電子商務(wù)共享風險管理論文

時間:2022-03-13 09:30:00

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電子商務(wù)共享風險管理論文

摘要:電子商務(wù)的發(fā)展,推動了企業(yè)朝超越國界、地理范圍地迅速擴張,使企業(yè)的規(guī)模越來越大,管理也越來困難。在這種背景下,共享服務(wù)中心這種新的管理模式應(yīng)運而生。但調(diào)查表明,在電子商務(wù)環(huán)境下,近一半的共享服務(wù)中心未實現(xiàn)預(yù)期的收益,甚至完全失敗。本文詳細地分析了電子商務(wù)環(huán)境下實施共享服務(wù)中心的主要風險因素,并提出了相應(yīng)的對策,為成功實施共享服務(wù)中心,制定正確策略提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);共享服務(wù)中心;風險因素;對策

一、電子商務(wù)及共享服務(wù)中心的概述

電子商務(wù)是一個以Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)為架構(gòu),以交易雙方為主題,以銀行支付和結(jié)算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的商業(yè)模式。電子商務(wù)的基本內(nèi)涵就是利用互聯(lián)網(wǎng)進行商務(wù)活動。電子商務(wù)的發(fā)展,推動了企業(yè)朝超越國界、地理范圍地迅速擴張,使企業(yè)的規(guī)模越來越大,管理也越來困難。在這種背景下,共享服務(wù)中心這種新的管理模式應(yīng)運而生。

在電子商務(wù)環(huán)境下,共享服務(wù)中心SSC(SharedServicesCenter)模式是一種合成的管理方法,它吸收了許多傳統(tǒng)模式的特點,集中化模式(如利用新技術(shù)、規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)和縮減編制)、分散模式(如客戶導(dǎo)向、靈活應(yīng)變以更好地滿足客戶需求)和外包模式(如減輕公司非戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動的負擔)。一般的服務(wù)范圍包括:財務(wù)、基金、人力資源、信息系統(tǒng)、法律、市場營銷、采購及研發(fā)。在資訊應(yīng)用調(diào)查報告中指出,未來往后的十年SSC將成為電子商務(wù)資訊平臺下應(yīng)用的主要趨勢。

二、實施共享服務(wù)中心的風險因素

盡管電子商務(wù)提供了信息共享的途徑,但是成功實施SSC不是一蹴而就的事,實施SSC的風險主要指在實施SSC的過程中,從戰(zhàn)略評估、SSC的設(shè)計、SSC的實施、運營SSC和不斷提高整個過程,由于企業(yè)或機構(gòu)的管理基礎(chǔ)、人力資源基礎(chǔ)、項目實施能力以及集成管理能力的特殊性所導(dǎo)致的各種風險。除了傳統(tǒng)的實施電子商務(wù)風險外,還有共享服務(wù)中心實施過程中自身的風險。

1.管理方面的風險

(1)管理變革的風險。SSC的實施,從業(yè)務(wù)到人員、組織結(jié)構(gòu)都會發(fā)生重大改變,而且

這種改變在短期內(nèi)不能收到立竿見影的成效。

作者簡介:任曉艷1978年12月女研究生研究方向:物流工程及信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

(2)實施隊伍組織的風險。實施隊伍成員的態(tài)度、能力以及團隊之間的合作程度等都將

直接影響到項目的質(zhì)量。

2.戰(zhàn)略方面的風險

(1)共享業(yè)務(wù)范圍的確定?,F(xiàn)在,可共享的業(yè)務(wù)也擴展到基金、采購、人力資源、信息系統(tǒng)、市場營銷、法律、研發(fā)及設(shè)備管理等領(lǐng)域。由于選擇財權(quán)共享的范圍涉及到集團內(nèi)部敏感的利益劃分,將會給試運行SSC帶來內(nèi)部阻力,給項目帶來運作風險。

