理公司要按照公司的體系構(gòu)造劃分各個(gè)不同的專(zhuān)業(yè),再將各個(gè)物業(yè)管理處分化多個(gè)單元,這些業(yè)務(wù)單元管理公司的利益。實(shí)行會(huì)計(jì)職員編碼管理,工作起來(lái)比較方便,例如對(duì)物業(yè)管理工作人員的工資、獎(jiǎng)金、相應(yīng)福利及在公司日常支出等費(fèi)用記錄到“管理費(fèi)用”,可以很方便的計(jì)算物業(yè)管理的成本支出收入,免去了會(huì)計(jì)職員算賬困亂;第二,構(gòu)建物業(yè)管理公司資金總體管理,比如可以構(gòu)建公司內(nèi)部銀行,公司的管理資金中心,這樣方便管理物業(yè)管理資金,物業(yè)公司可以授權(quán)資金管理部門(mén)對(duì)物理公司下的資金進(jìn)行管理,他們可以使用內(nèi)部管理對(duì)資金進(jìn)行控制,管理資金的流動(dòng)方向,對(duì)資金進(jìn)行合理的分配,這樣可以清楚的指導(dǎo)資金的使用情況,提高成本核算效益和資金的使用效益。2.3實(shí)行績(jī)效考核來(lái)降低人工成本。物業(yè)管理的人工成本一般為百分之七十到百分之八十,所以,在物業(yè)管理成本中實(shí)行人工計(jì)算,計(jì)算時(shí)盡可能考慮人工成本支出和承受的責(zé)任關(guān)系。通過(guò)考核的方式來(lái)管理人工們完成的目標(biāo)情況和管理人工的成本核算,這樣既能提高管理服務(wù)水平和質(zhì)量,又能減少人工成本。

3結(jié)束語(yǔ)

物業(yè)公司作為一個(gè)新式的服務(wù)行業(yè),它具有特殊性和復(fù)雜性,它與其他企業(yè)成本核算方式不一樣,物業(yè)管理公司想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展,要注重成本核算的管理,構(gòu)建二級(jí)成本核算策略,創(chuàng)造新的制度,采取更精細(xì)化的管理處理成本核算。除此之外,物業(yè)管理還要提高公司各部門(mén)之間的合作,為成本核算管理工作打下基礎(chǔ),讓物業(yè)管理公司更好的發(fā)展。

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作者:紀(jì)玉東 單位:遼源市物業(yè)和住房維修資金管理中心