導(dǎo)語：財務(wù)共享與管理會計信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】新時代背景下，要求公司加強內(nèi)外發(fā)展的融合和協(xié)調(diào)。同時，對于企業(yè)的管理水平也提出了更高的要求，需要針對自身當(dāng)前階段所存在的各方面不足，通過融入新理念與采取新措施，更好地滿足當(dāng)前市場的競爭需求。由于會計屬于協(xié)調(diào)公司財務(wù)與經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)，在此發(fā)展背景下也要了解改進(jìn)自身工作的重要性與現(xiàn)實意義，促進(jìn)財務(wù)管理工作朝著信息化的層面邁進(jìn)。論文基于財務(wù)共享的理念，詳細(xì)分析了當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)的重點內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；管理會計；信息化建設(shè)

1引言

財務(wù)共享的內(nèi)在含義即為信息的公開與透明化，是目前優(yōu)化會計工作中應(yīng)當(dāng)重點分析的要素。公司若想切實地在市場競爭之中取得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，所要著重落實的就是對經(jīng)營管理活動的合理布局與規(guī)劃，而要想做好此項工作，首先就要處理好會計主體的有關(guān)工作。這就表明，目前會計信息化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)融合進(jìn)財務(wù)共享的理念，要將財務(wù)共享的原則作為重點指導(dǎo)依據(jù)。

2財務(wù)共享服務(wù)模式與管理會計信息化理論概述

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)是最近幾年新提出的財務(wù)管理方法，主要是通過把公司內(nèi)部有關(guān)的財務(wù)信息集中于統(tǒng)一的一個平臺來實行安全化管理，同時公司內(nèi)部的各個部門都能經(jīng)過此平臺實時、便捷、快速地獲取想要的信息，以此來達(dá)成高效率、高質(zhì)量的財務(wù)信息共享。此模式是借助于當(dāng)代信息技術(shù)，以會計管理工作為核心加以展開的，基于各個部門的積極參加和相互協(xié)同配合，以此來促進(jìn)財務(wù)管理工作信息化水平的提升。將財務(wù)信息加以梳理整合，從而推動公司達(dá)成對資金管控、財務(wù)信息的共享的目標(biāo)，借助提高財務(wù)管理工作信息化程度來有效提升公司整體管理效率與取得更好的管理效果，讓公司能夠得到更高的經(jīng)濟利潤，保持長遠(yuǎn)發(fā)展?；谪攧?wù)共享服務(wù)模式，公司在會計管理工作之中能夠充分結(jié)合先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，讓財務(wù)信息的獲取、計算、分析與應(yīng)用更加高質(zhì)高效，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)管理工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)，也能讓公司財務(wù)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化的方向邁進(jìn)，促使公司整體經(jīng)濟效益得到提高。

2.2管理會計信息化

管理會計作為公司財務(wù)會計的重要組成內(nèi)容，其關(guān)鍵職責(zé)在于將公司財務(wù)信息加以收集與分析，再按照具體狀況來對公司部門實行相應(yīng)的調(diào)查工作，經(jīng)過對信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析，來為公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)估評價與重要決策提供信息基礎(chǔ)。管理會計不論是在公司管理還是在日常經(jīng)營活動中都有起到關(guān)鍵性作用，可以把公司經(jīng)營管理和會計結(jié)合起來，從而促使公司管理更加科學(xué)、合理。所謂的管理會計信息化，主要是指把管理會計和信息技術(shù)加以融合，基于先進(jìn)的信息技術(shù)工具來獲得實時、準(zhǔn)確、全面的會計信息，結(jié)合系統(tǒng)化的分析措施，來為公司管理、經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險估測與關(guān)鍵決策等活動提供準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)展，國內(nèi)管理會計中的信息化程度持續(xù)提高，而且將其應(yīng)用在企業(yè)管理中也獲得了較佳的效果。不過，因為國內(nèi)將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理會計工作之中的時間尚短，還不太成熟，容易受到各方面客觀要素的影響，因此，目前信息化實力和國外發(fā)達(dá)國家依舊有一定的差距，而且在部分行業(yè)之中，管理會計工作中仍未普及信息化。

