電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)探討
時間:2022-09-06 03:06:18
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摘要:企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)市場適應(yīng)力和競爭力的戰(zhàn)略選擇,處在萬變漩渦中的電解鋁企業(yè),搞好企業(yè)的信息化建設(shè),借助大數(shù)據(jù)平臺與智能制造概念,不斷搞高自身管理水平,降低生產(chǎn)綜合成本,提高企業(yè)綜合競爭實力顯得尤為重要。本文主要分析了電解鋁企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的主要問題,探討了電解鋁企業(yè)提高信息化建設(shè)水平的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:電解鋁企業(yè);信息化
1企業(yè)信息化建設(shè)的意義
企業(yè)信息化建設(shè)在當(dāng)今時代是勢不可當(dāng),國內(nèi)外許多企業(yè)集團都極力推崇信息化建設(shè)與信息化管理,把信息化建設(shè)與管理思想融入企業(yè)為其謀利。瞬息萬變的信息化社會需要快節(jié)奏的生產(chǎn)節(jié)拍,個性化定制要求企業(yè)具備快速應(yīng)變的能力,面對工業(yè)4.0和中國制造2025等諸多市場需求與挑戰(zhàn),企業(yè)決策者需要借助企業(yè)信息化戰(zhàn)略來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,提高未來新環(huán)境下的競爭優(yōu)勢,不斷增強企業(yè)的核心競爭力,更加關(guān)注自身信息資源的開發(fā)與利用,不斷提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)
2.1電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。眾所周知,我國是世界上電解鋁產(chǎn)量最大的國家,截止2017年7月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國電解鋁產(chǎn)量占世界鋁產(chǎn)量的比例超過了50%。相比產(chǎn)量我國電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)水平就顯得較為落后。持續(xù)低迷的市場價格和不斷上升的電力成本都給企業(yè)千萬了很大生存壓力,企業(yè)在信息化投入上顯得捉襟見肘。做為典型的流程型大生產(chǎn)企業(yè),電解鋁企業(yè)的信息化建設(shè)大多只進行了生產(chǎn)過程的自動化系統(tǒng),每個系統(tǒng)只是做為一個獨立的存在,比如:ERP系統(tǒng)、電解槽自控系統(tǒng)、自動計量系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、庫存管理等,每個系統(tǒng)均為單獨存在,形成了一個個所謂的“信息孤島”,相互之間沒有聯(lián)系,數(shù)據(jù)沒有交互,給生產(chǎn)管理決策者帶來極大的不便。2.2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的意義。2.2.1促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力。大多數(shù)電解鋁企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和管理人員,建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式使市場和周圍的信息與決策者之間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。2.2.2有效地降低企業(yè)成本。信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。2.2.3促進企業(yè)提高管理水平。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,提高企業(yè)的整體管理水平。2.2.4提高企業(yè)決策的科學(xué)性、正確性。完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。2.2.5提升企業(yè)人力資源素質(zhì)。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了全體人員的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。
3電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
