事業(yè)單位會計工作探討
時間:2022-11-29 05:03:12
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摘要:提高事業(yè)單位會計工作質量,能夠確保各單位財務報表的真實有效性,保證會計賬目的真實準確性,對減少、甚至避免單位損失具有重要意義。目前,我國事業(yè)單位存在著部分會計人員缺乏較強的綜合素質、會計工作在單位缺乏獨立性、會計工作管理制度不完善等問題。為提高事業(yè)單位會計工作質量,應采取的對策是:提高會計人員整體素質;強化會計工作獨立性,減少主客觀因素影響;加強單位內部管理制度,政府加大懲處力度。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計;措施;工作質量
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,會計這一工作崗位變得越來越重要,會計工作質量更是事業(yè)單位平衡內部工作和控制外部發(fā)展的關鍵步驟,而且由于事業(yè)單位是由政府領導并利用國有資源和設施從事文化教育、科技、衛(wèi)生等活動的社會服務性組織機構。因此,事業(yè)單位中會計工作質量不僅關系到本單位和本單位工作人員的得失,更關系到一個地區(qū)、一個國家的經(jīng)濟收入、教育文化、政治制度等方面,甚至影響國家、地區(qū)的民生。在1999年10月31日第九屆全國人民代表大會常務委員會地十二次會議修訂通過的《中華人民共和國會計法》是為了規(guī)范包括事業(yè)單位在內的所有單位的會計行為,保證會計資料真實完整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序。
一、提高事業(yè)單位會計工作質量的意義
(一)事業(yè)單位的財務報表是經(jīng)濟調控的依據(jù)
提高會計工作質量有助于正確理解某地區(qū)或國家的經(jīng)濟活動,從而制定更有效的經(jīng)濟管理制度,加強經(jīng)濟宏觀調控。會計工作者的工作不只是記錄財務往來賬目,更多的是將該單位的財務往來整理形成一個財務信息系統(tǒng),生成真實、有效、完整的財務報表,單位通過這個信息系統(tǒng)管理自身的經(jīng)濟活動。由于事業(yè)單位是由國家政府出資的,員工工資支付,單位日常開銷和收入都是屬于國家的,任何個人無權挪作他用,而通過會計工作生成的財務報表是政府對該單位發(fā)展的判斷標準,對單位進行有效控制和評價的依據(jù),而國家財政部則通過各單位的最終財務報表判斷各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展情況,從中發(fā)現(xiàn)并及時解決問題,起到分析并避免危害的作用,從而對經(jīng)濟進行宏觀調控。因此,我國事業(yè)單位提高會計工作質量、確保各單位財務報表的真實有效性具有重要意義。
(二)加強事業(yè)單位會計日常監(jiān)督力度
事業(yè)單位的會計工作主要是對單位的資金輸入和輸出進行準確、統(tǒng)一登記,避免出現(xiàn)單位公款去向不明的情況,監(jiān)督單位工作人員依法合理提供真實有效的報銷憑證,在一些單位中,包括領導在內的部分工作人員濫用職權,指使、強令會計工作人員偽造報銷項目,提供虛假財務報告,以私充公,報銷私人消費,假報多報,造成單位大量損失;而一些單位的會計人員消極怠工,懶散成性、不履行自己工作職責,長期不清理單位賬目,造成單位部分員工經(jīng)常欠款不結,單位欠款不清。提高會計工作質量,加強事業(yè)單位日常事務監(jiān)督力度,保證會計賬目的真實準確性,對減少、甚至避免單位損失具有重要意義。
二、我國事業(yè)單位會計工作現(xiàn)狀
(一)部分會計人員缺乏較強的綜合素質
在我國,會計行業(yè)屬于持證上崗。每年,不論什么專業(yè),都可以報考會計從業(yè)資格證,而且注冊會計師的報考要求并不高,很多人,即使是與經(jīng)濟不相關的專業(yè),但是經(jīng)過一段時間突擊學習,依然能拿證,注冊會計師通過一段時間的實習期,然后就能順利畢業(yè)持證進入會計行業(yè)。然而,這些人并沒有經(jīng)過專業(yè)的會計培訓和專業(yè)訓練,只通過很少時間學習會計,只了解部分專業(yè)內容,但是作為會計人員的基本素質不高,缺乏作為會計人員的職業(yè)道德意識,工作以后業(yè)務能力較低,一味追求低勞動高收入,沒有通過繼續(xù)教育來提高自己的專業(yè)水平,導致事業(yè)單位中缺乏高水平的、綜合素質較強的專業(yè)會計人員,直接影響會計工作質量。
(二)會計工作在單位缺乏獨立性
