導(dǎo)語(yǔ)：高校人事管理信息化建設(shè)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲入到人們生活的各個(gè)方面。高校的人事管理工作同樣也需加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分提升了管理工作的效率性，同時(shí)完善高校的人事管理系統(tǒng)。本文對(duì)高校人事信息化建設(shè)進(jìn)行了研究，并提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

自20世紀(jì)90年代起，隨著我國(guó)各大高校不斷擴(kuò)大招生人數(shù)，學(xué)生和教師數(shù)量都有了飛躍式的提高，這導(dǎo)致高校人事部門的管理壓力增大、管理難度增加。在新的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的人工信息處理方式顯然已經(jīng)不能滿足高校人事管理的需求。為了提升高校人事管理的效率和質(zhì)量，各大高校普遍開(kāi)始了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入人事管理系統(tǒng)的探索。高校人事管理信息化就是人事部門借助信息化技術(shù)對(duì)各種人事信息進(jìn)行廣泛收集和利用，促使人事管理從以往傳統(tǒng)的事務(wù)型管理發(fā)展到數(shù)字化的管理，逐步提升人事管理工作的效率，并使其成為推動(dòng)學(xué)校其他部門信息化建設(shè)的動(dòng)力。本文將從高校人事管理信息化建設(shè)的重要性、存在的問(wèn)題、具體措施三個(gè)方面的內(nèi)容來(lái)展開(kāi)研究。

一、高校的人事管理信息化建設(shè)的重要性

（一）推動(dòng)高校人事管理信息化是深化教育改革的必然要求。隨著我國(guó)教育改革的不斷深化，國(guó)家對(duì)各大高校的教育質(zhì)量重視程度越來(lái)越高。教師是教育學(xué)生的主體，在整個(gè)高校教育中占有著非常重要的地位。根據(jù)國(guó)家的需要，各大高校越來(lái)越重視教師隊(duì)伍的質(zhì)量和水平，因此人事管理工作的作用便逐漸地突顯出來(lái)。高校人事管理工作主要涉及到學(xué)校教職工的招聘、入職、職稱、薪酬、培訓(xùn)、社保等方面。高校的人事管理必須根據(jù)現(xiàn)有的制度來(lái)對(duì)教職工進(jìn)行規(guī)范化管理。只有這樣，才能為學(xué)校打造一支高素質(zhì)高水平的教師隊(duì)伍，提高高校的教育能力，從而滿足國(guó)家培養(yǎng)新式人才、建設(shè)高校教育的重要要求。隨著現(xiàn)在信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，高校積極推動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是非常有必要的。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人事管理相融合，是時(shí)代的必然要求。作為高等學(xué)校人事管理工作的一項(xiàng)根本性工作，人事管理信息化建設(shè)的內(nèi)容包含非常廣泛，需借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好人事信息的收集、儲(chǔ)存、分析、整理等工作。完成人事信息的查詢、統(tǒng)計(jì)整理工作，并對(duì)專業(yè)技術(shù)人員展開(kāi)科學(xué)合理的評(píng)測(cè)，為建設(shè)實(shí)力雄厚的師資隊(duì)伍提供數(shù)字基礎(chǔ)，同時(shí)還需加強(qiáng)調(diào)研，注重吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步發(fā)掘外部化人事信息的價(jià)值性，促進(jìn)人事管理朝著高效率和高水平進(jìn)展。（二）推動(dòng)高校人事管理信息化是提高工作質(zhì)量的必然需求。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，也是促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高管理水平的重要手段。在整個(gè)高校人事管理中，從預(yù)測(cè)、決策開(kāi)始，到擬定計(jì)劃、組織實(shí)施、進(jìn)行控制等管理運(yùn)行過(guò)程中，始終貫穿著信息的作用，所進(jìn)行預(yù)測(cè)工作是否準(zhǔn)確、決策內(nèi)容是否正確，關(guān)系到高等院校的生存與發(fā)展。完善、準(zhǔn)確的信息是進(jìn)行科學(xué)決策的關(guān)鍵之處。通常來(lái)講，進(jìn)行決策之前需一定的預(yù)測(cè)信息，在進(jìn)行決策實(shí)施的環(huán)節(jié)中需具有動(dòng)態(tài)性的信息，決策施行結(jié)果階段需要一定的信息反饋。所以，在進(jìn)行整體決策的過(guò)程中，就是信息產(chǎn)出、傳送、轉(zhuǎn)換和反饋的環(huán)節(jié)。完善的人事管理信息化系統(tǒng)，能夠有助于順利完成高校各項(xiàng)管理工作。

