企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及策略

時間:2022-06-18 09:25:24

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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及策略

摘要:在信息時代,企業(yè)財務(wù)管理也需要實現(xiàn)革新,要使財務(wù)管理工作與信息技術(shù)相互融合,以提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,只有這樣才能夠使企業(yè)實現(xiàn)更好的改革。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)逐步對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強建設(shè),同時要進一步強化人才培訓(xùn)工作,促使財會一體化進程得以加速,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定及可持續(xù)性發(fā)展。基于此,文章主要對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了研究,以供相關(guān)專業(yè)人士參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè)

長期以來,企業(yè)財務(wù)管理工作過程中還依然存在著一些問題,很大程度上直接影響到企業(yè)的改革進程。為了進一步提高財務(wù)管理工作水平以及工作質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展,就需要結(jié)合企業(yè)實際情況,針對財務(wù)管理制度加強建設(shè),這樣才能推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。同時,要保障財務(wù)信息的有效性和真實性,使財務(wù)資金得到良好的控制,進而提高財務(wù)資金的利用效率。對于當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員來講,還需要加強信息技術(shù)的應(yīng)用,在財務(wù)管理過程中運用信息技術(shù),有利于促使企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益得到全面提升。另外,要在此基礎(chǔ)上促使財務(wù)管理制度得到完善,這樣才能夠為企業(yè)統(tǒng)一管理及經(jīng)營發(fā)展提供強有力的支撐。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.1對財務(wù)管理信息化的認識不夠全面

企業(yè)發(fā)展初期所涉及的財務(wù)工作量相對較少,隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大以及不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作量也日益增加,工作廣度以及深度也在不斷提升。因此,往往需要在短期內(nèi)對大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并且信息涉及諸多方面內(nèi)容。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一般都是采取人工操作方法,不僅效率低下,也無法切實保障數(shù)據(jù)的有效性和真實性。因此,在當(dāng)前的時代背景下,為了快速有效地處理大量信息數(shù)據(jù),就需要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,但是企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)還缺乏明確的重點,尤其在財務(wù)資金管理過程當(dāng)中還是不夠完善。為了實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,就需要企業(yè)管理者能夠?qū)ω攧?wù)信息化建設(shè)有更加深刻的認知,要進一步保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位,否則難以實現(xiàn)良好的目標(biāo)。

1.2缺乏專業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)人才

當(dāng)今,企業(yè)之間的競爭也相對激烈,從本質(zhì)上來說,各大企業(yè)之間的競爭根本上就是人才的競爭。在實際經(jīng)營管理的過程中,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到培養(yǎng)人才的重要價值和意義,具體培養(yǎng)的人才涉及計算機技術(shù)人員、研發(fā)人員、資金控制人員以及生產(chǎn)經(jīng)營專家等。然而,人才隊伍建設(shè)過程中還是存在著很多不足和缺陷,部分企業(yè)的財務(wù)人員嚴重匱乏。從財務(wù)管理角度上進行分析,現(xiàn)代企業(yè)需要進一步充實財務(wù)管理團隊,這樣才能促使財務(wù)工作人員的信息化管理水平得到提高。否則,長此以往,企業(yè)將長期處于被動局面,無法推進企業(yè)的信息化管理進程。

1.3管理人員不夠重視

在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中涉及較為龐大的工作量,同時也包括繁雜的內(nèi)容,主要有資金運作管理理念、企業(yè)管理模式、企業(yè)生產(chǎn)組織模式等等。而在實際工作開展過程當(dāng)中,若是缺少領(lǐng)導(dǎo)的高度重視以及大力支持,就無法保障信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)達到良好效果,同時也難以實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。但是,部分企業(yè)管理人員缺少對信息化管理系統(tǒng)的高度重視,在這樣的局面下,就直接影響了信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的進程。此外,當(dāng)前的企業(yè)管理人員也需要具備創(chuàng)新和改革意識,要對信息化建設(shè)有更為清晰和明確的認知,否則將難以實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。

1.4財務(wù)信息質(zhì)量得不到保證

在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中,需要進一步強化信息管理工作,只有這樣才能夠保證企業(yè)各大決策的合理性和科學(xué)性。對于企業(yè)管理人員來講,物質(zhì)流向、資金流向控制和掌握也需要基于信息的可靠性和真實性。如果信息在真實性方面嚴重缺失,就勢必會導(dǎo)致企業(yè)管理經(jīng)營出現(xiàn)混亂失控的局面。因此,為了能夠有效提高財務(wù)信息質(zhì)量,就需要企業(yè)能夠采取合理措施。在數(shù)據(jù)采集過程當(dāng)中,部分企業(yè)管理人員沒有對數(shù)據(jù)信息進行更加深層次的挖掘,這樣就導(dǎo)致財務(wù)信息缺乏較高利用效率,同時也會造成當(dāng)前企業(yè)信息在透明度、統(tǒng)一性以及集成性等方面難以得到有效保障。另外,還有部分企業(yè)財務(wù)部門受到利益的驅(qū)使,在信息方面也存在作假行為,進而影響了信息的真實性,甚至還會導(dǎo)致一部分信息流失。為了能夠應(yīng)對這樣的狀況,企業(yè)需要盡快對信息處理軟件實施統(tǒng)一,同時要保障信息編碼的一致性,這樣才能夠在很大程度上促使信息利用率以及整合度得到提升,進而提升信息的可靠性以及真實性。此外,在開展企業(yè)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,務(wù)必要求工作人員保障信息數(shù)據(jù)的可靠性,這樣才能夠為企業(yè)管理者進行正確有效的決策奠定重要基礎(chǔ)。

