風(fēng)險(xiǎn)控制下PPP內(nèi)部控制模型的構(gòu)建

時(shí)間:2022-10-26 10:48:53

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風(fēng)險(xiǎn)控制下PPP內(nèi)部控制模型的構(gòu)建

摘要:本文結(jié)合企業(yè)實(shí)踐,根據(jù)政府和社會(huì)資本合作(ppp)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),首先在借鑒COSO內(nèi)部控制整合框架的基礎(chǔ)上,建立PPP業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制整體模型。該模型主要涉及PPP的三個(gè)主體、內(nèi)部控制五要素及要達(dá)到的目標(biāo)。然后重點(diǎn)從風(fēng)險(xiǎn)控制角度圍繞PPP業(yè)務(wù)項(xiàng)目識(shí)別、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目移交五個(gè)階段闡述了應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:PPP;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向方

一般而言,PPP業(yè)務(wù)涉及多方主體參與,主要包括政府及其指定的出資平臺(tái)、社會(huì)資本方和項(xiàng)目公司,相較于單一主體而言,其各方主體的利益訴求不盡相同,業(yè)務(wù)控制目標(biāo)和方式也呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。但基于政府和社會(huì)資本合作的基礎(chǔ),三方主體的總體目標(biāo)還是可以統(tǒng)一的,至少,項(xiàng)目的成功實(shí)施是其最為基本的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,還可以通過(guò)社會(huì)資本的進(jìn)入帶動(dòng)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的升級(jí)發(fā)展,由此,可以歸納出PPP的三個(gè)主要目標(biāo),即項(xiàng)目合規(guī)、資本引入、產(chǎn)業(yè)升級(jí)。而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),從PPP項(xiàng)目的全流程角度來(lái)看,在協(xié)調(diào)三方主體利益的前提下,還需要整合內(nèi)部控制五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)?;诖?,筆者結(jié)合參與PPP項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建了PPP業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制模型(見(jiàn)圖1)。對(duì)該模型闡釋如下:

一、三方主體

(一)政府方

政府及其出資平臺(tái)(稱(chēng)其為政方)在PPP業(yè)務(wù)中是公眾利益的代言人,通過(guò)制定“一城一策”式的PPP項(xiàng)目指南引導(dǎo)合適的社會(huì)資本方參與當(dāng)?shù)毓卜?wù)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),主要追求項(xiàng)目的公平和效率。政府方除了希望PPP項(xiàng)目的成功之外,更希望通過(guò)社會(huì)資本方的進(jìn)入,適度帶動(dòng)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。

(二)社會(huì)資本方

社會(huì)資本方主要為籌集PPP項(xiàng)目所需的資金組織方,其資金來(lái)源渠道包括商業(yè)銀行、政策性銀行、信托機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)和資產(chǎn)管理公司等金融機(jī)構(gòu)或者有產(chǎn)業(yè)背景的產(chǎn)業(yè)資本等,追求合理的資本回報(bào)是其主要目標(biāo)。

(三)項(xiàng)目公司

項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)PPP項(xiàng)目的頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)以及具體組織項(xiàng)目的實(shí)施。作為PPP項(xiàng)目落地的關(guān)鍵實(shí)施者,擔(dān)負(fù)著設(shè)計(jì)、實(shí)施(包括PPP各個(gè)子項(xiàng)目的招標(biāo))、運(yùn)營(yíng)和移交的具體工作,更為關(guān)注項(xiàng)目的高效實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。

二、五個(gè)要素

由于PPP業(yè)務(wù)涉及主體較多(除趙團(tuán)結(jié)王子曦涉及政府方、社會(huì)資本方、項(xiàng)目公司三方主體外,在實(shí)務(wù)中還會(huì)牽涉到招標(biāo)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理、施工方等)、周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)廣、金額大,內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)除了包括政府、社會(huì)資本方之外,還應(yīng)重點(diǎn)圍繞SPV(政府所控制的出資平臺(tái)與社會(huì)資本方共同組建的特殊目的公司,SpecialPurposeVehicle)而設(shè)計(jì),具體來(lái)說(shuō):

(一)內(nèi)控環(huán)境

SPV作為政府和社會(huì)資本方共同組建的新公司,是雙方溝通的紐帶,承擔(dān)著PPP項(xiàng)目的組織、投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和移交等諸多工作。新公司的特點(diǎn)在于“從無(wú)到有”,面臨著諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,如:新組建的團(tuán)隊(duì)需要彼此適應(yīng)和磨合;需要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)擬訂一套切實(shí)可行的制度、流程甚至操作手冊(cè);需要制定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案并著手實(shí)施等。筆者認(rèn)為,在組建SPV時(shí):一是應(yīng)當(dāng)考慮項(xiàng)目公司的治理結(jié)構(gòu),根據(jù)PPP項(xiàng)目的大小建立股東(大)會(huì)、董事會(huì)(執(zhí)行董事)、監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事),明確頂層架構(gòu)的設(shè)計(jì),尤其是股權(quán)的分配,以防范股東之間因?yàn)闄?quán)責(zé)不明而出現(xiàn)紛爭(zhēng);二是組建合適的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),并著手制定具體的管理制度和業(yè)務(wù)流程,以便明確職責(zé)和提高效率等。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

