導(dǎo)語(yǔ)：高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的提升要求，各個(gè)高校也將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一種管理的重要方式，積極參與到學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)中去，取得了顯著的效果，但是有些因素也制約著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，因此加強(qiáng)和提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)迫在眉睫的系統(tǒng)任務(wù)，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一種常態(tài)化、系統(tǒng)化的工程完成，將會(huì)更加有利于高校各項(xiàng)工作的高效、便捷的開(kāi)展，也將定能加快高校信息化教學(xué)、研究和管理服務(wù)的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息化;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)核算;協(xié)同化

高校的財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)服務(wù)于教師和學(xué)生的服務(wù)職能部門(mén)，主要的崗位職責(zé)就是建立和健全會(huì)計(jì)核算體系與預(yù)決算的統(tǒng)計(jì)核算工作，在方便服務(wù)教師和學(xué)生方面起著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日趨完善，全國(guó)各個(gè)高校在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算建設(shè)方面取得了顯著的發(fā)展，但是在高校管理的效率、效益方面上還有待進(jìn)一步的提高和完善。

一、存在問(wèn)題

現(xiàn)階段各個(gè)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要功能：首先表現(xiàn)在對(duì)本校的在校學(xué)生收費(fèi)上，其次就是在教師的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及審批程序上，最后就是高校教師工資查詢(xún)方面上。但是有些高校在這兩個(gè)方面財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及效果卻不明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.高校主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視力度不夠、認(rèn)識(shí)不深，各個(gè)高校的主要任務(wù)就是放在教學(xué)研究上或者教學(xué)上，對(duì)其投入和支持比較到位，而對(duì)其輔助教學(xué)和研究工作的職能部門(mén)如財(cái)務(wù)工作信息化卻沒(méi)有給予足夠的支持，在加上高校負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理了解不多，出于對(duì)資金安全的考慮出發(fā)，故而制約了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)力度和取得效果。2.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)不是協(xié)同處理，出現(xiàn)“兩張皮”的管理現(xiàn)象，在學(xué)生收費(fèi)上，現(xiàn)在大多數(shù)高校都已經(jīng)使用了學(xué)生收費(fèi)軟件操作系統(tǒng)，在軟件系統(tǒng)中，事先設(shè)置好每個(gè)在校學(xué)生的基本信息，包括學(xué)生的在校狀態(tài)，退學(xué)、休學(xué)、試讀等狀態(tài)。這樣可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)查詢(xún)每一個(gè)學(xué)生的學(xué)費(fèi)收取狀態(tài)，是否拖欠學(xué)費(fèi)以及其他相關(guān)信息，基本滿(mǎn)足了學(xué)生的收費(fèi)、查詢(xún)問(wèn)題，但是有些學(xué)生在中途退學(xué)后，本年度的學(xué)費(fèi)按照相關(guān)規(guī)定，就不能全部退，在會(huì)計(jì)核算上會(huì)做相應(yīng)的處理，但是在學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)上處理時(shí)做出退學(xué)狀態(tài)，沒(méi)有做到該退學(xué)學(xué)生的實(shí)際收取費(fèi)用問(wèn)題，如此以往，到月末或者年末時(shí)，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在反映期末的貨幣資金帳就很難核對(duì)一致；還有一個(gè)就是每月的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)的金額還要和會(huì)計(jì)核算科進(jìn)行核對(duì)，學(xué)生學(xué)費(fèi)核算和會(huì)計(jì)核算每月都會(huì)有未達(dá)事項(xiàng)，需要做調(diào)節(jié)事項(xiàng)處理等工作，降低了業(yè)務(wù)開(kāi)展的高效進(jìn)行和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。3.教師在報(bào)銷(xiāo)各自賬務(wù)的時(shí)，基本上都是采用每個(gè)人拿著自己的紙質(zhì)單據(jù)找相關(guān)部門(mén)簽字報(bào)銷(xiāo)的審批流程，沒(méi)有集中到以二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)更沒(méi)有做到無(wú)紙化的辦公模式，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，一個(gè)單子從經(jīng)辦人到簽字審批到完成時(shí)，時(shí)間長(zhǎng)而且效率低下，甚至有些最長(zhǎng)在一個(gè)月，嚴(yán)重的影響何制約的會(huì)計(jì)核算效率和業(yè)務(wù)的開(kāi)展；同時(shí)在教師發(fā)起申請(qǐng)經(jīng)辦或者預(yù)借備用金也同樣如此，嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理的水平和效率的提高。4.高校教師每月的工資發(fā)放時(shí)，有些教師在對(duì)自己的工資，有異議或者不清楚的問(wèn)題時(shí)，往往是打電話(huà)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)部門(mén)，雖然有些高校在教師工資發(fā)放時(shí)，都已經(jīng)開(kāi)通了短信提示，但是短信提示的信息內(nèi)容，不完整，到頭來(lái)還是不斷的咨詢(xún)財(cái)務(wù)部門(mén)。以上就是各個(gè)高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，雖然實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算模式，但是和現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有一定的距離和要求。時(shí)常困擾和制約著高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度，已經(jīng)引起了高校的高度重視。要想從根本上解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，切實(shí)提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算的效率問(wèn)題，其實(shí)也不難，主要是從各個(gè)高校的領(lǐng)導(dǎo)人從思想和行動(dòng)上統(tǒng)一起來(lái)，樹(shù)立全體員工的信息化辦公的便捷、安全意識(shí)。從業(yè)務(wù)發(fā)起-審核審批-財(cái)務(wù)付款-付款查詢(xún)，并采取相應(yīng)的監(jiān)督措施，建立和健全相應(yīng)的流程和職能部門(mén)，加強(qiáng)疏導(dǎo)和監(jiān)督，一定會(huì)起到事半功倍的效果的。

