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1當前高校AMIS應用現(xiàn)狀

1.1檔案管理工作重視程度不夠

檔案管理和學習一樣，只有日常管理得好，關鍵時候才能起到應有的作用，也正是因為檔案管理工作的這種收集整理的超前性和檔案作用顯現(xiàn)的滯后性，致使部分高校領導不夠重視檔案管理工作，檔案管理更多的是被認為只是收集，整理一系列活動信息，將教學活動內容記錄下來就可以了，這就導致，與其他行政部門相比，學校高層對檔案管理部門的設置不夠重視，對任職人員的專業(yè)程度要求程度不夠，多是有老師兼任檔案管理；而且歸檔不完整,檔案信息更新不及時，也給檔案查閱者造成困難。

1.2數(shù)字化建設目標不明確

當前，檔案信息化建設工作已在各大高校普遍開展，但是一部分高校在校園檔案信息化建設前期，并沒有嚴格結合本校的實際情況，也沒用對怎么樣有效進行信息化沒有嚴格的分析，就草率得跟風新建，旨在求大求全，功能建設得很多，真正能應用的上的功能大打折扣，這樣雖然在形式上也能滿足高校教育建設的要求，而實際上卻因為缺少針對性不能從根本上解決部分高校檔案管理實際的問題。從而也致使一些部門更習慣于使用之前的舊系統(tǒng)，如此一來，系統(tǒng)之間就很難實現(xiàn)資源及時有效的共享。

1.3檔案管理人員素質有待提升

人才是檔案信息化建設的保證，技術再先進，也得靠人才掌握和運用。而我國檔案信息化建設還處于起步的階段，當前檔案隊伍的整體素質與信息化發(fā)展的總要求還有一段距離。由于受領導重視不夠，檔案工作投入資金少等因素影響，很多院校的資料收集歸檔都存在著的隨意性，并且存在很多檔案工作者由其他教師臨時兼任現(xiàn)象，也沒有設置專門的部門進行管理，他們可能不但缺少所必須的敬業(yè)精神，也沒有相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，認為檔案管理工作就是收集、編排、歸檔等內容，沒有什么技術可言，而且檔案管理也并不是他們的本職，到了年底為了應付過關可能臨時突擊，平時并不將之作為工作重心。所以高校的檔案管理非常的不專業(yè)。與其他行政部門相比，檔案管理工作的時間跨度比較大，待遇福利等也不高，也不容易做出很大的工作成績，所以高校檔案管理人才流動很頻繁。

1.4數(shù)字化安全問題

信息化已經(jīng)是整個世界發(fā)展的趨勢，于此同時信息化所帶來的的安全問題也日益凸顯。一般來說，它包含兩個方面的內涵：（1）數(shù)字化檔案系統(tǒng)本身所存在的缺陷，漏洞（不管是硬件上還是軟件上的）會造成檔案信息的損失；（2）容易遭受來自數(shù)字化檔案系統(tǒng)外界的攻擊（包括黑客惡意攻擊，計算機病毒或是由于作人員操作不失誤而造成的檔案損害，泄露等。

2如何有效解決高校檔案信息化問題

2.1強化數(shù)字化管理意識，與時俱進

要想真正實現(xiàn)高校檔案信息化管理，首先要從思想上提高學校檔案新信息化的管理意識。檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路。所以，高校的檔案信息化建設必須摒棄“認為檔案系統(tǒng)不重要，任何人都能干得好”等等的錯誤觀念，還必須從創(chuàng)造人才，培養(yǎng)人才，留住人才上想辦法。

2.2明確目標，以人為本

目前，高校檔案信息化建設目標，不僅在于實現(xiàn)高校檔案管理的科學化，更在于去追求廣泛主動的利用，以更好的發(fā)揮檔案的價值，服務于廣大師生。所以，在建設中，一方面就必需充分考慮到檔案工作者實際工作的合理性和便捷性，同時也應該為師生提供更為便捷的檔案服務平臺。另一方面，必須深入分析各高校和各類人員的實際需求，實事求是地進行信息化建設，合理地去掉一些不必要的功能建設，從“最需要”類目著手進行。因為校園數(shù)字化建設工作是個龐大的工程，不可能做到面面俱到，必須分清輕重緩急。

2.3培養(yǎng)“優(yōu)質數(shù)字化建設人才”是重點

（1）高校在為檔案信息化工作挑選人才時，要嚴格執(zhí)行德才兼?zhèn)涞脑瓌t。必須有著堅定的政治立場，良好的職業(yè)道德，而且不僅要有一定的檔案管理業(yè)務經(jīng)驗和嫻熟的業(yè)務技能，也必須具備應有的數(shù)字化技術應用能力。（2）檔案教育培訓則是培養(yǎng)造就檔案干部隊伍的重要因素，必須加強現(xiàn)有檔案工作者的技術培訓和檔案管理業(yè)務知識的培訓，充分掌握軟硬件應用的一般知識，切實提高計算機應用能力，將檔案管理理論方法與信息技術手段的應用結合起來。（3）給高校信息化人才提供一個發(fā)展的空間和提升的平臺。更高的薪酬，更好的福利，一般來說是換工作的最大的原因，因此有必要設立專門的檔案管理部門，為信息化人才建立合理的員工分配機制和激勵機制，為檔案人才提供保障，安心工作

2.4建設安全的網(wǎng)絡防御系統(tǒng)

（1）制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期對數(shù)據(jù)庫進行備份以防系統(tǒng)出錯時進行恢復工作；通過監(jiān)控系統(tǒng)日志，有效分析用戶日常操作系統(tǒng)所存在的問題。（2）采用有效的技術手段，如防火墻技術，即在檔案部門的內網(wǎng)與外網(wǎng)之間設置屏障，以確保內部信息不泄露，而將外部人員的非法訪問拒絕在外。（3）做好病毒預防工作，定期進行反病毒軟件查殺病毒并及時對軟件升級，同時也要從管理上預防病毒，加強職業(yè)道德教育，不得傳播，更不能制造病毒。

作者:余芳 單位:寧波大紅鷹學院

參考文獻:

[1]張前忠.淺析高校檔案數(shù)字化建設中的“黑洞”現(xiàn)象[J].臺蘭世界,2015(2):77-78.

[2]張家其.高校檔案管理信息化建設策略研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2016(1):156-157.