2加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

2.1完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程當(dāng)中,為了促使財務(wù)管理信息化進程得以推進,就需要促使財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)更加完善。同時,企業(yè)也需要克服資金以及技術(shù)等方面的困難,還需要明確信念和決心,這樣才能夠提高信息化進程,避免信息化進程受到延誤。部分現(xiàn)代化企業(yè)管理人員在開展信息化系統(tǒng)建設(shè)工作過程中要避免好高騖遠的心態(tài),而應(yīng)當(dāng)著眼于當(dāng)前。同時,在使用系統(tǒng)應(yīng)用策略的過程當(dāng)中,要避免采取分步實施方式,而要采取合理、科學(xué)的措施,進而有效緩解部門之間的矛盾。對于當(dāng)前管理人員而言,還需要采取合理有效的措施加以應(yīng)對,切實保障企業(yè)資源以及信息系統(tǒng)要求具備一致性。一旦時機成熟,還需要現(xiàn)代化企業(yè)能夠針對實施領(lǐng)域進一步加以擴展,增加相關(guān)的部門,同時啟動新型系統(tǒng)模塊,這樣才能夠促使財務(wù)管理水平達到更高的層次。

2.2加大人才培訓(xùn)力度

對于企業(yè)競爭來講,根本上就是人才的競爭。為了使企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展,就需要企業(yè)加強人才隊伍的建設(shè)。同時,在人才隊伍建設(shè)的過程當(dāng)中,要求企業(yè)管理者能夠進行統(tǒng)籌安排,要結(jié)合全員工特點開展培訓(xùn),這樣才能夠促使全體員工的綜合能力和綜合素質(zhì)得到進一步的提高。特別是對于基層員工培訓(xùn),很多企業(yè)管理者缺乏對于這一方面工作的高度重視,因此,為了能夠促使財務(wù)管理信息化建設(shè)有效實施,就需要獲取基層員工的大力支持,要加強基層員工培訓(xùn),這樣才能夠更好地整合企業(yè)的各項資源。另外,企業(yè)內(nèi)部可以進行沙盤模擬訓(xùn)練,促使職工經(jīng)驗以及技能水平得到進一步提高,并且還能夠讓受訓(xùn)人員對企業(yè)運作模式產(chǎn)生更為直觀的感受。通過沙盤訓(xùn)練也可以讓員工充分了解企業(yè)一系列的活動,如生產(chǎn)活動、營銷活動、戰(zhàn)略制定活動以及財務(wù)結(jié)算活動等等。此外,由于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏專業(yè)性人才,故對于當(dāng)前的企業(yè)管理者而言,還需要重視職工定位,要結(jié)合信息技術(shù)加強人才培養(yǎng),需要通過合理、有效的方式加大引進高素質(zhì)人才力度。

2.3推動財會一體化進程

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中會涉及很大的工程量,同時內(nèi)容相對較為繁瑣,面臨著諸多困難和問題。首先,應(yīng)當(dāng)利用政府力量促使企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭能力得到提升;同時,要求現(xiàn)代化企業(yè)能夠積極踴躍參與國際競爭,這樣才能夠有效推動企業(yè)信息化建設(shè)進程。此外,也可以通過政府獲取專項資金,促使企業(yè)在信息化管理過程中達到更高水平。對于當(dāng)前企業(yè)而言,還需要科學(xué)合理地設(shè)計業(yè)務(wù)流程,這樣才能夠為財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化奠定堅實有力的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟全球化的背景之下,為了促使企業(yè)適應(yīng)市場,就需要對資源進行有效規(guī)劃,促使資源利用效率得到進一步提升,還需要針對業(yè)務(wù)流程進行重新改良優(yōu)化和設(shè)計,這樣才能夠讓生產(chǎn)經(jīng)營更加集中化以及精細化。

2.4建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

當(dāng)前,在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是很重要的舉措,在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中會存在大量風(fēng)險性因素,而通過財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠?qū)τ陲L(fēng)險進行有效控制。在財務(wù)信息系統(tǒng)中,會涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動各個關(guān)鍵點和控制點,對于關(guān)鍵點要采取合理、科學(xué)的措施進行控制,如若某個關(guān)鍵點存在超標(biāo)情況,預(yù)警系統(tǒng)就會及時預(yù)警,可以在很大程度上有效緩解風(fēng)險,同時也可以提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識,為實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、安全運營奠定了重要的基礎(chǔ)。3結(jié)束語目前,企業(yè)財務(wù)管理工作在開展的過程當(dāng)中依然存在著一些缺陷和問題,需要相關(guān)人士能夠?qū)Υ诉M行深入研究和分析,發(fā)現(xiàn)其中的不足和缺陷,并且采取合理、科學(xué)的措施進行應(yīng)對,這樣才能夠推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程,同時實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的全面提升。

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作者:孫彩桃