此處的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿于PPP項(xiàng)目的識(shí)別到項(xiàng)目的移交,是基于PPP全業(yè)務(wù)流程而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)。隨著項(xiàng)目所處內(nèi)外環(huán)境的變化,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制也顯得非常重要。因此,建立項(xiàng)目生命全周期的風(fēng)險(xiǎn)矩陣就變得非常必要,這也是PPP項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的核心。風(fēng)險(xiǎn)矩陣的內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、關(guān)鍵的輸入輸出文件、主要政策依據(jù)以及執(zhí)行主體等。由于主要政策依據(jù)及所要求的關(guān)鍵的輸入輸出文件相對(duì)明確。受篇幅所限,以下筆者主要圍繞PPP項(xiàng)目的五個(gè)階段涉及的業(yè)務(wù)目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)(亦即應(yīng)對(duì)措施)予以詳細(xì)闡釋。1.項(xiàng)目識(shí)別階段。項(xiàng)目識(shí)別階段分為項(xiàng)目發(fā)起、項(xiàng)目篩選、物有所值評(píng)價(jià)、財(cái)政承受能力論證四個(gè)環(huán)節(jié)。其主要目標(biāo)為尋找潛在的PPP項(xiàng)目,從定性和定量?jī)蓚€(gè)角度確定備選的項(xiàng)目,以達(dá)到既能降低項(xiàng)目成本又能提高效率并且能夠確保PPP項(xiàng)目中政府付費(fèi)部分在財(cái)政可支配能力范圍內(nèi)的目標(biāo)。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):(1)對(duì)PPP業(yè)務(wù)不熟悉,或者缺少必要的支持性文件,無(wú)法判斷項(xiàng)目是否適合PPP模式;(2)所篩選項(xiàng)目可能不符合當(dāng)?shù)匾?guī)劃;(3)PPP評(píng)審小組組建不當(dāng),無(wú)法對(duì)項(xiàng)目做出評(píng)價(jià);(4)評(píng)價(jià)方法不科學(xué),在物有所值論證或財(cái)政承受能力論證體系環(huán)節(jié)得出錯(cuò)誤結(jié)論。應(yīng)對(duì)措施:(1)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)PPP知識(shí),了解PPP全流程;(2)編制簡(jiǎn)要的《項(xiàng)目建議書(shū)》,并結(jié)合現(xiàn)有規(guī)劃(包括但不限于國(guó)家中長(zhǎng)期規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃等)組成專(zhuān)業(yè)人員篩選項(xiàng)目;(3)財(cái)政部門(mén)與行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,必要時(shí)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與;(4)按照評(píng)價(jià)指引結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際設(shè)計(jì)相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,并嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)政承受能力論證指引建立合理的評(píng)價(jià)體系。2.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段包括管理架構(gòu)組建、實(shí)施方案編制和實(shí)施方案審核三個(gè)環(huán)節(jié)。本階段主要目標(biāo)是要組建高效、務(wù)實(shí)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和日常實(shí)施機(jī)構(gòu),編制切實(shí)可行的PPP項(xiàng)目實(shí)施方案,并通過(guò)市場(chǎng)測(cè)試以及專(zhuān)家評(píng)審等程序保證實(shí)施方案的科學(xué)和合理。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):(1)因組織原因?qū)е马?xiàng)目無(wú)法開(kāi)展,包括:PPP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組形同虛設(shè),協(xié)調(diào)不力;項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)或者專(zhuān)家評(píng)審環(huán)節(jié)失誤等。(2)選擇了不熟悉PPP業(yè)務(wù)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu),實(shí)施方案編制不科學(xué)。(3)未通過(guò)物有所值評(píng)價(jià)和財(cái)政承受能力論證。(4)未進(jìn)行市場(chǎng)測(cè)試,導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)得不到社會(huì)資本的響應(yīng)。應(yīng)對(duì)措施:(1)政府指定專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)參與組建項(xiàng)目公司,并通過(guò)適當(dāng)授權(quán)明確其職責(zé);(2)通過(guò)適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式選擇專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)顧問(wèn)機(jī)構(gòu);(3)通過(guò)項(xiàng)目盡職調(diào)查及可行性研究,采用科學(xué)的方法編制實(shí)施方案;(4)進(jìn)行市場(chǎng)測(cè)試,完善實(shí)施方案;(5)聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家并遵照獨(dú)立性原則進(jìn)行評(píng)審;(6)通過(guò)物有所值評(píng)價(jià)和財(cái)政承受能力論證,驗(yàn)證實(shí)施方案是否可行;(7)PPP領(lǐng)導(dǎo)小組建立評(píng)審機(jī)制,審批后方可進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)工作。3.項(xiàng)目采購(gòu)階段。