財務內(nèi)控制度建設研究

時間:2022-01-11 09:40:56

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財務內(nèi)控制度建設研究

[摘要]在新時代的互聯(lián)網(wǎng)背景下,網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技術(shù)迅速發(fā)展,并因為其具有高效、開放的特點,而為人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的方便。但也正是因為如此,它也給財務實務工作帶來了很多潛在的安全問題,例如企業(yè)財務的內(nèi)控制度運行環(huán)境更加多變,在該狀況下我國企業(yè)財務系統(tǒng)會出現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境不完善、數(shù)據(jù)安全性較低等情況。為此,本文從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務內(nèi)控制度的影響入手,通過對互聯(lián)網(wǎng)背景下財務內(nèi)控制度存在的問題進行分析,從而探究互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財務內(nèi)控制度的方法。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);財務;內(nèi)控制度;建設

1互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務內(nèi)控制度的影響

1.1促進了財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的公司模式中,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門相互分離,在其中一個部門的工作得到了落實后,才會進行另一個部門的工作,因此部門作業(yè)的時間大大提升。而由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的使用越來越頻繁,使得業(yè)務、財務部門結(jié)合更加緊密,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠快速高效地把業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)傳送到財務部門中,從而為兩個部門構(gòu)建了及時、方便的交流環(huán)境。1.2為企業(yè)財務內(nèi)控提供更多的信息資源。很多企業(yè)其傳統(tǒng)財務內(nèi)控制度的信息傳遞方法與途徑單一,所以企業(yè)以內(nèi)部財務內(nèi)控數(shù)據(jù)信息與同行業(yè)財務內(nèi)控信息為主,通過互相之間的聯(lián)系溝通與紙質(zhì)報告交流來進行。但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,為企業(yè)得到多元信息資源提供了一種可能,使得其不再受到地域和時間的限制,得到了更加健全的財務內(nèi)控信息資源,為企業(yè)管理者做出科學有效的決策提供相關(guān)的依據(jù)。1.3企業(yè)財務內(nèi)部控制方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的企業(yè)財務內(nèi)控制度需要把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中各種紙質(zhì)憑證與財務軟件當作重點,不但會使用大量的人力、同時作業(yè)效率也很低。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,能夠使得企業(yè)在網(wǎng)絡平臺中構(gòu)建出以客戶為基礎的動態(tài)化管理系統(tǒng),準確了解客戶的資信等級;并通過在線及移動辦理業(yè)務實現(xiàn)遠程處理,從而打破空間、時間的限制。同時,還能在優(yōu)化財務人員的過程中,提升員工的工作效率與質(zhì)量。1.4促進企業(yè)財務內(nèi)部控制國際化。由于全球經(jīng)濟一體化,企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺上及時了解國內(nèi)外本行業(yè)的當期信息狀況,從國際財務準則角度出發(fā),建設出滿足多個國家?guī)欧N與語言的通用財務內(nèi)控制度,并保持和國外有關(guān)企業(yè)的緊密合作。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下財務內(nèi)控制度存在的問題

