企業(yè)會計內控透析
時間:2022-05-27 11:10:00
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企業(yè)會計內部控制反應了一個企業(yè)的運轉是否正常,目標是否明確,資金是否安全等一系列關乎企業(yè)生存與否的問題。在企業(yè)不斷的擴大經營的過程中,會計的內部控制一定要跟上企業(yè)的發(fā)展速度。如果出現(xiàn)問題就會產生投資風險估計不足、資金分配安全漏洞等嚴重問題,對企業(yè)造成巨大的傷害。筆者認為,做好企業(yè)會計內部控制,應從以下幾個方面入手:
一、提高企業(yè)管理人員的會計內部控制意識
由于大多數(shù)企業(yè)高層管理人員對于建立健全企業(yè)的內部控制的意識薄弱,尚未認識到內部控制的重要性,使得很多企業(yè)并未制訂完善的、成文的內控制度,最終導致企業(yè)內部控制失效,經營風險、會計風險產生。因此,企業(yè)高層管理人員要充分意識到會計內部控制的重要性,隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部控制工作做好。而且,管理者應當充分了解企業(yè)會計人員的思想行為狀況,并且對中層管理者以及會計人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,使得會計內部控制制度的落實情況得以改善。
二、企業(yè)會計內部控制要以預防為主,查處為輔
各單位建立內部控制制度主要是為了防止單位的經營管理發(fā)生無效率和不法行為。判斷一項內部控制制度設計的好壞,首先應根據(jù)其防止舞弊發(fā)生的效率來衡量,其次才考慮其對已發(fā)生的不法事件的揭露和處理情況,因此,預防控制異常重要。預防控制是一種事前和事中控制,進行預防控制首先應規(guī)定業(yè)務活動的規(guī)劃和程序,并在單位內部設置有關的規(guī)章制度,保證業(yè)務活動能夠有條不紊地進行,同時盡量避免經濟運行中的錯誤、舞弊或浪費現(xiàn)象。在實行預防控制時,還應注意預測差錯發(fā)生的概率的高低及其可能造成的影響,并根據(jù)具體差錯的特性采取有效措施,特別要注意多重措施和綜合措施的采用。
三、建立完善的公司治理結構
公司治理結構作為現(xiàn)代企業(yè)的核心,會對企業(yè)會計內部控制產生巨大的影響。公司治理結構涉及到各相關利益方,在公司制所有權與經營權相分離的背景下,投資者和經營者各自追求自身的利益最大化,經營者有可能利用手中權力損公肥私,由于公司所有者和經營者信息的不平衡,也有可能導致契約各方的不對等。而在現(xiàn)代公司治理結構中,內部會計控制體系的地位十分重要,是公司治理結構的核心。內部會計控制體系有助于建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內部治理結構,而改善后的公司治理結構,也有助于為企業(yè)會計內部控制的強化提供一個良好的公司內部環(huán)境,因此,在強化企業(yè)會計內部控制的過程中,要逐步完善對公司治理結構,以使二者達到一個良性循環(huán)。
四、加強內部監(jiān)督制度的管理
對于企業(yè)的會計內部控制來說,科學系統(tǒng)的監(jiān)督管理制度有著很好的約束作用,也是監(jiān)督控制的重要方式。要在會計管理的過程中,針對出現(xiàn)的問題,建立和完善相關的規(guī)定以及執(zhí)行控制制度,以內部管理的方式實現(xiàn)對企業(yè)單位內部會計的控制。因此,在這個過程中企業(yè)單位除了在會計的核算上加強管理之外,還要開展全方位的財務會計控制和監(jiān)督,制定相應的規(guī)范來進行管理。企業(yè)在建立和完善相關的內部會計控制管理制度過程中,一方面要按照國家相應的法律和法規(guī),另一方面,還需要根據(jù)企業(yè)會計內部管理的具體問題進行設定。在此基礎上,要加強企業(yè)財產清查管理,即企業(yè)在一定的時期內對企業(yè)的相關資金,如貨幣資金、財產物資和債權進行清理和查證。對于企業(yè)的發(fā)展來說,開展定期的財產清查也是加強內部會計控制的必要環(huán)節(jié),是企業(yè)單位內部會計控制制度的重要內容之一。在這方面,一定要做好核查的范圍以及時間期限,同時進行科學合理的組織,保證清查工作規(guī)范的開展和進行。
五、加強企業(yè)內部控制文化建設
通過加強企業(yè)內部控制文化建設,營造高業(yè)績的企業(yè)文化氛圍,可以對員工的工作進行價值觀和具體行為指導,創(chuàng)造公開透明的業(yè)績考核環(huán)境,提高員對企業(yè)的忠誠度,從而保障公司業(yè)績。以此為基礎,要大力加強我國企業(yè)會計內部控制文化的執(zhí)行力度,首先要提高企業(yè)最高管理人員的思想意識,創(chuàng)新企業(yè)會計內部控制理念,以身作則,從自身做起,努力加強企業(yè)會計內部控制的執(zhí)行力度。其次,要努力提高企業(yè)會計管理人員的整體素質,明確企業(yè)會計管理人員的管理職責,從而實現(xiàn)對財務管理的控制目標。只有這樣,才能有效保證會計管理的有效性,避免出現(xiàn)會計造假等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
六、提高會計從業(yè)人員綜合素質
在企業(yè)的財務管理中,企業(yè)財務人員素質的高低直接影響到企業(yè)財務管理的有效開展以及財務管理的真實性和有效性,他們工作水平的高低,質量的好壞,直接關系到會計工作的水平和質量;其政策水平、業(yè)務水平的高低不僅會影響本單位會計工作的開展,甚至會給單位帶來經濟上的損失。因此,內控人員必須由經驗豐富的會計骨干擔任,應當具備精湛的業(yè)務水準、淵博的知識、高尚的職業(yè)操守。在企業(yè)的生產中,要不斷加強對財務人員知識層次的拓展、工作技能的提高以及合理的管理知識培訓,使之成為一個既懂財務、又會管理的復合型人才,為企業(yè)核心競爭力的提高做出更大貢獻。同時,會計內控人員應對整個單位的會計核算工作進行自我檢查或審核,并且根據(jù)環(huán)境變化不斷對自身知識進行填充以及更新。
綜上所述,會計內部控制問題是當代企業(yè)改革的重點之一,也將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點,是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。因此,只有加強及完善企業(yè)的內部會計控制機制,才能提高企業(yè)會計信息的質量,保證企業(yè)的經營管理安全有序的進行。