高校財務(wù)內(nèi)部控制審計論文
時間:2022-10-26 11:08:38
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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,我國高等學校的規(guī)模和數(shù)量都在不斷擴大、日益發(fā)展,關(guān)于高校財務(wù)管理的工作就越來越受到重視。為了使學校能夠正常運轉(zhuǎn)進而有所發(fā)展,就必須做好財務(wù)管理的工作,所以高校內(nèi)部審計機構(gòu)會定期對學校進行財務(wù)管理內(nèi)部控制審計,它主要是對學校內(nèi)的科學研究資金的申請和調(diào)配、教育教學工作資金、學校資產(chǎn)管理、教學設(shè)施建設(shè)資金以及教室工具采購等活動進行內(nèi)部控制和監(jiān)測,以確保資金的正常流向。本文就高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的目標、內(nèi)容、問題進行了討論分析,陳述了自己的觀點,并提出了對策。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;內(nèi)部控制
1高校財務(wù)管理的目標
高校財務(wù)管理是高校管理中十分關(guān)鍵的部分,所以要定期進行高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動,這個活動是為能夠保證學校的財產(chǎn)安全、學校相關(guān)財務(wù)信息的真實性、財務(wù)資金是否得到合理配置、學校財務(wù)資金的使用效率提高、降低的學校財務(wù)資金的風險和保證學校在相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,而對學校財務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)進行的分析和測評活動。一所高校財務(wù)管理的控制效果,會直接影響到高校的發(fā)展,因此各個高校都十分重視財務(wù)管理工作。要想做好高校財務(wù)的管理工作,就必須設(shè)立一個合理的財務(wù)管理目標,明確財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,找出高校財務(wù)中存在的問題,并提出解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能使高校的資金合理運轉(zhuǎn),使高校能夠向更高的層次、更好的方向發(fā)展。
2高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容
內(nèi)部控制審計都有其一般原則,內(nèi)部控制體系審計的內(nèi)容主要有控制環(huán)境審計、風險管理審計、控制活動審計、信息與溝通審計和監(jiān)督審計這五個方面,所以高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,也應(yīng)該從這五個方面來入手。2.1高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計。高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計應(yīng)該審計的內(nèi)容包括:學校是否制定了關(guān)于學校財務(wù)管理的長期規(guī)劃;是否設(shè)立了相應(yīng)的經(jīng)濟決策機構(gòu),如:經(jīng)濟領(lǐng)導班子、學校財務(wù)信息調(diào)查管理小組、資金預(yù)算控制小組、資金風險評估小組、資金申請和分配審批小組、分配監(jiān)督委員會等等;各個經(jīng)濟決策機構(gòu)是否能夠有機的合作,各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展;是否建立健全相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部管理制度;是否明確高校財務(wù)內(nèi)部控制審計的程序;學校財務(wù)信息的各類數(shù)據(jù)是否有專人管理,是否能夠確保相關(guān)信息的安全;學校財務(wù)管理機構(gòu)的工作人員是否具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng),是否具有從業(yè)資格證書,是否對相關(guān)的從業(yè)人員有培訓和教育;學校是否針對相關(guān)涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)制定了完整的處理流程等。2.2高校財務(wù)管理的風險管理審計?,F(xiàn)如今,資金風險越來越大,所以高校財務(wù)管理的風險管理審計十分重要。