大數(shù)據(jù)背景下云會計特征及應(yīng)用
時間:2022-10-14 09:35:09
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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計算在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。文章首先分析了大數(shù)據(jù)背景下的云會計特征,探究其功能和應(yīng)用,以推動云會計的應(yīng)用,然后提出從優(yōu)化云會計流程、構(gòu)建云會計系統(tǒng)機制等方面優(yōu)化云應(yīng)用平臺環(huán)境。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計;應(yīng)用分析
隨著經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)規(guī)模加速擴大,數(shù)據(jù)類型也日漸多元。在互聯(lián)網(wǎng)、移動通信及新興無線應(yīng)用技術(shù)的推動下,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部運作與外部交易模式發(fā)生重大變革,大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)發(fā)展重要資源。依賴通用性強、規(guī)模超大、擴展性與可靠性高的云計算平臺支撐,大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效處理,因此被廣泛應(yīng)用于多業(yè)態(tài)領(lǐng)域。
一、大數(shù)據(jù)及與云會計概念的界定
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)集合,與常規(guī)軟件相比,能夠在有限的時間內(nèi)收集、整理并對數(shù)據(jù)進行整合;同時,大數(shù)據(jù)還把數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理及數(shù)據(jù)的收集工具都納入系統(tǒng)內(nèi),故稱為“大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)的最大特點就是數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)種類繁多,但是其多為非標(biāo)準化的數(shù)據(jù),要實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值,就要對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理,然后數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大價值。
(二)云計算
云計算近年來比較熱門,其實質(zhì)就是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),主要作用在于能夠用計算機對數(shù)據(jù)資源的存儲和計算進行整合,是一種新型的計算方式。云計算擁有強大的計算能力,在數(shù)據(jù)和運用方面有高效、安全和可靠性特點,大大提高了會計人員的工作效率,減少工作時間。
二、大數(shù)據(jù)背景下的云會計特征
(一)數(shù)據(jù)特征和
數(shù)據(jù)特征:基于大數(shù)據(jù)的背景下,目前云會計服務(wù)主要有核算會計信息、管理決策及管理會計信息。供應(yīng)商提供云會計中的運服務(wù),并且對會計信心數(shù)據(jù)進行處理、整合,幫助企業(yè)搭建會計信息化的建設(shè)平臺,提高會計人員的專業(yè)化水平。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云服務(wù)的所有功能都是基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)上,根據(jù)用戶的需求,有針對性地提供服務(wù),同時獲取相關(guān)利益。云會計將采集來的數(shù)據(jù)整理,通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)平臺,將介入的會計信息實現(xiàn)有效管理和共享。
(二)模型特征
模型特征是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,云會計可以幫助企業(yè)管理者作出經(jīng)濟決策。在執(zhí)行這一過程中,云會計能形成一個具有云特征的模型,該模型基于數(shù)學(xué)統(tǒng)計知識,對會計信息進行描述和計算。云模型用公式進行表達,帶有明顯的模糊性和隨機性。
(三)空間分離性
會計人員可以在云端上實現(xiàn)會計相關(guān)的數(shù)據(jù)共享,這能夠在空間上與企業(yè)實體的位置進行分離。傳統(tǒng)會計的缺點是會計數(shù)據(jù)和信息都是存在于企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)和信息存儲的去安全性較差,因此具有一定的局限性。然后在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計人員在查閱會計信息時,必須按照個人的權(quán)限登記使用,才能獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
三、大數(shù)據(jù)背景下的云會計應(yīng)用
(一)企業(yè)財務(wù)會計流程重構(gòu)
近年來,云會計在企業(yè)中得到了普及,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣。企業(yè)在財務(wù)會計流程的重構(gòu)中廣泛采用大數(shù)據(jù)云會計,使得財務(wù)流程得到了合理科學(xué)地規(guī)劃,幫助企業(yè)實現(xiàn)各項活動有序開展。另外,在大數(shù)據(jù)云會計模式下,企業(yè)可以利用云會計系統(tǒng)軟件的處理功能,將大量會計數(shù)據(jù)存儲于會計云端,還可以把企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售、成本支出等會計信息存儲到云端,且能夠通過云會計本省的自助系統(tǒng)自動計算分析各種數(shù)據(jù),最后以財務(wù)報表的形式呈現(xiàn)出各項數(shù)據(jù)。
(二)企業(yè)會計成本核算
一方面,將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)會計成本系統(tǒng)中,不僅能夠降低會計核算成本,而且云會計還可以以軟件服務(wù)的方式將會計信息提供給企業(yè)。這主要是由于該模式更有利于企業(yè)會計控制成本支出。另一方面,在云會計的具體應(yīng)用,企業(yè)選擇購買云會服務(wù)或者租賃方式獲得服務(wù),獲得服務(wù)之后就能夠利用核算的會計信息,幫助企業(yè)決策和實現(xiàn)管理會計信息等服務(wù)的功能。大數(shù)據(jù)下的云會計收取費用的方式是通過按信息流量的運行,這種模式更加有利于企業(yè)會計控制成本支出,為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)。另外,云會計的應(yīng)用,用戶可以根據(jù)自己的需求量來付費。這樣既能避免資源的浪費,還能保證會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高會計信息數(shù)據(jù)的安全性,讓企業(yè)獲取充足的經(jīng)濟效益。