2.1財務軟件缺乏較好的通用性。根據(jù)國內(nèi)企業(yè)的財務軟件現(xiàn)實使用來看,軟件內(nèi)部的每一個核算子系統(tǒng)之間互相分割,財務數(shù)據(jù)、信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性、系統(tǒng)性較差,每一個子系統(tǒng)模塊之間相互獨立,缺乏有效的聯(lián)系。各個版本的財務軟件大多不能有效地結(jié)合使用,從而使得財務電算化的系統(tǒng)獨立于子系統(tǒng),而數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理等也無法有效開展。2.2缺乏熟練的信息化建設人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,為企業(yè)的財務工作添加了新的思路,同時也為財務工作者的信息化能力和業(yè)務能力提出了更高的要求。財務工作者需要清楚地認識到自己不但要做一個“核算型”人才,更要成為一個技術(shù)型、知識型、復合型等具有創(chuàng)新能力的綜合性人才。但是,在現(xiàn)實工作中,我們能夠發(fā)現(xiàn)很多財務工作者依然把工作意識限制在傳統(tǒng)的賬務管理上,不管是計算機操作水平還是信息化工作意識都十分淺顯,有的財務工作者甚至還在使用傳統(tǒng)的手寫模式。這讓財務從業(yè)人員在現(xiàn)實的工作中,只能進行較為簡單的基本和細節(jié)工作,使得企業(yè)的財務工作不到位,從而影響企業(yè)的財務管理。2.3財務信息缺乏完整性與安全性。企業(yè)先行的網(wǎng)絡機制依然處于初始建設階段,和海外發(fā)達國家大型企業(yè)的建設發(fā)展相比,我國企業(yè)不管是在內(nèi)部體系的構(gòu)建或者是科技化條件水平上都存在著很大的局限性,這就容易使企業(yè)在開展數(shù)據(jù)收集時容易受到阻礙,其收集到的資源、信息、數(shù)據(jù)等并不完整,只能對一些信息進行加工處理。在大部門時候,企業(yè)財務內(nèi)控系統(tǒng)在向管理層、領(lǐng)導層反饋信息時,只會反映出財務工作者獲得到的數(shù)據(jù)情況,但是這些片面的數(shù)據(jù)無法精準地反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的實際情況,從而使財務信息開始出現(xiàn)一致性、真實性的問題,企業(yè)的財務信息化發(fā)展也難以發(fā)揮出其應有的作用。2.4財務內(nèi)控制度不完善?;ヂ?lián)網(wǎng)時代企業(yè)需要注重思維、理念及模式的融合上。在互聯(lián)網(wǎng)思維漸漸普及的狀況下,企業(yè)需要不斷改變財務工作者的工作內(nèi)容與內(nèi)控制度,逐步淘汰傳統(tǒng)的內(nèi)控制度。但目前很多企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,或者把財務工作交給記賬企業(yè)與兼職財務處理,使得財務數(shù)據(jù)失真、財務報告滯后,從而影響管理層做出正確、科學的決策判斷。同時,一些企業(yè)的管理者對財務管理的重要性也缺乏足夠的認識,對于內(nèi)控制度的建設不知從何下手,也是造成財務內(nèi)控制度不健全的原因之一。2.5內(nèi)部監(jiān)控效率較低。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,計算機軟硬件設備被使用到各個行業(yè)中,因此,企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督對計算機系統(tǒng)的要求也不斷提升,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控主要通過人工監(jiān)控的方式,已無法較好地滿足新時代的需求,因此企業(yè)要加速對內(nèi)控軟件的研發(fā)。由于計算機軟件的編寫過程都十分復雜,所以需要企業(yè)以嚴謹?shù)膽B(tài)度去面對,若編寫中出現(xiàn)問題,就會降低內(nèi)控軟件使用的效果,留下安全隱患。一些員工由于缺少責任心,在編寫計算機軟件時,沒有按照有關(guān)操作標準進行,使得企業(yè)的財務內(nèi)控執(zhí)行力較差。