二、解決對(duì)策

解決問(wèn)題具體措施主要以下幾個(gè)環(huán)節(jié)上：1.應(yīng)由各個(gè)高校負(fù)責(zé)人的堅(jiān)定支持，給予必要的人力、物力和資金的投入和支持，提供建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理的環(huán)境和設(shè)置相應(yīng)的信息化職能科室，如信息化建設(shè)辦公室或者信息化管理委員會(huì)，實(shí)行由高校負(fù)責(zé)人任信息化建設(shè)一把手的負(fù)責(zé)制，強(qiáng)化意識(shí)、統(tǒng)一思想，將信息化建設(shè)作為高校建設(shè)一項(xiàng)長(zhǎng)期化、系統(tǒng)化、協(xié)同化管理的全方位建設(shè)。并采取相應(yīng)的措施，建立和健全相應(yīng)的流程設(shè)置和職能部門(mén)監(jiān)督，加強(qiáng)疏導(dǎo)和引領(lǐng)，一定會(huì)起到事半功倍的效果的。2.在學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算上加強(qiáng)統(tǒng)一核算、協(xié)同處理?？梢圆扇〉拇胧┦牵菏紫葘?huì)計(jì)核算和學(xué)生收費(fèi)實(shí)現(xiàn)協(xié)同化處理業(yè)務(wù)，在兩者的信息化建設(shè)上加強(qiáng)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和完善，在業(yè)務(wù)查詢(xún)、開(kāi)展核對(duì)上，采取統(tǒng)一方法；在學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)月末直接導(dǎo)出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、收費(fèi)明細(xì)表、生成會(huì)計(jì)核算憑證，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算審核和記賬。會(huì)計(jì)人員在核算系統(tǒng)上就可以直接查看學(xué)生的收費(fèi)業(yè)務(wù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)月末資金核對(duì)及收費(fèi)賬目核對(duì)。將兩者報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析核對(duì)等合二為一進(jìn)行了處理。3.在教師日常報(bào)銷(xiāo)、預(yù)借備用金上，實(shí)行“無(wú)紙化”網(wǎng)上辦公模式。3.1首先實(shí)行業(yè)務(wù)發(fā)起-業(yè)務(wù)審核-審批歸檔的網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公模式，每一位經(jīng)辦教師不用再拿著單據(jù)找相關(guān)部門(mén)簽字審批完成，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在家里或者辦公室就可以實(shí)現(xiàn)辦公處理，有些可以將信息化操作軟件和本人手機(jī)綁定在一起，在本人手機(jī)上就可以實(shí)行無(wú)紙化辦公，設(shè)置好相應(yīng)流程執(zhí)行和業(yè)務(wù)監(jiān)督體系。單據(jù)審核在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如未執(zhí)行，將會(huì)以短信的形式提醒該執(zhí)行人去執(zhí)行，其次財(cái)務(wù)部門(mén)在付款前，將審批完成并有二維碼或者編碼的形式紙質(zhì)單打印，作為最終的存檔依據(jù)。3.2實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)集中報(bào)賬或者集中付款日辦公模式，具體措施是:實(shí)行每月定期付款業(yè)務(wù)，包括采購(gòu)和工程業(yè)務(wù)等。財(cái)務(wù)部門(mén)指定區(qū)域內(nèi)集中投放當(dāng)月審批完成、歸檔的紙質(zhì)付款單據(jù)，在指定日期日，開(kāi)箱取出付款單據(jù)，高校在報(bào)銷(xiāo)教師個(gè)人業(yè)務(wù)比較多時(shí)，相應(yīng)的個(gè)人報(bào)銷(xiāo)單也較多，財(cái)務(wù)部門(mén)可以采取掃描槍掃描報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上的二維碼或者其他能反映出單據(jù)基本信息，出納通過(guò)網(wǎng)銀支付方式付款，在通過(guò)報(bào)銷(xiāo)軟件系統(tǒng)反映到經(jīng)辦人員的手機(jī)上，經(jīng)辦人通過(guò)手機(jī)查詢(xún)業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，這樣實(shí)行可以更好地提高付款效率也能起到監(jiān)督的作用。3.3每月教師工資查詢(xún)上，也是通過(guò)工資支付軟件系統(tǒng)，將高校全部在職工資通過(guò)軟件錄入，按照工資的類(lèi)別以及社保等其他必備扣除項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，每位教師通過(guò)和自己手機(jī)綁定在一起的系統(tǒng)就可以之間查詢(xún)了，自己就能清楚每一筆的明細(xì)金額，也就不用打電話(huà)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)部門(mén)，將每一位的在職員工的工資卡和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)卡實(shí)行分別設(shè)置，否則將報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)和工資業(yè)務(wù)實(shí)行一張卡處理，有些業(yè)務(wù)還是不明確，分開(kāi)實(shí)行的話(huà)，可以很清楚知道每一筆業(yè)務(wù)資金的來(lái)源。

三、結(jié)語(yǔ)

以上就是針對(duì)各個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所遇到的常用問(wèn)題及解決對(duì)策?？偠灾咝Ｘ?cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、協(xié)同的工程，隨著高校管理水平進(jìn)一步提高和完善，信息化建設(shè)也會(huì)遇到其他一些新的問(wèn)題，以上常用問(wèn)題解決后，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一種常態(tài)化、以效益、效率為抓手，切實(shí)按照企業(yè)內(nèi)部控制管理設(shè)置，不僅能更好的服務(wù)于學(xué)生和教師，而且能更好的完善財(cái)務(wù)管理工作、提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而最終能更好的促進(jìn)提高高校辦學(xué)質(zhì)量管理水平。

作者:鄧瑤 單位:西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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[2]張海濤，淺談信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用[J],財(cái)會(huì)之友,2012（07）.