高校財務(wù)管理的風險管理審計應(yīng)包括的內(nèi)容有:是否建立健全財務(wù)風險管理機制,建立財務(wù)風險管理機制,能夠有效地確保資金安全以及資金的流轉(zhuǎn);是否建立各個層次的財務(wù)管理風險評估機制,對財務(wù)的風險進行有效評估,才能規(guī)避風險或者把風險降到最低;有關(guān)部門對財務(wù)管理風險的評估是否全面準確,不管是相關(guān)的信息還是數(shù)據(jù),都要確保有效可靠,只有用正確的信息和準確的數(shù)據(jù)做出的財務(wù)風險評估才能真實有效;是否建立了財務(wù)管理風險的預(yù)警預(yù)報機制,財務(wù)風險預(yù)警十分重要,如果發(fā)出了風險預(yù)警信號,就更能得到在一定時間內(nèi)的高度重視,為更好地規(guī)避風險做出相應(yīng)措施;是否有相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部的應(yīng)急措施,如若發(fā)生意外的緊急情況,必須要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,避免受到二次影響。2.3高校財務(wù)管理的控制活動審計。要想對高校的財務(wù)進行更好的管理,必須要有效地控制其各個活動,高校財務(wù)管理的控制活動審計就十分重要,其中包括學校的貨幣資金、相關(guān)開支的預(yù)算、財務(wù)的收入和支出、財務(wù)資金的分配、學校的投資活動和籌資活動。(1)貨幣資金。對學校財務(wù)的貨幣資金進行嚴格的管理控制,建立健全有效的監(jiān)督運行機制,對各個崗位進行責任制,分工明確,必須要做到權(quán)責明晰,具體到人,每個工作人員都背負相應(yīng)的責任,工作人員必須明確自己的責任,并對自己的行為負責,確保自己所管的賬目不出問題,對貨幣資金的來源和流向必須明確,按規(guī)定進行賬目的記錄以及賬目的核查,按規(guī)定使用財務(wù)公章,并妥善保管相關(guān)的發(fā)票支票票據(jù)等,以便以后賬目的管理和審計。(2)預(yù)算控制。學校財務(wù)管理內(nèi)部必須對其所有的開支都做出相應(yīng)的預(yù)算,其中包括預(yù)算的編制、上級或者是相關(guān)部門對預(yù)算的審批、實際按照預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算獲批的授權(quán)、對預(yù)算的風險監(jiān)控和分析、對預(yù)算的相關(guān)調(diào)整、預(yù)算實際應(yīng)用的考核等。(3)收入和支出情況。收入包括各項收費情況,各類收費都要按照相應(yīng)的收費標準,并對所收取費用來源和金額進行記錄,并且妥善保管相關(guān)的票據(jù)。收入和支出要采取分別管理的辦法,千萬不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特別注意,不管是小額金額的支出還是大額金額的支出,都要做好相關(guān)的記錄。支出主要包括教職工的工資、津貼發(fā)放、相關(guān)補貼的發(fā)放、職工福利的發(fā)放、教學設(shè)施的資金投入以及教學工具的購買等。(4)資金的分配。高校財務(wù)管理內(nèi)部的資金分配,必須要有一定的分配程序和具體可行的實施方法,這樣才能夠確保分配的正常進行。需要注意的一點是,需要對所分配的單位和分配的資金金額進行核實,以確保資金不出現(xiàn)紕漏,能夠準確地發(fā)放分配(5)學校的投資活動以及籌資活動。學校不僅可以教書育人,還可以進行一系列的投資活動,其中大部分都是對外投資,包括對校辦產(chǎn)業(yè)的投資等。除了投資活動,學校還可以進行一些籌資活動,籌資活動的進行,需要先制定相關(guān)的籌資方案,得到相關(guān)部門的審批,簽訂籌資合同等,所以學校的一些資金可以通過籌資活動來進行籌措。2.4高校財務(wù)管理的信息與溝通審計。在這個經(jīng)濟高速發(fā)展的信息時代,掌握一定量的信息很重要,財務(wù)管理,信息與溝通審計的內(nèi)容主要包括:是否建立健全財務(wù)管理制度;相關(guān)的財務(wù)信息收集是否及時,內(nèi)容是否準確;是否有信息收集庫,錄入的信息是否準確完整;對信息的保管是否完備。2.5高校財務(wù)管理的監(jiān)督審計。不管是什么財務(wù)活動的進行,監(jiān)督都十分重要,監(jiān)督包括自我監(jiān)督和外部監(jiān)督,各個相關(guān)的財務(wù)部門要定期對自己的財務(wù)活動進行自我評估,也要接受來自其他部門或者監(jiān)督體系的監(jiān)督。并對監(jiān)督和評估的內(nèi)容進行反思,使自己的工作得到調(diào)整,能夠更好地進行,這樣才能形成一種良性的循環(huán)機制,達到監(jiān)督的預(yù)期效果。
3高校財務(wù)管理內(nèi)部存在的問題
