高校內(nèi)部控制制度建設(shè)探索
時間:2022-03-26 03:46:54
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【摘要】隨著我國教育的深化改革,教育事業(yè)的逐漸進(jìn)步,高校的辦學(xué)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,各種設(shè)施投資建設(shè)也開始大幅增長,高校逐漸面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險,因此對高校內(nèi)部控制制度提出新的要求。本文從高校的財務(wù)風(fēng)險視角進(jìn)行分析,探討了高校內(nèi)部控制目前出現(xiàn)的問題,提出了完善高校內(nèi)部控制體系的具體措施。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)風(fēng)險;高校內(nèi)部;制度建設(shè)
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,高校現(xiàn)有籌資方式已經(jīng)不能滿足高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求,高校的財務(wù)管理已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化管理時代,因而需要高校內(nèi)部控制制度需要跟隨時代的發(fā)展和需要。此外,教育部于2016年4月刊發(fā)了關(guān)于《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制指南(試行)》,特別指出高校需要對其內(nèi)部控制體系的制定和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范。
一、高校內(nèi)部控制制度建設(shè)目前存在的問題
(一)崗位設(shè)置和監(jiān)督。高校內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)的問題首先出現(xiàn)在崗位的設(shè)置和監(jiān)督方面。其一,高校的關(guān)鍵性崗位的分離制度沒有嚴(yán)格的執(zhí)行。一般而言,為確保規(guī)避財務(wù)的風(fēng)險,關(guān)于財務(wù)崗位的職責(zé)首先需要將審批、執(zhí)行以及保管等崗位進(jìn)行有效分離?,F(xiàn)階段,高下內(nèi)部出于各類因素,如內(nèi)部控制意識淡薄、人才缺乏等要素而沒有進(jìn)行嚴(yán)格的崗位分離,這通常會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。其二,高校內(nèi)部控制制度建設(shè)在崗位業(yè)績上還缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系?,F(xiàn)階段,高校對于崗位的業(yè)績評估缺乏及時性和有效性,其評估的結(jié)果往往并不能反映高校崗位中真實存在的問題。(二)預(yù)算制定和控制。高校內(nèi)部控制制度建設(shè)在預(yù)算制定和控制方面的問題主要存在三個方面。其一,預(yù)算的編制沒有進(jìn)行科學(xué)的管理。預(yù)算的制定是高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的前提,科學(xué)的預(yù)算能夠提高后期結(jié)果執(zhí)行的效率。其二,預(yù)算的執(zhí)行還不夠規(guī)范。現(xiàn)階段,高校內(nèi)部控制制度建設(shè)還沒有對預(yù)算的執(zhí)行建立嚴(yán)格的審批制度,預(yù)算的執(zhí)行缺乏強(qiáng)制性。此外,預(yù)算的調(diào)整沒有相應(yīng)的調(diào)整流程,因此不能及時有效地規(guī)范預(yù)算的調(diào)整。這些問題的出現(xiàn),容易導(dǎo)致預(yù)算的控制失效,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。其三,預(yù)算的決算不及時、準(zhǔn)確。預(yù)算決算是高校內(nèi)部控制制度的重工作,如果預(yù)算決算數(shù)據(jù)失真,將會誤導(dǎo)最終的決策,甚至?xí)绊戀Y源的使用率和資源的有效性。(三)會計信息系統(tǒng)方面。會計信息系統(tǒng)在高校內(nèi)部控制制體系中具有舉足輕重的地位?,F(xiàn)階段,大部分高校在管理中都會設(shè)置諸多系統(tǒng)以滿足教師和學(xué)生的不同需要,例如:科研系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等各種系統(tǒng),這些系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,無法與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的共享。因此,會計信息系統(tǒng)無法拓展更多的功能,也無法有效地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。此外,高校的會計信息系統(tǒng)可能還會存在一定的安全隱患。因此,高校內(nèi)部控制制度對會計信息系統(tǒng)在密碼設(shè)置、口令設(shè)置等方面需要建立嚴(yán)格的要求。
二、完善高校內(nèi)部控制體系的具體措施
(一)建立財務(wù)治理結(jié)構(gòu),提高財務(wù)人員的素質(zhì)。為規(guī)避高校的財務(wù)風(fēng)險,高校的行政人員首先需要根據(jù)財務(wù)管理的規(guī)章制度建立切實可行的內(nèi)部控制制度,規(guī)范高校各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)鍵性崗位的分離制度,配備和招收合理的財務(wù)人員。此外,高校還需要根據(jù)自身的實際情況建立經(jīng)濟(jì)委員會。經(jīng)濟(jì)委員會需要時刻強(qiáng)化自身的財務(wù)風(fēng)險意識,能夠有效地協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,對學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用和籌措進(jìn)行管理[1]。同時,高校還需要加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),組織開展財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)財務(wù)人員的穿新思維,全面提高財務(wù)人員的能力。(二)對學(xué)校預(yù)算實施精細(xì)化的管理。高校內(nèi)部控制體系建設(shè)在編制預(yù)算時,首先在高校各預(yù)算部門和組織機(jī)構(gòu)的積極溝通后確定預(yù)算的流程。為預(yù)算的編制、下達(dá)、執(zhí)行等業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。組織機(jī)構(gòu)和部門還需要隨時管控預(yù)算地執(zhí)行狀況,建立高校內(nèi)部預(yù)算獎懲制度,激發(fā)各部門職工積極參與學(xué)校預(yù)算管理。此外,預(yù)算組織機(jī)構(gòu)和部門還需要根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績效的考核和評估,健全高校的信息系統(tǒng),合理配比高校的支出和收益[2]。同時,預(yù)算部門還需要跟隨時展的步伐,建設(shè)數(shù)字校園,促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)共享,保證決算的完整性和及時性,降低高校財務(wù)風(fēng)險。(三)拓展籌資渠道,建立安全的會計信息系統(tǒng)。高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)有限,因而需要根據(jù)新的社會形勢拓展其經(jīng)費(fèi)的籌措渠道。高校的經(jīng)費(fèi)籌措首先需要依賴于社會的公開捐贈,因此高校需要完善經(jīng)費(fèi)捐贈制度,促進(jìn)捐贈的制度化和規(guī)范化。同時,高校還可以和企業(yè)開展多方合作,激發(fā)教職工承擔(dān)校外課題的熱情,實現(xiàn)高校和企業(yè)的共贏。高校在收納學(xué)生的學(xué)費(fèi)時,還可以采用新型的收費(fèi)方式方式,例如:支付寶和微信,以減少學(xué)生的欠費(fèi)率,增加學(xué)校的資金。此外,高校對于會計信息系統(tǒng)的建立,需要實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息共享,同時加強(qiáng)人員訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的設(shè)置,以架強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息的安全性。
綜上所述,關(guān)于高校內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),首先需要完成財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制的建設(shè),對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險提出相應(yīng)的對策,同時加強(qiáng)高校內(nèi)部財務(wù)人員的管理和監(jiān)督,建立精細(xì)化的預(yù)算體系。此外,預(yù)算組織部門還需要落實制度,積極防范風(fēng)險,考核評估各部分的預(yù)算,激發(fā)各部門職工參與學(xué)校預(yù)算的積極性,建立安全穩(wěn)定的會計信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
[1]王靜.基于財務(wù)風(fēng)險視角的高校內(nèi)部控制制度建設(shè)研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(4):141-142.
[2]龔文華,楊文弢.現(xiàn)代高校財務(wù)風(fēng)險防控[J].教育評論,2017(6):72-74.
作者:吳欣娟 單位:咸陽師范學(xué)院