3.1企業(yè)對信息化建設(shè)存在較大的認識誤區(qū)。企業(yè)的信息化技術(shù)人員缺乏和企業(yè)高層深入地溝通,使得決策層對企業(yè)信息化建設(shè)上缺乏正確的認識,不能充分取得企業(yè)高層的支持。一是由于方法不當(dāng)使企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的成功率并不高、效果也不明顯,使一些企業(yè)在認識上產(chǎn)生了偏差,認為我國目前企業(yè)信息化的條件不成熟,不宜搞企業(yè)信息化,對信息化建設(shè)有抵觸情緒,加之目前電解鋁企業(yè)的效益普遍不好,對企業(yè)信息化建設(shè)的熱情不高,與當(dāng)今國際社會的“網(wǎng)絡(luò)化”、“信息化”形成很大的反差。二是把企業(yè)信息建設(shè)簡單化。認為信息化就是計算機化和網(wǎng)絡(luò)化,在硬件上投入大量資金,而忽視軟件建設(shè)、企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和數(shù)據(jù)管理,結(jié)果應(yīng)用效果當(dāng)然不會好,并且造成資金浪費,這樣會對企業(yè)信息化建設(shè)失去信心。3.2信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃和頂層設(shè)計。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指為滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化技術(shù)專家、信息化用戶代表根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求,對企業(yè)信息化的發(fā)展目標和方向所制定的基本謀劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是對企業(yè)信息化建設(shè)的一個戰(zhàn)略部署,最終目標是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),達到總體擁有成本最低。由于電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的階段性決定,企業(yè)對信息化建設(shè)過程中有關(guān)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計或總體規(guī)劃缺失或不足,導(dǎo)致系統(tǒng)的集成性、擴展性比較差,信息孤島嚴重,制約了企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。3.3信息化建設(shè)組織機構(gòu)建設(shè)有待加強,缺乏強有力的制度支撐。完善的信息化組織機構(gòu)是企業(yè)信息化健康發(fā)展的有力保障,也是實現(xiàn)信息化工作以管理為中心的重要保障。信息化組織機構(gòu)的缺失,各種小組等虛體組織管理作用發(fā)揮層面很低,組織協(xié)調(diào)能力不夠強。缺乏強有力的組織協(xié)調(diào),直接導(dǎo)致各級各業(yè)務(wù)部門信息化建設(shè)不能夠協(xié)調(diào)一致的問題。強有力的信息化建設(shè)制度的建設(shè)也是信息化系統(tǒng)能夠順利成功建設(shè)的有力保障。信息化標準、規(guī)范、制度建設(shè)的強化,在組織機構(gòu)變革、流程的創(chuàng)新再造、信息化建設(shè)命令的執(zhí)行、建設(shè)過程中其它工作的推動等都承擔(dān)著重要的作用。3.4信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)得力的信息化人才梯隊。企業(yè)信息化技術(shù)不是簡單的計算機技術(shù)應(yīng)用,并非僅是計算機專業(yè)人員的事情,它涉及了企業(yè)的各部門和管理層次。因此,企業(yè)必須有一組知識結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)較好的技術(shù)團隊,以確保系統(tǒng)的正常運作和維護管理及擴展工作等。對于中小企業(yè)來說,由于信息化投資較大,回報低或周期長等問題,存在著重“硬”輕“軟”等現(xiàn)象,造成對信息化人才的投入不高,導(dǎo)致企業(yè)信息化的建設(shè)停滯不前。中小企業(yè)往往只是安排設(shè)備相關(guān)的維護人員,對員工關(guān)于企業(yè)信息化技術(shù)素養(yǎng)培訓(xùn)重視程度普遍不高,專業(yè)人才極端匱乏。
4電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)問題應(yīng)對策略
4.1正確認識信息化,取得企業(yè)高層的全力支持。每一個成功的信息化系統(tǒng)的建設(shè),都需要企業(yè)高層對信息化價值的透徹理解,不能急于求成。需要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)人對信息化價值的認識,隨之再考慮如何部署信息化建設(shè),要遵循“應(yīng)需而動”的原理。中國中小企業(yè)協(xié)會企業(yè)管理運營服務(wù)中心主任陳崇鈺對此指出:“中小企業(yè)的信息化程度取決于企業(yè)的實際發(fā)展狀況和企業(yè)的實際需求。”目前我國電解鋁企業(yè)信息化發(fā)展仍處于初級階段,雖然部分初具規(guī)模的企業(yè)信息化進程達到了一定水平,然而大部分企業(yè)的信息化建設(shè)仍有待發(fā)掘和引導(dǎo)。只有取得了企業(yè)高層的全力支持,才能在人力、物力、財力及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃上得到高度支持,才能游刃有余地進行信息化建設(shè)。4.2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)必須進行詳盡的總體規(guī)劃和頂層設(shè)計。企業(yè)信息化建設(shè)一定要有一個長遠的設(shè)想和總體規(guī)劃,要有符合公司實際的頂層設(shè)計。