(2)選址策略。共享服務(wù)中心的地址選擇應(yīng)參考成本/收益、當?shù)亟?jīng)濟和政治環(huán)境、稅收、

法律、資產(chǎn)和人力資源等多方面因素。這些因素關(guān)系到SSC的運營利益和績效,直接影響實施SSC的成敗。

(3)實施方法的風險。選擇不恰當?shù)膶嵤┓椒?,將增加SSC的實施成本,甚至造成實施

SSC的失敗。

3.技術(shù)方面的風險

(1)電子商務(wù)安全問題

。信息在傳播過程中泄露,信息竄改,身份識別,病毒,黑客問

題等都是技術(shù)方面的基本問題。(2)ERP系統(tǒng)的選擇。SSC的實現(xiàn)大多數(shù)都是借助ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)的。ERP系統(tǒng)需要

運行在信息化基礎(chǔ)設(shè)施的平臺上,ERP系統(tǒng)需要和企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施有很好的匹配。除ERP系統(tǒng)外,還有一些關(guān)鍵系統(tǒng)如:呼叫、案例管理、成像和工作流,以及網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)等。這些技術(shù)的設(shè)計和選擇影響流程的設(shè)計和SSC的成功運營。

(3)系統(tǒng)的集成。企業(yè)中原先各自分離開發(fā)的一些自動化信息孤島在和ERP集成時會發(fā)

生很多接口上的困難,要深入了解各孤島內(nèi)部機制,規(guī)范共享需要的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)和協(xié)調(diào)各方的利益,周全考慮進行系統(tǒng)集成。

(4)流程風險。實施SSC涉及的流程包括各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部操作的流程、SSC的運作流程、

業(yè)務(wù)單元與SSC的溝通流程以及SSC與供應(yīng)商或客戶之間的溝通流程。這些流程設(shè)計的合理性會影響SSC的運作效率,是SSC成功運營的重要因素。

4.環(huán)境方面的風險

(1)文化

文化差異可以阻礙技術(shù)的標準化,也可以給服務(wù)質(zhì)量的標準化帶來困難。由于來自不同國家的員工躋身于SSC中,常會產(chǎn)生文化沖擊.

(2)經(jīng)濟環(huán)境。宏觀經(jīng)濟震蕩、變化導(dǎo)致錯誤的定價,基礎(chǔ)設(shè)施的投資不足和高額的機

會成本等。

三、共享服務(wù)中心的風險管理對策

電子商務(wù)環(huán)境下,共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場化,由此帶來一系列轉(zhuǎn)變:由“經(jīng)營上級”到“經(jīng)營客戶”,由“完成任務(wù)”到“追求效率”,由“鐵飯碗”變成與第三方競爭……不可避免地可能會導(dǎo)致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績考評方式等等,各種顯性、隱性的抵制都帶來巨大阻力、降低效率。這些風險不太可能完全避免,還是可以對消極結(jié)果進行控制。風險最小化的方法之一就是通過保險,支付一定的保費來分攤風險。另一種方法就是盡量避免不必要的風險,對風險進行有效管理。

(1)傳統(tǒng)的電子商務(wù)安全防范技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù),身份認證技術(shù),防火墻技術(shù)及數(shù)字時間戳技術(shù)等使選用的系統(tǒng)自身的安全性得到保證。高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)變革。由于會涉及跨組織、跨區(qū)域管理,所以需要得到企業(yè)最高層的支持,用容易理解的財務(wù)語言來闡明推動這場變革的意義與過程,及時監(jiān)控SSC的財務(wù)狀況。

(2)控制速度、逐漸滲透。這里的速度有兩層含義,一是指范圍擴展。從某一地區(qū)、某個領(lǐng)域試起,試點成熟后再推廣;這樣一方面積累經(jīng)驗,另外也有示范作用。二是指模式發(fā)展。最初SSC應(yīng)該是最基礎(chǔ)的,起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點。

總之,在電子商務(wù)平臺下,SSC本身是一個可以變型、升級的平臺。也就是說,針對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,它可以吸收別的有益模式提高自己的競爭力。正因為這一非固化的兼容特性讓我們相信,SSC完全可以推動組織設(shè)計、管理流程、控制模式和管理效率提升到一個新的平臺,使電子商務(wù)的使用和發(fā)展更加完善。

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