事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)論文

時間:2022-07-31 03:31:27

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事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)論文

摘要:隨著事業(yè)單位體制的改革不斷深化,如何更好地選拔和培養(yǎng)人才,如何實現(xiàn)人力資源管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化成為迫切需要解決的問題,推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)勢在必行。筆者主要對如何進(jìn)行事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源;信息化建設(shè)

人力資源管理是事業(yè)單位管理中最重要的環(huán)節(jié)之一,會在很大程度上影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展。隨著科技的進(jìn)步和信息化發(fā)展,人力資源使用信息化管理也成為趨勢。通過信息化的手段來從事招聘、培訓(xùn)、薪酬管理等人力資源管理活動,可以有效實現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化和便捷化。

一、事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的必要性

事業(yè)單位與企業(yè)不同,它屬于非盈利性組織機(jī)構(gòu),通常是代表國家行使權(quán)力,面對的是人民群眾,是連接國家與人民之間的橋梁。事業(yè)單位人力資源的管理情況直接影響黨和國家的形象。因此,提升事業(yè)單位的人力資源管理水平具有極其重要的意義。而在人力資源管理中,人力資源信息化的建設(shè)是重中之重。1.人力資源管理信息化可以有效提高工作效率,降低管理成本。通過信息化手段進(jìn)行人力資源管理,可以有效整合人力管理資源,提升人力資源管理的效率和質(zhì)量。同時,由于信息化管理主要是采用計算機(jī)軟件系統(tǒng)來進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以將很大一部分工作交由電腦自動化處理,提高人力資源管理中的科學(xué)性和準(zhǔn)確率。2.人力資源管理信息化有助于人力資源的最大化利用。人力資源管理信息化,可以通過信息技術(shù)架構(gòu)人力資源平臺,建設(shè)人力資源信息網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行電子檔的歸類和云空間存儲,實現(xiàn)人力資源信息的科學(xué)整合,使用和傳輸更加便捷,查詢、統(tǒng)計等工作更加便利。

二、事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀

雖然人力資源信息化建設(shè)和管理在國內(nèi)事業(yè)單位中推行也的時間也比較長,但效果并不理想,事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀大致如下。1.人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,難以推行。我國的人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)時間并不太長,使用起來有諸多不便。同時,人力資源實行信息化管理之后,所需要的管理人員將大大減少,影響工作熱情。另外,信息化管理將以往的手寫檔案全部變?yōu)殡娮訖n,絕大部分的管理流程都將在軟件系統(tǒng)中實現(xiàn),對于已經(jīng)習(xí)慣紙質(zhì)管理的人員來說,轉(zhuǎn)變也是一大難題。2.人力資源管理零散,未形成完整的管理系統(tǒng)。大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理部門多,環(huán)節(jié)也多,信息量分散,且紙質(zhì)管理的情況還大量存在,未能形成完整的信息化管理系統(tǒng)。3.管理系統(tǒng)信息更新不及時,數(shù)據(jù)通用性不佳。傳統(tǒng)的人力資源管理方式,多采用人力和部分簡單的數(shù)據(jù)處理軟件,無法做到及時更新。同時,不同部門間通常使用不同的系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)通用性差,信息無法共享,無法實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化。

三、事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的對策

1.提升人力資源管理人員素質(zhì)。事業(yè)單位的人力資源信息化管理涉及信息管理技術(shù)和計算機(jī)技術(shù),必須是具備綜合能力的復(fù)合型管理的人才。同時,事業(yè)單位可有計劃地組織管理人員進(jìn)行信息化管理的相關(guān)培訓(xùn),提高其信息化管理水平和技能。2.選擇合適的管理軟件。事業(yè)單位在選擇人力資源管理軟件時,要充分結(jié)合自身特點,必要時可要求軟件提供方進(jìn)行個性化設(shè)計和開發(fā),同時要優(yōu)化和簡化軟件操作流程,從而使軟件成為信息化管理的好幫手,而非攔路虎。3.健全制度,完善流程。事業(yè)單位應(yīng)著力健全人力資源管理制度,完善人力資源信息化管理流程,使人事管理有據(jù)可查。同時,事業(yè)單位應(yīng)對人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而有效調(diào)整和規(guī)范人力資源管理流程。

總之,人力資源信息化建設(shè)是事業(yè)單位適應(yīng)時展和業(yè)務(wù)需求的必然趨勢。事業(yè)單位通過對人力資源的信息化管理,有利于人力資源管理體系不斷健全和完善,從而有效提升事業(yè)單位的人力資源管理效率和質(zhì)量,進(jìn)而提升整個事業(yè)單位的服務(wù)效率和質(zhì)量,使其更好地為人民服務(wù)。

作者:鐘蕾蕾 單位:江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]李鈞.談企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)時代,2008(1).

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