互聯(lián)網背景下的企業(yè)會計風險控制

時間:2022-02-19 08:49:08

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互聯(lián)網背景下的企業(yè)會計風險控制

摘要:經濟現(xiàn)代化與經濟一體化為我國會計工作的發(fā)展和完善帶來一定的機遇,同時也帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn),會計工作出現(xiàn)了許多新情況、新問題,對會計工作提出了新的更高的要求,尤其是在互聯(lián)網背景下,會計信息安全成為企業(yè)會計風險控制的一項重要工作。會計電算化提高了會計工作的效率,同時也帶來會計信息系統(tǒng)上的操作風險、技術運用風險以及網絡監(jiān)控風險。加強對會計信息系統(tǒng)的風險控制是確保企業(yè)會計信息安全的重要舉措,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。

關鍵詞:互聯(lián)網技術;會計信息;控制

隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用范圍逐漸擴大,其使用程度不斷加深,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,但同時,也使得企業(yè)會計風險問題進一步突出。所謂企業(yè)會計風險,是指企業(yè)的會計業(yè)務在實際運行中可能會帶來經濟損失的不確定性,比如因為信息系統(tǒng)、組織管理以及制度安排等因素會導致經濟受到損失的可能性。因此,企業(yè)會計風險具有潛在性、客觀性和普遍性。企業(yè)的經濟活動如果存在會計風險,可能會對企業(yè)的生產和經營帶來重要的影響。所以在當前互聯(lián)網背景下,加強對企業(yè)會計風險的研究,努力建設針對企業(yè)會計風險的有關防范對策措施,確保企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,具有十分重要的作用。

一、互聯(lián)網發(fā)展背景下的會計工作

(一)經濟新常態(tài)的發(fā)展致使經濟活動顯現(xiàn)復雜化,從而引發(fā)會計活動的復雜化

中國經濟進入新的轉型發(fā)展時期,技術和科學在發(fā)生日新月異的變化,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)經營活動也越來越形式多樣話,比如隨著創(chuàng)新活動的發(fā)展,一大批互聯(lián)網+企業(yè)相繼成立,企業(yè)的組織形式發(fā)生了很大的變化,整個社會進入了開發(fā)信息資源的新經濟時代,新的經濟形態(tài)將對企業(yè)的生存環(huán)境、商業(yè)模式等產生巨大影響,從而引發(fā)企業(yè)會計經濟活動也隨之變化多樣,這些變化的因素都直接或間接增大了企業(yè)的會計風險。

(二)隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,會計工作進入信息化時代

現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展使電算化和電子商務在企業(yè)的會計活動中得到廣泛的應用,企業(yè)已經由原來的紙質時代的會計信息處理模式轉變?yōu)榫W絡條件下的共享會計信息處理的模式,企業(yè)從會計建賬、科目設置、企業(yè)財務核算以及會計報表的編制等都將進入電子信息處理系統(tǒng)。會計電算化既結合會計工作的內容又結合互聯(lián)網技術的應用。相應地對企業(yè)財務管理的要求以及對財務人員的要求都會有所提高,同時,對會計信息的處理難度也會提高。

(三)網絡技術的發(fā)展致使信息安全性成為企業(yè)會計風險控制的一項重要工作

傳統(tǒng)會計工作的流程主要是對企業(yè)資產負債、科目匯總以及借貸融資試算平衡等進行人工匯算,會計的基本職能定格于會計核算,因此,會計風險主要來源于對會計科目的掌握以及對會計核算方法的運用。會計電算化下,會計最基礎的工作已經經過計算機處理過了,大量的會計工作是對會計信息的輸入,而會計報表等是自動生成的。在互聯(lián)網背景下,會計風險的控制工作轉為對會計信息的保護,因為,一方面,會計核算軟件本身有可能存在漏洞風險,容易遭到黑客攻擊;另一方面,本單位的軟件系統(tǒng)都有進入口令,如果口令密碼泄漏,可能會有非財務人員進入,泄漏會計信息。所以,在網絡技術快速發(fā)展的情況下,會計財務信息處理盡管快捷、高效,但同時也給會計信息安全造成重大隱患,必須引起會計工作者的高度重視。

二、互聯(lián)網背景下企業(yè)會計風險存在的形態(tài)

(一)會計電算化系統(tǒng)的操控風險

操控風險主要來自于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作,會計信息系統(tǒng)包括計算機系統(tǒng)以及會計信息數據系統(tǒng)。在網絡環(huán)境下,企業(yè)信息系統(tǒng)全面實現(xiàn)無紙化操作,相關信息和數據的處理都要依賴計算機軟硬件,如果在操作計算機的過程中,會計人員操作失誤,比如原始信息輸入錯誤,將會引發(fā)信息系統(tǒng)的連鎖反應,從而導致一系列錯誤。另外,傳統(tǒng)財會工作中的企業(yè)會計信息由專人歸類保管,數據被控制、操縱的可能性較小,但在信息網絡條件下,企業(yè)會計信息是廣泛采取、權限集中管理,很容易發(fā)生信息被操縱或被人為破壞的風險。