信息化戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的一個有機組成部分,必須服從并服務(wù)于企業(yè)總體戰(zhàn)略及長遠發(fā)展目標。要確立與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃目標,并以支撐和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)作為價值核心。企業(yè)信息化建設(shè)需要巨額投資,必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件和企業(yè)戰(zhàn)略慎重實施,必須按照“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、重點突破、分步實施、推廣應(yīng)用”的指導(dǎo)方針,才能發(fā)揮投資的最大效益。企業(yè)的信息化規(guī)劃不再是以前的簡單網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)搭建問題,它有很強的總體規(guī)劃的行為,包括對網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計、設(shè)備的負荷和容量計算、安全架構(gòu)體系評估等等,以及對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資,都有一個詳盡而周全的考慮和規(guī)劃,并最終為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供一個安全可靠的信息技術(shù)支撐策略。4.3電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)必須依靠強有力的組織機構(gòu)和嚴密的規(guī)章制度。企業(yè)信息化建設(shè)在某種程度上就是一場企業(yè)的管理變革,在變革進行到一定的程度,將引起組織機構(gòu)、運行機制的深層次變革,變革就會有陣痛,就必然會有重重阻力。為使用信息化建設(shè)的順利進行直至成功,就必須建設(shè)強有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),建議由企業(yè)“一把手”掛帥,在總的戰(zhàn)略定下來之后,剩下的就是執(zhí)行力建設(shè)了,輔之以嚴密的規(guī)章制度,為企業(yè)信息化建設(shè)保駕護航。無論個人對信息化建設(shè)的認識程度有多高,先強制推行,在執(zhí)行中理解,而不是理解了再執(zhí)行。這樣,才能保證信息化建設(shè)的效率,保證快速從信息化系統(tǒng)中收益,從而促進信息化建設(shè)的良性循環(huán)。4.4建立培訓(xùn)機制,打造高素質(zhì)的信息化人才梯隊。信息化人才隊伍是企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用的重要保障。電解鋁企業(yè)要制定信息化人才隊伍建設(shè)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃,在企業(yè)內(nèi)部選撥和輸送優(yōu)秀人才輸送到信息化建設(shè)崗位,盡快形成一支具有一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高信息化管理技術(shù)隊伍。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才,既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等才能。在企業(yè)信息化的過程中,人才的缺失是各個企業(yè)所面臨的非常尖銳的問題。企業(yè)要提高激勵機制,建立一套科學(xué)用人和客觀考核的管理機制,打通各條員工成長向上的通道,如提干、技術(shù)待遇等成長道路,為有建樹的技術(shù)人員在得到物質(zhì)獎勵的同時,有更廣闊的成長和提升的空間。關(guān)心職工,解決職工后顧之憂,增加員工的歸屬感,做到感情留人。在信息化建設(shè)的過程中,邊建設(shè)邊培訓(xùn),工作培訓(xùn)兩不誤,利用企業(yè)的信息化建設(shè)過程,打造一支技術(shù)和綜合素質(zhì)都過硬的人才隊伍。
5結(jié)語
企業(yè)信息化是一項長期的艱巨的工作,只有起點,沒有終點。企業(yè)信息化是企業(yè)管理不斷進步的過程,由于電解鋁企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境不斷變化,企業(yè)內(nèi)部的資源關(guān)系也在不斷變化,因此這個過程不會有結(jié)束的終點。企業(yè)信息化建設(shè)就象逆水行舟,不進則退,需要不斷的投入和創(chuàng)新。做為國有大型資源型企業(yè),電解鋁企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境不像服務(wù)行業(yè)、高科技行業(yè)整潔,員工文化素質(zhì)也相對低一些,信息化工作的難度更大一些,所以我們要做好長期的艱巨的思想準備,不斷解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在的各種問題,把信息化當(dāng)作企業(yè)的一項經(jīng)常性、戰(zhàn)略性工作來對待,這樣才可能把企業(yè)信息化工作做細做好。
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作者:杜晉峰 單位:山西華圣鋁業(yè)有限公司