項(xiàng)目采購(gòu)階段包括資格預(yù)審、采購(gòu)文件編制、響應(yīng)文件評(píng)審、談判與合同簽署四個(gè)環(huán)節(jié)。本階段主要目標(biāo)是編制規(guī)范有效的采購(gòu)文件,通過(guò)談判的方式選擇合適的社會(huì)合作方。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):(1)資格預(yù)審文件編制不恰當(dāng);(2)招標(biāo)文件出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致采購(gòu)失??;(3)評(píng)審規(guī)則不科學(xué)、不統(tǒng)一可能導(dǎo)致采購(gòu)失??;(4)談判小組組成不合理,合同出現(xiàn)失誤,從而導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。應(yīng)對(duì)措施:(1)編制合格的資格預(yù)審公告,結(jié)合相應(yīng)的采購(gòu)方式要求編制相應(yīng)的招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件;(2)根據(jù)采購(gòu)文件要求評(píng)審并引入監(jiān)督機(jī)制;(3)組成專(zhuān)業(yè)的談判小組,雙方就合同主要條款達(dá)成一致意見(jiàn);(4)根據(jù)合同法及相關(guān)法律法規(guī),簽訂合同并經(jīng)過(guò)律師審核,然后按既定程序報(bào)批。4.項(xiàng)目執(zhí)行階段。項(xiàng)目執(zhí)行階段圖1PPP業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制模型包括項(xiàng)目公司設(shè)立、融資管理、績(jī)效監(jiān)測(cè)與支付、中期評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)。本階段主要目標(biāo)是及時(shí)成立治理結(jié)構(gòu)完善的項(xiàng)目公司,擬定合理的融資方案,按照績(jī)效監(jiān)測(cè)指標(biāo)對(duì)社會(huì)資本方和項(xiàng)目公司進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期的監(jiān)測(cè),并科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):(1)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),即因項(xiàng)目公司未及時(shí)設(shè)立或者股權(quán)結(jié)構(gòu)爭(zhēng)議導(dǎo)致PPP實(shí)施不暢;(2)融資風(fēng)險(xiǎn),即融資方式不當(dāng)導(dǎo)致項(xiàng)目成本加大或者項(xiàng)目公司違約可能導(dǎo)致融資失??;(3)項(xiàng)目監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),即因績(jī)效監(jiān)測(cè)指標(biāo)不科學(xué),或監(jiān)測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象以及評(píng)估方案編制不科學(xué)可能導(dǎo)致評(píng)估報(bào)告失真;(4)評(píng)估方案編制不科學(xué)或者評(píng)估報(bào)告失真。應(yīng)對(duì)措施:(1)按照股東協(xié)議及時(shí)成立項(xiàng)目公司,明確資金來(lái)源、股權(quán)安排以及治理架構(gòu);(2)明確融資方案并選擇合適的融資擔(dān)保機(jī)構(gòu),制定合理的融資方案;(3)制定科學(xué)、切實(shí)可行的績(jī)效監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系;(4)引入審計(jì)機(jī)制,防范舞弊現(xiàn)象發(fā)生;(5)制定利益分享和與項(xiàng)目公司績(jī)效密切掛鉤的分配機(jī)制;(6)根據(jù)PPP項(xiàng)目特點(diǎn)編制恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估方案,并如實(shí)出具評(píng)估報(bào)告。5.項(xiàng)目移交階段。項(xiàng)目移交階段主要包括移交準(zhǔn)備、性能測(cè)試、資產(chǎn)交割、績(jī)效評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。本階段主要目標(biāo)為制定合理的移交方案,確認(rèn)項(xiàng)目資產(chǎn)狀況是否符合合同約定,順利完成資產(chǎn)交割并辦理必要的法律文書(shū),同時(shí)還需要及時(shí)進(jìn)行PPP項(xiàng)目完整生命周期的績(jī)效評(píng)估,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):(1)移交風(fēng)險(xiǎn)。比如:缺少資產(chǎn)評(píng)估,導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議;未提供移交保函,導(dǎo)致政府移交后成本增加;未全部轉(zhuǎn)移相關(guān)資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)法律文件等。(2)項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不科學(xué)、導(dǎo)致結(jié)論出現(xiàn)偏差。(3)項(xiàng)目評(píng)價(jià)流于形式,或者評(píng)價(jià)不全面、不深入等導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目評(píng)判不準(zhǔn)確。應(yīng)對(duì)措施:(1)組成專(zhuān)業(yè)的移交工作組,必要時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員、法律和財(cái)務(wù)人員;(2)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)測(cè)試人員進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估和測(cè)試;(3)要求社會(huì)資本方提交移交保函;(4)針對(duì)項(xiàng)目情況共同擬訂交接清單,并逐一核對(duì),共同辦理產(chǎn)權(quán)及管理權(quán)的過(guò)戶(hù)手續(xù);(5)制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系;(6)全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效應(yīng)。