二、當(dāng)前高校人事管理信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題

（一）缺乏信息化思想，機(jī)構(gòu)設(shè)定與管理手段跟不上。人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)首先需要樹(shù)立一定的信息化觀念。沖破人事管理舊模式，是開(kāi)展人事管理信息化得關(guān)鍵之路。人事管理關(guān)系到教師切身利益，它的相關(guān)措施必須在公開(kāi)的環(huán)境中進(jìn)行，信息化正好是達(dá)成公開(kāi)、透明的催化劑，它可以突破文本模式信息流轉(zhuǎn)慢的束縛，收取最及時(shí)的反饋信息，為正確決策提供良好的基礎(chǔ)。第二，人事管理信息化需設(shè)置相對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)和管理手段作保障。目前，高等院校中人事部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置大部分是根據(jù)業(yè)務(wù)分割當(dāng)作依據(jù)，信息化工作常常被忽略。機(jī)構(gòu)設(shè)置的滯后性會(huì)促使管理手段的滯后，雖然，現(xiàn)在普遍采用的部門分工中滲透著信息工作，但是沒(méi)有確切的機(jī)構(gòu)設(shè)置是難以達(dá)成人事信息管理方法的系統(tǒng)化。（二）管理人員的專業(yè)技術(shù)水平參差不齊。部分高校雖然大力推進(jìn)人事管理的信息化發(fā)展，但是在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)工作上使用的卻是非專業(yè)的行政人員。這些非專業(yè)的行政人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，但在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的需求和功能實(shí)現(xiàn)的把握上與實(shí)際需要會(huì)有出入，部分系統(tǒng)的后期維護(hù)人員甚至還無(wú)法熟練地掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)，導(dǎo)致錄入信息的準(zhǔn)確度下降，從而影響了高校的人事信息化發(fā)展。（三）部門協(xié)作性差部分高校的各個(gè)部門習(xí)慣了長(zhǎng)久以來(lái)?！皢未颡?dú)斗”的狀態(tài)，認(rèn)為一件事由一個(gè)部門來(lái)解決就好，彼此之間缺乏溝通聯(lián)系，沒(méi)有進(jìn)行有效的合作。各個(gè)部門各自分散的這種現(xiàn)象，會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)信息在部門之間的傳遞效率，各個(gè)部門很難及時(shí)地共享信息數(shù)據(jù)。這種情況經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致相同的信息數(shù)據(jù)，各個(gè)部門都需要備份同樣數(shù)據(jù)，而且各個(gè)部門的數(shù)據(jù)字段信息和格式又各不相同。這種現(xiàn)象，不僅降低了資源的利用率，也降低了人事管理工作的工作效率，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。（四）數(shù)據(jù)處理軟件本身存在缺陷。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然可以建立信息系統(tǒng)，可以將資源進(jìn)行歸納整合和再處理，提高人事管理工作效率。但是，許多高校所開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)軟件功能本身也存在著各種缺陷，許多需求無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。這些高校開(kāi)發(fā)的軟件受技術(shù)水平影響，很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析和處理。同時(shí)，由于學(xué)校各部門的單機(jī)系統(tǒng)之間沒(méi)有在共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)整合，信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)缺失，降低了數(shù)據(jù)信息的處理效率。（五）數(shù)據(jù)處理頻率低部分高校受到傳統(tǒng)的信息處理模式的影響，沒(méi)有做到隨時(shí)地更新數(shù)據(jù)信息，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，而是選擇將每天收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行擠壓，隔一段時(shí)間在定期地進(jìn)行匯總處理。這種信息處理模式分析信息的效率太低，速度太慢，很容易延誤一些關(guān)鍵信息的處理。如果關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到及時(shí)的處理，很有可能延誤高校管理層的決策時(shí)機(jī)，造成一些比較嚴(yán)重的后果。