(三)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)外部協(xié)同
通過云會計大數(shù)據(jù)管理平臺的,企業(yè)在進行會計化信息建設(shè)時,可以使所有會計信息以會計服務(wù)集群的方式來完成解決。例如,企業(yè)在云會計的運營中,既能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)會計信息的核算,還能夠及時的生成報表,實現(xiàn)財務(wù)信息跨區(qū)同步共享。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)主要是與企業(yè)會計業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),但也要與銀行、會計師事務(wù)所、供應(yīng)商客戶等金融機構(gòu)進行協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破傳統(tǒng)企業(yè)會計信息化建設(shè)的單一格局。因此,云會計信息平臺的構(gòu)建,讓企業(yè)會計信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián),靈活控制得意實現(xiàn)。
(四)優(yōu)化會計工作水平,提升會計工作效率
企業(yè)通過對云會計的有效應(yīng)用,突破了時間和空間的局限性,改變了傳統(tǒng)上會計工作需要固定時間和空間落后的局面,一定程度上優(yōu)化了企業(yè)會計部門的工作水平。此外,為了提高云會計數(shù)據(jù)處理信息的安全性,通過對云會計安裝防護系統(tǒng),能夠有效防止云會計數(shù)據(jù)信息的缺失。另外,云會計的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)也在調(diào)整和變化,有部分人員專門負責(zé)云會計服務(wù)的應(yīng)用。會計人員在學(xué)習(xí)云會計應(yīng)用的過程中,能夠掌握先進的會計核算技術(shù)手段,提高計算機的應(yīng)用能力。同時,云會計在應(yīng)用的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的動態(tài)升級,企業(yè)可以使云會計根據(jù)本身的實際需要調(diào)整系統(tǒng)的功能,在應(yīng)對多變的經(jīng)濟活動中作出準確的判斷和決策。會計人員掌握云會計的應(yīng)用服務(wù),提高了會計專業(yè)的工作效率。比如,會計人員在進行銀行對賬單時,不必再手工輸入賬單內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量的對賬時間。
四、大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用平臺環(huán)境的建設(shè)
(一)完善云會計平臺系統(tǒng)
云會計平臺的建立,首先需要資金和技術(shù)兩方面的支撐,還要建立滿足企業(yè)會計服務(wù)需求的云平臺計算環(huán)境。另外,由于企業(yè)云會計服務(wù)存在的風(fēng)險,政府相關(guān)部門還應(yīng)該出臺相關(guān)政策,保護企業(yè)自主研發(fā)會計系統(tǒng),通過政府補助幫助企業(yè)解決融資難問題。開發(fā)適合我國企業(yè)會計系統(tǒng)平臺的軟硬件,除了充分依靠自身技術(shù)外,還需要借鑒國外先進的經(jīng)驗和成熟的模式。
(二)優(yōu)化和完善云會計管理服務(wù)和功能
云會計的平臺實際上是建立在相關(guān)云技術(shù)基礎(chǔ)上的軟件系統(tǒng)。通過這些系統(tǒng),企業(yè)能建立自身的云會計服務(wù)平臺,比如企業(yè)在云會計平臺上,可以在線記賬、對賬、核賬、現(xiàn)金管理等功能。但企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)實際情況,優(yōu)化和完善會計業(yè)務(wù)流程,如企業(yè)可以增加財務(wù)分析模塊,財務(wù)預(yù)算和決策支持系統(tǒng)。另外,可以根據(jù)企業(yè)個性化需求,制定在線定制服務(wù),主要滿足不同企業(yè)在財務(wù)管理中的服務(wù)。
(三)健全云會計風(fēng)險評估體系
云會計平臺的建設(shè)應(yīng)該考慮云會計服務(wù)系統(tǒng)的安全性,云平臺安全環(huán)境的保障首先要完善風(fēng)險評估體系,尤其是企業(yè)對云會計信息安全的要求,從保障安全角度改進財務(wù)管理模式,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程。因此,云會計系統(tǒng)的安全性、可靠性對云會計平臺的建設(shè)提出了更高的要求。云會計平臺的系統(tǒng)開發(fā)商要保障企業(yè)在使用會計信息的過程中絕對安全,要構(gòu)建會計信息可信度的預(yù)警和評估機制,發(fā)現(xiàn)并改進云會計存在的安全隱患或潛在的風(fēng)險,盡可能減少使用企業(yè)對云會計平臺的安全顧慮,進而保障云會計系統(tǒng)的安全運行。
(四)構(gòu)建云會計安全機制
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全是保障云會計系統(tǒng)平臺的前提,信息安全成為首先要解決的難題。因此,云會計系統(tǒng)供應(yīng)商要加資金和技術(shù),要從系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)健性、安全性等方面,提高云會計的安全保障水平,如在構(gòu)建安全系統(tǒng)時可以引入防火墻,增加網(wǎng)絡(luò)接口防病毒檢測軟件。另外,為了保障使用者使用會計信息的安全,可以構(gòu)建授權(quán)、審批機制,對企業(yè)會計信息及數(shù)據(jù)實行分級管理,設(shè)置會計人員的使用權(quán)限,引入身份認證機制,來減少會計信息泄露的風(fēng)險。如用戶提出會計數(shù)據(jù)訪問請求時,可以利用U盾身份驗證,也可以利用加密通道發(fā)送會計數(shù)據(jù),并且在終端進行合法驗證,防范會計信息被竊取及非法使用;會計數(shù)據(jù)將驗證過結(jié)果發(fā)送到云端,再與云會計服務(wù)防火墻等系統(tǒng)進行安全認證。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,云會計的應(yīng)用對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的整合及會計信息化的建設(shè)具有十分重要的作用。因此,在使用云會計之前,需要充分了解大數(shù)據(jù)背景下云會計的應(yīng)用特征,并通過云會計數(shù)據(jù)平臺,將云會計的各種特征融入企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理中,從而提高企業(yè)會計工作的效率,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)經(jīng)濟快速增長。
參考文獻:
[1]趙偉,劉宇會.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2021(8):156-158.
作者:寧洋洋 劉培培 單位:百色學(xué)院