3互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財務內(nèi)控制度的方法

3.1優(yōu)化財務信息資源控制。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)通過多個計算機系統(tǒng)輸入融合在一起,構(gòu)成了復雜、龐大的財務信息數(shù)據(jù)庫。如果財務系統(tǒng)內(nèi)控制度不完善,把很多沒有通過仔細檢查、批準的財務信息添加到互聯(lián)網(wǎng)體系中,則會由此產(chǎn)生財務信息披露的問題。所以,企業(yè)一定要在信息錄入后,根據(jù)相關(guān)的指令與程序?qū)π畔⒄归_科學合理的處理。同時,對于軟件,也一定要展開仔細的測試,核查軟件有沒有擁有糾錯、容錯的能力,以明確軟件是否合格,增強互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息處理質(zhì)量。3.2提升財務工作人員的素質(zhì)。目前,我國已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,具備各種信息化的能力已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代財務工作者必備的核心素養(yǎng)與能力。財務工作者需要正確面對自己在信息化、互聯(lián)網(wǎng)背景下自身存在的缺陷,與時俱進,主動積極地學習有關(guān)財務管理的新知識、新理論,才能適應高速發(fā)展、變化的互聯(lián)網(wǎng)時代。一方面,企業(yè)要大量組織用于增強財務工作者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的專題培訓活動,讓財務工作者不但能夠展開學習基本信息化操作,還能較好地處理可能遇到的各種與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的問題;另一方面,財務工作者要按照信息化時代下企業(yè)內(nèi)部財務控制工作的要求,逐步增強自身的科學化工作手段、拓展自己的視野、提升自己的知識儲備,從而提高工作效率,滿足日益增長的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求。3.3強化網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性建設。財務管理信息化構(gòu)建是由計算機技術(shù)產(chǎn)生的,而通過互聯(lián)網(wǎng)相連的計算機可以非常簡單地得到其他計算機中儲存的數(shù)據(jù)資源,因此使得企業(yè)在展開網(wǎng)絡化交易時風險大大增強。由此可見,在財務信息化的發(fā)展中,需要予以重視的就是網(wǎng)絡的安全性問題。一方面,企業(yè)要健全網(wǎng)絡通信體系架構(gòu),使得財務數(shù)據(jù)能夠在安全、快速的環(huán)境下傳送到各個部門;另一方面,要增強計算機硬件、軟件上的安全保障,確保不會因為硬件、軟件上的故障而產(chǎn)生一系列安全問題,防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發(fā)生。3.4完善財務內(nèi)控制度。企業(yè)的財務內(nèi)控制度,一定要嚴格根據(jù)財政部與保監(jiān)會、銀監(jiān)會等的《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》為參照對象,并根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)實情況進行制定。處于互聯(lián)網(wǎng)中的財務信息系統(tǒng)讓企業(yè)外部風險大大增加,但也為企業(yè)錯誤的預防與舞弊提供了技術(shù)支持。因此企業(yè)要對此予以重視,并積極淘汰掉傳統(tǒng)的內(nèi)控機制,使用互聯(lián)網(wǎng)對整個財務信息系統(tǒng)進行監(jiān)控,或是在互聯(lián)網(wǎng)財務信息系統(tǒng)中添加內(nèi)控程序,對監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動的情況進行監(jiān)控,讓內(nèi)部控制由事后檢查向事前預防與事中控制發(fā)展。同時,要從財務體系的構(gòu)建入手,推進網(wǎng)絡信息化建設,才會讓財務控制體系更加具有科學性與前瞻性,使得財務內(nèi)控發(fā)揮出積極的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的財務內(nèi)控制度提供了較好的陣地,也是一種創(chuàng)新型的工作模式,能夠較好地融合現(xiàn)代化管理與信息科技,有效地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,較好地滿足了財務部門多種數(shù)據(jù)需求,是實現(xiàn)財務創(chuàng)新的核心方式。所以,企業(yè)需要積極借鑒發(fā)達國家的財務信息化發(fā)展經(jīng)驗,制定出一套符合企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的財務內(nèi)控制度,讓云財務技術(shù)的使用變得更加安全、方便、快捷。3.5構(gòu)建科學的大數(shù)據(jù)處理平臺。企業(yè)傳統(tǒng)財務內(nèi)控制度大多以集中控制為主,但已很難實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下的多元化發(fā)展需求,所以企業(yè)需要適當?shù)娜趸行臋?quán)力。但“去中心化”也不是只注重降低管控力度,而是要把管控的重點放在怎樣構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺或在平臺中得到有價值的信息資源上。大數(shù)據(jù)平臺需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力,并具有流程圖、表格等多種典型模型,明確具體的構(gòu)建流程與工具,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效的交換與處理。同時,大數(shù)據(jù)平臺還需要展現(xiàn)其應有的兼容性,具備在同一框架中全面對比分析多種信息的能力。例如,通過使用云技術(shù),財務工作者能夠利用云端來實時分享財務信息,達到數(shù)據(jù)遠程監(jiān)控的目的,增強了企業(yè)的整體工作能力。領(lǐng)導者在對數(shù)據(jù)信息進行科學分析后,能夠準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財務管理風險,從而提前做好應對的準備,提升企業(yè)應對問題的能力,并實現(xiàn)了企業(yè)財務共享。

4結(jié)語

綜上所述,本文對互聯(lián)網(wǎng)時代的財務內(nèi)控制度的問題進行了分析,從而對對應的解決策略展開了探究。因為文章篇幅的局限,提出的解決策略也相對片面,但依然具有一定的指導意義。財務內(nèi)控制度對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,我國企業(yè)需要逐步提升對互聯(lián)網(wǎng)背景下的內(nèi)控制度的研究,才能較好地適應新時期的發(fā)展,保障企業(yè)的資金、財產(chǎn)安全,使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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作者:張燕燕 單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭選煤廠