三、高校人事管理信息化發(fā)展的改進(jìn)措施

（一）改變落后觀念。高校人事管理的信息化發(fā)展是時(shí)展的需要。新興的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于高校發(fā)展的改革創(chuàng)新來(lái)說(shuō)是必不可缺的事物，發(fā)展前景非常的廣闊。長(zhǎng)久以來(lái)，各大高校一直受到傳統(tǒng)的利用手工操作來(lái)進(jìn)行人事管理的思想影響，認(rèn)為只有紙質(zhì)檔案才能真正地保險(xiǎn)。實(shí)際上，隨著現(xiàn)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)云盤技術(shù)的完善，利用網(wǎng)絡(luò)保存數(shù)據(jù)的保險(xiǎn)程度甚至超過(guò)了用“白紙黑字”這種模式。因此，高校管理者必須改變觀念，解放思想，注重將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到學(xué)校管理的方方面面，提高管理質(zhì)量和效率。（二）建設(shè)高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。高校的人事管理信息化只是學(xué)校整體信息化建設(shè)的一個(gè)方面，為了提高學(xué)校的管理水平，提升各項(xiàng)信息的處理效率，推動(dòng)學(xué)校更好地發(fā)展進(jìn)步，就必須建立屬于學(xué)校自己的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。數(shù)據(jù)共享平臺(tái)負(fù)責(zé)整合存儲(chǔ)所有的原始數(shù)據(jù)信息，是所有信息化建設(shè)的重點(diǎn)。因?yàn)?，只有保證原始數(shù)據(jù)信息的正確和統(tǒng)一，才能保證其他工作不出差錯(cuò)，有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來(lái)源。因此，學(xué)校必須建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，利用校園網(wǎng)來(lái)接收、匯總各種數(shù)據(jù)，將收集的數(shù)據(jù)清洗整合并存儲(chǔ)，方便使用數(shù)據(jù)時(shí)能夠及時(shí)地將數(shù)據(jù)提取并處理。（三）加大資金投入。高校想要建設(shè)健全的數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，提高人事管理信息化水平，就必須加大資金的投入。學(xué)校在進(jìn)行硬件準(zhǔn)備時(shí)需要考慮許多方面，沒(méi)有充足的資金，很難保障學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)硬件設(shè)備的質(zhì)量。首先要保證核心設(shè)備的處理速度，核心設(shè)備的信息吞吐量、處理信息的速率、散熱性、耗電功率、安全性等各項(xiàng)指標(biāo)都會(huì)受到資金投入的影響，強(qiáng)大的硬件設(shè)備才能保障信息化的建設(shè)。另一方面，學(xué)校也要加大對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)力度，增加資金投入，提高管理軟件研發(fā)的效率，提升管理軟件的質(zhì)量。學(xué)校需要培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)軟件研發(fā)公司來(lái)幫助學(xué)校進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)工作，使得軟件的功能和實(shí)際需求相統(tǒng)一，提高系統(tǒng)的實(shí)用性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，想要加強(qiáng)高校的人事管理信息化建設(shè)水平，就必須認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息化建設(shè)所存在的各方面問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出相關(guān)的解決方案。只有這樣，才能推動(dòng)高校人事管理建設(shè)的發(fā)展，從而提高我國(guó)高校的教育管理水平。

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作者:席睿 單位:武漢大學(xué)