企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

時(shí)間:2022-05-18 03:54:56

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各大企業(yè)為了不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓自身企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì),必須不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)此,為保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,則必須要實(shí)現(xiàn)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效落實(shí),這樣才能借助現(xiàn)代新興科技力量來(lái)實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量與效率。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);概述;必要性;問(wèn)題

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加復(fù)雜,作用更加明顯。隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),企業(yè)對(duì)于行業(yè)信息變化的敏感程度會(huì)直接影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,并且也對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)行帶來(lái)一定的影響,因此企業(yè)必須要保證從基本工作上入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化信息建設(shè)工作的有效落實(shí),這樣才能提高其自身財(cái)務(wù)管理工作開展的水平,這樣再通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,并提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而才能促進(jìn)企業(yè)不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中常見(jiàn)問(wèn)題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)較低

由于我國(guó)目前依然有很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,采取傳統(tǒng)的“重效益、輕管理”的經(jīng)營(yíng)管理模式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,且并沒(méi)有長(zhǎng)期發(fā)展的意識(shí),這就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為即使開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也不能實(shí)現(xiàn)滿足自身的長(zhǎng)期運(yùn)行。因此不如將更多的時(shí)間和精力以及資金投入到可以制造更多經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才是第一位。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員將應(yīng)該全部由自己經(jīng)手的所有財(cái)務(wù)相關(guān)工作事項(xiàng)轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)工作的方式,工作內(nèi)容依然是一樣,但是人工付出的效率有所變化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)付給財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)報(bào)酬無(wú)法與財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)付出的勞動(dòng)付出相匹配。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)各個(gè)部門之間信息溝通效率以及企業(yè)管理效率等多方面的積極影響,始終無(wú)法采取積極的態(tài)度正確面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)有待提高

由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正處于初級(jí)摸索階段中,為了保障我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展,必須對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)行摸索與完善,結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。在這樣的背景下,我國(guó)大部分企業(yè)的信息化建設(shè)也處于初級(jí)發(fā)展階段,必須結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展適宜狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整。許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作為了滿足市場(chǎng)實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的專業(yè)能力素養(yǎng)要求較高,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作要求較高。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)管理與其他部門之間是緊密相連的,缺少任何一個(gè)部門和環(huán)節(jié)都無(wú)法促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目順利穩(wěn)定的運(yùn)行。但是目前很多企業(yè)在開展信息化建設(shè)過(guò)程中,只注重提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)其他部門和其他工作事項(xiàng)的信息化建設(shè)與不同程度的忽視,導(dǎo)致企業(yè)整體信息化技術(shù)有待提高,影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備支持不足

截至目前,雖然我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展,信息化、會(huì)計(jì)電算化等項(xiàng)目快速發(fā)展并得到普遍應(yīng)用,但是很多企業(yè)管理人員自身對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理工作的落實(shí)并沒(méi)有全面認(rèn)知,而且在進(jìn)行信息化建設(shè)工作上又存有意識(shí)較低的現(xiàn)象,甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的概念產(chǎn)生歧義,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是將財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算如此簡(jiǎn)單,不需要額外再投入大量的資金投入到計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有充分體驗(yàn)信息化建設(shè)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作開展帶來(lái)的價(jià)值,這也導(dǎo)致在進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)時(shí),其基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備支持不足,各個(gè)部門之間信息溝通交流不順暢,財(cái)務(wù)管理工作與其他部門之間的信息更新效率無(wú)法滿足現(xiàn)今時(shí)代效率的需求,影響企業(yè)管理工作的效率,不利于企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)融資。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法充分地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)做出細(xì)致的分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向提供有力的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也無(wú)法切實(shí)提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人力儲(chǔ)備不足