(三)控制活動(dòng)

控制活動(dòng)是內(nèi)部控制體系的常規(guī)內(nèi)容,在此不做進(jìn)一步展開(kāi)。需要說(shuō)明的是,控制活動(dòng)的目標(biāo)既然是為了防范風(fēng)險(xiǎn),它的基礎(chǔ)則應(yīng)當(dāng)是PPP風(fēng)險(xiǎn)矩陣以及分級(jí)授權(quán)體系。風(fēng)險(xiǎn)矩陣明確了業(yè)務(wù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),指明了控制活動(dòng)的方向,但在實(shí)務(wù)中要落地并提高管理效率,還需要建立一套切實(shí)可行的分級(jí)授權(quán)體系。實(shí)際上,控制活動(dòng)如果上升到公司治理層面,也是密切聯(lián)系股東(大)會(huì)、董事會(huì)和管理層及員工的紐帶。

(四)信息溝通

除了項(xiàng)目公司內(nèi)部的溝通以及股東(大)會(huì)、董事會(huì)之間的信息傳遞外,為了全面了解PPP項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的信息,可以借助物聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心,實(shí)時(shí)傳遞和監(jiān)控PPP項(xiàng)目的信息。當(dāng)然,對(duì)于涉及基礎(chǔ)設(shè)施的PPP項(xiàng)目,也可以通過(guò)BIM(BuildingInformationModeling,建筑信息模型)技術(shù)將相關(guān)建筑物的各種信息通過(guò)數(shù)字仿真模擬的方式予以展現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和交流。

(五)內(nèi)外監(jiān)督

內(nèi)外監(jiān)督的目標(biāo)是防范風(fēng)險(xiǎn)和達(dá)成PPP項(xiàng)目既定目標(biāo)。其中,內(nèi)部監(jiān)督的主要目的在于PPP項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的合規(guī)及其高效,而外部監(jiān)督除了合規(guī)之外,還在于項(xiàng)目的績(jī)效考核需要。需要補(bǔ)充的是,在媒體多樣化的時(shí)代,PPP項(xiàng)目各主體可選擇自主性披露,向社會(huì)公眾及時(shí)通報(bào)PPP項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。

三、三個(gè)目標(biāo)

(一)項(xiàng)目合規(guī)

PPP項(xiàng)目的成功實(shí)施是政府和社會(huì)資本方所追求的共同目標(biāo)。不過(guò),囿于PPP項(xiàng)目的諸多特點(diǎn),項(xiàng)目的合規(guī)性是其首要目標(biāo),也是PPP項(xiàng)目成功開(kāi)展的基礎(chǔ)。在PPP項(xiàng)目實(shí)施的全生命周期內(nèi),涉及諸多利益相關(guān)方,如政府、社會(huì)資本方、金融機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施方、社會(huì)公眾等。由于各方利益不盡一致,勢(shì)必存在許多需要協(xié)調(diào)的地方。但合規(guī)性則是相關(guān)利益方恪守的底線,也是達(dá)成資本引入、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的基礎(chǔ)。

(二)資本引入

開(kāi)展PPP業(yè)務(wù),當(dāng)?shù)卣话銜?huì)首先選擇社會(huì)資本方。社會(huì)資本方通過(guò)對(duì)當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、人文和技術(shù)等的了解以及隨著PPP項(xiàng)目的實(shí)施,如果認(rèn)可當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境,一般會(huì)帶動(dòng)一批投資者到當(dāng)?shù)赝顿Y,從而為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展帶去了相關(guān)資本。

(三)產(chǎn)業(yè)升級(jí)

在當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨結(jié)構(gòu)調(diào)整以及轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下,地方政府通過(guò)PPP項(xiàng)目的開(kāi)展,引入有實(shí)力的社會(huì)資本方及其產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè),不但可以向當(dāng)?shù)剌斎胭Y本,還可以為當(dāng)?shù)貛ヒ慌a(chǎn)業(yè)。通過(guò)資本和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,吸引更多的人才到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè),從而形成人才、資本和產(chǎn)業(yè)的集聚,帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

作者:趙團(tuán)結(jié) 王子曦 單位:武漢烽火與時(shí)投資有限公司