3基于財務(wù)共享服務(wù)中心的管理會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建

3.1簡化財務(wù)工作內(nèi)容和流程，促進(jìn)工作職能轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)具有財務(wù)核算集中化的特點，即把單一、重復(fù)與程序化、規(guī)范化的會計工作，如預(yù)算、核算、成本管控、收入與支付等工作，合理進(jìn)行分類然后統(tǒng)一收錄進(jìn)管理平臺之中，以此讓大部分財會人員能夠減輕許多重復(fù)、繁雜的工作量，使得財務(wù)工作人員的辦事效率有效提升，從而留出更多精力去處理重要性高、技術(shù)要求強的任務(wù)，如預(yù)算編制、費用控制、科學(xué)決策等，從而起到合理劃分會計核算型與財會管理型崗位的作用，有力促使傳統(tǒng)的財務(wù)會計朝著新式管理會計更快轉(zhuǎn)變。

3.2充分利用云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融等信息技術(shù)

在日漸完善與發(fā)展革新的全球信息技術(shù)浪潮下，大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的涌現(xiàn)與應(yīng)用均具有突出性的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)色彩，而且可行性驗證與技術(shù)方案調(diào)整便捷、迅速，投入實際使用的效果較為直觀而且效率較高。當(dāng)前借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，由云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)帶動的算力革命已然開始，例如，某一個項目能夠直接分包給廣東、印度與美國的技術(shù)公司一同實行開發(fā)，借助先進(jìn)、成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與合作思維達(dá)成了跨時區(qū)的協(xié)同合作。此種合作方式也必定會對財務(wù)共享的日后開展形式帶來較大影響，同時作為公司共享服務(wù)中心之中的財務(wù)方面的共享子系統(tǒng)，也會協(xié)同具有對外利用大數(shù)據(jù)平臺獲得更多機遇、對內(nèi)創(chuàng)建多元化溝通與辦公的平臺，實現(xiàn)對計算能力和人力資源的和諧、高效共享共用，從而帶動二級平臺的創(chuàng)建與優(yōu)化完善，也讓相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)得到提高。

3.3會計信息安全防護(hù)屏的再完善與再升級

考慮到通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)達(dá)成的財務(wù)共享具有一定的原生安全風(fēng)險，怎樣保證在共享平臺投入使用之后各項信息、數(shù)據(jù)與操作行為的安全性，是此平臺能夠長時間穩(wěn)定運作的重要保障與關(guān)鍵基礎(chǔ)。融合了大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所構(gòu)建而成的財務(wù)共享平臺，是利用高速實時的信息傳輸、集成信號的發(fā)出與轉(zhuǎn)譯、統(tǒng)一接口與語言系統(tǒng)來達(dá)成對公司財務(wù)業(yè)務(wù)的支撐，平臺所具備的技術(shù)性優(yōu)點與便利特征在提高速度、增大數(shù)量的基礎(chǔ)上也就變成了容易被利用的流程與容易被外界突破的短板，所以處于對系統(tǒng)應(yīng)用安全性的保障需要從下述幾點著手：①強化操作端的權(quán)限管控。采取對重點操作窗口實行隨機雙向驗證、手機端隨機密碼驗證等方式來對容易發(fā)生信息外泄的部位實行重點監(jiān)督控制。②創(chuàng)建反饋監(jiān)督平臺。將關(guān)鍵的信息與數(shù)據(jù)的錄入、刪除以及移動等操作行為全部同步向平臺最高管理層與安全主管人員發(fā)出相應(yīng)的提示信息，并且在發(fā)現(xiàn)漏洞時立即制定解決措施加以處理。③創(chuàng)建全方位覆蓋的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任機制，對由于個人失誤而引起的信息數(shù)據(jù)流失與泄漏的問題進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)并懲處。

3.4完善業(yè)務(wù)與功能架構(gòu)