在信息化建設(shè)工作開展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員自身信息化技術(shù)的應(yīng)用能力與理論基礎(chǔ)知識(shí)掌握能力是確?;A(chǔ)建設(shè)工作能夠落實(shí)的重要因素。畢竟,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是開展財(cái)務(wù)管理工作的主體,更是信息化建設(shè)工作開展后的應(yīng)用主體,所以如果其自身具備著較高的信息化操作水平能力,且又具有相關(guān)的理論知識(shí),這就能保證在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),能夠進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)工作的全面開展。但是,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員自身的信息化技能較低,不具備相關(guān)理論基礎(chǔ)知識(shí),則需要企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和金錢對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。就目前而言,我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在信息化建設(shè)人力儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象,工作人員的實(shí)際操作能力無(wú)法滿足信息化建設(shè)工作落實(shí)的需求,這也會(huì)導(dǎo)致整體工作開展的水平就不盡如人意。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,為了切實(shí)提高信息化建設(shè)工作開展的效果,并實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí),就必須要實(shí)現(xiàn)提高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展重要性的認(rèn)知,這樣才能有效提高信息化建設(shè)落實(shí)的可行性。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)理論基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高相關(guān)技能水平。讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際操作中充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的影響。充分了解自身企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目特點(diǎn),與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相結(jié)合。提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,增強(qiáng)成本意識(shí)費(fèi)用意識(shí),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理合會(huì)計(jì)核算水平,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

(二)建立科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)信息安全系統(tǒng)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中非常重要的、需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)是屬于非常機(jī)密性的數(shù)據(jù)文件,不能輕易外泄,以防對(duì)手公司利用本公司的財(cái)務(wù)信息制造出不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的事故,為企業(yè)帶來(lái)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。由此企業(yè)必須建立科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)管理信息安全系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息安全的監(jiān)督管理工作。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中所有數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行加密處理,設(shè)置相關(guān)預(yù)警系統(tǒng),一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題,比如黑客入侵等各個(gè)方面的問(wèn)題,預(yù)警系統(tǒng)能夠第一時(shí)間發(fā)出警報(bào)。方便財(cái)務(wù)工作人員能夠第一時(shí)間對(duì)警報(bào)信息進(jìn)行處理。保障財(cái)務(wù)管理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。為企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保障和支持。

(三)加大投入力度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)備的支持

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施設(shè)備的完善程度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有至關(guān)重要的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、軟硬件設(shè)備設(shè)施越完善,就能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的最終效果獲得提升。同時(shí),有更先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備,也能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力,減少數(shù)據(jù)失誤率,提高數(shù)據(jù)真實(shí)性。保障企業(yè)能夠快速分析市場(chǎng)行業(yè)數(shù)據(jù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度,加大資金投入力度,不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基建設(shè)基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)施設(shè)備的資金支持,購(gòu)買先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟件,加大工作人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理工作人員信息化技術(shù)和理論基礎(chǔ)知識(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步開展。

(四)注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)及引進(jìn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根源是人才的競(jìng)爭(zhēng)。尤其我國(guó)現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,對(duì)信息化建設(shè)、現(xiàn)代化建設(shè)的需求日益增加,信息化建設(shè)方面的專業(yè)性人才就顯得十分重要。因此,為有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水準(zhǔn),就必須要實(shí)現(xiàn)加大投入力度,并確保通過(guò)全面培訓(xùn)工作的落實(shí)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員自身的信息化技術(shù)水平,同時(shí)也要注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)及引進(jìn),增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的儲(chǔ)備。保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員既具有經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,同時(shí)還應(yīng)具有計(jì)算機(jī)學(xué)相關(guān)理論基礎(chǔ)知識(shí)和工作技能,可以邀請(qǐng)不同專業(yè)的講師和專家到企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平設(shè)立工作崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)工作人員不斷投入更多的精力和時(shí)間學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)云計(jì)算等信息技術(shù)不斷普及,各大企業(yè)更要實(shí)現(xiàn)加快信息化建設(shè)工作的落實(shí),這樣才能切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,并確保能夠在運(yùn)行過(guò)程中,提高自身對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的敏感性,并及時(shí)根據(jù)獲得的市場(chǎng)變動(dòng)信息,調(diào)整企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。提高企業(yè)分析問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。為此,企業(yè)必須不斷加大投入力度加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)備的支持,購(gòu)買和研發(fā)科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)及引進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化信息化建設(shè)。

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作者:陳慶榮 單位:廣東真廣會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)