企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

時(shí)間:2022-07-26 03:59:42

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

摘要:財(cái)務(wù)共享主要是將相關(guān)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和匯總,利用會(huì)計(jì)信息化全面提高會(huì)計(jì)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。本文主要對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題,提出了對(duì)應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施策略

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的有效整合,從而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。然而現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化還存在需要解決的問(wèn)題:其一是這樣的方式實(shí)施成本過(guò)高,其二是財(cái)務(wù)共享信息化的工作機(jī)制還處于摸索階段,其三是會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量水平還不高,需要不斷地提升,其四是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)保障比較低。這些問(wèn)題都需要及時(shí)進(jìn)行解決,才能發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的真正作用。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本過(guò)高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化是各類企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效手段之一。通過(guò)實(shí)施信息化管理,強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量和效率。然而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)部門實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理規(guī)劃,企業(yè)各部門之間雖然提升了自身的工作質(zhì)量,但是無(wú)法與其他各部門之間形成有效的溝通,使部門之間無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息化水平的提升產(chǎn)生了一定的阻礙。產(chǎn)生以上問(wèn)題的原因就是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的成本比較高,不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,還要?jiǎng)?chuàng)設(shè)不同的信息系統(tǒng)渠道,這些都極大地增加了會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行成本。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息化的工作機(jī)制不成熟

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有積極的促進(jìn)作用,但是由于企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中的時(shí)間不長(zhǎng),起步比較晚,所以工作機(jī)制還沒(méi)有完全成熟,需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化工作效率的提升?,F(xiàn)階段,企業(yè)日常進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,往往都是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化還沒(méi)有大范圍地實(shí)施,所以大部分情況下都選擇利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化落實(shí)到具體的工作中時(shí),并沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn),并且部門之間的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)還沒(méi)有進(jìn)行連接,導(dǎo)致各個(gè)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中缺乏有效的溝通,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的工作效率和質(zhì)量都受到了影響。此外,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化工作機(jī)制不成熟導(dǎo)致企業(yè)的各種業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程還沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)范,加大了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),降低了會(huì)計(jì)信息化的工作效率。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息化的信息質(zhì)量水平有待提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化的信息質(zhì)量需要提升,這是現(xiàn)階段企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中有待解決的第三個(gè)問(wèn)題。當(dāng)前,企業(yè)在將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和進(jìn)行傳遞的各個(gè)環(huán)節(jié)還有很多的問(wèn)題需要解決。會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)行過(guò)程中由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并且由于管理環(huán)節(jié)還存在紕漏,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化的整體水平受到影響。由于會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平還不高,導(dǎo)致相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行決策的過(guò)程中,容易做出錯(cuò)誤的判斷,不利于相關(guān)企業(yè)的整體運(yùn)行。此外,會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,減少了人工工作量也為企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。利用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入時(shí),還無(wú)法完全脫離人工操作,這就要求相關(guān)的工作人員需要具備專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)。一旦在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,很容易影響到后面一系列的操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量產(chǎn)生不良的影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)保障低

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),又出現(xiàn)了很多新的問(wèn)題。很多企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程,一般都將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息化共享建設(shè)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)保障沒(méi)有相應(yīng)的投入,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的整體水平不高,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的后期運(yùn)行和維修沒(méi)有提供相應(yīng)的保障,使會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)質(zhì)量水平受到了很大的影響,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)使用和實(shí)施產(chǎn)生了不利的影響。會(huì)計(jì)信息化服務(wù)保障低的原因是利用這種方式對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化管理對(duì)企業(yè)的人才要求比較高,既需要該類人才具備專業(yè)的知識(shí),又要懂相應(yīng)的信息技術(shù),而相關(guān)的企業(yè)往往很難招聘到這樣復(fù)合型的人才,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有保障。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