(二)會計信息系統(tǒng)本身的技術風險

互聯(lián)網環(huán)境下,計算機技術在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。而計算機系統(tǒng)本身存在一定的風險,主要包括計算機軟件本身的風險和系統(tǒng)維護的風險。因為,通常情況下,會計軟件的開發(fā)者并不是來自一線會計崗位的工作者,軟件設計人員通常是按照通用標準來設計,而企業(yè)的情況是千差萬別的,經營活動也存在很大的差異性,所以,軟件本身會存在適用性的風險。另外,會計信息系統(tǒng)對計算機的依賴性強,對財會管理人員的要求高,不僅需要掌握專業(yè)財會知識,還要充分掌握計算機技能,所以,在運行過程中還存在信息系統(tǒng)運行維護的風險。

(三)網絡安全風險

網絡環(huán)境下,影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性的因素不斷增多,給企業(yè)財會工作帶來了極為不利的影響。網絡安全風險主要來源于信息數據存儲風險和非法侵入風險,雖然,網絡安全是互聯(lián)網的一個通用問題,但對企業(yè)財務信息來講更為突出和重要。因為,企業(yè)財務信息是企業(yè)的生命線,同時還可能涉及到投資者的利益,引發(fā)金融市場的動蕩。

三、建立基于互聯(lián)網背景下的企業(yè)會計風險控制機制

(一)建立和健全風險預測與監(jiān)督機制

凡事“預則立,不預則廢”,建立和健全企業(yè)會計管理的風險預測與監(jiān)督機制是確保會計信息安全的重要舉措。建立風險預警機制,就是通過及時數據化的管理模式,進而分析出企業(yè)外部環(huán)境及內部經營等資料,用財務指標的數據形式把企業(yè)所面臨的風險預先告訴企業(yè)經營者,同時,尋找出現(xiàn)風險的原因及管理中的隱患,從而提出相應的解決措施,保證企業(yè)財務的安全。建立監(jiān)督機制就是要建立健全起會計監(jiān)督的評價體系,要建立起健康的內部監(jiān)督機制,使得企業(yè)的各部門之間互相監(jiān)督制約,在強化內部審計系統(tǒng)的同時,要完善企業(yè)外部會計的監(jiān)督機制。

(二)提高企業(yè)財會管理人員的風險防范意識

企業(yè)財會管理人員處在會計信息處理的第一線,應提高會計信息系統(tǒng)的風險防范意識,建立和完善風險防范預警機制。企業(yè)財會管理人員應具備一定的市場敏感性及風險分析、防范意識和能力等,為規(guī)避企業(yè)會計信息系統(tǒng)風險提供強有力支撐。一方面,企業(yè)財會人員要經常學習財會管理法律、法規(guī)知識,學習有關的財管知識,提高業(yè)務水平,避免在業(yè)務操作中出現(xiàn)失誤或人為的錯誤;另一方面,財會人員要提高應用現(xiàn)代科技的能力,能夠對信息資源進行風險控制,借助計算機技術,廣泛收集金融市場、資本市場、行業(yè)動態(tài)、供應商信息、客戶信息等方面的信息,并迅速整合有效數據,進行計算機模型模擬,分析信息敏感性,評估風險,進而有效控制風險。

(三)建立網絡信息安全保障體系

網絡信息安全成為全球性的問題,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)來講更是如此。為確保企業(yè)會計信息的安全,企業(yè)應建立自己的網絡信息安全保障體系。首先,企業(yè)要建立起具體的網絡管理制度和信息安全管理機構,要建立起嚴密的計算機風險控制系統(tǒng),加強規(guī)范性操作管理。比如在電子數據錄入環(huán)節(jié)、在會計數據修改授權環(huán)節(jié)等加強管理。其次,是要從技術上采取措施,要在企業(yè)的內部網及互聯(lián)網間建立完善報警裝置,加裝防火墻,以防黑客或病毒的侵襲,以保護企業(yè)內部網中的重要數據。同時,可將電子簽名的技術應用到身份認證中,可防止非法用戶進入系統(tǒng)假冒身份,為防范企業(yè)會計風險提供重要的技術保障?;ヂ?lián)網的運用提高了信息傳遞的速度,提高了會計信息處理的效率,但同時給會計風險控制帶來了相應的挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網背景下,加強對企業(yè)會計風險的控制是確保會計信息安全的一項重要舉措,也是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要保障。

作者:肖雪梅 王磊 單位:鄭州供電公司