3.1缺乏相關(guān)健全的制度來管理高校財務(wù)。一是學校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不夠完善。由于高校的主要屬性是進行教學活動,所以這使學校領(lǐng)導對財務(wù)工作不太關(guān)注,沒有建立健全完善的內(nèi)部控制制度。二是一些資金的支出沒有嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。雖然制定了相關(guān)的預(yù)算,但在實際情況中,很多都沒有嚴格的按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制比較隨意,這就是有關(guān)部門在進行核實時比較困難,不能了解學校財務(wù)內(nèi)部具體的情況。三是沒有相應(yīng)的監(jiān)督懲罰制度。有些部門在資金核算方面出現(xiàn)差錯,并沒有得到嚴厲的懲罰,這會令有些人心存僥幸,從而不利于學校財務(wù)內(nèi)部的管理。還有在支出方面,有些部門嚴重超過了上級批準的預(yù)算,也沒有相應(yīng)的懲處措施,并且差出來的資金也不需要補全。3.2高校財務(wù)管理風險意識較差。由于我國高等院?,F(xiàn)在的發(fā)展非常迅速,而教育經(jīng)費大多是國家撥款,但隨著高校一個個拔地而起,國家能給出的支持也十分有限,而且大多數(shù)的對資金的需求都很大,所以現(xiàn)在有很多高校都通過市場機制下的多種方法來籌措資金,但一些學校在財務(wù)管理方面的風險意識較差,在風險意識上沒有足夠的重視。有些學校在籌措資金的時候,只看到了一時的利益,急于對資金的籌措,忽視了自己的還款能力,忽視了未來的長遠發(fā)展,使得學校背上了巨額債務(wù),而且相關(guān)的信用等級降低。3.3相關(guān)工作人員沒有得到合理的配置。雖然高校的主要工作內(nèi)容是教學教育,但是仍然不能忽視一系列的其他活動,尤其是有關(guān)財務(wù)管理的活動。學校的教職工人員大多從事教育,所以可用于財務(wù)管理的工作人員就非常少,這就使得一些財務(wù)活動不能正常開展,相關(guān)工作人員沒有得到合理的安排。甚至有些工作人員一人身兼多職,權(quán)責不明晰,并沒有專門的人員在相應(yīng)的部門工作,所以財務(wù)工作進行的本來就十分艱難。而且學校的財務(wù)管理部門缺乏高素質(zhì)的管理人才,既沒有工作能力強的優(yōu)秀領(lǐng)導,也沒有相應(yīng)的工作人員,財務(wù)管理工作自然難以進行。
4關(guān)于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計風險防范的方法
4.1必須建立健全高校財務(wù)管理的相關(guān)制度。要想做好高校財務(wù)內(nèi)部控制審計工作,必須要采取相應(yīng)的制度作保證,只有在制度下進行,才能減少危險的發(fā)生。一方面,財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作有其相關(guān)的準則,一切工作都要按照其準則貫徹執(zhí)行,依法辦事,依規(guī)定辦事。因此,在學校開展財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動時,相關(guān)的工作人員必須嚴格按批準的工作方法來進行審計,一切事物都要按照規(guī)定嚴格處理。另一方面,預(yù)算編制部門一定要細化,各個部門都要設(shè)立自己的相關(guān)預(yù)算,再把自己部門的預(yù)算上報學校合并成一個整體,便于學校對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,對于一些重要的項目,還要制定相應(yīng)的跟蹤考核制度,對于沒有按照預(yù)算編制執(zhí)行的部門,要給予嚴厲的懲罰,對于一些部門超出預(yù)算金額也要有相應(yīng)的管理制度,可按照超出金額的大小來進行分級處理。4.2高校財務(wù)管理要增強風險意識。首先,要對高校財務(wù)內(nèi)部的一些情況進行了解,只有了解了相關(guān)的情況,才能做出更確切的風險評估,所以高校的財務(wù)管理部門和審計監(jiān)督部門要加大力度增強風險意識。其次,高校財務(wù)管理部門要對自己所處環(huán)境的利弊進行分析,并且做出能夠最揚長避短規(guī)避風險的決策,力求把風險降到最低。最后,如果發(fā)生一些意外情況,一定要有相應(yīng)的應(yīng)急措施,對于可能發(fā)生的風險能夠及時應(yīng)對,積極規(guī)避。4.3對工作人員要進行合理的配置。一方面,如果學校的教職工數(shù)量有限,那么一定要選取一些高素質(zhì)的工作人員在財務(wù)管理部門,因為這個部門對工作人員的素質(zhì)要求較高,如果一些工作人員不能達到相應(yīng)的要求,可以在后期進行相關(guān)工作的培訓,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,除了相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在財務(wù)管理部門的工作人員必須思想道德素質(zhì)過硬。另一方面,一定要做到權(quán)責明晰,把職責落到人頭上,是工作人員能夠各司其職、各負其責。
5結(jié)語
隨著我國教育體制的不斷深化改革,高等院校的數(shù)量也越來越多,不管是高校的規(guī)模還是連年的招生人數(shù)都在逐漸增長,這就會使高校的財務(wù)管理出現(xiàn)一些新的問題,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作就會遇到新的難題,對于這些難題,要進行耐心的分析思考,從實際情況出發(fā),探索問題,并找到相應(yīng)的解決方案,確保能夠正常運行,并向更好的方向發(fā)展。
作者:蘇 倡 王京文 單位:吉林工商學院
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