(一)以原有的舊平臺(tái)搭建新平臺(tái),降低會(huì)計(jì)信息化的成本

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景,相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要注意結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行考慮,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平和工作效率都要加以提升。要基于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),搭建新的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),從而有效地降低會(huì)計(jì)信息化的成本。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,從企業(yè)的全局對(duì)會(huì)計(jì)信息化的各種信息系統(tǒng)功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,制定適合企業(yè)的目標(biāo)發(fā)展、成本最低以及風(fēng)險(xiǎn)控制比較好的方案來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè),從而有效地降低會(huì)計(jì)信息的成本。其次,要不斷地結(jié)合國(guó)內(nèi)外的成功案例,對(duì)其進(jìn)行分析,利用信息技術(shù),在企業(yè)制定符合成本效益的實(shí)施措施,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化既能提升工作質(zhì)量,又能符合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。最后,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,需要對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理以及績(jī)效管理建立一套完整的信息管理系統(tǒng),通過(guò)相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)的相關(guān)流程和操作,從而有效地降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行成本。

(二)完善會(huì)計(jì)信息化的考核機(jī)制

為了完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化的工作機(jī)制,可通過(guò)完善會(huì)計(jì)信息化的考核機(jī)制來(lái)提高會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量和工作效率。企業(yè)在將財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,要注意使工作人員正確意識(shí)到考核機(jī)制的重要性,通過(guò)考核機(jī)制的建立開(kāi)展高速度和高水平的工作機(jī)制。首先,相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要注意將財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量和效率納入企業(yè)管理人員的績(jī)效考核范圍,讓企業(yè)的管理人員能夠有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展,確保企業(yè)中的各個(gè)部門從真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。其次,在制定會(huì)計(jì)信息化考核機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)部門會(huì)計(jì)信息的任務(wù)以及實(shí)施的階段進(jìn)行明確的劃分,確保企業(yè)的各個(gè)部門能夠抓住會(huì)計(jì)信息化的管理重點(diǎn),通過(guò)一套完整的信息化管理系統(tǒng)來(lái)建立健全會(huì)計(jì)信息化的考核機(jī)制。

(三)制定會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量

有效提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量,要注意制定會(huì)計(jì)信息化的考核標(biāo)準(zhǔn),從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。首先,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行管理的主要目的是利用信息技術(shù)為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,因而在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,應(yīng)制定一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化的操作程序,并且每一步的操作程序都要制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn),從而確保會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,有效地對(duì)人工操作中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)利用信息技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)救,從而有效提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平。其次,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程中,要注意對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),從信息數(shù)據(jù)的源頭入手,結(jié)合數(shù)據(jù)的復(fù)雜性來(lái)規(guī)定操作的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),確保在特定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的信息錄入,確保企業(yè)的流程和數(shù)據(jù)以及操作能夠符合會(huì)計(jì)信息化所制定的標(biāo)準(zhǔn),從而有效提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平。

(四)在會(huì)計(jì)信息化中多措并舉保障服務(wù)

為了能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)在后續(xù)的發(fā)展中更好地應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中,要注意在會(huì)計(jì)信息化的管理中進(jìn)行多措并舉,從而提高會(huì)計(jì)信息化的保障服務(wù)。首先,要注意在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,通過(guò)制定激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的人才的培養(yǎng)。在對(duì)人才培養(yǎng)的過(guò)程中,要結(jié)合不同的部門展開(kāi)差異化的培訓(xùn),并且結(jié)合員工自身的技術(shù)水平,對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平。利用獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)知識(shí)的熱情,從而確保在后期的應(yīng)用過(guò)程中能夠提供對(duì)應(yīng)的保障服務(wù)。其次,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的過(guò)程中要注意結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)人員的操作手冊(cè),對(duì)企業(yè)中各個(gè)部門的崗位職責(zé)和流程結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行明確。此外,在手冊(cè)中也要有會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相對(duì)應(yīng)的解決措施,通過(guò)手冊(cè)為相關(guān)的工作人員提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性建議。

四、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題,最重要的是對(duì)應(yīng)用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合具體的情況制訂可行的解決方案,從而有效地提高會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

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作者:徐娜