一方面，公司應(yīng)當(dāng)確定當(dāng)下需要進(jìn)行信息化的管理會計活動內(nèi)容，把這些活動規(guī)劃整合成信息化的功能模塊，從而促進(jìn)管理會計工作能夠充分得以落實。例如，利用成本管理系統(tǒng)，選取適宜的成本分析方式，依照要素、業(yè)務(wù)等實行成本分派，編制成本報告，同時合理地對成本進(jìn)行預(yù)估分析，從而有利于成本的有效管理控制；利用預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)多時段、多情境開展預(yù)算計劃的編制工作，實現(xiàn)信息化、全方位的預(yù)算管理。另一方面，上述模塊間要想做到彼此協(xié)調(diào)、完善，就要求嚴(yán)格遵從財務(wù)共享服務(wù)中心的價值理念，而且應(yīng)當(dāng)積極運用先進(jìn)的技術(shù)措施把財務(wù)共享服務(wù)之中和以上功能模塊做到彼此連接、協(xié)調(diào)，以此來構(gòu)建成以財務(wù)共享為核心的管理會計信息平臺的功能架構(gòu)；應(yīng)當(dāng)把結(jié)合了信息化技術(shù)的管理會計工作的內(nèi)容細(xì)化分解，獲得和管理會計工作有關(guān)的各項任務(wù)，如庫存、資金交付與收取、供應(yīng)生產(chǎn)銷售等。所謂的財務(wù)共享服務(wù)中心，即為把分布于各個地域的分公司的日常經(jīng)營活動實行統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)化管理，公司需要嚴(yán)格按照關(guān)鍵主營工作的特征來改進(jìn)財務(wù)共享下的管理會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)建工作，通過細(xì)化分解的工作流程能夠作為信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架。這些工作流程的實施，應(yīng)當(dāng)有針對性地利用“大智移云”等先進(jìn)的信息技術(shù)，來對公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資、融資等工作實行全面的交叉協(xié)調(diào)管理，同時把各工作環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過整合、分析處理、傳輸至報表模塊中，以達(dá)成全系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享。利用此系統(tǒng)能夠促使公司日常經(jīng)營管理活動與管理會計的協(xié)調(diào)連接，有利于公司做出更為合理、正確的決策。

3.5加強企業(yè)財會人員的管理

財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建讓公司既需要對財務(wù)結(jié)構(gòu)加以調(diào)整，并且財務(wù)崗位的工作人員自身職能也會隨之出現(xiàn)改變。因為集團(tuán)型公司各單位財務(wù)機構(gòu)的普遍撤銷，同時在運用了財務(wù)共享服務(wù)理念后整體工作效率的大幅提高，使得公司一部分財務(wù)職能被撤銷、整體聘用的財務(wù)人員數(shù)量減少，許多財務(wù)人員都不得不著手從核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。所以，公司?yīng)當(dāng)做到對人力資源的充分利用，把合適的人才分派到適宜的職位上；改進(jìn)業(yè)績考評制度，提升共享中心財務(wù)人員的辦事積極性與責(zé)任意識，強化財務(wù)與業(yè)務(wù)人員日常工作的協(xié)同合作能力；實施輪崗機制，讓職工充分理解財務(wù)共享理念下的財務(wù)管理工作內(nèi)容與具體程序；強化職工教育與培訓(xùn)，帶動財會職工積極了解公司業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容，促使財會人員盡快完成職能轉(zhuǎn)型，提升對財會職業(yè)技術(shù)能力與信息技術(shù)知識的掌握量；實行校企合作，擴展人才儲備量，提升人才培養(yǎng)的針對性。在信息時代背景下，財會人員應(yīng)當(dāng)掌握的不再只是記賬核算等基礎(chǔ)的財務(wù)工作處理能力，還應(yīng)當(dāng)具有足夠的管理能力與信息知識儲備量，在當(dāng)前市場日漸激烈的背景下，只有可以為公司創(chuàng)造價值的高素質(zhì)、多元、復(fù)合型人才才是公司切實需要的。所以，需要在人才培養(yǎng)措施變革、課程內(nèi)容創(chuàng)新上加強投入力度，以此獲得更多能夠滿足時展需求的優(yōu)秀財務(wù)會計人才。