我國各個事業(yè)單位都有自己的財務部,財務部在單位中占有重要地位,管理本單位的財政收入與資金輸出,在一定程度上決定單位功能的正常秩序,然而會計工作并不獨立,經(jīng)常受到各種主觀、客觀因素的影響,導致事業(yè)單位的會計賬目常有失真的現(xiàn)象。如單位領導為了實現(xiàn)個人利益最大化,會授意會計人員進行違規(guī)操作,事業(yè)單位中盡管領導不能完全決定個人的加官進爵之路,但是在人員變動中卻有很大話語權,或者是承認給予會計人員一定報酬,尤其在幾年前,會計工作中造假嚴重,政府打擊力度不夠,會計人員通常會選擇默默接受這種交易,完成領導的指令,這樣使會計工作在單位中不能獨立存在,導致會計人員不能保證會計信息的準確性,從而嚴重影響會計工作的質量。
(三)會計工作管理制度不完善
我國的事業(yè)單位通常被認為是“鐵飯碗”,覺得能進事業(yè)單位工作,一輩子的飯碗有了保障,然而,通常也認為能進事業(yè)單位的是有“背景”、有“后臺”,更何況還是財務部會計這一個“肥的流油”的崗位,通常是有關系才能進的,很少會有人覺得某人進了事業(yè)單位是憑借自己的真本事,硬實力。所以這也導致很多有經(jīng)驗、業(yè)務能力強,堅持原則的會計工作人員并不得重用,更有的單位領導由于會計人員不幫忙做假賬而對其進行打擊報復。這是由于我國事業(yè)單位甚至政府沒有明確、完善的會計管理制度,在工作中沒有對會計全面的保護制度,使單位會計人員不能進行正常、準確有效的會計工作,很大程度上降低了會計工作質量。
三、提高事業(yè)單位會計工作質量的措施
(一)提高會計人員整體素質,提高會計工作質量
首先,最重要的應該提高會計工作人員的整體素質,強化會計人員職業(yè)道德意識,加強專業(yè)水平訓練。很多事業(yè)單位會計人員都并不是會計專業(yè)畢業(yè),大多都是沒有會計工作經(jīng)驗的本科大學生考取了會計從業(yè)資格證,或者是專科畢業(yè),但沒有會計工作經(jīng)驗的學生注冊會計師,他們只是通過考試跨過會計的門檻,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會計工作培訓,工作后也沒有繼續(xù)會計學習。所以,為提高事業(yè)單位會計人員的整體素質,單位在招聘會計時,應有一定高度的學歷和專業(yè)要求,不能只看應聘者所擁有的考試證明,在會計人員工作初期,事業(yè)單位提供培訓機會,強化會計人員專業(yè)水平,提高會計人員的整體素質。
(二)強化會計工作獨立性,減少主客觀因素影響
為了確保會計資料的真實有效性和完整性,應盡量避免會計人員工作過程中受各種因素的影響,保證會計人員和會計工作的客觀性和獨立性。政府可以設立一個單獨的會計部門,每到月底年終的時候,將會計人員外派到各事業(yè)單位核算賬目,這樣會計人員將不會因為從屬關系受制于人,能盡最大可能地做到公正、準確、真實地記錄各單位的會計信息,做出真實有效的財務報表進行經(jīng)濟分析,減少各種主客觀因素對會計工作人員的影響,起到有效提高會計工作質量的作用。
(三)加強單位內部管理制度,政府加大懲處力度
加強單位內部的管理制度,嚴格監(jiān)督檢查每一道會計工作程序,在會計工作過程中,審計部門、稅務局應該隨時派人檢查核實每一經(jīng)濟項目的準確性。在會計事項分析過程中,加大對每一項經(jīng)濟業(yè)務的分析,嚴格檢查經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,不接受項目不清、時間不準、資金不明的憑證,減少報假賬的可能性;在編制會計憑證過程中,應再次嚴格對經(jīng)濟業(yè)務進行核對和計量,減少賬目出錯,提高會計資料的真實性。另外,可以實施會計不定期工作輪換,在工作交接過程中,換班會計人員應確保接過的會計資料的真實性,為監(jiān)督會計人員的盡職程度,規(guī)定若在某一次發(fā)現(xiàn)會計資料錯誤或是核算不準確,則由當次工作人員負責,不向前追責。除此之外,我國對會計做假賬的懲處力度不夠,常常都只是抓大放小,真正的懲處往往不會落到簽字確認的經(jīng)辦會計人員身上,這樣也造成很多會計工作人員有恃無恐,越來越囂張。面對這樣的情況,政府應該加大對最初原始憑證審核、簽字確認,造成會計信息失真的作假會計師的懲處力度,將有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究落實到實際中,嚴肅處理會計工作中違法的相關人員,責令其承擔相關法律責任,嚴重者可以取消其會計從業(yè)資格證,并令其終生不得從事會計工作。綜上所述,不斷提高事業(yè)單位會計工作質量,提供真實有效的財務報表,有助于提高地區(qū)、政府、國家的經(jīng)濟收入和教育文化程度,幫助國家財政部門正確分析各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況,制定準確的經(jīng)濟管理制度;提高事業(yè)單位會計工作質量,對提高服務型事業(yè)單位的工作效率,社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
作者:楊淑云 單位:貴州省體育財務審計管理中心
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