3.6對企業(yè)財務(wù)管理崗位及相關(guān)機制進(jìn)行優(yōu)化

公司的財務(wù)人員性質(zhì)從以往的核算人員變更為了管理人員，因此在對其實行管理時所采取的措施也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。在公司文化中，最為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容之一便是財務(wù)制度，財務(wù)制度的創(chuàng)建要求把財務(wù)共享服務(wù)中心作為核心依據(jù)，來對每一子系統(tǒng)實行優(yōu)化與改進(jìn)。并且，還要求有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員來對公司的每一管理職位加以全方位監(jiān)督與改進(jìn)，促進(jìn)公司的管理會計工作與時代的發(fā)展步調(diào)保持一致。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，更為注重公司信息資料的安全防護(hù)工作，這就對公司內(nèi)部的整體財務(wù)工作流程與有關(guān)規(guī)范管理都提出了較高要求。并且，有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對責(zé)任機制加以確定，清晰劃分各個職工的自身職責(zé)與權(quán)限。另外，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具有業(yè)財融合的管控理念，把管理會計視為公司的一項重要管理學(xué)科，推動公司管理工作的充分落實，同時把公司管理會計和每項經(jīng)營決策工作加以融合，促使公司市場競爭力的顯著提高。

3.7提高風(fēng)險意識，強化控制監(jiān)督與風(fēng)險防范

加強公司內(nèi)部的風(fēng)險防范與管控意識，在管理會計工作中時刻具有較強的風(fēng)險防控意識，將風(fēng)險管控融入業(yè)務(wù)經(jīng)營的每一流程中，評測與排查風(fēng)險，盡量占據(jù)主動地位，實現(xiàn)對風(fēng)險因素的有效規(guī)避。不管是在經(jīng)營活動的哪道流程，管理會計工作之中都應(yīng)當(dāng)帶有風(fēng)險意識來分析、排查與了解問題，這樣更有利于幫助業(yè)務(wù)部門評測分析內(nèi)控工作的缺陷與不足，達(dá)成對公司的動態(tài)調(diào)整控制，對于已發(fā)生的危機帶來的損失進(jìn)行控制，以此發(fā)揮控制監(jiān)管與防范風(fēng)險的作用。在具體工作過程中，通過對財務(wù)共享模式的運用，審批流的規(guī)劃不再是將金額作為風(fēng)險點控制的決定性條件，而是將風(fēng)險點與金額結(jié)合起來進(jìn)行考慮，例如，對于大金額、低風(fēng)險的業(yè)務(wù)，只需要按照合同規(guī)定的流程加以支付，而不用向公司高管提交等待審批通過，而對于小金額、高風(fēng)險業(yè)務(wù)則要呈交給公司管理層逐級審核。

4結(jié)語

以財務(wù)共享的理念為基礎(chǔ)開展公司管理會計的信息化建設(shè)工作是未來的主要發(fā)展方向，通過此方式能夠促使公司內(nèi)部資源得到更為高效、合理的分配，是提升公司會計實力的重要途徑，同時更是促進(jìn)加快公司深層次改革速度的重要措施。公司應(yīng)當(dāng)從主觀與客觀兩大層面充分滿足財務(wù)共享的各項基礎(chǔ)要求，從宏觀與微觀層面達(dá)到會計信息化發(fā)展的全部標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)持續(xù)帶動公司財務(wù)管理的協(xié)調(diào)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，從而達(dá)成對公司各項資源的高效利用、資本的有力控制等目的。另外，公司主體還應(yīng)當(dāng)全面了解當(dāng)前時期自身發(fā)展所存在的不足之處，做到與時俱進(jìn)，緊緊跟隨時展方向。

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作者：湯紅霞 單位：臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司